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精彩紛呈的“感恩騰飛”年會(huì)終于在1月14日落下了帷幕。這次年會(huì)中,我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局,組織大家的角色,既有經(jīng)驗(yàn)、也有教訓(xùn),在此逐一分享:
1.關(guān)于時(shí)間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會(huì)提前到14日的.通知后,在7日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會(huì)和全體動(dòng)員會(huì),構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動(dòng)了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進(jìn)行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點(diǎn)沒有做好。一是會(huì)前準(zhǔn)備不夠充分:由于與會(huì)人數(shù)眾多,意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題,拖長時(shí)間;二是時(shí)間規(guī)劃沒做好:預(yù)訂會(huì)議室不及時(shí),導(dǎo)致大家排練要去到邊遠(yuǎn)的“凱撒”而不是“維納斯”。
2.關(guān)于人員配置
年會(huì)主題:神曲串燒。注定了這不是一場(chǎng)正常的晚會(huì),必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對(duì)演員性格要求務(wù)必放得下身段,經(jīng)得起調(diào)侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點(diǎn),*主編工作中建立的嚴(yán)肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動(dòng)作上都融入搞笑性元素;另據(jù)了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺(tái)大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時(shí),必要時(shí)“軟硬兼施”,表揚(yáng)和威逼結(jié)合,在充分尊重個(gè)人意愿的前提下,強(qiáng)調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。