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在聯(lián)盟經(jīng)過(guò)這一年多的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和幫助,我已經(jīng)完全融入了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的提高,現(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1. 部門日常工作及后勤保障工作:
1) 提醒并監(jiān)督同事及時(shí)將公出單、請(qǐng)假單等交至前臺(tái),便于前臺(tái)每天、每月月末的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2) 安排辦公區(qū)域值周表,提醒值周人員并監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況。
3) 辦公區(qū)域內(nèi)花草樹木的照料,定期澆水檢查并為生病的植物及時(shí)打藥滅蟲。
4) 根據(jù)物業(yè)人員的提醒,不定期的繳納水費(fèi),購(gòu)買電量并尋求電工及時(shí)將本部門的電表蓄電。
5) 部門辦公用品根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)并登記入庫(kù),領(lǐng)用時(shí)填寫《物品領(lǐng)用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。
2. 財(cái)務(wù)方面工作
1) 每月初提醒同事提交報(bào)銷發(fā)票,粘貼各種費(fèi)用報(bào)銷單并做好報(bào)銷統(tǒng)計(jì)。
2) 開立發(fā)票前的發(fā)票明細(xì)等溝通、收款后項(xiàng)目出庫(kù)、付款時(shí)的《付款申請(qǐng)單》、項(xiàng)目回款提示和催款。
3) 制定項(xiàng)目成本表,及時(shí)更新項(xiàng)目成本并發(fā)送相關(guān)人員,提醒其成本情況。
3. 項(xiàng)目管理工作:
1) 對(duì)合同的審核、保存等進(jìn)行全生命周期管理;項(xiàng)目知識(shí)歸檔管理。
2) 配合總經(jīng)理完成公司日常項(xiàng)目及快速服務(wù)項(xiàng)目管理表的更新和維護(hù);
3) 公司項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目文檔質(zhì)量的審核支持工作。
4) 統(tǒng)計(jì)公司及人員資質(zhì),形成了清單,從而便于日常及投標(biāo)時(shí)資質(zhì)的使用。
5) 五月中旬時(shí)配合商務(wù)部完成本年度本部門的ISO9000認(rèn)證;
4. 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
根據(jù)員工意向和領(lǐng)導(dǎo)要求,召開團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6. 績(jī)效自評(píng)估
在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
1) 對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟練不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。
2) 辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁鎖的工作,這就要求我必須
細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
今后努力的方向:
1) 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),
溝通,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2) 必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、在每一件事
情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。
3) 我作為一個(gè)初出校門的社會(huì)新人在工作的時(shí)候尤其虛心向他人請(qǐng)教和學(xué)
習(xí),一切從零開始,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力都盡快向公司要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)要求自己在工作中形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),從而能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任。
總之,一年的工作我自認(rèn)為比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上都有了明顯的提高,而這些進(jìn)步是與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我極大的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從領(lǐng)導(dǎo)們的身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤勞工作的敬業(yè)信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評(píng)和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。