千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《證件管理員工作總結(jié)范文(大全)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《證件管理員工作總結(jié)范文(大全)》。
第一篇:班級宿舍管理工作總結(jié)
自20xx年x月在校園工作以來,宿舍管理工作經(jīng)過了幾次調(diào)整,從新校區(qū)建設(shè)初始不成熟的嘗試管理逐步走向成熟并走向完善。我們管理人員的工作潛力得到鍛煉,服務(wù)素質(zhì)也在工作中得以提升?,F(xiàn)就20xx-20xx學(xué)年度第二學(xué)期完成的工作進(jìn)行如下總結(jié):
一、工作分流后的常規(guī)建設(shè)
三月開學(xué)以來,宿舍管理實(shí)行分流,我所分配到的管理區(qū)域是男生寢室C棟,工作調(diào)動對目前的工作性質(zhì)有了必須的改動,以前所辦理的部分工作交由學(xué)生處羅杰管理,其余交由宿管科長助理管理,我所進(jìn)行的工作就是對男生C棟進(jìn)行單管理。
1、制度建設(shè)與完善
由于工作性質(zhì)的變動,以前的工作都移交給各部門,但因?yàn)橐郧耙幌蜣k理的部分工作需要繼續(xù)帶動,比如:寢室檔案管理制度、流動紅旗評比制度、月工作總結(jié)匯報制度等,在工作條件的允許下,幫忙各部門對制度進(jìn)行完善,具體操作由各部門自己處理,我做的就是協(xié)助他們更快更多的接收,完成移交。
2、學(xué)生干部管理小組建設(shè)
工作分流后需要一個新的臺階來應(yīng)對工作的管理,以前整體性、間接式的管理模式突然改動有很多的不適應(yīng),為了更快適應(yīng)并進(jìn)一步完善管理,根據(jù)上級的指標(biāo)我對C棟的管理干部實(shí)行重組,建立干部管理小組,加深層級管理,加強(qiáng)各系內(nèi)部工作的同時也協(xié)調(diào)了各系的工作。
3、區(qū)域衛(wèi)生分配與管理
在原有的C棟既定衛(wèi)生區(qū)域基礎(chǔ)上對其進(jìn)行分配,劃分到各系,人文社科系繼續(xù)負(fù)責(zé)活動室區(qū)域的清理,計(jì)科系負(fù)責(zé)整個二樓樓梯樓道和三樓、四樓部分樓梯樓道,醫(yī)學(xué)系負(fù)責(zé)五樓、一樓及文化長廊。
二、工作實(shí)戰(zhàn)
1、學(xué)生干部溝通工作
與學(xué)生干部的交流主要在干部例會上,對各項(xiàng)他工作進(jìn)行調(diào)查了解,對其進(jìn)行思想及生活交流,消除他們對我們在宿舍管理工作上的憂慮,培養(yǎng)用心性,協(xié)調(diào)整體性建設(shè)。
2、學(xué)生互助交流工作
學(xué)生是我們的直接服務(wù)對象,關(guān)心學(xué)生的生活起居,對寢室內(nèi)部配置的務(wù)必品都配備到位,在條件允許的狀況下對其需求盡量滿足,每月至少四次到學(xué)生寢室了解學(xué)生狀況,同時對其思想動向進(jìn)行了解,保證區(qū)域內(nèi)部和諧、安全。在此期間,我區(qū)域內(nèi)未出現(xiàn)過打架斗毆事件、用電安全事件,曠寢現(xiàn)象也取得了實(shí)質(zhì)性的改觀。
3、密切聯(lián)系各系學(xué)生科處理住校學(xué)生未歸寢狀況、寢室區(qū)域衛(wèi)生清理、后期離校手續(xù)辦理財產(chǎn)清算等。
4、完成與上級學(xué)生處部門的交接工作,匯報與傳達(dá)工作。
5、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,主要是維修工作。
三、后期管理工作的嚴(yán)峻性
1、畢業(yè)生離校涉及的財產(chǎn)清查
經(jīng)過清點(diǎn)核實(shí),畢業(yè)生寢室內(nèi)部財產(chǎn)基本上完好無損壞,C3-10、C3-11兩間寢室寢室門嚴(yán)重?fù)p壞,查原住083計(jì)中班學(xué)生,已報學(xué)生科追償,離校手續(xù)暫未辦理。
2、在校生財產(chǎn)清點(diǎn)理賠,寢室門損壞狀況已經(jīng)匯報,C4-1,C3-11兩間有一小柜破損,待總務(wù)上核實(shí)是否需要賠償。
3、關(guān)于下學(xué)期開學(xué)新生入住的工作準(zhǔn)備
清點(diǎn)寢室剩余床位,統(tǒng)計(jì)床位缺省狀況,C棟現(xiàn)住354人,除缺損以及輔導(dǎo)員辦公休息室外,預(yù)計(jì)可接納450人。
四、工作中逐步走向完善
1、工作中的缺陷
工作要求松懈,用心性下降;對干部的考核力度有所放松:對區(qū)域衛(wèi)生的清理監(jiān)督力度不夠。下學(xué)期準(zhǔn)備重建小組,革新管理制度,對查寢及衛(wèi)生實(shí)行分管監(jiān)督,加大力度重整。
2、工作中的表現(xiàn)
協(xié)調(diào)上級部門工作、制度建設(shè)推進(jìn)、各部門之間的溝通順暢,工作得到學(xué)生及上級部門認(rèn)可。
3、應(yīng)對策略,改革方向
下學(xué)期準(zhǔn)備重建小組,革新管理制度,對查寢及衛(wèi)生實(shí)行分管監(jiān)督,加大力度重整;落實(shí)干部考核制度,加強(qiáng)管理;認(rèn)真落實(shí)各學(xué)生科的聯(lián)系工作,爭取完善區(qū)域和諧建設(shè)。
五、工作展望
在新學(xué)期,工作完善,爭取做到區(qū)域文化建設(shè)更加完美;區(qū)域衛(wèi)生全部落實(shí);師生間、學(xué)生與學(xué)生間關(guān)系和諧。
第二篇:設(shè)備管理員工作總結(jié)
設(shè)備動力部20xx年年初成立,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和各部門、車間的支持和配合下,設(shè)備動力部的全體同志緊緊圍繞完成全公司生產(chǎn)任務(wù)的中心目標(biāo),認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的工作職能,確保了全公司的設(shè)備在良好、穩(wěn)定、安全、有效的狀態(tài)下運(yùn)行,較好地滿足了生產(chǎn)的需要?,F(xiàn)將設(shè)備動力部20xx年的工作總結(jié)如下:
一、夯實(shí)設(shè)備的基礎(chǔ)管理,不斷提高設(shè)備的動態(tài)管理
1、我公司xx廠是新建廠,基礎(chǔ)管理工作是一片空白。設(shè)備動力部成立后,陸續(xù)制定了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、特種設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、公共設(shè)備、辦公設(shè)備、炊事設(shè)備等臺帳、年檢卡和設(shè)備技術(shù)資料等。
2、新制定、補(bǔ)充、完善了各種設(shè)備的管理制度、操作規(guī)程,設(shè)備動力部各級人員的職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和核細(xì)則等。
設(shè)備動力部承擔(dān)著我公司壓力容器質(zhì)量保證體系中的設(shè)備和檢驗(yàn)與試驗(yàn)裝置、計(jì)量質(zhì)控系統(tǒng)的保障工作。在今年x月份國家質(zhì)檢總局對我公司壓力容器三類資質(zhì)的評審時,對我部承擔(dān)的工作表示認(rèn)可,我公司也順利的拿到了三類壓力容器制作的資質(zhì)證書。
二、加強(qiáng)計(jì)劃檢修的執(zhí)行力度,保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行
設(shè)備動力部承擔(dān)著全公司設(shè)備的檢修工作,由于檢修組力量薄弱,只有一名鉗工,一名電工,再加七廠的設(shè)備全是役齡在xx年的老設(shè)備,檢修任務(wù)非常繁重。針對設(shè)備的實(shí)際狀況,為了確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,我設(shè)備動力部要求每一位人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),服從命令,聽指揮,不推諉,不扯皮,勇于承擔(dān)責(zé)任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作意識和處理各種問題的能力,規(guī)定設(shè)備管理人員和檢修人員每天到生產(chǎn)現(xiàn)場巡回檢查四次,對生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種設(shè)備、電氣、購置、質(zhì)量、操作調(diào)試等問題,要求必須在第一時間到現(xiàn)場及時處理,基本做到了小事不過時,大事不過夜。
1、根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,每月制定設(shè)備的檢修計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,檢修計(jì)劃的完成率都>100%以上。
2、對各車間、各外協(xié)施工工段存在的只使用,不維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的弊端,我們給各車間和外協(xié)施工工段下達(dá)了各臺設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并督促檢查、核,確保了設(shè)備的滿負(fù)荷,穩(wěn)定生產(chǎn)。
3、我公司配給四個外協(xié)施工工段的立柱焊接機(jī)、電焊機(jī)、空氣等離子切割機(jī)、小跑車埋弧焊接機(jī)等主要設(shè)備全部是無償使用。四個工段普遍存在只使用不維護(hù)保養(yǎng)和拼設(shè)備的短期行為,為此,我們專門制定了《設(shè)備租賃及外借管理規(guī)定》,對常用的易損件和因責(zé)任而造成設(shè)備事故的損失費(fèi)用必須由借用方全權(quán)承擔(dān)的規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)了外協(xié)施工工段操作人員的責(zé)任心和維護(hù)保養(yǎng)力度。
4、堅(jiān)持每周(星期五)一次的全廠設(shè)備例行檢查制度。對各車間、外協(xié)施工工段出現(xiàn)的設(shè)備問題,檢查完進(jìn)行講評,并限期整改。
5、為了貫徹執(zhí)行公司的“6S”管理體制,落實(shí)各項(xiàng)設(shè)備管理的獎罰制度,做到獎罰分明,經(jīng)周檢月評,對設(shè)備管理差的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰,對管理好的單位分別評出“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)先進(jìn)班組”“先進(jìn)機(jī)臺”和“先進(jìn)個人”等給予獎勵,獎金雖然很少,但卻較大地調(diào)動了職工努力操作好設(shè)備和維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備的積極性。
6、對現(xiàn)場出現(xiàn)的設(shè)備責(zé)任事故,按“設(shè)備事故四不放過”的原則,召開事故現(xiàn)場分析會,分析事故原因,落實(shí)防范措施,全公司通報批評并給予處罰。舉一反三,采取有利措施,進(jìn)一步提高操作工人的技能和責(zé)任心,徹底消除設(shè)備操作中的不良習(xí)慣和不安全行為。
7、設(shè)備動力部暫管的供氣站,負(fù)責(zé)全廠公用設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),為我廠的生產(chǎn)和生活提供壓縮空氣、氧氣、二氧化碳?xì)?、氬氣、天燃?xì)?、生產(chǎn)(活)用水和噴砂噴漆等。不論全廠哪個車間和工段晚上加班,他們隨叫隨到,有求必應(yīng),確保了全廠的正常生產(chǎn)和生活需要。
三、參與設(shè)備的全期管理,確保固定資產(chǎn)的投資效益
設(shè)備動力部參與了新建xx廠工程指揮部所需設(shè)備的選型、比價、招投標(biāo)、安裝、調(diào)試驗(yàn)收及使用等全部過程。雖說大型設(shè)備是交鑰匙工程,但廠家只是派一、二個工人來安裝,什么工具都不帶,還需我公司檢修組的全力配合。再加資金,廠家制造質(zhì)量,操作工人責(zé)任事故造成損失等原因,給新裝設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了極大的困難。
1、廠家來我廠負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備,由于只派安裝的工人最多只有2名,人少力薄,很難勝任。檢修組的全體人員通力配合,圓滿地完成了各臺設(shè)備的安裝。他們的配合精神,也得到各廠家安裝人員的好評。
2、嚴(yán)把新購設(shè)備的到廠和安裝設(shè)備的驗(yàn)收關(guān)。新設(shè)備到廠開箱檢驗(yàn)嚴(yán)格按照合同、技術(shù)協(xié)議的規(guī)格型號進(jìn)行檢驗(yàn),規(guī)格型號不符,不予以驗(yàn)收。設(shè)備安裝、調(diào)試完后,先由生產(chǎn)車間試驗(yàn)收,能達(dá)到技術(shù)性能,可安全正常使用,能滿足生產(chǎn)需要,且圖紙、資料、隨機(jī)配件齊全、操作工人已經(jīng)廠家培訓(xùn)等全部合格才予以驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、因生產(chǎn)廠家的制造質(zhì)量問題或操作工人操作不當(dāng)造成的損壞,負(fù)責(zé)采購的人員積極與廠家聯(lián)系,盡快要求廠家派人員來廠里處理,減少損失,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、我公司成立配置的制造設(shè)備是當(dāng)前國內(nèi)比較先進(jìn)的設(shè)備,技術(shù)含量較高,絕大部分都是微機(jī)數(shù)字化控制,操作難度較大。
為了能使用好、修好這些設(shè)備,我們先后協(xié)助生產(chǎn)廠家舉辦了12期培訓(xùn)班,受培訓(xùn)的人員達(dá)到96人次。參加培訓(xùn)的人員主要有設(shè)備動力部的管理人員、檢修工、設(shè)備操作工、設(shè)備所在的車間主任、技術(shù)員等。對有些操作難度比較大的設(shè)備,諸如數(shù)控等離子切割機(jī)等,一次培訓(xùn)操作人員難以掌握,我們就二次請廠家技術(shù)人員再次進(jìn)行培訓(xùn),使這些設(shè)備能夠正常生產(chǎn),出現(xiàn)故障能及時消除,保證了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三篇:印章管理員年度工作總結(jié)
時光荏苒,歲月如梭。作為一名印章管理員,我深感責(zé)任重大。在過去的一年中,我始終堅(jiān)守崗位,勤勉盡職,為公司的正常運(yùn)營提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
一、工作內(nèi)容概述
在這一年里,我主要負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記工作。我嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,對印章的使用進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān),確保印章使用合法、合規(guī)。同時,我還定期對印章進(jìn)行保養(yǎng),確保其清晰、完好。
二、重點(diǎn)成果
確保印章使用安全:通過嚴(yán)格的管理和監(jiān)控,全年未發(fā)生一起印章濫用或丟失事件。
提高工作效率:優(yōu)化了印章使用流程,縮短了審批時間,提高了工作效率。
完善管理制度:制定了更加完善的印章管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了印章管理。
三、遇到的問題和解決方案
遇到的問題:在印章使用過程中,有時會出現(xiàn)審批流程不暢的.情況。 解決方案:對審批流程進(jìn)行優(yōu)化,簡化手續(xù),提高效率。
遇到的問題:部分員工對印章管理規(guī)定不夠了解。 解決方案:加強(qiáng)宣傳教育,定期組織培訓(xùn),提高員工的印章管理意識。
四、自我評估/反思
在過去的一年中,我始終保持著高度的責(zé)任心和警惕性,認(rèn)真履行印章管理員的職責(zé)。但同時,我也意識到自己在某些方面仍有不足,比如在應(yīng)對突發(fā)事件時,還需進(jìn)一步提高應(yīng)變能力。
五、未來計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí):不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。
2、完善管理:進(jìn)一步完善印章管理制度,提高管理效率。
第四篇:班級宿舍管理工作總結(jié)
為了加強(qiáng)宿舍的管理工作,營造溫馨愉快的宿舍生活氛圍,加強(qiáng)宿舍成員間團(tuán)結(jié)合作,豐富我系學(xué)生的宿舍文化生活,增加宿舍成員的凝聚力和創(chuàng)新能力,展現(xiàn)我系學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,活躍我系宿舍文化氛圍。我系開展了為期一個月的優(yōu)秀文明宿舍評比活動。此次活動得到了我系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會、各位班主任、宿舍長和廣大同學(xué)的高度重視,積極參與,本次活動圓滿成功。
此次宿舍評比活動是針對全系舉辦的一次大型宿舍文化建設(shè)活動。評比之前,通過對學(xué)生工作進(jìn)行部署,并下發(fā)了評比標(biāo)準(zhǔn),我系領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對本系的宿舍檢查、評比進(jìn)行了周密細(xì)致的安排。此外,在系生活部的領(lǐng)導(dǎo)下,我系召開了班長和生活委員會議,進(jìn)行了動員,大家積極行動,并開展工作,動員本班宿舍積極投入到此項(xiàng)活動之中。各位生活部成員嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選。經(jīng)過嚴(yán)格的評審,本次活動,共選出文明宿舍18個,對于18個文明宿舍進(jìn)行了物質(zhì)獎勵和頒發(fā)“文明宿舍”榮譽(yù)證書,針對有些表現(xiàn)極差的宿舍,我們也做出了相應(yīng)的記錄。
活動結(jié)束,通過認(rèn)真分析和總結(jié),大部分宿舍表現(xiàn)良好。體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)和修養(yǎng),強(qiáng)化了自我管理意識。具體總結(jié)如下:
一、此次活動的亮點(diǎn)
1、參與意識得到提高:此次評比活動使全系宿舍文化建設(shè)工作逐漸深入人心,做到了全系學(xué)生共同參與。
2、主導(dǎo)性:班主任、學(xué)生生活部成員乃至學(xué)生干部、宿舍長都起到了重要的作用。管理是關(guān)鍵,帶頭是典范,系領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)生宿舍,一邊檢查,一邊指出不足之處,生活部成員耐心引導(dǎo),嚴(yán)格檢查;學(xué)生干部、宿舍長率先垂范。這些,無一不感召著同學(xué)們,正是由于這種感召,這種典范,保證了活動的順利開展。
3、由表及里,由量到質(zhì):本次活動是從抓學(xué)生宿舍衛(wèi)生入手,重要的是培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識、團(tuán)結(jié)友愛和理想信念升華。此次活動體現(xiàn)了由表及里、由量到質(zhì)的變化。
二、此次活動的不足
1、活動準(zhǔn)備期,經(jīng)驗(yàn)不足,致使活動前期,有部分宿舍報著僥幸心理,把宿舍的整理工作當(dāng)成是一種表面工作,一種應(yīng)付檢查的工作,甚至根本沒有打掃的痕跡。舉辦這次活動的重點(diǎn)就是讓同學(xué)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,而這些宿舍根本沒有意識到。這點(diǎn)可以看出一些同學(xué)的修養(yǎng)仍然需要提高,欠缺主人公的心態(tài)。首要的問題是要讓同學(xué)們擺正這種的心態(tài)。相比之下,女生宿舍情況較好,不僅宿舍整潔而且具有獨(dú)特的個性。
2、在檢查方面,沒有形成短周期的聯(lián)查體系,不能使學(xué)生產(chǎn)生緊迫感和保持的持續(xù)效,安排上存在著不科學(xué)之處,細(xì)節(jié)上人員分工不夠合理。
針對以上情況,在以后的工作中細(xì)致考慮,合理安排,精心分工,加強(qiáng)檢查監(jiān)督力度,宣傳力度。
第五篇:印章管理員年度工作總結(jié)
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,項(xiàng)目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,我們對公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內(nèi),并在交接班時及時進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項(xiàng)目部新印的.啟用時正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。
項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項(xiàng)目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
第六篇:印章管理員年度工作總結(jié)
一、20xx年工作情況
(一)省公司對公文、印章管理工作考核情況
公文管理方面。報送上級公司公文共計(jì)35件,退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規(guī)考核,預(yù)計(jì)考核得分為100分。
(二)市公司對各縣支公司印章管理考核情況
根據(jù)市公司下發(fā)的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標(biāo)考核辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進(jìn)行了考核,因公文管理系統(tǒng)只延伸到市級公司,縣支公司無法使用公文管理系統(tǒng),沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可供考核,故此次未對縣支公司公文管理進(jìn)行考核。具體考核情況如下:
全市持有印章的縣支公司11家,目前從考核情況來看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規(guī)考核。
(三)20xx年相關(guān)工作情況
1.公文方面
(1)做好日常公文接收、下發(fā)及流轉(zhuǎn)工作;
收文情況:截止到20xx年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。
發(fā)文情況:截止到20xx年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件;紀(jì)委文8件;團(tuán)委文1件;工會文2件;x發(fā)文194件;x辦發(fā)文184件。
(2)每天更新“公文查詢”系統(tǒng)中的公文;
(3)每天監(jiān)控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
(1)印章數(shù)量、回繳、刻制及材料用印等工作;
全市印章數(shù)量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個人用印196件275份,
(2)每月10日前報送上月用印情況統(tǒng)計(jì)表。
3.檔案方面
(1)文書檔案。整理20xx年度檔案件數(shù)653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
(2)基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項(xiàng)目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項(xiàng)目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理后,再移交省公司辦公室存檔。
(3)特殊載體檔案
榮譽(yù)檔案:牌匾7塊,證書2本,授帶1條。
圖書檔案:圖書3本。
照片檔案:收集照片42張,榮譽(yù)照片11張。
合同檔案:因市公司對外簽訂的'合同檔案屬年度整理,目前沒有具體數(shù)據(jù),通過綜合辦公管理信息平臺查詢,預(yù)計(jì)20xx年對外簽訂合同150件。
二、明年重點(diǎn)工作目標(biāo)
(一)公文方面
根據(jù)上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求,做好以下幾點(diǎn):
(1)做好公文日常工作;
(2)做好省公司對市公司公文考核方面的工作,對上報的公文做好排版與校對,盡量做到零退件,爭取在年底考核結(jié)束后,取得一個更好的成績。
(二)印章方面
1.做好印章日常工作的同時,對上級公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認(rèn)真學(xué)習(xí),學(xué)透文件內(nèi)容要求。
2.根據(jù)《20xx版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考核,做到零違規(guī)考核,爭取在年底考核結(jié)束后,取得一個好的成績。
(三)檔案方面
針對20xx年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,不能造成檔案積壓。