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20XX年是工程部步入正軌的一年,在酒店各項工作基本常規(guī)化,辦公大樓交接中,部門緊密圍繞分公司的工作部署,積極開展各項工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、合理調(diào)派人員,確保日常維修及時性
維修工作是工程部日常工作的重頭戲,如何保證維修的及時性,是部門負責人每天必須安排總結(jié)的重要工作,在人員合理調(diào)派,維修及時安排下,保證了日常維修工作的順利開展,截至10月31日,完成維修工作量4200次。主要工作方法有:
1、統(tǒng)籌兼顧,相互配合。在人員編制沒有到位的情況下,既要保證各系統(tǒng)設(shè)備的運行管理,又要保證日常維修工作的及時,部門采取重組水暖空調(diào)、給排水兩個專業(yè)為一體,合并樓宇控制、電話、電視為一體;專業(yè)相對獨立,人員相互調(diào)用等辦法,對于技術(shù)性高的故障由各專業(yè)人員負責處理,技術(shù)性能低的`常見故障由其他專業(yè)人員配合或獨自完成。常見的換燈、修鎖、堵漏、疏通等故障維修不分專業(yè),誰有空誰就去處理。尤其是沒有大班人員的雙休日、節(jié)假日、晚上等時間段,運行人員也是維修人員,有效地保證了維修工作的順利開展。
2、先急后緩,確保重點。在日常維修中,把影響酒店運行的故障放在首位,把業(yè)主的需求放在首位。若入駐酒店的客人有需求,入駐辦公樓的業(yè)主有需求,大到電梯故障、馬桶地漏堵、電視電話照明燈有問題等,小到開門、柜鎖壞、于空調(diào)、采暖、消防、排煙系統(tǒng)龐大,分布分散,僅靠每班2名員工巡檢根本無法完成。經(jīng)過大家商議,采取連續(xù)巡檢和分片檢查相結(jié)合的辦法,即值班人員負責巡檢連續(xù)工作的設(shè)備機組,季節(jié)性運行的設(shè)備和不常用的設(shè)備承包到人頭檢查管理。做好換季前后設(shè)備投用和停用的檢查保養(yǎng)。在設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生清潔上采取經(jīng)常和分段相結(jié)合的辦法,地下負二層1800多平方米的機房和設(shè)備由值班人員負責清潔;十五層、三十層設(shè)備層約2600O的機房和設(shè)備由部門全體人員階段性突擊清潔;分散在各樓層的新風機房130個、強電井76個、弱點井76個、電梯機房10個等由各專業(yè)責任到人。有效地解決了機房面積大、設(shè)備設(shè)施多、機房分布分散衛(wèi)生清潔難度大的問題。
3、加強培訓(xùn),提高能力。酒店接管一年多,辦公樓接管不到半年,可以說,能夠完全熟悉整個系統(tǒng)、掌握設(shè)備原理的也僅有2―3人。在崗的一半人員雖然從事過相關(guān)專業(yè),但是系統(tǒng)不同、設(shè)備不同,他們也不能算是熟練工。所以,技能培訓(xùn)任務(wù)艱巨,我們利用接收期間廠家培訓(xùn),工程問題檢查匯總,跟盯施工問題整改等,熟悉設(shè)備運行環(huán)節(jié)和工藝流程,了解設(shè)備原理和工作性能。結(jié)合實際,制作強電、空調(diào)、水暖、樓宇控制等6部PPT課件,用于新員工和老員工階段性培訓(xùn);組織廠家對格蘭富水泵、東方水泵、音響系統(tǒng)、開利離心式制冷機組、消防系統(tǒng)、擦窗機使用、燈控操作等培訓(xùn)10次;崗位練兵本著干什么、學什么,缺什么、補什么的原則,采取現(xiàn)場講解和操作相結(jié)合,提高員工實際操作能力,全年開展34次。通過培訓(xùn),對員工技能的提升起到了一定的作用。
4、借助外委,審核達標。按照國家檢驗部門的規(guī)定,在二次供水系統(tǒng)清洗、電梯維保方面引入專業(yè)隊伍,保證水質(zhì)檢驗,27部電梯年檢工作的正常進行。在配合專業(yè)維保廠家對電梯維護保養(yǎng)和故障處理時,也是員工學習的有利機會,所有說,維保方既為我們維護了設(shè)備也為我們培訓(xùn)了員工。建立了二次供水檔案,27部電梯年檢檔案,制定《中油陽光物業(yè)烏魯木齊分公司工程修繕管理辦法》,做好特殊設(shè)備的基礎(chǔ)資料。
5、不斷完善,提高功能。由于投用的設(shè)備設(shè)施有些在功能上不能滿足現(xiàn)狀,有些在結(jié)構(gòu)上達不到工作的要求,結(jié)合實際情況,完善改造設(shè)備設(shè)施12項,具體有:酒店洗消間、涼菜間、大堂吧柜臺、職工餐、布草房、更衣室等改造員工通道、西餐廳加明檔,樓頂加彩鋼板房。
二、加強基礎(chǔ)建設(shè),用制度指導(dǎo)工作
提高工作質(zhì)量,提升工作效率需要一套切實可行的制度來支撐。執(zhí)行制度將各項工作落到實處。
1、完善制度,打好基礎(chǔ)。結(jié)合實際,對已有的46項制度進行梳理,刪繁就簡。對崗位危險因素重新識別,制定防范措施。將崗位職責、巡回檢查制、操作規(guī)程、設(shè)備工藝流程等具有指導(dǎo)性的制度上墻,方便員工隨時學習。修改完善并印制各項記錄20種。
2、宣貫學習,指導(dǎo)工作。制度的貫徹落實是項長期持續(xù)的工作,部門公用的制度,利用晨會集體學習,各專業(yè)的制度,復(fù)印下發(fā)要求自我學習,對于新員工進行學習考試。采取階段性反復(fù)學習,讓員工清楚自己崗位職責、工作內(nèi)容、工作程序和工作要求。
3、檢查督促,提高實效
檢查督促是推進制度落實、提高工作效率的有效手段。一是通過月、節(jié)日前分公司崗位責任制安全檢查,促進崗位建設(shè)和基礎(chǔ)工作;二是開展日質(zhì)檢工作,對員工禮儀形象、工作現(xiàn)場、記錄進行隨查隨糾,不斷規(guī)范。三是每天早安排晚匯報,尤其是每天下班前各專業(yè)匯報當天的工作內(nèi)容并具體到個人,非常有效的促進員工干活的效率。
三、嚴格工程交接,為運營管理創(chuàng)造條件
3月辦公樓的交接工作開始逐步進行,到了5月隨著業(yè)主進駐,施工方逐步撤出,在工程質(zhì)量問題繁多,移交工作無法辦理的情況下,還必須接管設(shè)施設(shè)備的運行管理,為了今后的運營管理,對工程進行嚴格的檢查,查出各專業(yè)故障共計673項,其中土建裝修問題342項、給排水129項、強電56項、弱電17項、空調(diào)46項、電梯83項,書面反饋工程項目部并督促協(xié)調(diào)處理,跟盯整改現(xiàn)場,對于沒有整改的反復(fù)以書面反饋,由于工程跨度大、工程環(huán)節(jié)復(fù)雜,項目部、施工方、廠家相互扯皮推諉,截止7月底,對所存在的工程問題幾乎沒有進行整改,為了達到入駐單位服務(wù)要求,根據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,部門組織員工對存在的工程問題進行整改,用了1個多月的時間,銷項573項,無法解決的
100項,再次報項目部協(xié)調(diào)處理。我們把不是自己的事當成自己的事來做,這種態(tài)度對項目部、施工方起到促進的作用,促使他們對遺留問題加快整改。核對主樓設(shè)備并建立臺賬243臺套,完成2107個空調(diào)、采暖、強電、弱電設(shè)施設(shè)備標識標牌的統(tǒng)計。經(jīng)過不懈努力,為今后管理運營打好基礎(chǔ)。
四、存在的問題
一年來,部門雖然做了許多工作,由于單位年輕,員工相處時間不長,單位文化理念沒有固化,沒有讓員工完全認同,管理手段、模式還在不斷的探索中,存在一些與單位發(fā)展不相符的、影響工作的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)有:
1、員工缺少與企業(yè)同命運共患難的意識,講條件講待遇,工作主動性不強。
2、員工對學習技術(shù)技能的熱情不高,缺少憂患意識。
3、管理粗放,責任還沒有全部落實到人。
4、設(shè)備維修保養(yǎng)工作不細。