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第一篇：社團(tuán)活動(dòng)匯報(bào)材料

經(jīng)過近兩個(gè)星期的招新工作，我們協(xié)會(huì)的XX年招新活動(dòng)圓滿完成，總體情況還算理想，本次活動(dòng)報(bào)名人數(shù)達(dá)到240多人，經(jīng)過三次面試及考核期的篩選，最終錄取了47人。當(dāng)然，在這一過程中，出現(xiàn)過一些突發(fā)問題，也發(fā)生過許多安排上的失誤，但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。

一、前期宣傳

一項(xiàng)活動(dòng)成功與否，很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動(dòng)相比，本次活動(dòng)我們加大了宣傳力度，主要有視頻播放、海報(bào)宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外，我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進(jìn)行了招新動(dòng)員及培訓(xùn)會(huì)議，讓所有人在思想上重視這次招新活動(dòng)，在行動(dòng)上將每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位?？傮w來(lái)說(shuō)，這次的宣傳效果還是值得肯定的，從擺攤當(dāng)天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套，缺乏新穎獨(dú)特的想法，在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點(diǎn)，影響工作效率。

二、擺攤階段

擺攤當(dāng)天我們的活動(dòng)得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來(lái)的大二同學(xué)的積極響應(yīng)，晚上六七點(diǎn)仍然有部分新生熱情不減，借助手機(jī)閃光燈完成報(bào)名表的填寫，截止到當(dāng)天晚上報(bào)名人數(shù)達(dá)到240人左右，結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的'原因除了宣傳工作的落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)攤點(diǎn)的設(shè)置以及攤位的有利位置外，工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素，這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確，主要表現(xiàn)在時(shí)間上，起初工作人員到位情況不是很理想，導(dǎo)致人手不夠，現(xiàn)場(chǎng)秩序有些混亂，不過后來(lái)經(jīng)過調(diào)整，秩序有所改善。其次，一小部分干事自覺性不高，提前離場(chǎng)。最后一點(diǎn)，筆的準(zhǔn)備不是很充足。另外提一個(gè)建議，最好在每個(gè)部門咨詢點(diǎn)處粘貼詳細(xì)介紹本部門的卡紙，可減少很多宣傳工作量，提高宣傳效率。

三、三輪面試

第一輪面試可謂是一波三折!由于報(bào)名人數(shù)較多，我們改變了原來(lái)的面試時(shí)間和形式，最終確定第一輪面試為10號(hào)到14號(hào)，歷時(shí)5天。第一個(gè)晚上進(jìn)展順利，可第二個(gè)晚上面試場(chǎng)地出現(xiàn)了狀況，由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到，顯得有些措手不及。顯然，更換場(chǎng)地后沒能達(dá)到我們想要的面試效果。出于對(duì)面試時(shí)間及場(chǎng)地的考慮，當(dāng)天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號(hào)晚上的面試時(shí)間改為12、13號(hào)中午，第一輪面試最終用了4天，進(jìn)入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會(huì)的形式進(jìn)行，主要是加深各新成員對(duì)商學(xué)會(huì)及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進(jìn)行，分成兩個(gè)晚上進(jìn)行，所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達(dá)到了預(yù)期效果，但由于各種因素的影響，也存在很多的不足，比如應(yīng)急方案考慮不周全;個(gè)別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準(zhǔn)備不充分，表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求，面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺，以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動(dòng)性和不夠講究效率，以致浪費(fèi)人力、財(cái)力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提，現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題，這樣才能幫助我們?cè)谝院蟮膶?shí)踐中更加順利地解決問題，這些都將是我們商學(xué)會(huì)以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

這次招新為商學(xué)會(huì)注入新鮮的血液，通過考核期的新成員將成為商學(xué)會(huì)一股強(qiáng)大的新力量，今后我們商學(xué)會(huì)將在借鑒本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，加入新的想法，繼續(xù)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和部門合作，促進(jìn)商學(xué)會(huì)更好的發(fā)展。

第二篇：社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)

經(jīng)過一學(xué)期的苦心經(jīng)營(yíng)，本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下，已經(jīng)逐漸成熟，并能很好的完成上級(jí)或自發(fā)組織的活動(dòng)。在活動(dòng)與日常事務(wù)中，我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好，提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長(zhǎng)的相互配合與各干事無(wú)怨無(wú)悔為這一大部門的辛勤付出，本部門才能順利運(yùn)作至今。

本部門在這一屆采用了包干式制度，并加以優(yōu)化，使工作分工更明確，工作任務(wù)分配得更好，提高工作效率。明確分清哪個(gè)部門該干什么，哪個(gè)人該干什么，且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級(jí)上報(bào)制度，避免越級(jí)上報(bào)等不良情況，使內(nèi)部關(guān)系更為融洽，干部與干事之間的隔閡也收窄了，使得工作更容易的開展。

在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對(duì)抗賽活動(dòng)，此次活動(dòng)是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動(dòng)，在活動(dòng)之初一切都已準(zhǔn)備就緒，可計(jì)劃不如變化快，許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動(dòng)不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉，可總的來(lái)說(shuō)，這次活動(dòng)的目的達(dá)到了，也算是完滿的完成了這次活動(dòng)。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)之中，本部門也積極配合及參與，使活動(dòng)能更快更好的完成。

本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下：

辦公室：

1、安排f13辦公室值班

基本每個(gè)星期一、星期三、星期五都會(huì)有干事與干部在值班

2、整理、存放所有協(xié)會(huì)資料與所有部門資料

按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件，資料的查閱更簡(jiǎn)便

3、美化辦公室

由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂隊(duì)共用一間辦公室，所以經(jīng)常都會(huì)混亂不堪，且經(jīng)常都是無(wú)人打掃，揚(yáng)長(zhǎng)而去，致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理，在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級(jí)能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。

調(diào)研部：

1、各協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷

協(xié)助各協(xié)會(huì)注冊(cè)/注銷，由于每年所有協(xié)會(huì)必須重新注冊(cè)一次，所以這工作量可以說(shuō)比較大，而且由于時(shí)間的沖突往往干事與協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的文件交接就會(huì)出現(xiàn)斷層，使工作不得不延長(zhǎng)時(shí)間，拖慢了校級(jí)部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)于工作的不配合，千催萬(wàn)趕都還是不交，拖了很久才能拿到，這給我們的工作帶來(lái)了極大的不便。

2、各協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)

這一項(xiàng)是校級(jí)部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革，目的是為了更好的管理各協(xié)會(huì)招收人員的情況，使協(xié)會(huì)的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷所遇到的情況相近，甚至比前者更難以管理，因?yàn)槲覀儫o(wú)法對(duì)協(xié)會(huì)的人員進(jìn)行核實(shí)，這對(duì)于要查清會(huì)員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。

3、各協(xié)會(huì)的財(cái)政收支

這也是校級(jí)部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng)，是為了提高協(xié)會(huì)財(cái)政收支的透明度。此工作是對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)政的逐級(jí)監(jiān)管，協(xié)會(huì)所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會(huì)管理，以避免協(xié)會(huì)的亂花銷，再定期的對(duì)協(xié)會(huì)的帳目進(jìn)行審查、校核，再上報(bào)至校級(jí)部門。但依然有協(xié)會(huì)對(duì)新規(guī)定置之不理，在收取了會(huì)員會(huì)費(fèi)之余更收取了每個(gè)學(xué)員400元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)，致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴，這對(duì)于本學(xué)院影響極其不好，可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復(fù)。

策劃部與外聯(lián)部：

由于兩部門的聯(lián)系緊密，所以活動(dòng)與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。

1、十人十一足的策劃書

本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的，但是出來(lái)的效果不如理想，可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。

2、如何寫策劃書

教干事們策劃書需要涉及的各個(gè)方面和如何去寫，如何做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書，題目有時(shí)是我給他們的，有時(shí)是由他們自己發(fā)揮，漸漸的，他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步，能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。

3、拉贊助

通過介紹，曾聯(lián)系到民生銀行的一個(gè)贊助，當(dāng)時(shí)由兩個(gè)部長(zhǎng)各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。

本學(xué)期工作總結(jié)如上所述，請(qǐng)審核并加以指點(diǎn)，謝謝。