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根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作，主要負責會議的組織，如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區(qū)的征集與招募、聯(lián)絡與協(xié)調等。目前，會議各項展會任務已順利完成，該工作組的相關工作方案總結和報告如下：

（1）起草會展計劃，在認真總結對接會展經(jīng)驗，吸收相關方意見和建議的基礎上，提出、討論、修訂對接會展工作總體方案，并逐步實施和推廣，取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發(fā)揮了重要作用。

（2）會議展覽招聘工作。按照分工，各了解任務單位、主要領導親自牽頭，開拓進取，運用各種工作渠道，組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作，展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。

（3）承辦展覽設計工作，根據(jù)組委會工作部署和總體規(guī)劃要求，多次起草和修訂展覽組工作計劃，對會議的展覽風格、會議特點和功能分區(qū)進行總體設計，制定相應的根據(jù)大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整，同時堅持與組委會的整體工作，堅持與各工作組的工作交流和信息溝通，注重與各方面工作的銜接，會展中心就展館租賃、服務要求、價格優(yōu)惠等問題進行了多次洽談。經(jīng)過多次協(xié)調修改，完成了室內外展區(qū)的平面布置和展覽布置圖，對展廳的展覽布置提出了統(tǒng)一要求。

本次對接會設置室內外展廳及會議區(qū)。室外展廳面積4000平方米，室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商，特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創(chuàng)新試點城市展區(qū)、投資者展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣展區(qū)、大學科研院所展區(qū)、高新技術項目展區(qū)、，環(huán)保產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)區(qū)人才交流展區(qū)、科技興貿展區(qū)、國際科技合作展區(qū)。

（4）各展區(qū)特殊裝修招標，根據(jù)組委會辦公室要求，已對各功能展區(qū)的所有特殊裝修任務進行了招標，起草了招標文件和設計腳本，召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改，報組委會辦公室審批，并監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

（5）組織高校參展，高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面，展會團隊高度重視高校的展會動員工作，總體規(guī)劃發(fā)布后，展會將繼續(xù)進行團隊堅持與各單位密切聯(lián)系，信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協(xié)調會，討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況，并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題，提出了許多建設性建議，并表示積極參與第六次對接會，充分利用這個平臺，做好成果推廣工作，擴大宣傳。

（6）展會安排及現(xiàn)場組織。10月20日，駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發(fā)送的標準展板，并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日，所有經(jīng)過特別裝飾的參展商進入現(xiàn)場進行c施工。展覽團隊注重現(xiàn)場協(xié)調和質量安全監(jiān)督，根據(jù)整體進度情況配合安排加班，確保施工質量和進度。10月28日至30日，會展集團的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品的'準入管理，及時協(xié)調解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各項要求，10月30日中午協(xié)調領導巡視、新聞采訪等相關工作，進行現(xiàn)場撤展。經(jīng)過精心組織，使整個撤展過程禮貌、安全、有序，順利完成展會的現(xiàn)場組織和管理。

（七）組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協(xié)辦單位或非正常支持單位的邀請工作，積極參與參會商戶的邀請工作，通過多種渠道宣傳對接會，吸引更多投資者參會，并堅持與他們及時溝通聯(lián)系。

當然，由于部分參展單位計劃變更頻繁，不遵守統(tǒng)一的時間表，信息溝通不及時，影響了展會現(xiàn)場組織的整體進度，增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決，但在下一屆展會組織中也值得關注。