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第一篇:行政一周工作總結(jié)匯報(bào)
表揚(yáng):
1、 一年級(jí)學(xué)生進(jìn)校很有禮貌,是其他年級(jí)學(xué)習(xí)的榜樣。
2、 周五適逢大雨,但各班在班老師的帶領(lǐng)下,教室衛(wèi)生搞得干凈、整潔,檢查情況好。
3、 周五和周六有七個(gè)班級(jí)參加“甬金之秋”借班上課,同學(xué)們?cè)谡n堂上的表現(xiàn),獲得聽課老師的一致好評(píng)。
4、 遭遇“韋帕”臺(tái)風(fēng),全校停課一天,同學(xué)們?cè)诩倚菹⒁惶欤瑹o一起意外事故發(fā)生。
5、 對(duì)班隊(duì)課和課外活動(dòng)檢查情況良好。個(gè)別班級(jí)隨意調(diào)課情況已指出。
6、 本周各種檢查較多。在全體老師和同學(xué)的共同努力下,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
存在的問題:
1、 放學(xué)滯留102教室的學(xué)生越來越多,個(gè)別家長無時(shí)間觀念的意識(shí),也影響學(xué)校的正常秩序,希望同學(xué)們回去叮囑家長及時(shí)接送。確實(shí)需要晚回家的應(yīng)向班主任作書面申請(qǐng)。
2、 一年級(jí)個(gè)別班級(jí)學(xué)生下課吵鬧的現(xiàn)象還是較嚴(yán)重,行為規(guī)范教學(xué)還需加強(qiáng)。
3、 下課和上體育課經(jīng)常聽到學(xué)生的尖叫聲,望班主任督促學(xué)生文明游戲。
第二篇:行政周工作總結(jié)
在紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗學(xué)生的積極監(jiān)督下,在大隊(duì)輔導(dǎo)員和各班主任的管理下,現(xiàn)將值周工作總結(jié)如下:
一、本周主要有幾大亮點(diǎn)
1、六一快到了,同學(xué)每天都在辛苦的排練節(jié)目,為了給同學(xué)們過一個(gè)快樂的六一兒童節(jié),我們的班主任及各位老師不辭辛苦的給同學(xué)們指導(dǎo)及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。希望同學(xué)理解老師們良苦用心,配合老師們的工作。
2、早晨自主學(xué)習(xí)時(shí)間和中午各班級(jí)紀(jì)律較好,大部分學(xué)生到校后能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),教室里追跑、打鬧現(xiàn)象較少。但還是有個(gè)別班級(jí)的同學(xué)追打現(xiàn)象。
3、校園和班級(jí)衛(wèi)生較好。在各班主任老師和同學(xué)們的共同努力下,不怕臟、不怕苦,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把我們學(xué)校各個(gè)角落打掃很干凈、徹底。希望同學(xué)們的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)不斷增強(qiáng)。每天及時(shí)清掃教室、走廊及衛(wèi)生區(qū),不留一處死角,每天都要保持像現(xiàn)在一樣的校園環(huán)境。確保同學(xué)們有一個(gè)整潔優(yōu)美的學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、禮貌方面:每次同學(xué)們進(jìn)校時(shí),都有不少學(xué)生很懂禮貌,向老師問好,這是很好的習(xí)慣,希望繼續(xù)發(fā)揚(yáng),老師更希望看到大家能把禮貌當(dāng)成自己生活里的一部分。
5、紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗的.學(xué)生,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)校的衛(wèi)生、兩操、紀(jì)律等方面進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,為創(chuàng)造優(yōu)美、有序?qū)W習(xí)環(huán)境盡職盡責(zé)。
6、沒有出現(xiàn)安全事故的發(fā)生。
二、幾點(diǎn)不足:
1、校園衛(wèi)生的保持不夠好,個(gè)別班級(jí)衛(wèi)生死角清理不夠及時(shí)。例,書架子上的圖書擺放不整齊,教師講桌上很亂很臟,個(gè)別學(xué)生的桌框里裝滿了垃圾,浪費(fèi)現(xiàn)象依然存在??吹厣嫌欣荒苤鲃?dòng)撿拾。
2、在校園里同學(xué)之間沒有做到相互問好,領(lǐng)導(dǎo)到我們學(xué)校來檢查也沒有做到主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)問好,在家里沒有做到主動(dòng)向自己的家人和朋友問好。做得不好的同學(xué),改正,做得好的同學(xué),發(fā)揚(yáng),讓自己一天天進(jìn)步,能成為大家學(xué)習(xí)的好榜樣!
3、早上部分班級(jí)人到齊了,但有些窗戶仍關(guān)閉著,緊閉門窗的教室內(nèi)空氣混濁,建議同學(xué)們?cè)缟系叫:蟮牡谝患戮褪情_窗通風(fēng)。很多班級(jí)每周一的時(shí)候不能主動(dòng)的給班上的桌椅進(jìn)行消毒,個(gè)人衛(wèi)生也比較差,這些工作都是能夠預(yù)防傳染疾病的發(fā)生。
4、“珍愛生命、預(yù)防溺水”,有個(gè)別班級(jí)的同學(xué)總是不聽老師的教導(dǎo),不真愛自己的生命,私自下河去洗澡。
三、幾個(gè)建議:
1、早上晨讀打起精神,讓瑯瑯書聲在校園了回蕩。
2、請(qǐng)各位同學(xué)注意交通安全,不在路上逗留,按時(shí)回家。
3、注意我們的言談舉止。文明的舉止在我們的臉上,在我們的微笑里,請(qǐng)同學(xué)們不要吝嗇自己的微笑。用我們最真誠的微笑面對(duì)老師和同學(xué)。
4、“珍愛生命、預(yù)防溺水”。在我們國家,意外傷害是0~14歲兒童的首要死因。平均每年全國有近50000名兒童因意外傷害而死亡,平均每天有近150名兒童因意外傷害而失去生命。意外溺水是兒童意外傷害的首要死因,10個(gè)因意外傷害而死亡的0~14歲兒童中,有近6個(gè)是因?yàn)槟缢硗龅?。所以我們?cè)撛趺搭A(yù)防溺水事故的發(fā)生呢!
(1)樹立安全意識(shí),加強(qiáng)自我保護(hù),不走河邊,溝沿,不走偏僻的道路,回家時(shí)要結(jié)伴而行。
(2)用學(xué)會(huì)的防溺水知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際,堅(jiān)決杜絕溺水事件的發(fā)生。
(3)從我做起,聽從長輩教導(dǎo),嚴(yán)守學(xué)校紀(jì)律,堅(jiān)決不玩水。
(4)在加強(qiáng)自我安全意識(shí)的同時(shí),努力做好說服教育工作,對(duì)于那些違反學(xué)校紀(jì)律,私自玩水的行為,要堅(jiān)決抵制并勸阻。
(5)如要游泳要到有資質(zhì)的游泳場游泳,而且必須要有組織并在大人帶領(lǐng)下方可去游泳。
(6)同學(xué)間要互相關(guān)心、愛護(hù),發(fā)現(xiàn)有的同學(xué)私自去游泳或到危險(xiǎn)的地方去玩耍,要及時(shí)勸阻并告訴老師、家長。
(7)在我們的日常生活中,如果一旦遇到有人落水,我們?cè)跔I救時(shí)應(yīng)該怎么辦呢?
最重要的一點(diǎn),就是不能冒然下水營救,因?yàn)橐坏┍宦渌咦プ⑹治kU(xiǎn)。在水中與落水者糾纏不但會(huì)消耗救助者的大量體力,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致救助者體力耗盡最終喪命。所以,發(fā)現(xiàn)有人落水,最正確的做法應(yīng)立即大聲呼救,尋求大人的幫助。同時(shí),可以將救生圈、竹竿、木板等拋給落水者。同學(xué)們,生命高于一切,我們是國家和民族的未來和希望,讓我們行動(dòng)起來,珍愛自己的生命。在日常生活中要提高安全意識(shí),安全第一,防患于未然。水無情,人有情。其實(shí),只要我們?cè)谏钪刑岣甙踩婪兑庾R(shí),我們的生命將永遠(yuǎn)綻放光彩。同學(xué)們,燕子去了,有再來的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候。但是,已過去的日子卻不會(huì)復(fù)返。
第三篇:行政崗位工作總結(jié)
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);
2、落實(shí)公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅(jiān)持--對(duì)于一項(xiàng)難以貫徹的制度長期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查(堅(jiān)持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)(立即行動(dòng));
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩!!)。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象,因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的`前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊(cè)》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場明天才會(huì)更輝煌!
第四篇:行政工作年終總結(jié)不足
20xx年,是我在后線支持綜合行政崗的第二年,和初來行政崗時(shí)的懵懂和無知相比,現(xiàn)在的我,多了一份成熟和責(zé)任,雖然一起奮戰(zhàn)不再是那些熟悉的面孔,與新伙伴的默契在工作中不斷搭建,xx年新征途同樣收獲頗豐!
下面,我將從三個(gè)方面匯報(bào)xx年全年的工作情況。
xx年,伴隨著部門的發(fā)展壯大,人員的不斷調(diào)整,綜合行政也從xx年的3人擴(kuò)大成為現(xiàn)在的6人,成為后線支持最大的團(tuán)隊(duì),服務(wù)種類近百余種,覆蓋全員。
一、xx全年工作回顧
日常行政工作--職責(zé)梳理,明確崗位價(jià)值
將紛繁復(fù)雜的日常行政工作梳理細(xì)化,分為:人事,宣傳,采購、財(cái)務(wù)、庫管,根據(jù)個(gè)人特長確定負(fù)責(zé)人。
編寫了《行政月度工作匯報(bào)》,形成月度匯報(bào)7篇,并整理成冊(cè),增加行政工作可視性和系統(tǒng)化。
業(yè)務(wù)激勵(lì)工作--關(guān)注業(yè)務(wù),服務(wù)部門發(fā)展
全方面協(xié)助部門勞動(dòng)競賽,協(xié)助舉辦12場業(yè)務(wù)技能比賽,舉辦了多場全員激勵(lì)活動(dòng)。積極協(xié)助部門開展造“星”活動(dòng),挖掘基層普通員工的明星風(fēng)范,提升全員服務(wù)的榜樣意識(shí)。制作業(yè)務(wù)激勵(lì)喜報(bào)及感謝信10余封,加大服務(wù)性稿件的宣傳力度,xx年,內(nèi)網(wǎng)宣傳1200余篇,總行宣傳120余篇。
員工關(guān)愛工作--創(chuàng)新活動(dòng),主題生日會(huì)放異彩
自xx年5月起開展主題生日會(huì),每月都會(huì)發(fā)出一份別出心裁的邀請(qǐng)函,邀上每一位快樂的壽星共享一次難忘的生日盛宴,通過一次又一次的活動(dòng)舉辦,獲得了來自一線員工的肯定與支持,參與人數(shù)也在不斷攀升,逐步樹立了良好的口碑。
后線團(tuán)隊(duì)生活--星光閃閃,推進(jìn)家文化建設(shè)
隨著后線團(tuán)隊(duì)人數(shù)的不斷增加,始終以文化管理為核心,采取統(tǒng)一的班服M及提出“成長新后線,傳遞正能量”團(tuán)隊(duì)口號(hào),積極組織參與中心的top星光榜,展現(xiàn)后線服務(wù)品牌,挖掘ppt人才。#后線百變怪咖秀#、后線團(tuán)隊(duì)生活報(bào)等形式豐富的班后活動(dòng),更進(jìn)一步增進(jìn)著彼此的了解,記錄生活的美好點(diǎn)滴。
二、工作中的不足
xx年末,一支“主動(dòng)服務(wù)、高效執(zhí)行”的綜合行政團(tuán)隊(duì)雛形已搭建,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人但在需許多方面還需要進(jìn)一步提升。
管理思路提升--xx年對(duì)于行政團(tuán)隊(duì)已有比較清晰的管理思路,而對(duì)于整個(gè)后線支持團(tuán)隊(duì),并沒有清晰的管理思路。
個(gè)人能力提升--對(duì)于數(shù)據(jù)的理解和運(yùn)用上,能力還需要進(jìn)一步提升。
綜上所述,對(duì)xx年整體工作情況,自我評(píng)價(jià)為:稱職!
三、xx工作計(jì)劃
根據(jù)部門架構(gòu)調(diào)整的大背景和局面,需要綜合行政團(tuán)隊(duì)繼續(xù)發(fā)揮強(qiáng)有力的服務(wù)效果。
xx的管理思路,用一個(gè)成語形容是--精兵強(qiáng)將,我將借用遠(yuǎn)程結(jié)果、過程目標(biāo)管理來說明:
精--深入挖掘綜合行政版塊管理力度
結(jié)果目標(biāo):希望通過一年的努力,在xx年年末時(shí),形成有綜合行政出品的總結(jié)報(bào)告20篇。希望這些報(bào)告將在財(cái)務(wù)、宣傳和部門員工關(guān)愛上為部門發(fā)展提供參考意見。
兵--提升行政全員的`單兵作戰(zhàn)能力
過程目標(biāo):帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)不斷完善已成品的各類指導(dǎo)流程,并做到實(shí)時(shí)更新。進(jìn)一步完善行政團(tuán)隊(duì)ABC的角色扮演,力爭做到行政人員休假,行政工作不停歇。穩(wěn)定有序的完成xx年全年日常工作。
強(qiáng)--發(fā)揮活動(dòng)組織特長,為部門關(guān)愛工作
結(jié)果目標(biāo):拋開各類其它行政的頭銜,把部門xx活動(dòng)也做出有新意的品牌。xx初,提前制定部門全年活動(dòng)列表,實(shí)現(xiàn)新的角色轉(zhuǎn)變。從配合者、組織者轉(zhuǎn)型成為有前瞻性的策劃者。
將--學(xué)會(huì)向上管理,做好班長代職人
過程目標(biāo):xx年是我成為后線支持團(tuán)隊(duì)代職人的第二年,和xx年僅管理行政團(tuán)隊(duì)相比,xx年我將更加主動(dòng)去分擔(dān)班長后線支持團(tuán)隊(duì)的管理職責(zé),成為有力助手。
結(jié)束語
“有一天你將破蛹而出,成長得比人們期待的還要美麗,但這個(gè)過程會(huì)很痛,會(huì)很辛苦,有時(shí)候還會(huì)覺得灰心。面對(duì)著洶涌而來的現(xiàn)實(shí)覺得自己渺小無力。但這,也是生命的一部分。做好現(xiàn)在能做的,然后,一切都會(huì)好的。”
第五篇:行政部工作總結(jié)
自湘天正式成立半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
1、完成公司證照的變更、年檢管理工作
由于公司股權(quán)變化,其條件變化符合變更登記的規(guī)定,故需進(jìn)行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下,準(zhǔn)備各種書面材料,與20××年5月順利完成工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)變更,20××年12月協(xié)助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊(cè),為公司經(jīng)營工作做好前期基礎(chǔ)工作。
公司各種人員證件因公司名稱改變,為使配合后期各項(xiàng)工作的開展,也相應(yīng)的在各政府主管部門進(jìn)行了變更。
2、編制和匯總部門規(guī)章制度
在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織和安排下,各部門主管負(fù)責(zé)編制本部門的具體規(guī)章,最后匯總行政部裝訂成冊(cè),完善公司的制度,使公司運(yùn)行有章可循,提高公司運(yùn)作效率。同時(shí),在總經(jīng)理的管理監(jiān)督下,公司舉行了規(guī)章制度閉卷考試,使員工們對(duì)公司制度有了更深的了解。
3、會(huì)議記錄,公司檔案、合同、證照的管理
行政部負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議并作好會(huì)議記錄,并對(duì)公司的各項(xiàng)事務(wù)材料進(jìn)行登記,形成書面材料裝訂成冊(cè),形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線,也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符,加強(qiáng)對(duì)公司的檔案的管理十分重要。同時(shí),公司個(gè)人照證也分名字進(jìn)行電子和紙文檔雙向統(tǒng)計(jì)管理,時(shí)刻為后續(xù)其它工作做好準(zhǔn)備。
4、公司資質(zhì)增項(xiàng)資料的編制工作
公司股權(quán)變更以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項(xiàng)升級(jí)資料,全面配合公司資質(zhì)升級(jí)工作。
5、公司人員社保、建造師和造價(jià)師的管理工作
我公司現(xiàn)有已注冊(cè)的一級(jí)建造師12名、二級(jí)6名,正在注冊(cè)的建造師一級(jí) 1名、二級(jí)1名,已注冊(cè)的一級(jí)造價(jià)師3名。行政部對(duì)公司掛靠人員進(jìn)行管理,協(xié)助公司與掛靠人員進(jìn)行溝通、配合。20××年為公司資質(zhì)增項(xiàng)的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。
公司現(xiàn)有員工14人,已購買保險(xiǎn)13人,養(yǎng)老保險(xiǎn)的變更和續(xù)繳已基本完成,費(fèi)用交至20××年6月,7-12月份我公司養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用共計(jì)19656元。
6、各項(xiàng)資格考試報(bào)考、證件、辦理工作
今年我公司參加了一級(jí)建造師考試報(bào)名2人,二級(jí)建造師考試報(bào)名4人,三類人員考核24人,考試成績已出,將可辦理相關(guān)證件。
7、公司日常事務(wù)的管理工作
行政部是配合所有部門完成工作的協(xié)調(diào)部門,在公司日常管理工作中,行政部承擔(dān)著一定的責(zé)任,為使各項(xiàng)工作開展順利,行政部將對(duì)內(nèi)部各類工作進(jìn)行流程制度管理。
行政部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動(dòng)態(tài);還要提高個(gè)人修養(yǎng),以較高個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部仍然表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于內(nèi)部管理、時(shí)間等問題,有些工作仍然進(jìn)展不快或收效不高。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責(zé)任。
四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20××年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
20××年工作計(jì)劃 新的一年,行政部將一如既往的完成各項(xiàng)本職工作,特別對(duì)以往不足的地方要進(jìn)行自我改進(jìn),改善部門的管理不足、增強(qiáng)部門的辦事能力,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)管理措施,配合其它部門完成各項(xiàng)專項(xiàng)工作。
具體的計(jì)劃如下:
1、配合公司資質(zhì)增項(xiàng),完成增項(xiàng)資料編制工作。 公司的資質(zhì)關(guān)系到公司經(jīng)后開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),我部門將在總經(jīng)理的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,集合部門力量,發(fā)揮學(xué)習(xí)的能動(dòng)力,按照各項(xiàng)資料要求,努力做好配合工作。20××年按照公司的計(jì)劃,首先要完成土石方二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化、水利水電三級(jí)資質(zhì)的增項(xiàng),現(xiàn)今土石方、鋼結(jié)構(gòu)已上報(bào),園林已完成初稿,水利水電急需技術(shù)人員。為更好的的完成此項(xiàng)工作,就要對(duì)資料編制工作進(jìn)行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實(shí)到責(zé)任人,緊扣完成時(shí)間點(diǎn),在資料方面需加強(qiáng)各種增項(xiàng)的電子檔案和紙文檔的編號(hào)存儲(chǔ)管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)別管理,明確責(zé)任重大性,規(guī)范性的完成此項(xiàng)工作。 現(xiàn)今為配合公司升級(jí)工作和現(xiàn)今具體工作的需要,行政部首要任務(wù)便是人員的招聘,一、二級(jí)建造師及工程技術(shù)管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項(xiàng)工作的開展,為應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作的需要,20××年1月行政部將著重從二方面著手,進(jìn)行人員招聘工作,第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個(gè)月400元的會(huì)費(fèi),進(jìn)行網(wǎng)上招聘,第二是在瀟湘晨報(bào)上交納500元左右,進(jìn)行周末的報(bào)紙招聘,誠招技術(shù)人才。另可考慮通過人才代理公司進(jìn)行招聘難度較大的水利建造師。
2、制定公司人員的績效考核
一個(gè)制度化的公司必定需要一個(gè)完整的薪酬體系和管理制度,建立績效考核可以在一定程度上考核人員的'工作完成情況,提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外,現(xiàn)今公司各部門并沒有落實(shí)考核過月工作總結(jié)及計(jì)劃,可考慮以本人的本月完成工作的情況,由本人和上級(jí)打分,百分制的分?jǐn)?shù)將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接,即可讓領(lǐng)導(dǎo)知道下級(jí)完成工作情況,又可狠抓工作完成效果。對(duì)于經(jīng)營部的考核,可考慮采用具體完成經(jīng)營量的考核。
2、人員培訓(xùn)、考試的組織工作 企業(yè)要擴(kuò)大發(fā)展,離不開人才的需要,現(xiàn)今公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,施工工地
越來越多,公司隊(duì)伍也不斷壯大,人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著手:第一技術(shù)人才的挖掘、培養(yǎng);現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術(shù)人才均只是在各工地中流動(dòng)干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務(wù)的人員進(jìn)行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增強(qiáng)公司的人才力量,籠絡(luò)更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓(xùn)都可以與他們聯(lián)系,培養(yǎng)他們的其它各項(xiàng)能力。第二農(nóng)民工的培訓(xùn)和人員收集;現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng),工地上的農(nóng)民工多半是勞動(dòng)公司或者是項(xiàng)目經(jīng)理聘請(qǐng)的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農(nóng)民工的身份證、上崗證復(fù)印件,這不僅是對(duì)工地各項(xiàng)責(zé)任制進(jìn)行負(fù)責(zé),規(guī)范工地的管理秩序,同時(shí)也可以對(duì)這些人員證件進(jìn)行收集,對(duì)公司證照的補(bǔ)充和對(duì)農(nóng)民工學(xué)校的建立也很有幫助。
3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善
隨著公司業(yè)務(wù)的壯大,公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多,工程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責(zé)不太明確,很容易造成流程混亂、責(zé)任不明、工作滯后。 今年可考慮由三個(gè)部門主管進(jìn)行協(xié)商,制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示。
4、合同、證件的管理
合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關(guān)重要的生命力,它將見證公司發(fā)展的軌跡,同時(shí)也是公司各種業(yè)務(wù)的原始證明,合理規(guī)范的管理非常重要?,F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時(shí)間、昕林和時(shí)期、湘天時(shí)期。20××年已經(jīng)過去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊(cè),做好電子目錄和紙目錄,分年度分類存放,對(duì)以往的合同按年度裝訂,要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對(duì)現(xiàn)今仍然常用的合同將按項(xiàng)目進(jìn)行存放,以便時(shí)刻查詢。對(duì)可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進(jìn)行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續(xù)。
證件管理問題:公司的證件比較繁雜,涉及到三個(gè)時(shí)期的證件,同時(shí)也涉及真證和后期辦理的證件,為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放,真證采取按一個(gè)名字一個(gè)檔案袋的存放方式,辦理的證件采取背后貼標(biāo)識(shí)的方式分開存放,對(duì)二種證件的借用、拿走行政部要進(jìn)行嚴(yán)格登記,原則上不允許公司的證件被個(gè)人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴(yán)格管理不能夠
流入公司外或者和丟失。行政部要對(duì)所有證件進(jìn)行造表,包括辦理的證件。
5、充分配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司成本的控制
公司正式發(fā)展進(jìn)入正軌已有半年時(shí)間,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都已完成,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,年初公司各部門要制度費(fèi)用計(jì)劃,對(duì)公司年度的成本要加以控制,行政部將要全面配合財(cái)務(wù)部進(jìn)公司成本進(jìn)行安排和控制?,F(xiàn)將20××年度行政部費(fèi)用預(yù)報(bào)如下:辦公用品約2萬元 ; 電話費(fèi)、辦用場地、宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)約20萬 ;各項(xiàng)事務(wù)辦理費(fèi)用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計(jì)劃報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部報(bào)董事長進(jìn)行管理安排。同時(shí)各部門費(fèi)用的超額支出,也將直接考核年底獎(jiǎng)金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。
6、增強(qiáng)公司對(duì)外宣傳的力度
由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴(kuò)業(yè)務(wù),公司的對(duì)外宣傳力度不強(qiáng),新的一年,湘天將會(huì)以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展,我們做為其中的一員更加需要對(duì)外一致的聲音和同步的步伐,行政部將要全面配合公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門,將湘天的對(duì)外形象推廣出去,具體可以做:
1、建立建全公司內(nèi)部裝飾布置,規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣傳方式;
2、配合工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌,宣傳湘天的品牌意識(shí);
3、加入建筑業(yè)協(xié)會(huì),參與其協(xié)會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)評(píng)比和鑒定工作,加強(qiáng)公司在行內(nèi)的宣傳;
4、與財(cái)務(wù)部配合,參與銀行業(yè)的信用等級(jí)評(píng)選,增強(qiáng)公司的資金能力評(píng)價(jià);
5、積極參與工商局的信用等能評(píng)價(jià),配合整理相關(guān)資料,增強(qiáng)公司的工商等級(jí),宣傳公司的企業(yè)形象。
7、部門內(nèi)部管理、人員分工問題
行政部的人員現(xiàn)有三人,整的來說在公司部門中人員較為充足,但現(xiàn)今仍然存在各項(xiàng)工作推進(jìn)不快的情況,落實(shí)不到的情況。相信這與部門內(nèi)部有深切的關(guān)系。部門內(nèi)部管理制度需要加強(qiáng),責(zé)任制要明確可與績效考核掛鉤,要求各項(xiàng)工作的分工,落實(shí)到人,責(zé)任到人。20××年將就本部門內(nèi)部進(jìn)行分工,提高部門員工辦事能力,培養(yǎng)他們的工作熱情,增強(qiáng)他們的主觀能動(dòng)性。
此計(jì)劃僅僅只是在重點(diǎn)工作中做了一些規(guī)劃,不盡詳細(xì)的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。