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2016年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領導下,物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產(chǎn)、服務基層,履行物資管理職責,為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況
2016年完成年計劃上報:2016項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的
完成了作業(yè)區(qū)相關部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率2016年檢驗員工作總結(jié);質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率2016年檢驗員工作總結(jié);修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本
目前物資采購管理程序復雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理,實施陽光采購。根據(jù)領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標。1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位?!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關部門參與了市場調(diào)研價格維護,通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。3、通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運作
一、加強標準學習,規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業(yè)務部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結(jié)合物資供應業(yè)務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題
(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。
(二)進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應。
(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。