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        文員的年終總結(jié)

        發(fā)布時間:2022-08-03 15:51:27

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        • 文檔分類:年終總結(jié)
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        第一篇:文員年度工作總結(jié)

        轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如下:

        一、行政工作較為復雜和瑣碎,一向以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。

        二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

        三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

        四、人事管理工作

        20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一向和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了必須的效果。

        五、日常行政事務(wù)工作

        在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

        六、公司資料辦理工作

        辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

        七、制度建設(shè)方面

        在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

        根據(jù)公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

        八、公司的審批流程上

        重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

        九、參與公司投標文件的制作

        20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系。

        十、不足之處

        在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;

        管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

        行政部將正視自己工作中的不足之處,用心改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

        第二篇:文員年度工作總結(jié)

        千里之行,始于足下。一個人的一生就像城市里的公交車,他會到達很多個驛站。每次他到達一個郵局,就意味著一段新的旅程。他每次路過一個驛站,都能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年,是我學習的半年。工作經(jīng)歷、社會交往等等都是從零開始,從無到有,從見面到見面,從見面到熟悉;這個過程離不開公司領(lǐng)導的領(lǐng)導和個人努力。這半年是感恩的半年。衷心感謝公司給我提供磨練自己的機會,感謝公司領(lǐng)導對我的信任和培養(yǎng)!

        首先說說這段時間我心態(tài)的變化。坦率地說,說公司一直以火熱的熱情投入到工作中去,那是虛偽的空話。在這段時間工作的過程,也是一個不斷調(diào)整和成熟自己心態(tài)的過程!一開始覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,無論做什么工作都不會覺得工作累,而是問自己,原來的知識怎么用,你的特長在哪里?俗話說,隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的職位是否不適合這個行業(yè)。在文秘工作中,從打印文件、處理公文、收發(fā)傳真、采購辦公用品,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好、創(chuàng)造性地做好,并不容易。所以,調(diào)整心態(tài)后,我逐漸意識到每個崗位都有發(fā)展人才、增長知識的機會。如果你以飽滿的熱情做最平凡的工作,你也能成為最精湛的工作者;如果你以冷漠的態(tài)度做你的公平工作,你只是一個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整讓我更加意識到,無論做什么,內(nèi)心一定要做到最好!

        下面我將對我過去六個月的工作做一個總結(jié):

        一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:

        來到公司工作,才真正體會到工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。基于學習探索的思想,虛心向同事請教,在學習的同時提高個人工作能力。在過去的半年里,在我平時的業(yè)余時間之外,我經(jīng)常閱讀關(guān)于商務(wù)的秘書書籍和公司一些新制定的管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對公司相關(guān)政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高。

        二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,圓滿完成各項任務(wù)。在整個工作中不斷采用標準化、高效化的新方法。

        (一)公文處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持公司的管理規(guī)定和要求完成各種公文的處理。

        1、具體的溝通處理程序。每天將集團和部門的文件進行分類,并及時上報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。公文稍有疏漏、處理不及時,都會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的溝通處理,關(guān)鍵是要有一個清晰明確的流程,以便隨時通過查閱溝通了解目的地和處理結(jié)果。并通過實踐,設(shè)計了各種更適合文檔通信處理的表格,使通信處理規(guī)范化、具體化、程序化。

        2、做好事后處理。各部門下發(fā)的文件在辦公室領(lǐng)取時,要進行審核,保證文件的規(guī)范性,每一份文件都要認真審核。

        (二)信息是對整個企業(yè)精神面貌和工作動態(tài)的及時、全面的反映,這就要求對各部門上報的信息進行及時、快速的整理和處理,對重大事件進行提醒,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

        三、以身作則,加強管理,確保文秘工作到位。

        秘書工作既瑣碎又耗時。處理緊急事務(wù)時,加班是必要的。我愿意接受并完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理相關(guān)材料。公司招標會上,這是我第一次親自參與這么大規(guī)模的會議的工作,分配秘書完成招標會前準備的所有事項??梢韵胂?,責任重大,工作緊張。在大家的共同努力下,工作會議將會召開

        前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

        回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

        1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。

        2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領(lǐng)導的期望!

        3、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。

        第三篇:文員年終工作總結(jié)

        時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

        一、前臺接待方面

        20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。

        二、會議接待方面

        1.外部會議接待

        參與接待了**會議、**工作會議、**培訓會議、召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

        2.內(nèi)部會議管理

        按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議**次以上。

        3.視訊會議管理

        在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

        三、費用報銷、合同錄入工作

        在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份。

        四、綜合事務(wù)工作

        20xx年xx月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

        至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。

        對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

        五、其他工作

        在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在xx演講活動中獲得第一名;xx演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備19年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

        六、工作中的不足

        在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

        七、20xx年工作計劃

        1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。

        2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

        3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。

        4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

        20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

        第四篇:文員年終工作總結(jié)

        這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。

        一、戰(zhàn)略規(guī)劃

        對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

        xx物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。xx物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。

        二、品牌建設(shè)

        品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。

        1、貫徹按ISO體系的有效動作

        公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。

        2、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

        自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。

        3、建立天健物業(yè)零缺陷的目標

        公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。

        三、內(nèi)部管理

        1、人力資源

        人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。

        目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

        2、規(guī)章制度

        入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

        3、維修方面

        去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。

        4、保安方面

        (1)、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

        (2)、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

        (3)、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。

        (4)、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。

        5、保潔方面

        (1)、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

        (2)、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

        6、其它方面

        從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。

        四、信息溝通

        一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

        1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。

        2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。

        3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。

        4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。

        5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

        6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。

        五、服務(wù)績效

        一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。

        六、結(jié)束語

        我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。

        第五篇:文員年終工作總結(jié)

        文員年終工作總結(jié)2022

        總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫一份總結(jié)??偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的文員年終工作總結(jié)2022,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如下:

        一、行政工作較為復雜和瑣碎,一向以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。

        二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

        三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

        四、人事管理工作

        20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的`人員招聘,透過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一向和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了必須的效果。

        五、日常行政事務(wù)工作

        在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

        六、公司資料辦理工作

        辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

        七、制度建設(shè)方面

        在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

        根據(jù)公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

        八、公司的審批流程上

        重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

        九、參與公司投標文件的制作

        20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系。

        十、不足之處

        在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

        行政部將正視自己工作中的不足之處,用心改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

        第六篇:文員年終工作總結(jié)

        本年對我具有特別的含義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的榜首個整年。文秘作業(yè)是我從事的榜首份作業(yè),是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常愛惜,盡盡力去習慣這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學習,以及搭檔、領(lǐng)導的幫忙,我已徹底融入到了x這個咱們庭中,個人的作業(yè)技術(shù)也有了顯著的前進,盡管作業(yè)中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應該說這一年付出了不少,也收成了許多,我自己感到成長了,也逐步成熟了。現(xiàn)在就20xx年的作業(yè)狀況總結(jié)如下:

        一、以結(jié)壯的作業(yè)情緒,習慣作業(yè)室作業(yè)特色

        作業(yè)室是公司作業(yè)的一個重要紐帶部分,對公司表里的許多作業(yè)進行和諧、交流,做到上情下達,這就決議了作業(yè)室作業(yè)冗雜的特色。每天除了本職作業(yè)外,還常常有方案之外的作業(yè)需求暫時處理,并且一般比較緊迫,讓我不得不放心手頭的作業(yè)先去處理,因而這些暫時性的業(yè)務(wù)占用了許多作業(yè)時間,常常是忙繁繁忙的一全國來,本來方案要完結(jié)的卻沒有做。但手頭的作業(yè)也不能耽擱,今日欠了帳,明日還會有其他作業(yè)要去處理,因而,我常常運用休息時間來進行“補課”,把一些文作業(yè)帶回家去寫。

        作業(yè)室人手少,作業(yè)量大,特別是公司會務(wù)作業(yè)較多,這就需求部分職工聯(lián)合協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都活躍協(xié)作做好會務(wù)作業(yè),與部分搭檔心往一處想,勁往一處使,不管帳較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完結(jié)。

        本年是公司的效益與服務(wù)年,而作業(yè)室便是個服務(wù)性質(zhì)的部分,我細心做好各項服務(wù)作業(yè),以確保作業(yè)的正常展開。部分之間遇到其他搭檔來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦好;部屬組織遇到相關(guān)問題來咨詢或許要求幫忙,我都會榜首時間回答和處理。以一顆真摯的心去為咱們服務(wù)。

        二、盡心盡責,做好本職作業(yè)

        一年來,我首要完結(jié)了一下作業(yè):

        1、文書作業(yè)嚴要求

        1)公函輪閱歸檔及時。文件的流通、閱辦嚴厲依照公司規(guī)章準則及iso標準化流程要求,確保各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精力傳達至各底層組織,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,擔任文件的歸檔、保管以及查閱。

        2)下發(fā)公函無差錯。做好分公司的發(fā)文作業(yè),擔任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,一起幫忙各部分發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是細心去逐個核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。一起擔任作業(yè)室發(fā)文的寫稿,以及各類活動會議告訴的擬寫。

        3)編寫作業(yè)會議資料,收拾會議記載。每個月末對各部分月度方案的履行狀況進行核對,催收各部分月度小結(jié)、方案,并擬寫當月作業(yè)回憶,收拾作業(yè)會議資料匯編成冊,供總司理室參閱。作業(yè)會議完畢后,及時收拾會議記載,待總司理修正后,送至各部分輪閱。

        2、督辦作業(yè)強力度

        督辦是確保公司政令暢通的有用手法,本年以來,作為督辦小組的首要履行人員,在修訂完善督辦作業(yè)規(guī)程,并以紅文的方式將督辦作業(yè)準則化后,經(jīng)過口頭、書面等多種方式加大督辦作業(yè)力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、底層單位對上級公司精力遵循履行進展執(zhí)行狀況以及領(lǐng)導交辦的暫時性作業(yè)等,并定時向總司理室反應。

        3、表里宣揚講效果

        宣揚作業(yè)是公司建立體系表里社會形象的一個重要手法和窗口。本年在內(nèi)部宣揚方面,我首要是擬寫分公司簡報,做好《x報》協(xié)辦的組稿作業(yè),以及幫忙板報的編發(fā),外部宣揚方面完結(jié)了分公司更名廣告、司慶恭喜廣告、元旦賀新年廣告的刊登,一起每月根本做到了有信息登報。

        4、秘書作業(yè)

        秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、作業(yè)陳述都是經(jīng)由我手交給總司理室的,并且有些還需求保密,這就需求我在作業(yè)中細心、耐性。一年來,關(guān)于各部分、各組織報送總司理室的各類文件都及時遞送,對總司理室交辦的各類作業(yè)都及時辦好,做到對總司理室擔任,對相關(guān)部分擔任。由于這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),確保各項日常作業(yè)的展開,每天我根本上6點多鐘才下班。有時碰到暫時性的使命,需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結(jié)作業(yè)。

        5、企業(yè)文明活動活躍參加

        一年來活躍參加了司慶拓寬練習、職工家族會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和安排作業(yè),為公司企業(yè)文明建造,凝聚力工程出了一份力。

        一年來,不管在思維認識上仍是作業(yè)才干上都有了較大的前進,但距離和缺乏仍是存在的:比方作業(yè)整體思路不明晰,還處于作業(yè)來一樁處理一樁的簡略敷衍完結(jié)狀況,對自己的作業(yè)還不行鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;作業(yè)熱心和主動性還不行,有些作業(yè)領(lǐng)導告知往后,沒有活躍主動地去投入太多的精力,就事有些慵懶,直到領(lǐng)導催了才開端著手,造成了作業(yè)上的被迫。

        新的一年有新的氣候,面臨新的使命新的壓力,我也應該以新的相貌、愈加活躍主動的情緒去迎候新的應戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的效果,獲得更大的前進。

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