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在辦公室領導的正確領導下，在同志們的支持配合下，近期的會議、活動都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會議全體會務工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。根據(jù)會議安排，我把近期的會議、活動組織體會向各位領導、各位同事作個簡單匯報。

一、會前謀劃突出“細”字

“凡事預則立，不預則廢”，這次縣委工作會，x主任6月份就開始謀劃和部署，x主任對會議場地、出席人員人數(shù)、會議議程安排等相關事務提前籌劃、及早安排、精心準備，為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎。

(一)方案擬定全面、細致。這次縣委工作會議方案內容清晰，類別分明，讓領導和會務承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導性。7月14日x主任召集會務涉及部門及兩辦公室工作人員會議，統(tǒng)一了思想，細化任務分工，明確責任，協(xié)調了步調。方案制定注重細節(jié)，從小處著眼，從細字入手，將會務方方面考慮在內，例如考慮到縣政府場地實際，在方案上明確交警大隊負責政府入口處交通秩序維持、信訪局負責政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負責會場電力保障、衛(wèi)生局負責緊急醫(yī)療救助、公安局負責安全保衛(wèi)等等。同時，預測可能出現(xiàn)的問題和紕漏，制訂應對措施，確保會議萬無一失。

(二)準備過程注重細節(jié)。一是通知發(fā)放及時、準確、高效。7月20日召開會議，我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復雜且多得多，涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng)，再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時，18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復查看、比對應通知對象和已通知對象，將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知，并將《縣委工作會議通知》傳真給他們，確保通知率100%，不漏通知一個單位。二是會場布置井然有序。根據(jù)會議內容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素，統(tǒng)籌考慮會場布。經(jīng)請示縣委主要領導，主席臺設縣委常委和人大、政協(xié)主要負責人席卡和發(fā)言席，其他四套班子領導和處級以上干部在臺下第一排就座，根據(jù)劉主任要求，臺下第一排增加條桌;其他出席人員按會票就座。席位設講究順序，力求合理，做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點領取會票，由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次日會票的順利發(fā)放。三是會議材料發(fā)放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料，陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。

(三)各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務準備工作萬無一失，在全面準備的基礎上，反復考慮，仔細檢查。在登臺領獎這個環(huán)節(jié)，當常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領獎人員座位安排、上臺批次反復推敲，以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程，檢驗頒獎程序是否井井有條、領獎人員座位安排是否合理、禮賓引領是否與主席臺布匹配。

二、會中服務突出“活”字

會議召開期間，靈活處會中突發(fā)事件。一是做好會前檢查。會務組人員按照各自分工，分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接，確保萬無一失;二是做好引導服務。即使發(fā)放了會票并印發(fā)了會議座位圖，仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區(qū)，分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導與會人員找到自己的座位。三是實時跟蹤會議進程，緊盯會場

動態(tài)。由于發(fā)言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，陳德銳同志緊盯發(fā)言人員，靈活協(xié)調，保證了6個單位發(fā)言順暢有序?；崎L組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會議中的電力、話筒、空調、茶水等細節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應對，確保會議正常有序地進行。

三、會后反思突出“鑒”字

一是服務領導要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點開會，差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告，為了不讓茶葉影響領導的嗓子，工作人員只準備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現(xiàn)場直播，結果督查時發(fā)現(xiàn)有幾個鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號，影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動，在簽約儀式上，某些領導上臺簽約兩次，而有些領導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應統(tǒng)籌考慮，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調小組第九次會議在鹽城召開，這次會務對我們也有所啟發(fā)：一是席位安排上，蘇南的市長坐中間，蘇北的書記坐兩側;二是發(fā)言順序尊重主客順序，讓東道主先發(fā)言。徐書記去北京參加央企對接活動，訂票時考慮到市委主要領導同行就沒有預訂頭等艙，結果濱海李書記坐的是頭等艙，這讓我們領導多少有點尷尬。

以上是近期重要會議和活動組織的一點體會，今后，我們將根據(jù)會務工作實際，根據(jù)縣委和辦公室領導的要求，更加注重會務謀劃，更加注重細節(jié)，更加注重工作協(xié)調，更加注重學習借鑒，不斷提高會務工作水平，努力開創(chuàng)會務服務工作新局面。

的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>