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第一篇：慶典活動(dòng)策劃方案
開業(yè)慶典活動(dòng)概述
經(jīng)雙方前期的友好接觸，現(xiàn)謹(jǐn)慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于溱湖賓館開業(yè)慶典活動(dòng)劃方案，希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為溱湖賓館開業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案
目標(biāo):
增添喜慶，讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流，相互了解，并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升溱湖賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
溱湖賓館開業(yè)慶典活動(dòng)目的
1、熱烈慶祝溱湖賓館開業(yè)
2、營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境，提升酒店的知名度、美譽(yù)度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛圍
溱湖賓館開業(yè)慶典活動(dòng)安排
日期：20xx年3月18日
時(shí)間：上午(10:18)
地點(diǎn)：溱湖賓館廣場(chǎng)
內(nèi)容：活動(dòng)節(jié)目
來賓：各級(jí)市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員
溱湖賓館開業(yè)慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、10:10請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合;同時(shí)賓館全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10：18請(qǐng)局一位副局長(zhǎng)主持并宣布：溱湖賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。
請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)（待定）揭牌剪彩。同時(shí)，鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請(qǐng)鐘局講話
請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4．主持人宣布儀式結(jié)束，迎賓小姐（賓館老總等陪同）請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場(chǎng)所。
11：30慶典宴會(huì)正式開始，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束，局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5．全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置方案
一、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語的布置
1．會(huì)標(biāo)：由主辦方負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容。
2.橫幅懸掛位置：a:大廳4條
3.豎幅懸掛位置：
主樓4條，長(zhǎng)度14米內(nèi)容主辦方提供。
北副樓20米，南副樓38米。可懸掛28條，每條10米
內(nèi)容：XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館盛大開業(yè)！
XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)！
副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，寸托賓館開業(yè)當(dāng)天紅紅火火，一片熱鬧的景象。
二、主舞臺(tái)布置
1．鋪紅地毯，面積計(jì)：324平方
2．溱湖賓館浮雕后面放置15米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱
內(nèi)容：熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)！（3.18日開業(yè)內(nèi)容）
熱烈祝賀泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè)?。?.19開業(yè)內(nèi)容）
3．沿著圓弧邊放置二排花草（數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn)）
4．（可選方案）舞臺(tái)鋪紅色桌布，放置6捧鮮花。
5．提供音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。
6．3.18晚，制作安裝7.35X1.4燈布（泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè)）做背景，遮擋溱湖賓館文字，再用裝飾氣球懸掛四周。
三、彩旗布置
1．沿入口處至橋口長(zhǎng)度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗，總計(jì)42面。
2．橋口至賓館北側(cè)墻總長(zhǎng)度約160米，隔6米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗，約需要26面。
3．橋口至停車處花蒲長(zhǎng)度約39米，隔6米插上一面彩旗，約需7面
4.北主樓前花蒲長(zhǎng)度約80米，隔6米插上一面彩旗，約需14面
5．南副樓前花蒲長(zhǎng)度約50米，隔6米插上一面彩旗，約需8面。
6．入口處電線桿懸掛彩色三角旗，計(jì)：40米。
7．從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗，約計(jì)：1000米。
四、廣場(chǎng)和賓館內(nèi)花草布置（由主辦方負(fù)責(zé)）
建議：廣場(chǎng)花圃進(jìn)行修繕，添加花草。
五、氣拱門、氣球布置
1．入口處放置15米彩拱門一座，浮雕后放置一座15米氣拱門。
2．廣場(chǎng)四角放置4個(gè)氣球，橋口副樓前空地放置二只氣球。
氣球條幅內(nèi)容，由主辦方負(fù)責(zé)。
六、包金布布置
1．主樓及副樓大門柱包金布，約需800米
2．大廳內(nèi)4個(gè)柱包金布，約需600米
3．樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布，約需400米
七、方陣及停車布置
1．30人腰鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，賓館廣場(chǎng)流動(dòng)工作。3.18早8：30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（舞臺(tái)前集中）
2.備選方案：威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，20人。3.18早8：30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（舞臺(tái)前集中）
3．制作二桿停車指示牌。南停車場(chǎng)為政府機(jī)關(guān)部門車輛停放，北停車場(chǎng)為嘉賓及其他車輛停放。
4.鋼炮置于舞臺(tái)北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運(yùn)送到位。
5．氦氣球置于舞臺(tái)南、北側(cè)旁，待宣布剪彩時(shí)朝向舞臺(tái)放飛。
八．布置工作時(shí)間進(jìn)度表
九、開業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排
1、剪彩彩球（根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定）。
2、“金”剪刀、托盤（根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定）。
3、胸花（根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定）。
4．3．18當(dāng)天安排6人禮儀小姐，3.19當(dāng)天安排4人禮儀小姐.
5.3.19揭牌所需要紅綢布及花球（牌尺寸主辦方提供）
6.3.16前所有現(xiàn)場(chǎng)布置全面結(jié)束，3.17進(jìn)行檢查掃尾工作。3.17晚
所有開業(yè)之用道具全部到位。3.18早8:30，所有工作人員到位。
十、會(huì)場(chǎng)示意圖（見附表）
廣告宣傳計(jì)劃及媒體投放：
開業(yè)前的廣告宣傳：開業(yè)一周前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認(rèn)知溱湖賓館這一全新倡導(dǎo)水鄉(xiāng)風(fēng)光回歸自然的度假旅游天堂。為開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)做好氛圍工作，酒店應(yīng)做好有關(guān)營(yíng)銷計(jì)劃。
媒體投放：
1．平面媒體：選擇“泰州日?qǐng)?bào)”“泰州晚報(bào)”做好政企界的宣傳工作。
其它：揚(yáng)子晚報(bào)現(xiàn)代快報(bào)。既作為宣傳酒店開張又可以在新年到來之際發(fā)布賀歲廣告，祝泰州人民新春快樂。
本公司可為酒店提供報(bào)紙代理業(yè)務(wù)。
2．DM發(fā)送。配合營(yíng)銷計(jì)劃，發(fā)送3-5萬張宣傳DM。
本公司可以酒店設(shè)計(jì)印刷夾送DM
3.戶外媒體：市區(qū)發(fā)布60條左右條幅，以擴(kuò)大影響力。，附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)布60條以擴(kuò)大影響力。
第二篇：活動(dòng)策劃工作總結(jié)
一、活動(dòng)目的：
為豐富校園課外文體生活，讓學(xué)生在新年到來之際，在各種游園活動(dòng)中培育積極向上的精神，度過愉快的一天，送出深深的祝福，迎接新年的到來。
二、活動(dòng)項(xiàng)目：喜迎元旦，快樂游園
三、參加人員：初一、初二年級(jí)全體師生
四、活動(dòng)具體安排：時(shí)間----xx年12月31日下午
1、14：30前各班級(jí)在活動(dòng)點(diǎn)作好準(zhǔn)備，班主任老師及管理學(xué)生到位。
2、14：40學(xué)生開始游園。
3、16：15游園結(jié)束,掃除后回各班教室。
4、教室掃除后放學(xué)。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、各班在12月29日放學(xué)前上報(bào)游園活動(dòng)節(jié)目方案(每個(gè)班報(bào)兩項(xiàng))，經(jīng)學(xué)校研究通過后，即開始準(zhǔn)備活動(dòng)的組織工作(包括本班級(jí)的人員安排、活動(dòng)規(guī)則設(shè)立與準(zhǔn)備道具等。)
2、各班級(jí)的節(jié)目準(zhǔn)備必須在12月30日前完成。
3、在12月31下午各班級(jí)利用空閑時(shí)間布置好場(chǎng)地，并在班級(jí)活動(dòng)處粘貼一張班級(jí)宣傳海報(bào)，介紹有關(guān)本班級(jí)活動(dòng)游戲的名稱、規(guī)則等。
六、活動(dòng)形式
1、班主任為本班節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
2、以班級(jí)為單位，每班自主確定及組織兩個(gè)活動(dòng)節(jié)目。
3、各節(jié)目規(guī)則由本班級(jí)制定解釋并粘貼出來。
4、各班各安排4位學(xué)生干部協(xié)助活動(dòng)開展。
5、學(xué)生循環(huán)參與活動(dòng)，在玩每一個(gè)節(jié)目時(shí)都要求排隊(duì)，同時(shí)為保證參與的公平性及廣泛性，每個(gè)學(xué)生每個(gè)節(jié)目只準(zhǔn)參與一次。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及發(fā)放
1、參加一個(gè)節(jié)目獲1張獎(jiǎng)票，2張獎(jiǎng)票換一個(gè)三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，4張換一個(gè)二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，6張獲一個(gè)一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
2、各班到德育處領(lǐng)取獎(jiǎng)票。
3、獎(jiǎng)品發(fā)放分設(shè)3處(程斯源、倪映娟、鐘雷濤負(fù)責(zé))
4、各班級(jí)活動(dòng)允許本校教師參加，學(xué)生優(yōu)先，師生同樂。
八、人員安排：略
第三篇：大型活動(dòng)策劃方案
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1、會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2、會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3、會(huì)議的主題、議題和議程。
4、會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5、會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6、會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7、主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8、會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9、會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10、會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12、其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。
寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4、附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5、落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6、成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
1、開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5、開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10、接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1、標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5、成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1、閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10、閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1、標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5、成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1、接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3、接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4、接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程。
寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6、接待責(zé)任。
寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7、接待經(jīng)費(fèi)。
寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1、標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。
2、主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5、成文時(shí)間。
寫明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括：
①確定會(huì)議名稱。
②確定議題。
③確定與會(huì)人員。
④確定時(shí)間地點(diǎn)。
⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。
⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。
⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。
⑩會(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
