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學(xué)院:經(jīng)濟與工商管理學(xué)院
姓名: 20122203
學(xué)號:
專業(yè):工商管理碩士
實踐單位:
實踐日期:20xx年1月―20xx年8月
告報
關(guān)于參與職位規(guī)劃項目實施活動的報告
摘要
筆者供職單位自20xx年1月起實施了一項幾乎全員參與的職位規(guī)劃項目,筆者也基本親歷了項目實施全過程。公司實施職位規(guī)劃項目的目標(biāo),是摸清當(dāng)前的人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,設(shè)置合理的職能部門、職位、職級、崗位及明確各崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)、能力要求、考核指標(biāo)、績效評審等。項目歷經(jīng)近一年時間完畢,整理制作出一套相對完善的規(guī)范文件,并以此為標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有部門及崗位、人員作出調(diào)整。當(dāng)然,無可避免的,項目實施過程中亦出現(xiàn)了一些值得后來者重視的問題,借親身參與的感受,事后對此略作總結(jié),以作他鑒。
1、單位簡介
筆者單位為CA,是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會管理的從事電子信息系統(tǒng)裝備開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的大型高科技中央企業(yè),是第三代移動通信國際標(biāo)準(zhǔn)TD-SCDMA的提出者、核心技術(shù)的開發(fā)者及產(chǎn)業(yè)化的推動者,在第四代移動通信標(biāo)準(zhǔn)LTE及其后續(xù)發(fā)展上具有技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢。CA下轄20余家分、子公司及研究院、所,資產(chǎn)總規(guī)模近500億元,總部位于北京,在上海、天津、成都、西安、重慶、深圳等主要經(jīng)濟發(fā)達城市設(shè)有研發(fā)與生產(chǎn)基地。
CA作為下屬各分、子公司的控股母公司,在20xx年底前主要行使總部宏觀調(diào)控職能,包括制定集團宏觀戰(zhàn)略,對各單位進行產(chǎn)業(yè)調(diào)整、宏觀指導(dǎo)、決策輔助并行使協(xié)調(diào)及財務(wù)規(guī)劃等職能,但不直接從事研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售及服務(wù)等面向市場的經(jīng)營活動。20xx年初CA完成了一次內(nèi)部重組,原來部分下屬分、子公司的研發(fā)部門被集中整合到總部,成立專門的技術(shù)研發(fā)及服務(wù)部門――無線移動技術(shù)研究院(“研究院”),從事移動通信領(lǐng)域面向標(biāo)準(zhǔn)及未來趨勢的基礎(chǔ)性預(yù)研及面向市場的實用研究,并同時對外提供技術(shù)研發(fā)與服務(wù)。
2、職位規(guī)劃項目介紹
2.1 項目實施背景
從單純行使戰(zhàn)略決策、方向指導(dǎo)及管理、協(xié)調(diào)各下屬單位運營之職能的企業(yè)總部,轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢吆暧^管理與技術(shù)研發(fā)、服務(wù)、項目合作等經(jīng)營活動的半實體企業(yè),運營約二年時間后,公司高層發(fā)現(xiàn)原施行于總部的職位設(shè)置、職級設(shè)定及薪
酬體系等安排,相當(dāng)程度上無法適用于新成立的研究院――研究院員工與原總部員工之間的職位、職級不匹配,在工作內(nèi)容與要求、考核指標(biāo)、績效評定等各方面存在失衡。如何設(shè)置合理的職位級別、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、上升通道、績效激勵等重要事項,為員工的考核、獎勵、晉升與培訓(xùn)等提供可行、可靠的依據(jù),并以此指導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展,便成為公司亟待解決的問題。
2.2 項目實施目標(biāo)
公司作出實施職位規(guī)劃項目的決定后,便在全公司范圍進行了職位規(guī)劃項目實施的宣貫。管理層明確希望通過項目實施達到三個目標(biāo):(1) 確定各職能部門發(fā)展序列(所謂序列,指根據(jù)公司內(nèi)部情況劃分成的管理序列、技術(shù)序列、職能序列、營銷序列等)及其職位、職級、績效等設(shè)置;(2) 確定各部門職位、崗位的工作任務(wù)、任職要求及考核項目與標(biāo)準(zhǔn),建立合理的績效考核管理體系;(3) 優(yōu)化人力資源管理的工作流程。三者當(dāng)中,以前二者為優(yōu)先考慮,第三個目標(biāo)則需要后期的實踐及探索,屬于項目實施過程中的即時適應(yīng)性調(diào)整。
2.3 項目實施的主要內(nèi)容
基于上述目標(biāo),人力資源選擇確定了外部專業(yè)咨詢公司,并與外聘咨詢公司共同協(xié)商確定職位規(guī)劃項目實施的范圍及內(nèi)容,上報公司高層批準(zhǔn)。主要實施內(nèi)容包括:(1) 梳理當(dāng)前各部門、各職位、各崗位、各人員的設(shè)置狀況,完成新的職能部門、職位、職級及崗位設(shè)計,規(guī)劃員工在公司的職業(yè)發(fā)展通道;(2) 在職位、職級設(shè)置的基礎(chǔ)上,確定各崗位的薪酬績效管理體系,包括崗位主要工作任務(wù)、考核指標(biāo)、考核方法、績效評定等,并了解各崗位所需的技能、專業(yè)等培訓(xùn)需求;(3) 在實施前述工作過程中對人力資源管理流程等作匹配性優(yōu)化。
3、職位規(guī)劃項目實施過程
3.1 項目實施基本過程
職位規(guī)劃項目的實施是一個幾乎涉及全公司員工參與的過程,由外聘咨詢公司主導(dǎo),具體事務(wù)則由公司人力資源部門負責(zé)操作。不過,職位規(guī)劃既然是作為一個項目進行操作,其實施過程自然也脫不開現(xiàn)今業(yè)界已成熟運用的一般項目管理模式,總體上基本經(jīng)歷了項目起始、項目計劃、項目實施、項目控制與項目結(jié)束等通常過程。具體到本次職位規(guī)劃項目,如果從公司發(fā)文決定啟動項目開始起算,項目實施大體經(jīng)過了如下主要過程:
(1) 20xx年1月,公司正式發(fā)文啟動職位規(guī)劃項目。個人理解,正式發(fā)文的重要意義有二:一方面,彰顯項目的重要性,引起全員重視;另一方面,要求各
部門負責(zé)人予以關(guān)注,在事務(wù)安排上適當(dāng)考慮項目優(yōu)先級。
(2) 成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,決定項目實施進程安排。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由公司高層及各部門總經(jīng)理組成,意在對項目實施過程中的重要事項進行決策,確定項目目標(biāo)及整個項目實施的進程安排。本報告下文將會述及,這種人員構(gòu)成一定程度上造成了項目實施的推進障礙。
(3) 咨詢公司與人力資源部門確定項目宣貫內(nèi)容與形式并進行項目實施前的宣貫。宣貫有兩種途徑:其一是就共性問題召集全體員工舉辦多次會議,作各種形式的圖冊宣傳;其二是針對各部門負責(zé)人進行的宣貫,強調(diào)項目推進中可能存在的問題及解決措施,再由部門負責(zé)人在本部門作說明。
(4) 咨詢公司與人力資源部門明確各職能部門負責(zé)人及各級員工在項目實施過程中的任務(wù),主要應(yīng)處理三件事,完成相應(yīng)三份文件:一是部門職責(zé)分解,完成部門職責(zé)分解表:二是崗位工作內(nèi)容整理總結(jié),完成職位任職說明書;三是職位設(shè)置與任職能力映射關(guān)聯(lián),確定員工自身所在的職級位置。
(5) 各部門(各級)負責(zé)人及各員工根據(jù)實際情況,按照任務(wù)要求,完成部門職序劃定、職位設(shè)置、職位說明,包括職級設(shè)定、能力要求、職責(zé)范圍、工作內(nèi)容、任職要求、考核指標(biāo)、績效評定等,并對照該等標(biāo)準(zhǔn)對自己進行定位,完成上述三份準(zhǔn)備。
(6) 咨詢公司與人力資源部門根據(jù)對收回的三份文件進行整理、分析,并參考其他公司的實踐,基于職位規(guī)劃原理,初定各職能部門的設(shè)置,職位序列、職級及各崗位任職要求與考核方式,完成各職能部門的職位規(guī)劃文件初稿,提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組討論。
(7) 咨詢公司與人力資源部門基于項目領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,向各部門反饋并作指示。各部門負責(zé)人及員工在咨詢公司與人力資源部門的協(xié)助、指導(dǎo)下,對三份主要文件進行調(diào)整、修改與完善。
(8) 咨詢公司與人力資源部門修訂完善主要的職位規(guī)劃文件,附具專業(yè)意見提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組評議。項目領(lǐng)導(dǎo)小組評議通過后,咨詢公司與人力資源部門確定職位規(guī)劃內(nèi)容,并起草相應(yīng)的規(guī)章制度,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組評議通過后,通過公司制度發(fā)布程序頒布實施。
(9) 各部門(各級)負責(zé)人、員工針對公司發(fā)布的職位規(guī)劃制度與統(tǒng)一定稿的部門職責(zé)分解、職位任職說明及職位設(shè)置與任職能力映射文件,據(jù)實完成自身的職級定位,經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部門多次溝通、調(diào)整并確認后錄入公司人力管理系統(tǒng)。
(10) 項目實施結(jié)束,相關(guān)文件歸檔,人力資源部門按各崗位職級定位、任職要求等信息,實施有效性管理及提供服務(wù),確定人力資源的工作重點。
整個項目自20xx年1月啟動,計劃3-4個月(20xx年4月)完成,但實際情況是,該項目遲延4個月左右,直到20xx年8月才基本結(jié)束。而且,諸多細節(jié)性的工作,比如員工職位、職級重新設(shè)定后的談話,均未完成。
3.2 實施過程中出現(xiàn)的問題
通常,如果一個項目的啟動與實施,事先經(jīng)過充分的有效評估與準(zhǔn)備,即便實施過程中或可遭遇各種未能預(yù)知的因素,也會及時得到合理處理,項目實施不會有很大困難,進程當(dāng)不會出現(xiàn)較大偏差。然而,在親身參與的這次公司職位規(guī)劃項目中,筆者認為,項目實施過程中的下述幾個表現(xiàn)或問題,或許是項目進程遲延的原因,而項目實施后的未來效果也有待進一步觀察。
(1) 相當(dāng)數(shù)量的員工都認為職位規(guī)劃不過是個形式,換湯不換藥,對個人并無實質(zhì)性影響。甚至有些員工認為公司是在重新在設(shè)置一個大框,把大家都裝進去。這種思想下的大部分員工系以交差應(yīng)付、敷衍塞責(zé)的態(tài)度來參與項目。
(2) 員工在制作職位規(guī)劃文件時,除了會考慮自身所在部門、職位的實際狀況外,更多的是(私下)相互參考其他部門員工的狀況。也就是說,員工盡可能使自己完成的文件與其他部門――不同部門可能意味著職位序列的不同――的文件不要出現(xiàn)大的差距。其結(jié)果是,職位規(guī)劃文件的客觀性較差。
(3) 相當(dāng)多的部門負責(zé)人雖然作為項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員,但實際上并未真正參與到職位規(guī)劃項目的實施過程中,無論項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議還是部門內(nèi)職位設(shè)置討論,要么是指派其他人員參與,要么在內(nèi)部討論時不出席。
項目中出現(xiàn)的上述問題,或許重點還不單純是導(dǎo)致項目的遲延,是否會對項目實施的最終效果造成影響才是根本。如果一個項目的實施讓相當(dāng)數(shù)量的參與人員以消極態(tài)度來對待,這本身就說明項目實施存在問題,值得思考。
4、對問題的分析及建議
一項項目實施無法按既定的進度與安排順利完成,通常是項目管理本身存在這樣一些原因:
(1) 進度安排,如時間安排、先后順序等存在不一致;
(2) 項目優(yōu)先級,如項目參與者對活動、任務(wù)的優(yōu)先級認識有異;
(3) 資源沖突,如項目成員安排與其他領(lǐng)域人員安排存在沖突;
(4) 專業(yè)意見與執(zhí)行情況,例如在專業(yè)問題。