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第一篇:行政辦公室工作總結(jié)
一年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責(zé)。現(xiàn)將一年來工作情況作如下工作總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的`拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第二篇:行政年終工作總結(jié)
一、工作背景及職責(zé)
我擔(dān)任的是項目行政崗位,隸屬于項目管理部門。作為項目行政人員,我的主要職責(zé)是協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目運營的日常事務(wù)管理,以確保項目順利進(jìn)行。我負(fù)責(zé)組織會議、安排行程、跟進(jìn)項目進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源等工作。
二、日常工作內(nèi)容
1. 組織會議:我負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織各類會議,包括項目啟動會、進(jìn)度匯報會、經(jīng)驗總結(jié)會等。我負(fù)責(zé)會議的籌備工作,如準(zhǔn)備會議議程、發(fā)送邀請函、預(yù)訂會議室等。在會議中,我負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要,并對會議結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
2. 安排行程:作為項目行政人員,我負(fù)責(zé)安排項目組成員的出差行程。我會根據(jù)項目需求,預(yù)訂機票、酒店,并安排行程。在成員出差期間,我也會跟進(jìn)行程安排,并提供必要的協(xié)助。
3. 跟進(jìn)項目進(jìn)展:我負(fù)責(zé)與項目組成員保持密切聯(lián)系,了解項目的最新進(jìn)展。我會及時收集并整理項目進(jìn)展報告,向項目經(jīng)理進(jìn)行匯報,并在需要時提出建議和解決方案。
4. 協(xié)調(diào)資源:在項目進(jìn)行中,可能會出現(xiàn)資源不足、協(xié)作困難等問題。作為項目行政人員,我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類資源,如人力資源、物資資源等,以確保項目能夠順利進(jìn)行。
三、工作成就
在擔(dān)任項目行政崗位期間,我取得了一系列的工作成績,主要包括以下幾點:
1. 優(yōu)化會議流程:通過整理會議流程和規(guī)范會議紀(jì)要的格式,我成功優(yōu)化了會議的效率和質(zhì)量。與此同時,我引入了在線會議工具,使得會議組織更為便捷。這些改進(jìn)幫助項目組成員更好地溝通與協(xié)作,提升了項目的效率。
2. 改進(jìn)行程安排:我通過與項目組成員密切合作,了解他們的出差需求,為他們提供更好的行程安排。我努力尋找更好的'機票和酒店方案,以確保成員能夠在出差時得到舒適的環(huán)境和便捷的出行體驗。
3. 提供協(xié)調(diào)資源的解決方案:在項目進(jìn)行中,我遇到了一些資源不足的問題。我積極與其他部門合作,爭取到了更多的資源支持,幫助項目順利進(jìn)行。通過與他人的合作,我學(xué)會了在資源有限的情況下尋找最佳解決方案。
四、總結(jié)與展望
作為項目行政人員,我深切體會到項目管理的重要性。項目行政工作的細(xì)致和有序,對項目的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。
未來,我將繼續(xù)努力提升自己的能力和素質(zhì)。我會進(jìn)一步學(xué)習(xí)項目管理知識,提升自己的組織能力和溝通能力。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我相信我能在項目行政工作中做得更好,為項目的成功做出更大的貢獻(xiàn)。