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        行政每周工作總結(jié)反思

        發(fā)布時間:2024-06-28 00:13:39

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:每周工作總結(jié)

        作為xx公司的行政文員,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)

        一、踏實的工作態(tài)度:

        一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

        行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

        (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

        (2)文員日常的`工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

        (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

        二、盡心盡責,做好行政人事工作:

        認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

        1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。

        2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

        3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

        4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表排序裝訂成冊保存等。

        5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

        6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

        7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。

        8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

        9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

        第二篇:每周工作反思總結(jié)

        回顧上半年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了上半年酒店的財務核算工作及各項經(jīng)營指標的完成。積極有效地為酒店的正常經(jīng)營提供了有力的數(shù)據(jù)保證。促進了經(jīng)營的順利完成,為經(jīng)營管理提供了依據(jù)。主要有以下幾個方面:

        一、會計基礎工作方面

        為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性。總結(jié)各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結(jié)合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內(nèi)部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。

        二、會計管理方面

        1.資產(chǎn)管理:我們在按會計制度要求進行資產(chǎn)管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財資管理處部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。認真設置整體資產(chǎn)賬簿,對帳外資產(chǎn)設置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進行審核,做到萬無一失。

        2.債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。

        3.監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

        (1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。

        (2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調(diào)、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質(zhì)量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。

        (3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。

        4.貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現(xiàn)金進行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴格遵守財務制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。

        三、對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)方面

        1.對內(nèi):協(xié)助領導班子控制成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;二、合理制定經(jīng)營部門收入、成本、毛利率各項經(jīng)營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供了依據(jù)。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經(jīng)營部門的工作。

        2.對外:及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。

        3.及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。

        4.按時參加集團召開的季度例會,根據(jù)集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產(chǎn)的管理工作。

        5.積極配合集團財資管理處及法規(guī)審核處的聯(lián)合檢查工作,做好各項解釋工作。

        6.對收據(jù)及發(fā)票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。

        7.參加集團組織的會計人員繼續(xù)教育的培訓,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),更好的為企業(yè)服務。

        四、下半年的工作計劃

        2021年是酒店發(fā)展的關鍵一年,我們將已嶄新的面貌迎接上半年的工作,在總經(jīng)理的領導下,結(jié)合三星標準,圍繞“竭盡全力為酒店前勤服務,保證酒店正常運轉(zhuǎn)”的宗旨,齊心協(xié)力,團結(jié)一致,為酒店的美好明天共同努力。在下半年,財務部將:

        1.財務預算計劃工作。根據(jù)集團酒店及酒店領導班子的工作要求,結(jié)合市場情況,在反復研究歷史資料的基礎上,綜合帄衡,統(tǒng)籌兼顧,本著計劃指標積極開拓穩(wěn)妥的原則,編制酒店2021年財務預算。并且,根據(jù)集團酒店下達的2021年任務指標,層層分解落實,下達到各部門。同時,為了保證任務指標的順利完成,財務部對各部門的計劃任務進行逐月檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)各部門計劃任務指標執(zhí)行中存在的問題,為酒店領導制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。

        2.財務決算工作。財務部將根據(jù)會計決算工作的要求,高標準、嚴要求、齊心協(xié)力,認真保質(zhì)保量地完成會計決算幾十個報表的編制及上報工作,并對會計報表編寫詳細的報表說明,認真完成會計決算工作任務。

        3.做好2021年收入、費用計劃及經(jīng)營計劃。

        4.組織財會人員繼續(xù)學習新會計準則,提高財會人員業(yè)務技術水平。

        5.進一步搞好財務部財會量化工作管理。

        第三篇:行政一周工作總結(jié)

        在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質(zhì)。

        現(xiàn)將我這一周的工作總?cè)缦拢?/p>

        一、日常工作方面

        1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

        前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。

        有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

        2、保持較好的工作狀態(tài)

        人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的`態(tài)度。

        3、學會溝通和團隊協(xié)作

        溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。

        總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

        公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

        二、加強自身技能和素養(yǎng)方面

        走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。

        在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

        三、工作成果與存在的問題

        1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過CEO峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。

        2、存在的問題

        (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。

        (2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

        (3)工作效率低下:由于自身知識構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。

        以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。

        在這一周的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。

        第四篇:行政部周工作總結(jié)

        一、踏實的工作態(tài)度:

        我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

        (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

        (2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的'去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

        二、盡心盡責,做好行政人事工作:

        認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

        1、日常接待工作:

        (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

        (2)做好每日學生及其他人員來往登記。

        2、物資管理工作:

        (1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

        (2)維護學校桌椅,電器等財產(chǎn),并負責簡單的維修。

        3、文件管理工作:

        (1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

        (2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。

        4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。

        5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

        6、財務工作:

        (1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

        (2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。

        (3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。

        7、協(xié)助工作:

        (1)協(xié)助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

        (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

        第五篇:行政周工作總結(jié)

        表揚:

        1、 一年級學生進校很有禮貌,是其他年級學習的榜樣。

        2、 周五適逢大雨,但各班在班老師的帶領下,教室衛(wèi)生搞得干凈、整潔,檢查情況好。

        3、 周五和周六有七個班級參加“甬金之秋”借班上課,同學們在課堂上的表現(xiàn),獲得聽課老師的一致好評。

        4、 遭遇“韋帕”臺風,全校停課一天,同學們在家休息一天,無一起意外事故發(fā)生。

        5、 對班隊課和課外活動檢查情況良好。個別班級隨意調(diào)課情況已指出。

        6、 本周各種檢查較多。在全體老師和同學的共同努力下,圓滿完成各項任務。

        存在的問題:

        1、 放學滯留102教室的'學生越來越多,個別家長無時間觀念的意識,也影響學校的正常秩序,希望同學們回去叮囑家長及時接送。確實需要晚回家的應向班主任作書面申請。

        2、 一年級個別班級學生下課吵鬧的現(xiàn)象還是較嚴重,行為規(guī)范教學還需加強。

        3、 下課和上體育課經(jīng)常聽到學生的尖叫聲,望班主任督促學生文明游戲。

        第六篇:每周工作總結(jié)

        一周的時間匆匆而過,現(xiàn)將這一周工作總結(jié)如下:

        一、踏實的工作態(tài)度

        我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

        (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

        (2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的'去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

        二、盡心盡責,做好行政人事工作

        認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

        1、日常接待工作:

        (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

        (2)做好每日學生及其他人員來往登記。

        2、物資管理工作:

        (1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

        (2)維護學校桌椅,電器等財產(chǎn),并負責簡單的維修。

        3、文件管理工作:

        (1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

        (2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。

        4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。

        5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

        6、財務工作:

        (1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

        (2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。

        (3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。

        7、協(xié)助工作:

        (1)協(xié)助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

        (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

        三、行政周工作計劃

        了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。

        了解部門工作目標及領導對本部門的要求。

        各項規(guī)章制度的實用性和落實情況。

        熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎設施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理。

        將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。

        因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。

        重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實。

        向總部借好下周本校區(qū)月份水電費用。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/bgzj/gzzj/2278395.html

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