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第一篇：行政部工作總結(jié)

一年來，行政部在局領導和中心領導的直接領導、關懷和幫助下，在各部門的協(xié)助和本部門工作人員的共同努力下，行政部的工作開展得井井有條，圓滿完成年初制定的計劃，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、做好日常事務和后勤保障工作。

1、加強財務和票據(jù)管理工作。嚴格遵守財務制度，做好單位一年來的財務收支工作。每月都能及時把當月的收支情況匯報給中心領導，使領導及時了解和掌握單位的收支情況，堅持做到日清月結(jié)，每月收支平衡，按期做好月報表和納稅工作，為單位的開支提供準確數(shù)據(jù)。經(jīng)常與財政局聯(lián)系，使中心辦公費用及時下?lián)?，確保工作正常開展，保證了業(yè)務正常開支。此外，還加強了票據(jù)的管理工作。領用票據(jù)時必須將上一本票據(jù)交回注銷，才允許領用新票據(jù)，原則上每次只能領用一本，有效止了票據(jù)用完不及時上交和丟失現(xiàn)象，而且規(guī)定票據(jù)管理人員必須每月與會計對票據(jù)帳，有效控制了出納多記和少記帳現(xiàn)象以及票據(jù)遺漏現(xiàn)象，今年來無票據(jù)短缺和丟失現(xiàn)象發(fā)生。

2、做好辦公用品的購買、保管和領用工作。為了保障各部門業(yè)務工作的正常開展，我們每月都向各部門了解所需的辦公用品，根據(jù)各部門所列清單及時購買和提供。如遇特特殊情況需馬上購買的.，我們隨時購買，及時解決。每次領用辦公用品都認真做好物品的使用登記手續(xù)。

3、搞好單位福利工作。今年調(diào)出入人員較多，每次都能及時為相關人員辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、及時核定調(diào)資工作，認真做好單位各類統(tǒng)計和證照的年審工作。對需調(diào)整工資的同志能及時核定審批，并按期發(fā)放。做好一年一度的工資統(tǒng)計、干部統(tǒng)計及本單位相關統(tǒng)計工作，按時辦理單位各類證照的換證及年檢手續(xù)。

二、完成本單位文字材料材料整理及文件的保管工作。

1、完善單位各項規(guī)章制度，使各項工作逐步走向制度化和規(guī)范化。

2、認真完成本單位工作計劃的工作總結(jié)，做好相關文字材料的整理工作。

3、處理各種文件和做好上傳下達工作。做到當天的文件盡量當天處理好。需呈報領導審閱的能及時轉(zhuǎn)送，并分類歸檔保存。為了做好上傳下達工作備有專用的電話記錄本，以便及時、準確地傳達上級通知。一年來沒有過由于錯傳、漏傳和誤傳現(xiàn)象，使單位領導能及時、準確地掌握上級下達的各種通知和文件精神。

三、做好信件、檔案的收發(fā)和報刊雜志的管理工作。

按時做好單位信件的收發(fā)及簽領，檔案的收寄及轉(zhuǎn)交工作。每天做好報紙的分發(fā)、雜志的歸類保存，使各類報刊雜志井井有條。年底做好明年報紙雜志的征訂工作。

四、認真做好綜合協(xié)調(diào)工作。

行政部是一個綜合協(xié)調(diào)的部門，在工作上既要考慮各部的實際情況，又要顧全整個中心工作，使各個部門分工不分家。一年來，行政部能從中心工作出發(fā)，積極主動協(xié)調(diào)好各部門工作，確保中心各項工作能順利完成。

行政部一年來還積級協(xié)助各部門的業(yè)務工作，如：協(xié)助各部門印制各類表格，負責各部門及本單位各種材料的文印工作，協(xié)助交流部負責周五及大型交流會入場的出售及材料的復印工作等。

五、存在問題是，在工作協(xié)調(diào)上有時考慮還不夠周全。

第二篇：行政部一周工作總結(jié)500字

一年來，我以“服從領導、團結(jié)同事、認真學習、扎實工作”為準則，完成了各項工作任務。

一、工作內(nèi)容

全年主要工作內(nèi)容如下：

1、與同事合作，完成了等工程投標工作；

2、完成了等工程施工資料；

3、公司資質(zhì)證書、信用手冊等證件年檢以及二建證書注冊、安全員證變更等工作；

4、歸檔、保管公司證件合同等資料；

5、擬定施工合同以及領導交辦的其他工作。

二、存在不足

在組織投標過程中，缺少全局觀念，細節(jié)考慮不夠全面，容易產(chǎn)生工作安排不合理需要重復工作，或者細節(jié)出現(xiàn)問題；組建施工資料過程中，缺少專業(yè)知識，資料內(nèi)容不夠全面、詳細和準確；公司合同資料較多且雜，不能夠準確記住資料內(nèi)容和位置；另外，在同一時間工作內(nèi)容較多或時間緊迫的時候，情緒波動較大，易遷怒。

三、努力方向

未來一年，對于組織投標工作，要多思考，盡量合理安排工作內(nèi)容，避免重復工作；多檢查，避免細節(jié)問題的出現(xiàn)。對于組建施工資料，多學習專業(yè)知識，從而完善、豐富資料內(nèi)容。對于合同管理，勤能補拙，因此，要定期翻看。工作內(nèi)容較多時，合理安排工作順序，克服心理因素的影響。

隨著工作時間的積累，工作內(nèi)容的累積，我吸收了許多經(jīng)驗，也發(fā)現(xiàn)了許多不足。在新的一年中，我將繼續(xù)在領導的帶領下，以認真負責、積極進取、樂觀向上的態(tài)度，投入到工作中。努力學習專業(yè)知識，不斷提高自身的業(yè)務水平和工作能力，做好本職工作，發(fā)揮自己微弱的能量，為建設和發(fā)展貢獻一份力量。

綜合行政部

20xx年xx月xx日

第三篇：每周工作總結(jié)

上周工作如同上周的天氣一樣，有風雨，但更多的是溫暖、舒適與幸福。

先說溫暖。上周上級有關部門下發(fā)了關于調(diào)整事業(yè)單位績效工資水平的通知，根據(jù)該通知精神，我校教師每位在職老師都上調(diào)了基礎性績效工資，最少的每月增加xxx元，最多的每月增加了xxx元。學校lkx主任為此項工作進行了認真細致的填報，完善了相關的申報手續(xù)，待相關部門審批后即將兌現(xiàn)到位。在物價飛漲的今天，這無疑給我們每位教職工心理帶來些許溫暖。我們的金?？ㄒ布磳l(fā)到每位老師手中，具體的功能、用途及注意事項，主任將發(fā)到每位老師手中。擔心會上講老師們記不清楚，后勤專門把金?？ǖ氖褂眯杼貏e注意的地方打印成文字發(fā)到老師們手中，請務必仔細閱讀。

說它舒適，是本周除周一上午衛(wèi)生監(jiān)督所到學校檢查工作外，沒有其他的大檢查、大的活動參加和承辦，讓人倍感輕松，身心舒適。

中國第一屆達人冠軍劉偉說“活著已值得慶?！?，我們不光活著，還在工作崗位上實現(xiàn)著自己的人生價值，因此是幸福的。正是我們每位老師在各自的工作崗位上揮灑著幸福的汗水，使學校各項工作按預定的軌道正常的運轉(zhuǎn)著。語文教研、數(shù)學教研、英語教研、體藝組教研等開展好，主要表現(xiàn)在形式落實、人員到位、內(nèi)容落實。推門聽課活動持續(xù)著，學校教學中心組工作例會召開著，各班 “讀書豐富人生”、“結(jié)核病防與治”等主題宣傳教育活動進行著。

另外，這些老師正享受著更多的、額外的幸福：教科所送課下鄉(xiāng)活動給zl老師帶來了意外的幸福，他為送課下鄉(xiāng)積極備課、鉆研教材、請教老師、試上等流著幸福的汗水，獲得了展示自我才能的機會，各方面能力得到了一定的.錘煉。工會組織的趣味體育比賽活動，把意外的福分降給了8位幸運老師身上，他們每天早上在wt教練的帶領下進行集訓，既鍛煉了身心，還收獲著希望，更流淌著幸福的汗水。中小學藝術節(jié)活動的即將開展，給學校音樂、美術老師帶來意外的驚喜，他們正為該活動進行著積極的準備，也揮灑著幸福的汗水。校長杯校園足球賽的開賽，給校園增添無限的生機與活力，給學生無限的緊張與歡樂，更給組織此次活動的體育老師特別是xx帶來額外的幸福。

說它有風雨，本周科技樓某班的花盆從高空墜落、五年級一位學生坐在主教學樓中間樓梯扶手上滑下摔倒在地，所幸均有驚無險。警醒我們安全隱患的排查和安全意識的教育時刻都不能松懈。

表揚與建議：

1、主教學樓xx班平臺衛(wèi)生保持好，xx班樓梯衛(wèi)生做得好，尤其是xx班早中晚都安排學生對公共區(qū)域衛(wèi)生進行清掃，班主任lyf親自現(xiàn)場指揮，學生做到了安全有序清掃，效率高，效果好?？萍紭菢翘菪l(wèi)生保持得好，但垃圾桶周圍的衛(wèi)生有待加強。新教學樓垃圾桶周圍的衛(wèi)生做得好，但樓梯衛(wèi)生保潔力度不夠。

2、文明的校園內(nèi)偶爾也能聽到臟話，潔凈的校園里不時看見白色垃圾，低年級個別學生喜歡在墻壁等亂畫，高年級學生喜歡在課桌凳上亂刻，亂扔亂拋等等不良行為總是屢禁不止，歸根結(jié)底，我認為是學生對《小學生日常行為規(guī)范》學習程度不夠。建議各班加強對學生的日常行為規(guī)范教育。

2、本周值周班級5.6班到位好，學生值日積極認真。值周老師到位好，主要表現(xiàn)在提前到崗，盡職盡責，尤其是下列老師堪為值周的楷模：xxx。

第四篇：行政一周工作總結(jié)通用范文

作為xx公司的一員，我很榮幸能擔任行政主管的工作，總結(jié)前一周的工作內(nèi)容，大致分為行政工作、后勤、人事招聘三項。

1、行政工作：在工作當中我熟悉了公司的規(guī)章制度，參加一次_總組織的“關于人力資源的規(guī)劃”會，懂得了術業(yè)有專攻的道理，明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部門的工作制度并接受了宿舍管理，熟悉了關于宿舍衛(wèi)生管理和檢查的各項工作和要求，與部分員工相互熟悉，在這期間xx協(xié)助我完成了xx月宿舍檢查和獎勵懲罰的各項工作。

2、后勤工作：元旦的晚上和xx、xx去了“xx”所有的員工宿舍進行慰問，走進宿舍就好像走進了一個大家庭，大家對我們的到來表示了熱烈的歡迎，我們問了問大家的一些下班后的生活情況和需求，大家的態(tài)度都很熱情，以后一定要多去關心慰問一線的員工，讓她們感覺到家的溫暖。

3、人事招聘：在人事招聘工作中，我聽取同事的意見，這周星期五去xx招聘會去完成xx名崗位人員的招聘工作。在招聘過程中去適應一個招聘人事的心理與角色，并且多學習這方面的知識和見解，對自己能有一個很大的提升與鍛煉，為以后的工作和學習奠定基礎。

在工作的執(zhí)行中，我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題：

1、行政工作，思考問題不夠全面，有時候稍顯天真，缺乏與老員工的溝通交流，行政工作的開展并不是很順利，經(jīng)常需要陳總監(jiān)的幫助。

2、在人員招聘工作當中，人員招聘的渠道太窄效率較低，這樣就不能保證及時供應空崗人員的資源需求。

綜上所述，在今后的工作中，我應該與員工之間加強交流溝通，多多聽取一些有益的意見，處理好同事之間的關系，完善自己的話術，擴充自己的行政知識面，進一步的去了解和熟悉餐飲行政工作，提高人員招聘的渠道和效率，為xx餐飲公司做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作，虛心的學習，做好工作計劃，有目標地工作，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境，為xx今后的工作帶來更好的效益。

第五篇：行政工作總結(jié)與計劃

應對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了用心貢獻。現(xiàn)將一季度來的工作狀況匯報如下：

一、加強基礎管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。行政部結(jié)合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了用心主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，構(gòu)成良好的學習氛圍

行政部做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。這一季度，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務資料，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，構(gòu)成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓工作：為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應市場競爭，我部用心配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作：根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫忙他解決思想上的難題，透過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。透過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

第六篇：行政部工作總結(jié)

自湘天正式成立半年來，在公司領導的正確指導下，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

由于公司股權變化，其條件變化符合變更登記的規(guī)定，故需進行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下，準備各種書面材料，與20××年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質(zhì)變更，20××年12月協(xié)助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊，為公司經(jīng)營工作做好前期基礎工作。

公司各種人員證件因公司名稱改變，為使配合后期各項工作的開展，也相應的在各政府主管部門進行了變更。

2、編制和匯總部門規(guī)章制度

在公司領導的組織和安排下，各部門主管負責編制本部門的具體規(guī)章，最后匯總行政部裝訂成冊，完善公司的制度，使公司運行有章可循，提高公司運作效率。同時，在總經(jīng)理的管理監(jiān)督下，公司舉行了規(guī)章制度閉卷考試，使員工們對公司制度有了更深的了解。

3、會議記錄，公司檔案、合同、證照的管理

行政部負責組織各種會議并作好會議記錄，并對公司的各項事務材料進行登記，形成書面材料裝訂成冊，形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線，也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符，加強對公司的檔案的管理十分重要。同時，公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統(tǒng)計管理，時刻為后續(xù)其它工作做好準備。

4、公司資質(zhì)增項資料的編制工作

公司股權變更以來，在公司領導的正確指導下，行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料，全面配合公司資質(zhì)升級工作。

5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作

我公司現(xiàn)有已注冊的一級建造師12名、二級6名，正在注冊的建造師一級 1名、二級1名，已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理，協(xié)助公司與掛靠人員進行溝通、配合。20××年為公司資質(zhì)增項的需要，行政部將招聘水利、市政建造師若干名，以備所需。

公司現(xiàn)有員工14人，已購買保險13人，養(yǎng)老保險的變更和續(xù)繳已基本完成，費用交至20××年6月，7-12月份我公司養(yǎng)老保險費用共計19656元。

6、各項資格考試報考、證件、辦理工作

今年我公司參加了一級建造師考試報名2人，二級建造師考試報名4人，三類人員考核24人，考試成績已出，將可辦理相關證件。

7、公司日常事務的管理工作

行政部是配合所有部門完成工作的協(xié)調(diào)部門，在公司日常管理工作中，行政部承擔著一定的責任，為使各項工作開展順利，行政部將對內(nèi)部各類工作進行流程制度管理。

行政部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務,全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài);還要提高個人修養(yǎng)，以較高個人素質(zhì)、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

一年來，在公司領導的指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部仍然表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是由于行政部工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于內(nèi)部管理、時間等問題，有些工作仍然進展不快或收效不高。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。

四是公司宣傳力度有待加強。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20××年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

20××年工作計劃 新的一年，行政部將一如既往的完成各項本職工作，特別對以往不足的地方要進行自我改進，改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力，協(xié)助公司領導落實各項管理措施，配合其它部門完成各項專項工作。

具體的計劃如下：

1、配合公司資質(zhì)增項，完成增項資料編制工作。 公司的資質(zhì)關系到公司經(jīng)后開展業(yè)務的基礎，我部門將在總經(jīng)理的指導和帶領下，集合部門力量，發(fā)揮學習的能動力，按照各項資料要求，努力做好配合工作。20××年按照公司的計劃，首先要完成土石方二級、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項，現(xiàn)今土石方、鋼結(jié)構(gòu)已上報，園林已完成初稿，水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作，就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人，緊扣完成時間點，在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)別管理，明確責任重大性，規(guī)范性的完成此項工作。 現(xiàn)今為配合公司升級工作和現(xiàn)今具體工作的需要，行政部首要任務便是人員的招聘，一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展，為應對此項工作的需要，20××年1月行政部將著重從二方面著手，進行人員招聘工作，第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個月400元的會費，進行網(wǎng)上招聘，第二是在瀟湘晨報上交納500元左右，進行周末的報紙招聘，誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。

2、制定公司人員的績效考核

一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度，建立績效考核可以在一定程度上考核人員的'工作完成情況，提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外，現(xiàn)今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結(jié)及計劃，可考慮以本人的本月完成工作的情況，由本人和上級打分，百分制的分數(shù)將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接，即可讓領導知道下級完成工作情況，又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營部的考核，可考慮采用具體完成經(jīng)營量的考核。

2、人員培訓、考試的組織工作 企業(yè)要擴大發(fā)展，離不開人才的需要，現(xiàn)今公司的業(yè)務不斷擴大，施工工地

越來越多，公司隊伍也不斷壯大，人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著手：第一技術人才的挖掘、培養(yǎng)；現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術人才均只是在各工地中流動干活，建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集，多與他們溝通，將證件放至公司，公司可考慮為其購買社保，成為公司的一員，以這種方式增強公司的人才力量，籠絡更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯(lián)系，培養(yǎng)他們的其它各項能力。第二農(nóng)民工的培訓和人員收集；現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng)，工地上的農(nóng)民工多半是勞動公司或者是項目經(jīng)理聘請的，做為公司的要求，我們要與其溝通，收集在工地干活的農(nóng)民工的身份證、上崗證復印件，這不僅是對工地各項責任制進行負責，規(guī)范工地的管理秩序，同時也可以對這些人員證件進行收集，對公司證照的補充和對農(nóng)民工學校的建立也很有幫助。

3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

隨著公司業(yè)務的壯大，公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多，工程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責不太明確，很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。 今年可考慮由三個部門主管進行協(xié)商，制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程，上報領導批示。

4、合同、證件的管理

合同檔案存檔問題：公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力，它將見證公司發(fā)展的軌跡，同時也是公司各種業(yè)務的原始證明，合理規(guī)范的管理非常重要?，F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。20××年已經(jīng)過去，建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊，做好電子目錄和紙目錄，分年度分類存放，對以往的合同按年度裝訂，要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起，對現(xiàn)今仍然常用的合同將按項目進行存放，以便時刻查詢。對可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進行溝通，掃描或者外借到該部門，辦好借用手續(xù)。

證件管理問題：公司的證件比較繁雜，涉及到三個時期的證件，同時也涉及真證和后期辦理的證件，為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放，真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式，辦理的證件采取背后貼標識的方式分開存放，對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記，原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠

流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表，包括辦理的證件。

5、充分配合財務部進行公司成本的控制

公司正式發(fā)展進入正軌已有半年時間，各項準備工作都已完成，根據(jù)公司領導的安排，年初公司各部門要制度費用計劃，對公司年度的成本要加以控制，行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制。現(xiàn)將20××年度行政部費用預報如下：辦公用品約2萬元 ； 電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬 ；各項事務辦理費用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務部，由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出，也將直接考核年底獎金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。

6、增強公司對外宣傳的力度

由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力擴業(yè)務，公司的對外宣傳力度不強，新的一年，湘天將會以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展，我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐，行政部將要全面配合公司領導和其它部門，將湘天的對外形象推廣出去，具體可以做：

1、建立建全公司內(nèi)部裝飾布置，規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣傳方式；

2、配合工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標識牌，宣傳湘天的品牌意識；

3、加入建筑業(yè)協(xié)會，參與其協(xié)會內(nèi)部的各項評比和鑒定工作，加強公司在行內(nèi)的宣傳；

4、與財務部配合，參與銀行業(yè)的信用等級評選，增強公司的資金能力評價；

5、積極參與工商局的信用等能評價，配合整理相關資料，增強公司的工商等級，宣傳公司的企業(yè)形象。

7、部門內(nèi)部管理、人員分工問題

行政部的人員現(xiàn)有三人，整的來說在公司部門中人員較為充足，但現(xiàn)今仍然存在各項工作推進不快的情況，落實不到的情況。相信這與部門內(nèi)部有深切的關系。部門內(nèi)部管理制度需要加強，責任制要明確可與績效考核掛鉤，要求各項工作的分工，落實到人，責任到人。20××年將就本部門內(nèi)部進行分工，提高部門員工辦事能力，培養(yǎng)他們的工作熱情，增強他們的主觀能動性。

此計劃僅僅只是在重點工作中做了一些規(guī)劃，不盡詳細的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。