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第一篇:總務處副主任工作總結
一、把握重點,統(tǒng)籌兼顧,扎扎實實做好總務后勤管理的各項工作。
學??倓盏暮笄诠ぷ髑ь^萬緒,沒有節(jié)假日、星期天,根本任務是為教育教學服務,為師生員工生活服務。我時刻牢記這一“中心”,根據(jù)總務后勤管理工作的特點,抓住重點,兼顧一般,扎扎實實做好了后勤一線的各項工作。
1、完成了新校園建設的準備工作
新校園建設逐步走上軌道:
①我配合區(qū)教育局多次跑建設局、土地局、規(guī)劃局、設計院等,辦理了建設有關手續(xù),參加了校舍安全審查會,設計圖紙全部通過審查。
②與拆遷隊伍制訂了詳細的拆遷合同,既保證了安全施工,又促使拆遷短時間完成,將對教學的影響降到最低。
③根據(jù)設計要求,未來校園需要500千伏變壓器,現(xiàn)在配電箱在校園西側已安裝完畢?,F(xiàn)在招投標工作已經全部完成,工程施工隊伍即將進入校園,順便提一下,希望各位班主任做好學生工作,為了安全,學生任何時間不要進入施工場地。
2、校園環(huán)境維護
雖然校園即將建設,但是我?guī)ьI總務處一干人盡力保證了校園環(huán)境的美觀:
①操場等空地的除草,總務處人員多次噴灑滅草劑,用鐵锨、鐮刀等鏟除頑固荒草并運出校外,保證了空閑地無雜草。
②高大樹木修剪,為了防止電線下面的樹木聯(lián)電,發(fā)生危險,電線下的樹木全部剪去高枝。
③花草澆水、滅蟲。這固然是我們總務后勤部門直接參與的結果,但更要感謝在座的各位,特別是全體班主任的大力配合和支持。
3、加強了學校財務和物資管理
在財務管理方面,堅持財務制度和公開監(jiān)督制度,做到用款有計劃,收支有標準,監(jiān)督有要求,真正將少花錢、多辦事的措施落實到實處。在增收上,做到該上收的錢一分不少,切實管好了學校食堂、小賣部等“財源”,在節(jié)支上,做到不該花的錢一分不花,避免了學校資產的浪費和流失。
科學管理好學校的物資設備:
一是采購及時,滿足教學需要;
二是采購合理,從數(shù)量到質量從嚴控制;
三是注重維護保養(yǎng)工作,盡可能延長設備、設施的使用壽命,避免造成不必要的浪費。
4、進一步加強餐廳管理工作。抓好學生伙食管理,關心師生生活。嚴格按照《山東省學校食堂基本衛(wèi)生要求》對師生伙食從采購到制作進行全過程監(jiān)督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作,不斷學習鉆研,提高廚藝,精心制作。嚴格采購紀律,嚴格實行采購登記,堅持食品定點采購并做好供貨索證工作,杜絕“三無產品”進校;食堂食品能夠實行48小時留樣制度;本學期對食堂工人一共進行了3次培訓,一次考核,加強衛(wèi)生意識、質量意識和服務意識的教育;能夠落實餐具洗消和食堂環(huán)境清掃消毒。食堂工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的具體問題,盡管可能大家在許多方面不盡滿意,但我可以說分管食堂的王主任已是竭盡全力、挖空心思在做營養(yǎng)搭配、品種調動,以滿足大家的要求。
5、校產管理及維護工作
(1)全面落實了校產的管理、使用與檢查制度。本學期制訂了《辦公室物品管理使用辦法》、《教室、宿舍公物管理實施細則》等制度,明確校產管理責任制和責任追究制。教職工、學生對使用的公物都有維護和報修的義務,損壞公物要及時報修,落實“損壞公物賠償”的管理制度和不報修責任追究制度。對教師、學生借用的校產每月一小查,每學年進行一遍普查登記,發(fā)現(xiàn)問題,按《公物管理考核細則》處理。
(2)加強了用電、供排水、供暖系統(tǒng)的維修維護工作。做到定期保養(yǎng),及時維修、加強管理,杜絕了違規(guī)用電、長明燈、燈具、電器不正常工作等現(xiàn)象的發(fā)生。保持供排水系統(tǒng)暢通,供排水設備正常工作,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生。既保證了日常工作的順利進行,又杜絕了不必要的浪費。
(3)加強了門窗、床鋪、桌凳等日用品的維修工作。堅持日巡查制度、責任承包制和限時服務制,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,確保財產安全、學生人身安全。
(4)為了保證教學秩序的正常運行,杜絕突發(fā)事件的發(fā)生,總務處安排人員24小時輪流值班,保證有事發(fā)生,就有人員立刻到場。
6、全力以赴做好市級規(guī)范化復評、市素質教育督導評估的迎檢工作。
二、存在問題
1、為了保證學校教育教學活動正常開展,我盡自己所能,盡學校之力為教育教學活動的順利正常開展提供條件,但是總的來看,由于自身業(yè)務水平有限,思想觀念更新不快,致使學校后勤工作效果、工作效率仍然達不到預期要求。
2、學校公物的管理使用有待進一步規(guī)范。
三、努力方向
1、多爭取上級對學校工作的支持,增加專項資金劃撥和項目的立項落實,加快學?;A建設步伐。
2、加強自己政治思想學習、業(yè)務學習的同時,加強對后勤人員的服務意識教育的同時,多種渠道、多種形式的進行專業(yè)知識培訓,提高后勤工作的效率和質量,確保學校教育教學活動能夠安全、順利、正常開展。
3、加強對學生的節(jié)約意識的教育,加強公物登記、使用管理,提高公物使用效率,節(jié)約開支。
總務處的工作特點是繁雜、瑣碎,在服務中,吃力不討好的事情也在所難免,但是學生和老師的需要就是總務處工作的方向,為教育教學架橋鋪路、為教職工謀利不僅是我服務于師生的承諾,更是一種責任,今后在后勤工作方面我將盡可能克服某些設施、配套上的缺點,不斷提高總務處的服務水平,進而提高學校的辦學水平。為此我感謝各位領導、全體師生對我工作的支持、幫助,我將不負眾望,更加努力工作。
第二篇:辦公室副主任工作總結
我是辰光公司辦公室xx。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室副主任,到現(xiàn)在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養(yǎng)和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心,而辦公室副主任則是公司這個大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室副主任的崗位職責
(一)辦公室副主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室副主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協(xié)助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室副主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供 有力的后勤保障。
(二)辦公室副主任具體的工作職能:
1、依據(jù)董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會 議,并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管 委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經驗,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū) 經濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū) 域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協(xié)調各類 關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性 的需求不能夠及時了解。
4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細 化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎上,進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺,整 合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察 開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現(xiàn)手機、內 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室副主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督 我的言行!
第三篇:政教處副主任工作總結
回顧剛剛過去的一個學期的政教工作,作為學校的一個職能部門,面對一位中層干部的職責,有太多的感觸,可以用“酸、甜、苦、辣”四個字來形容。本學期,在校領導的指引下,在郝主任和全體教師的支持和幫助下,我圓滿的完成各項工作。下面我把一學期來的主要工作情況總結如下:
一、加強理論學習,不斷增強政治理論水平和思想道德素質。
首先,作為一名教師,我能全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,忠誠于人民的教育事業(yè)。能在政治思想上積極上進,認真學習黨的各項方針、政策。努力踐行科學發(fā)展觀,不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)。作為學校大家庭的一員,積極維護學校的榮譽,盡心盡力做好每一項工作。在工作中注意培養(yǎng)自己良好的師德,關心和愛護每一位學生,做他們的良師益友,時時處處為人師表;在教學上我服從學校的安排,并及時更新教育理念。積極參加校本培訓,認真學習新的教育理論,并做好政治筆記與理論筆記。
二、注重求真務實,不斷提高自身的工作能力。
作為政教處副主任,我常勉勵自己要樹立“服務育人”的理念,一學期來我端正思想態(tài)度,顧全大局,以校為家,以集體利益為重,全心全意為師生服務。在繁忙的工作中堅持“低調做人、高調做事”原則,做到了“全力”和“全心”以赴。我始終覺得我們政教人員應該以教育教學質量為中心工作,多辦實事,要服務于學生、服務于家長、服務于老師、服務于學校和服務于社會。在工作中真正做到了:
在思想作風上實事求是,表里如一;在工作作風上認真嚴謹,講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、守信;生活作風上端莊穩(wěn)重,親切大方;在公共場所和學生面前做到衣著整潔得體、語言文明規(guī)范,舉止端莊大方,努力在各方面都嚴格要求自己。在工作中始終堅持正確的立場,不避重就輕,不瞻前顧后。因此,我常告誡自己,凡事要以集體利益、教師利益出為發(fā)點,去思考問題,說真話,做實事。
三、愛崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新發(fā)展。
本著以人為本,落實學校德育工作,開展系列德育教育活動,促使學生養(yǎng)成行為規(guī)范教育,做深入細致的學生思想政治工作,堅持正面教育,樹立先進,鞭策后進,為促進良好的校風,建設和諧校園,踏踏實實地做了自己應做的事情。工作中能以身作則,堅持原則,做到育己育人,為人師表。為人坦誠,以工作為重、早來晚歸,以平和心態(tài),和同事之間團結協(xié)作。
本學期我主要負責學校環(huán)境衛(wèi)生工作。環(huán)境衛(wèi)生是學校的形象工程,需要常抓不懈。一學期來學校的衛(wèi)生工作得到了一定程度的提升,在班主任的精心管理下,各班級內部衛(wèi)生基本令人滿意,經過增添衛(wèi)生保潔員,學校內、外部環(huán)境的保持得到了大幅度的提高。但學生的衛(wèi)生習慣不是很好,隨地亂扔的現(xiàn)象還屢有發(fā)生,給學校的衛(wèi)生工作帶來了負面影響。因此今后加強學生衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成,提升班主任的.衛(wèi)生意識和考核是提升學校衛(wèi)生工作的關鍵。
四、盡職盡責、扎實工作,不斷取得新成績。
本學期我?guī)е膫€班的地理課,在教育工作中我始終能夠做到
教書育人,認真?zhèn)湔n,鉆研教材,認真批改作業(yè),努力培養(yǎng)學生的學習興趣,將陪優(yōu)補差落實到實處,因材施教。6月份帶領他們順利通過了地理學業(yè)水平考試,
我還兼任著八年級二班的班主任。在教育教學工作中我嚴格管理學生,關心學生生活,努力培養(yǎng)學生的良好學習習慣和生活習慣,一學期來,我班在學校的班級量化考核中取得了優(yōu)異的成績,得到了學校領導和教師的認可。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向。
反思過去一學期的工作,我還存在許多不足:
1、工作開拓意識不夠,不敢放手大膽工作,工作水平有待進一步提高。
2、看問題始終站的角度還不是很高,視野還不開闊。
在今后的工作中我要用用:“做人要講德,做事要講責,學習要堅持”來要求自己,爭取更好的成績。
1、加強個人的理論學習和業(yè)務水平的學習。
2、加強自身素質的提高,督促自己加強理論學習,不斷改進工作方法和工作作風。
3、做到以理服人,以制度辦事,以制度管人。
4、多些溝通和理解,共同搞好工作。
第四篇:學校后勤副主任工作總結
在xx這塊沃土上,德育和教學的鮮花紛紛怒放,作為后勤人員我們分外高興,因為我們是綠葉,我們實現(xiàn)了綠葉的價值,綠葉的價值就是讓花兒開的更艷,芬芳四溢。
今天借此機會,主要是簡單總結一下后勤半年來的工作,更重要的是表達一下我們全體后勤人員對大家的感激之情,沒有你們的理解、支持我們的工作也不會那么出色。
我們后勤工作不是停留在花好錢,管好物,及時維修上,而是要用智慧和汗水向更高的目標邁進,我始終強調后勤是一支優(yōu)秀的團隊。我們的工作理念和精髓可以用十二個字來形容,“少說多干,養(yǎng)成習慣,快樂奉獻”以此來鞭策每一位成員,做到一呼百應。
具體工作如下;
一、學初整個食堂自來水凍了,我們研究制定了多種實施,想盡辦法排查,不管天有多冷,地有多硬,活有多苦,找到為止,功夫不負有心人,終于發(fā)現(xiàn)是主管道凍了。沒有草率的實施破壞性搶修,而是接明管,保障學校正常用水。
二、我們改變工作方法,能自己干的不再去雇人,比如修門、路基、晾衣架等,作為領導一定要重心下移,起到表率作用,不把自己看的多么神圣,有活大家干唄。這學期還遇到一個難活,教學樓下水道堵塞了,請了萬家樂,也很無奈,逼得你自己想辦法,我總結優(yōu)秀是逼出來的,智慧也不是學來的,也是逼出來的。
三、本學期繼續(xù)實行了節(jié)約工程,今年維修要好于上學期,得益于學校的管理,后勤和德育共同制定實施了物品保管獎懲措施,大家都能參與到管理中去,特別是班主任默默作了很多工作。
四、食堂經過一年的運作,已經是高標準、上檔次了,每天要完成上千人吃飯,挺難的,稍有疏忽就要出現(xiàn)這樣那樣的問題,可見食堂領導和工作人員要付出超出想象的辛苦,值得學習的是他們的團結和快樂,我倡導的是用心工作,快樂工作,我每次去看到大家都在忙,不分領導和同志,有活大家干,有事大家想,發(fā)揮出集體的智慧,這就是團隊精神。
五、綠化整整忙了一個學期,整體目標就是六個字,“樹活、花開、草綠”,要完成這個目標也很難,現(xiàn)在看效果相當不錯,我很滿意,這也得益于后勤隊伍的整體努力,一呼百應,澆水五點就到,非常準時,晚上又很晚回家,x主任天天起早澆水,晚上學生放晚自習了,還在澆水,這就是對工作的一份執(zhí)著。老教師……起到表率作用。特別是栽教學樓前得錦帶時,時間緊,任務重,發(fā)揮出團隊精神,全員出動,也有教學的主動參與,用了兩節(jié)課完成任務,場面感人,我是感慨萬千。更得益于美術組的同志,發(fā)揮出了他們的才智,使我們的綠化工作上檔次,有品位。
六、好的團隊,一定有出色的成員,首先我們后勤有兩名出色的干將,他們都是做事人,有能力,有素質,帶動了整體地發(fā)展,默默無聞的xxx,讓人放心的xxx,起早貪黑的xxx、xxx,隨叫隨到的xxx、xxx、xxx等。正因為有了他們出色的表現(xiàn),才有了我們這個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)在校園里,水通了,院綠了,花開了。
至此我不由得想起剛結識的xxx莊的書法頂尖級人物xxx說的話;人一輩子不能浮躁,浮躁你就不踏實。我們要在各自的領域里,施展自己的才華,成就自己的夢想,也就是逢其時,恰其位,盡其才。你才會一生無悔。
第五篇:學校后勤副主任工作總結
本學期的工作已經結束了,在學校領導的指揮下,經全體后勤工作人員的努力,基本完成了學期初制定的計劃指標,現(xiàn)總結如下:
一、主要做的幾項工作
1、調整了各班的桌椅,進行歸類登記。
2、添置了一些體育設備,對一些設備刷了油漆。
3、對各班桌椅進行了兩次維修,每月檢查一次。
4、進行了消防安全檢查,落實了責任。
5、完成了固定資產的盤點、報表工作。
6、食堂、住宿生工作有較大進展,學校新建了食堂一棟。
7、強化了門衛(wèi)工作。
二、工作主要表現(xiàn)
1、公物管理、綠化維護效果顯著。我?;▔瘶淠径啵G地面積大,為抑制雜草瘋長、白蟻橫行,本學期進一步實現(xiàn)了校內苗木草坪規(guī)范化管理,專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷,定期殺白蟻,清除操場、花壇、校道周邊雜草,這學期來整個校園看不見一絲雜草,整個操場綠草如茵,綠樹成蔭,受到外校教師一致好評。
2、資產管理電腦化,物資采購規(guī)范化。本學期,后勤管理的工作中心是抓好學校固定資產和低值易耗品,消費品這三大類別財產的電腦化管理。制定了有關校產管理的規(guī)章制度,各部門的設備,儀器設施實行“專人使用,專人負責,專人保管”的管理體制,各室所有資產及09秋季以來增添的設備設施,以及一直閑散在外無登記的固定物質,均進行了詳細摸底統(tǒng)計,并分類錄入到電腦中,有效規(guī)范了校產管理,做到了條目清楚,有據(jù)可查。
結合校產管理,進一步完善了物資的采購、領用、借用管理程序,凡各部門欲采購的物品先提交采購申請,一律采用物質驗收、入庫登記、領用或借用簽字手續(xù),各部門資產內部轉移必須履行部門轉移手續(xù),經總務處調整再入帳注明,避免了物質的重復采購、莫名丟失和破損。
3、食堂管理,本學期,我校新建了食堂一棟,大大改善了食堂工作條件和衛(wèi)生條件。食堂工作人員本著對工作負責的態(tài)度,不怕吃苦,任勞任怨,為學校做出了貢獻,同時,老師們也積極配合學校工作,共同搞好學生就餐工作,特別是學前班、一、二年級班主任老師他們付出的最多,每天中午給學生盛飯打菜,刷碗洗筷。正是由于全體教職工這種吃苦奉獻精神,才獲得了社會的廣泛好評和上級領導的肯定。
4、小貨柜管理,我校小貨柜負責人工作認真負責,把準質量關,不進三無產品,確保學生的健康。
三、存在問題。
1、食堂管理及學生剩飯菜的浪費現(xiàn)現(xiàn)象有待解決。
2、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。
第六篇:副主任個人工作總結
轉眼20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在集團領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照集團黨委的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團的文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要。
2、認真做好集團有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;集團所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、做好各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議室打掃、會議資料等工作。
4、切實抓好集團的日常工作。辦公用品的采購、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來訪接待、報刊分送、車輛管理等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應集團工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為集團經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
一是加強學習,拓寬知識面。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
二是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。