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加油站是成品油零售經(jīng)營窗口單位，“客戶至上”一直以來是xx分公司秉持的經(jīng)營理念，20xx年xx分公司從如何站在客戶的角度出發(fā)，不斷改進經(jīng)營管理理念。其中，客戶滿意度是衡量一個公司服務質(zhì)量的最重要的標準，我分公司一年以來通過努力來增加自己服務的質(zhì)量，以提高客戶滿意度，履行公司“質(zhì)量永遠領先一步”的承諾，以達到集團公司下達“銷售油品質(zhì)量合格率100%，客戶質(zhì)量投訴處理率100%，不發(fā)生油品質(zhì)量事故”的控制目標。

一、重拳出擊，各項措施做好客戶維護工作

1、建立、健全客戶檔案，做好客戶維護的基礎工作。20xx年xx分公司經(jīng)營管理科從零售口和直批配送口出發(fā)，自經(jīng)營管理科至片區(qū)、加油站建立了自上而下的客戶維護工作。加油站每月對本站黃金客戶、固定客戶、潛在客戶進行梳理，分公司要求加油站每月對其客戶進行回訪，并填制回訪記錄片區(qū)進行核查。片區(qū)每周對摸到的大客戶、潛在客戶填制客戶開發(fā)記錄，并將優(yōu)質(zhì)客戶詳細信息上報到分公司經(jīng)營管理科，由分公司經(jīng)營管理科委派客戶經(jīng)理協(xié)助片區(qū)對客戶進行深度回訪。

2、建立三級投訴機制，服務監(jiān)督立體化。

本年度我公司通過建立了總部xxx、省xxx、地xxx三級客戶投訴熱線，投訴處理流程、投訴上報單等多種方式，對油站客戶服務工作做全面的監(jiān)督，收到了很好的效果。

3、建立投訴應急處理機制，加強對負面輿情的控制。

本年度分公司接受、處理各類投訴數(shù)起，以富康站油品質(zhì)量質(zhì)疑投訴、xx站服務質(zhì)量投訴為例，分公司在接到投訴后立即啟動投訴應急機制，客戶投訴受理、客戶溝通、加油站及片區(qū)積極展開調(diào)查，積極采取補救措施，嚴肅對待客戶投訴事件，分公司經(jīng)營管理科下達了處理通報，事后片區(qū)及加油站認真立即開展學習，以達到客戶投訴處理率100%的控制目標。

4、實施各項人性化服務，加強油站窗口單位的服務工作。

本年度xx分公司所屬99座在營站均能做到“六項便民服務”工作，在旅游旺季xx分公司經(jīng)營管理科制作加油站分布圖。針對旅游旺季，存在外地私家車較多，對青海區(qū)域不是很了解等情況，分公司為了細化便民服務工作，更加人性化的服務于外地游客，7月份給10座重點站制作了xx分公司加油站分布圖，方便了游客合理安排旅游路線。同時，在特殊時期分公司加油了對旅游景區(qū)的市場監(jiān)測工作，分公司對加油站員工進行了加油“八步法”指導，鼓勵員工以優(yōu)質(zhì)服務迎接八方游客，展示中石化高原窗口新形象。

5、積極開展“為民服務，創(chuàng)先爭優(yōu)活動”，以服務樹窗口

形象。xx分公司在省公司的統(tǒng)一領導下，于20xx年x月積極開展了“為民服務、創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，活動開展以來分公司領導班子高度重視，積極從基層“五小建設”、客戶體系建設、規(guī)范服務等方面入手，強化管理、狠抓落實，通過活動的開展，公司的“兩個”意識明顯增強，即機關服務基層意識，基層服務客戶意識明顯增強。

6、制訂“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案，積極開展“優(yōu)質(zhì)服務月活動”。

為全面提升加油站的規(guī)范服務水平，充分調(diào)動員工的服務積極性，本年度以省公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動為契機，結合xx分公司城區(qū)站較多的特點，將月度“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選機制長效化，xx分公司在《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動方案》基礎上，制訂了《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案》，每月從基層員工中評選出“優(yōu)質(zhì)服務標兵”2名，對有效調(diào)動基層員工的工作積極性起到了積極的'作用。

7、全公司范圍內(nèi)保持持久學習力，明確客戶管理目標。

本年度我公司引入ISO9000質(zhì)量管理體系，并結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進行深入的學習，我xx分公司零售科制定了《ISO9000質(zhì)量管理體系執(zhí)行方案》，明確了經(jīng)營管理科、片區(qū)、加油站在該體系中的角色及具體職責，通過PDCA循環(huán)管理的方式持續(xù)實現(xiàn)“質(zhì)優(yōu)量足，顧客滿意”的目標。

二、存在的問題及困難

20xx年xx分公司結合銷售公司、省公司的要求積極開展了客戶維護工作，但在期間也存在一些主、客觀問題。如：

1、xx分公司雖建立了客戶服務監(jiān)督體系，但主要由經(jīng)營管理科兼職做客戶維護、投訴受理、投訴處理工作，由于xx公司成立時間不長，在客戶服務工作方面欠缺專業(yè)管理經(jīng)驗，同時缺乏專門的客服工作人員進行專業(yè)化、精細化管理。

2、本年度我公司依然已網(wǎng)建工作為主要重心，公司的快速發(fā)展、鋪設網(wǎng)點出現(xiàn)員工水平層次不齊，員工先入職后期培訓的現(xiàn)狀造成服務水平跟不上發(fā)展要求，造成本年度屢次出現(xiàn)因客戶服務質(zhì)量而發(fā)生的投訴。

三、下一步工作計劃

1、繼續(xù)深化、落實客戶服務工作。以省公司工作任務為中心，始終堅持“客戶至上”的經(jīng)營理念，向競爭對手學習，加強油站員工的服務意識和提高服務技能。

2、加強內(nèi)部管理，做好基層員工服務意識的培養(yǎng)工作。我公司計劃20xx年在各片區(qū)建立文化培養(yǎng)基地，對新進員工首先進行企業(yè)文化學習、思想道德教育和服務意識、技能的培訓、培養(yǎng)。做到先培訓，合格后方可入職

3、加強信息平臺的運用，強化CRM客戶系統(tǒng)的運用。本年度雖然自上而下建立了CRM客戶系統(tǒng)，但因各種原因造成我們的客戶服務未系統(tǒng)化、專業(yè)化運用，20xx年將加強信息平臺的使用，真正做到客戶服務精細化管理。

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