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第一篇:工作總結(jié)及工作計(jì)劃
二○XX年為××工程主體××生產(chǎn)高峰期,聯(lián)營體生產(chǎn)進(jìn)度滿足現(xiàn)場施工需求,質(zhì)量受控,無安全事故發(fā)生。聯(lián)營體按照強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同發(fā)展、拓寬市場的聯(lián)營宗旨,在資源配置、造行業(yè)品牌、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益等方面起到了積極作用。聯(lián)營體在不斷探索磨合和提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、共謀發(fā)展、尋找生存空間的同時(shí),也在加強(qiáng)履約管理、成本管理和控制等一系列工作中經(jīng)過,取得了一些經(jīng)驗(yàn),下面把本年度主要工作總結(jié)匯報(bào)。
一、主要指標(biāo)完成情況
(一)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
預(yù)計(jì)全年產(chǎn)值:××萬元。截止1-10月共完成產(chǎn)值××萬元,實(shí)現(xiàn)利潤約××萬元。
預(yù)計(jì)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率:××萬元/人.年。
質(zhì)量指標(biāo):合格率100%,優(yōu)良率××%。
安全指標(biāo):無生產(chǎn)性死亡事故、重傷率為零、未發(fā)生較大和重大交通、機(jī)械、設(shè)備與火災(zāi)事故的安全管理目標(biāo)。
(二)主要工程量
××產(chǎn)品:×× m3 ××產(chǎn)品:×× m3
合計(jì):×× m3
二、生產(chǎn)管理
1、履約情況
我部××標(biāo)主要為××××單位提供××,嚴(yán)格執(zhí)行合同、講求信譽(yù),認(rèn)真履行合同條款,在合同范圍內(nèi)積極開展工作。 嚴(yán)格按監(jiān)理下達(dá)的××生產(chǎn)需求計(jì)劃,滿足了用料單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的要求。
嚴(yán)格執(zhí)行制定的質(zhì)量保證措施,××的各項(xiàng)指標(biāo)均滿足《××質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》及《水工××施工規(guī)范》的要求。嚴(yán)格控制××原材料質(zhì)量,向用料單位提供優(yōu)質(zhì)××。對不合格××嚴(yán)禁出廠,定期做系統(tǒng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證其性能良好,以確?!痢恋恼Ia(chǎn)質(zhì)量。及時(shí)對相關(guān)部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)等方面加強(qiáng)溝通。安全、質(zhì)量管理常抓不懈,對員工增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)教育培訓(xùn),加強(qiáng)考核處罰力度,提高執(zhí)行力及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除生產(chǎn)隱患。
2、履約中存在的主要問題有以下幾個(gè):
1)、因系統(tǒng)配件由業(yè)主供應(yīng),配件供應(yīng)的質(zhì)量和及時(shí)性均對項(xiàng)目部正常生產(chǎn)造成一定影響,多次與業(yè)主監(jiān)理反映希望組織配件到貨及時(shí),并保證一定質(zhì)量,并積極做好備品備件供應(yīng)質(zhì)量時(shí)效性引起有關(guān)問題的原始記錄。
2)、合同問題解決不及時(shí),項(xiàng)目部已向業(yè)主上報(bào)專題報(bào)告協(xié)調(diào)。目前××公司資金短缺,工程款尚有拖欠情況,存在一定經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、以聯(lián)營體協(xié)議為基本構(gòu)架,實(shí)行緊密型聯(lián)營的運(yùn)作模式
根據(jù)協(xié)議××部以緊密聯(lián)營模式運(yùn)營,以甲公司為責(zé)任方,乙公司為合作方,其中聯(lián)營雙方股份比例如下:甲公司××%、乙公司××%,聯(lián)營雙方按上述各自的股份比例分享一切權(quán)益、承擔(dān)一切責(zé)任和義務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理部按精干、高效和求實(shí)的原則設(shè)置管理部門。聯(lián)營體生產(chǎn)上按聯(lián)營體運(yùn)營規(guī)則及統(tǒng)一的內(nèi)部管理規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范運(yùn)作。聯(lián)營體實(shí)行雙方法人委托代理人領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。以經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部對聯(lián)營范圍內(nèi)的合同工程項(xiàng)目統(tǒng)一配置施工資源,統(tǒng)一進(jìn)行施工組織,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一對外。
對于外部管理要有禮有節(jié)講究策略,在充分做好相關(guān)依據(jù)基礎(chǔ)資料的前提下,關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目保證順利結(jié)算。對內(nèi)聯(lián)營體人員生產(chǎn)協(xié)作中要文明生產(chǎn)、相互尊重溝通,體現(xiàn)出兩家單位職工應(yīng)有的良好素質(zhì)風(fēng)范,內(nèi)部人員嚴(yán)格按照×比×原則執(zhí)行。加大內(nèi)部考核力度降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、制度健全求同存異團(tuán)隊(duì)聯(lián)營謀發(fā)展
在現(xiàn)場實(shí)際工作中雙方優(yōu)勢:甲公司員工在于生產(chǎn)技術(shù)較為專業(yè)、乙公司人員在于工作服從指揮協(xié)作好。為了有利于工作的順利開展,首先要求項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致,充分地做好表率和帶頭作用。其次對多項(xiàng)生產(chǎn)管理規(guī)章制度文件,以及質(zhì)量、安全、成本、設(shè)備考評管理辦法,從實(shí)際執(zhí)行情況和反饋,本著實(shí)事求是以及可操作性原則,及時(shí)對部分管理制度需進(jìn)一步完善補(bǔ)充修正,從而保證了制度的可操作和實(shí)效性。目前兩個(gè)單位人員經(jīng)過進(jìn)一步磨合與溝通了解,基本上形成了精誠團(tuán)結(jié)、相互合作、優(yōu)勢互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)合作的局面,有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
主要操作方式為:
(一)、聯(lián)營體根據(jù)作業(yè)層的設(shè)置規(guī)模、來源和承擔(dān)施工任務(wù)的范圍及方式,在現(xiàn)場生產(chǎn)組織設(shè)置了××隊(duì)、××隊(duì)、××隊(duì)3個(gè)作業(yè)隊(duì),作業(yè)隊(duì)隊(duì)長、班長由甲公司擔(dān)任,副班長由乙公司擔(dān)任,這樣配置既體現(xiàn)了甲公司的技術(shù)優(yōu)勢、又充分發(fā)揮了乙公司的人力優(yōu)勢,相互促進(jìn)又保證了政令暢通的同時(shí),聯(lián)營體每旬對生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備維護(hù)、安全、質(zhì)量、文明施工進(jìn)行考核,每月與效益工資掛鉤,從另一方面促動(dòng)雙方人員的合作性與積極性,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(三)、根據(jù)雙方體制差異,制定合適的管理制度。由于乙公司加入聯(lián)營體的人員主要是由××樞紐主體××標(biāo)抽調(diào)出來的,人員居住在××××,在生活上仍然屬××管理模式。經(jīng)過雙方協(xié)商除去聯(lián)營體公共部分,后勤管理的人員房租費(fèi)、水電費(fèi)以及員工上下班發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,乙公司按甲公司發(fā)生額的××:××計(jì)提。另在職工休假事項(xiàng)上,因乙公司探親假待遇不變,為此,經(jīng)協(xié)商并以甲公司為主導(dǎo),每年從總費(fèi)用中按××:××提取。由此在雙方形成一種制約機(jī)制,有利于聯(lián)營體費(fèi)用控制。
聯(lián)營體還有一個(gè)特殊方面,由于體制原因乙公司人員發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金全部上交乙公司,由乙公司按部隊(duì)規(guī)定原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,這就造成對乙公司人員經(jīng)濟(jì)杠桿失去應(yīng)有作用。針對這種情況,為了調(diào)動(dòng)和發(fā)揮其員工生產(chǎn)積極性,經(jīng)與乙公司溝通項(xiàng)目部相繼增設(shè)目標(biāo)獎(jiǎng)、超產(chǎn)獎(jiǎng),由項(xiàng)目核算后直接發(fā)放到一線員工,從分配制度上有效的達(dá)到了效率優(yōu)先、兼顧公平目標(biāo)。
(二)、在施工成本管理中,各項(xiàng)控制成本指標(biāo)必須在事前就要做到科學(xué)預(yù)測,首先將可參考的歷史資料進(jìn)行收集、分析,并注意數(shù)據(jù)資料的可靠性、完整性、準(zhǔn)確性;根據(jù)歷史最好水平與實(shí)際成本水平進(jìn)行分析,對此研究后,結(jié)合影響本期成本變化的因素,確定本期成本管理要達(dá)到的目標(biāo),再將目標(biāo)進(jìn)行必要的分解,落實(shí)至各個(gè)環(huán)節(jié)或個(gè)人,并大力進(jìn)行宣講,培育職工成本節(jié)約意識,并且定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題或影響目標(biāo)成本的因素要及時(shí)反饋、及時(shí)解決,決不能放任自流。經(jīng)過各項(xiàng)控制成本制度的有效執(zhí)行和分析,目前聯(lián)營體單方××生產(chǎn)直接費(fèi)已經(jīng)得到了明顯降低。例如常態(tài)××生產(chǎn)用電量,XX年××元/m3, XX年平均為××元/m3,這雖然與產(chǎn)量提升存在一定關(guān)系,但與職工的節(jié)約意識密不可分。
(四)、依據(jù)合同,分析形勢,強(qiáng)化重點(diǎn)?!痢谅?lián)營體因單價(jià)中主要為人工費(fèi)、水電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、輔助機(jī)械費(fèi)用。主材及配件由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng),聯(lián)營體挖替空間較小,管理成本高,相對產(chǎn)值低,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,管理重點(diǎn)為:(一)、依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量合理配置人力資源,要求乙公司保持人員穩(wěn)定,保障履約順利進(jìn)行。(二)、嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,在目前考核的基礎(chǔ)上逐步實(shí)行經(jīng)營承包(經(jīng)營承包因受乙公司體制約束,暫未進(jìn)行);(三)、做好原材料消耗控制,防止因超指標(biāo)消耗導(dǎo)致業(yè)主扣款;(四)、嚴(yán)格執(zhí)行并逐步完善管理制度,控制好管理成本開支;(五)、加強(qiáng)與業(yè)主監(jiān)理溝通,加大變更與理賠工作力度。
以上為××聯(lián)營體二○XX年項(xiàng)目管理中的具體作法和一些經(jīng)驗(yàn)成效,不足之處,請批評指正。
五、工作計(jì)劃:
為了更好的安排下一步工作,根據(jù)××聯(lián)營體生產(chǎn)工作實(shí)際情況和了解情況,××聯(lián)營體XX年年生產(chǎn)工作計(jì)劃如下:
一、二○XX年主要指標(biāo)完成計(jì)劃
(一)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
產(chǎn)值:××萬元。
質(zhì)量指標(biāo):合格率100%,優(yōu)良率××%。
安全指標(biāo):無生產(chǎn)性死亡事故、重傷率為零、未發(fā)生較大和重大交通、機(jī)械、設(shè)備與火災(zāi)事故的安全管理目標(biāo)。
(二)主要工程量
××產(chǎn)品:×× m3 ××產(chǎn)品:×× m3
合計(jì):××m3
XX年年計(jì)劃完成產(chǎn)值××萬元,生產(chǎn)銷售××m3,分包產(chǎn)值××元;在XX年年中加強(qiáng)合同管理,搞好項(xiàng)目結(jié)算和變更索賠工作,加強(qiáng)對成本的控制從而提升利潤率。
二、需重點(diǎn)關(guān)注的工作:
1、隨著××生產(chǎn)強(qiáng)度逐步降低,在資源投入方面及時(shí)調(diào)整。
2、依據(jù)目前生產(chǎn)情況并結(jié)合業(yè)主投標(biāo)精神,本標(biāo)段在××生產(chǎn)總量及總產(chǎn)值方面均比原合同大幅降低,需認(rèn)真做好變更索賠工作。
3、竣工資料整理移交。
第二篇:工作總結(jié)及工作計(jì)劃
根據(jù)黨委、政府的會(huì)議安排,我就xxxx廟20xx年的主要工作及20xx年的工作想法匯報(bào)如下:
一、20xx年主要工作回顧
1、開好三個(gè)會(huì)議以及參與xx文化旅游節(jié)的重要宗教活動(dòng)。一是xx廟管委會(huì)于5月4日召開四屆四次代表會(huì)議,總結(jié)20xx年工作,提出20xx年工作計(jì)劃;二是按照閩南xx昭惠文化聯(lián)誼會(huì)章程的規(guī)定,于11月7日進(jìn)行聯(lián)誼會(huì)第二屆代表會(huì)議,通過換屆選舉,完善與充實(shí)了機(jī)構(gòu)人員;三是于11月27日召開xx昭惠文化第四次年會(huì),共有10縣區(qū)1000多分爐代表參加盛會(huì),金門6位代表首次參加了此次會(huì)議;四是在xx文化節(jié)期間,組織80多人參加兩岸四地神圣大會(huì)香,并首次讓通遠(yuǎn)王到分爐巡安,信眾沿街放鞭炮,擁擠得水泄不通。
2、繼續(xù)做好服務(wù)信眾,不斷完善廟區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和優(yōu)化廟區(qū)環(huán)境。一是完成去年未完工的下廟生活區(qū)與戲臺建設(shè)(尚未全完工――油漆);二是今年春旱嚴(yán)重,造成生活用水困難的突出問題,于四、五月間開兩口井,以保證社區(qū)生活用水;三是于元月22日開始啟動(dòng)修復(fù)古神池工作,用18天時(shí)間清理神池的雜草與污泥,,近日又開始動(dòng)工建設(shè),整個(gè)神池的修復(fù)工作爭用兩年時(shí)間完成;五是擴(kuò)建上廟停車場,去年召開聯(lián)誼會(huì)時(shí),各分爐代表車輛停放在公路兩旁,堵車時(shí)都快堵到下廟,因此在8月份在上廟廣告欄的舊地基清理成停車場,只完成前破砌磚,而且面積不夠大,尚未硬化。
3、做好信眾朝圣的服務(wù)工作。一是保持宗教活動(dòng)場所的整潔、清凈,對值班人員進(jìn)行常態(tài)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,今年來共接待有組織的進(jìn)香朝圣團(tuán)體13批、4000多人,其中馬來西亞華僑5批70人。
二、20xx年的工作思路
根據(jù)xxxx廟的現(xiàn)狀以及昭惠文化聯(lián)誼會(huì)的發(fā)展要求,以傳播昭惠文化為主導(dǎo),在吸引不到外來資金支持的情況下,管好用好神靈的香火錢。以完善廟區(qū)配套設(shè)施,美化廟區(qū)環(huán)境為重點(diǎn),做如下工作:
1、開好每年一次的管委會(huì)代表會(huì)議,讓境內(nèi)各宮觀代表參與支持祖廟建設(shè),協(xié)助做好昭惠文化聯(lián)誼會(huì)第五次年會(huì)工作,不斷提高聯(lián)誼會(huì)的質(zhì)量,爭取讓聯(lián)誼會(huì)不斷提高層次。
2、量力而行,做好廟區(qū)附屬設(shè)施建設(shè)。一是明年主要做好神池的建設(shè),包括環(huán)砌石頭、環(huán)路、護(hù)欄、中間水堤、涼亭,種樹美化入手;二是在資金允許的情況下,做好廟的廣場,以適應(yīng)聯(lián)誼會(huì)發(fā)展的需要;三是繼續(xù)爭取讓停車場硬化。
3、美化社區(qū)環(huán)境。在社區(qū)周邊根據(jù)實(shí)際種好花木,而且求質(zhì)量,不求數(shù)量,盡量上就保證成活,讓香客、游客朝圣、休閑有個(gè)整潔、清凈的環(huán)境。
想要做的事還很多,比如景點(diǎn)建設(shè),通往各景點(diǎn)的路(如五個(gè)臺),還有服務(wù)配套設(shè)施(如住宿與餐飲設(shè)施),這些都需要大量的資金,現(xiàn)在還透資建設(shè)。
現(xiàn)在鄉(xiāng)里提出生態(tài)旅游的思路的正確,東邊的海山果林場發(fā)展方向很不錯(cuò),我們處在。兩邊的這個(gè)宗教活動(dòng)場所,雖說也在積極爭取時(shí)間做好每一件事,但步伐與節(jié)奏總是達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)與信眾的要求。
我想說的一點(diǎn)是,在宣傳向陽、宣傳xx,蔡書記做了大量的工作,這獨(dú)一提高向陽以及五臺;樂山xx廟的知名度應(yīng)該說是有貢獻(xiàn)的。
希望黨委、政府繼續(xù)支持xx基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。十年前,xx只有下廟,當(dāng)時(shí)的黨委、政府搞旅游推介會(huì),為公路硬化籌集資金(爭取),為昭惠廟爭取資金建昭惠山莊?,F(xiàn)在,我們想借錢,銀行不讓貸。
希望上級有關(guān)部門繼續(xù)支持xx基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),讓旅游區(qū)早日建成,并與資金的發(fā)展相和諧。
第三篇:工作總結(jié)及工作計(jì)劃
一、人力資源管理工作。
人力資源是行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展基礎(chǔ),做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo),在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極對人事工作進(jìn)行完善。主要從人員規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面開展進(jìn)行。
1、搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理編制,做好人力資源規(guī)劃。
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2、人員招聘。
截止到20xx年xx月xx日,公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx人,按照部門人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯(lián)招聘、臨沂在線招聘網(wǎng)站合作外,還積極發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行熟人推薦、參加一些大型招聘會(huì)或?qū)稣衅笗?huì),對求職人員進(jìn)行人才測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
3、員工培訓(xùn)。
培訓(xùn)是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司整體凝聚力和執(zhí)行力,行政部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項(xiàng)工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時(shí)完成了各項(xiàng)工作指標(biāo)任務(wù),保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。20xx年度對所有新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率達(dá)100%,除此以外,還根據(jù)公司發(fā)展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應(yīng)的戶外拓展訓(xùn)練,促進(jìn)了員工的身心發(fā)展,加強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
4、薪酬管理。
薪酬關(guān)系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關(guān)。
20xx年公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)同等行業(yè)崗位工資點(diǎn)位水平和員工的貢獻(xiàn)、崗位技術(shù)含量和責(zé)任能力對員工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,每一級對應(yīng)相應(yīng)的崗位工資。
5、績效考核管理。
績效考核是20xx年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),20xx年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對績效考核進(jìn)行了2次升級,進(jìn)一步完善了績效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。
6、員工考勤管理。
嚴(yán)格員工日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確。
7、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。
公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》要求,根據(jù)公司實(shí)際情況升級了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項(xiàng)年審工作,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益。
二、行政管理工作。
1、加強(qiáng)了基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造了良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容,20xx年行政部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn)等活動(dòng),并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立了良好的風(fēng)氣。
(1)行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn): 變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力,保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(3)認(rèn)真履行部門職責(zé)。
狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(4)檔案管理工作。
20xx年在檔案管理方面,行政部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,積極根據(jù)各部門需要,提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項(xiàng)目的檔案。對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力的體現(xiàn),同時(shí)也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待,20xx年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
(5)積極推進(jìn)成本意識宣傳。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的多次例會(huì)中,強(qiáng)調(diào)厲行節(jié)約,開源節(jié)流。20xx年將從以下幾方面節(jié)約成本,從人員招聘、社保費(fèi)用、行政辦公日常費(fèi)用等幾個(gè)方面出發(fā)節(jié)約成本。招錄人員時(shí),盡量選擇適合公司性質(zhì),適合公司崗位的人才,節(jié)約成本,是一項(xiàng)長期的工作,在職培訓(xùn)中對本部門員工也特別強(qiáng)調(diào)節(jié)約。我們部門內(nèi)強(qiáng)調(diào)“節(jié)約一塊錢成本,就是為企業(yè)創(chuàng)造一塊錢的利潤”。