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第一篇:文員年終工作總結(jié)
一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特。我想,公司的每一個(gè)人對于即將流逝的20xx年,因?yàn)榫秤龊蛵徫坏牟煌?,都有著不一樣的感受?/p>
而于我而言,自6月初入職到如今這半年的時(shí)間,我一直都很慶幸來到這個(gè)公司,進(jìn)入了工程部,而不是一直困囿在之前的舊環(huán)境里,進(jìn)退不得,又得不到什么太實(shí)質(zhì)性的成長。入職之初,我的崗位是前臺文員,至七月中旬,才得輝總錯(cuò)愛,有幸調(diào)入工程部擔(dān)任工程文員同時(shí)兼任售后文員。從此我在這個(gè)之前一直覺得很陌生,而后卻逐漸熟悉并融入的部門里,由一開始連差異單到底是什么,各個(gè)名稱的機(jī)臺對應(yīng)的型號是什么都搞不懂,每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作,到最后對所有的事情都基本應(yīng)對自如,部門后勤管理及與各部門的對接也走上了正規(guī),在這些看得到的喜人變化里,有我自己的努力,當(dāng)然也有工程部同事及領(lǐng)導(dǎo)的包容與幫助,對此我一直心存感激。
在擔(dān)任工程文員期間,我的工作內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):
1.辦公室日常管理(包括部門制度執(zhí)行,外出登記,考勤與報(bào)銷管理等)。
2.圖紙的收發(fā)解密、差異單清單的下發(fā)等。
3.文件圖紙的分類整理存檔,協(xié)助做好資料的保管、查詢、搜索等工作。
4.及時(shí)傳遞與本部門有關(guān)的文件(如內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,生產(chǎn)訂單),跟進(jìn)工程師的完成情況,確保各項(xiàng)工作事后都有據(jù)可查。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好每季度的績效考核。
但是,不得不說,本職工作上我做得仍不是十分到位,總結(jié)一下,有以下幾點(diǎn):
1.不夠細(xì)心。表現(xiàn)在有時(shí)找工程師簽聯(lián)絡(luò)單時(shí),未看清楚是電氣工程師還是機(jī)械工程師負(fù)責(zé)的就胡亂找人簽字了,差異單下發(fā)時(shí)有些明顯的錯(cuò)誤偶爾未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
2.工作思路欠缺一定的清晰嚴(yán)謹(jǐn)度。表現(xiàn)在與業(yè)務(wù)售后等部門對接時(shí),有些自己不清楚的事情未讓對方直接找本部門負(fù)責(zé)人溝通,而是自己回答,造成不必要的誤會。
3.工作計(jì)劃未做好。前期因?yàn)閷ぷ鞯囊?guī)劃性不夠,未及時(shí)在裝機(jī)前督促工程師準(zhǔn)備組裝圖,導(dǎo)致一度由生產(chǎn)部來催到才能給出圖紙,一定程度上影響了部門形象和工程進(jìn)度。
以上三點(diǎn)均是我工作中存在的瑕疵點(diǎn),讓我時(shí)時(shí)警醒,作為一個(gè)工程部文員,崗位看似輕微,但若有任何一點(diǎn)做得不好,都會影響到工程進(jìn)度以及與其他部門的對接順暢度,在今后的工作中我必定會加倍努力提升個(gè)人素質(zhì)與專業(yè)知識,服務(wù)并協(xié)助管理好整個(gè)部門。
在我看來,工程部作為整個(gè)公司機(jī)械設(shè)備的設(shè)計(jì)部門,占有一個(gè)舉足輕重的地位,任何關(guān)于設(shè)備的資料管理都尤為重要,除了要把電子檔資料妥善保存之外,紙質(zhì)資料的細(xì)化分類、規(guī)范管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時(shí),面對存放在文件柜與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料,我有點(diǎn)無從下手,后來一細(xì)看,很多單子的格式以及內(nèi)容都開得十分隨意,有些甚至是幾經(jīng)涂改才發(fā)出去,個(gè)人簡歷沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讓人看了相當(dāng)不舒服,后來,在多次詢問倉管以及采購之后,關(guān)于規(guī)范差異單及清單的出單內(nèi)容方面,我有了更清晰的認(rèn)識,嚴(yán)格審單后逐漸杜絕了工程師隨意開單、涂改、單子內(nèi)容不全等問題。另,在李總的協(xié)助下,給工程師們重新擬制了清單差異單等的模板,發(fā)到工程師手上,從此部門下發(fā)的單子有了統(tǒng)一的格式,美觀性及規(guī)范性都有了質(zhì)的飛躍。然而從深處講,工程圖紙的保管才是重中之重吧,公司幾十個(gè)機(jī)型的圖紙都經(jīng)過我這里解密,尤其是3D模型圖,一旦外泄那就相當(dāng)于把自己的看家寶物都拱手讓人了,因此一定要在工程師及領(lǐng)導(dǎo)的允許下才可外發(fā)相應(yīng)的圖紙,做好保密工作。
部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外,在工程師日常工作的規(guī)范管理方面,也取得了一定的成效。這體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.之前工程部的出差登記管理一直處于空白的狀態(tài),心得體會后來經(jīng)過嚴(yán)格要求之后,整個(gè)部門的出差記錄都做到了有據(jù)可查。
2.至今年年底止,工程部總?cè)藬?shù)已達(dá)到30人,但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕,一方面這增添了整個(gè)部門的活力與創(chuàng)造力,但另一方面,陸續(xù)入職的新人我也協(xié)助其盡快適應(yīng)了部門的管理,處理與其他部門對接上遇到的問題,使其盡快成長。
3.工作報(bào)告做到了定期上交,部門及上級領(lǐng)導(dǎo)對各個(gè)機(jī)型的工程進(jìn)度一目了然,不再處于工作進(jìn)度不清楚的狀態(tài)。
4.從11月份開始,品質(zhì)部檢驗(yàn)套料時(shí)所用圖紙全部由工程師打印,這保證了供應(yīng)商未按變更的圖紙加工的零件及時(shí)被檢驗(yàn)出來并返修,而非裝機(jī)時(shí)才發(fā)現(xiàn),大大減輕了品質(zhì)、工程、生產(chǎn)三部門的工作量,也把對裝機(jī)進(jìn)度的影響降到最低程度。
總的來說,這半年的時(shí)間,終歸是得大于失。而隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,工程師所承擔(dān)的工作量劇增,與各部門的對接會更緊密,我作為整個(gè)部門的唯一后勤管理人員,必須加強(qiáng)自身工作能力與職業(yè)技能,爭取早日獨(dú)當(dāng)一面,讓工程師安心搞好工程研發(fā)的工作,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在一些瑣事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在機(jī)械專業(yè)知識上學(xué)到更多的東西,跳出現(xiàn)有的工作模式桎梏,成為工程師們更得力的助手,而不是止步不前的一個(gè)普通文員。畢竟,那么多優(yōu)秀的工程師每日與我一同工作,即使無法成為一個(gè)專業(yè)工程師,但是他們身上一些優(yōu)秀的素質(zhì)不也值得我學(xué)習(xí)么?夢想的道路是遙遠(yuǎn)的,但路也是一步一個(gè)腳印走出來的,在新的一年,希望可以成為新的自己,與整個(gè)部門共同成長。
第二篇:倉庫工作總結(jié)
20xx年是公司大發(fā)展,效益增長,擴(kuò)大規(guī)模的重要時(shí)期,今年初公司搬入了新的廠房,公司領(lǐng)導(dǎo)把我放到了倉庫主管的位置,這對我來說是個(gè)學(xué)習(xí)進(jìn)步的機(jī)會,20xx年在上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,完成了以下幾方面的工作:
一、庫位規(guī)劃定位
20xx年9月底因倉庫整體面積調(diào)整,對倉庫重新進(jìn)行了規(guī)劃定位,根據(jù)平時(shí)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,結(jié)合公司實(shí)際情況,按照貨物類別,型號,庫存量和周轉(zhuǎn)率的不同對倉庫庫存進(jìn)行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易查、易點(diǎn)的擺放方式,設(shè)置了物料標(biāo)識牌,堅(jiān)持貨物的先進(jìn)先出原則,加強(qiáng)了倉庫的科學(xué)化管理。
二、倉庫管理臺賬的建立和完善使用
繼峰倉庫由于人員不穩(wěn)定,加上大家思想觀念陳舊,賬務(wù)一直很混亂,賬務(wù)不相符現(xiàn)象長期存在,在張總的指導(dǎo)下,倉庫十月份建立起了產(chǎn)成品和材料相關(guān)臺賬,現(xiàn)在倉庫賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)共享,業(yè)務(wù)等部門通過局域網(wǎng)可以共享到倉庫的臺賬,簡化了訂單評審程序,提高了工作效率,也為倉庫管理向正規(guī)化科學(xué)化發(fā)展提供了基礎(chǔ)保證,倉庫帳務(wù)日清月結(jié),確保了物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
三、完成倉庫崗位職責(zé)的制訂和實(shí)施
倉庫三人工作職責(zé)不清,導(dǎo)致許多工作存在推諉扯皮,什么事都再做但都沒做好,職責(zé)劃分后,大家分工協(xié)作,倉庫各項(xiàng)工作有了很大起色。
四、倉庫5S逐步推進(jìn)
1、倉管員每天下班利用5分鐘時(shí)間做5S工作
2、設(shè)置不合格品放置區(qū)、物料暫放區(qū)、清潔工具放置區(qū)等區(qū)域
3、規(guī)定倉庫每周三周六大掃除
五、制定和完善了倉庫相關(guān)管理制度
1、倉庫作業(yè)指導(dǎo)書
2、倉庫盤點(diǎn)辦法
3、倉庫管理制度
4、倉管員績效考核表
六、對倉庫成品進(jìn)行了重新梳理,呆滯品進(jìn)行了隔離處理
繼峰倉庫存在很多呆滯品,有些是產(chǎn)品過周期,有些是客戶退貨或20xx年之前的產(chǎn)品,經(jīng)過梳理對部分產(chǎn)品進(jìn)行了隔離處理,數(shù)量共計(jì)227萬只,正常品庫存量是2413萬,此次清理倉庫專門設(shè)置了呆滯品區(qū),為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
七、加強(qiáng)了員工的培訓(xùn)工作
規(guī)定每周一下午17:45為倉庫例會時(shí)間,組織倉管員和記賬員學(xué)習(xí),并傳達(dá)公司周六例會精神,總結(jié)上周工作。工作的進(jìn)步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。針對倉管員知識結(jié)構(gòu)低、缺乏倉儲管理專業(yè)技能等情況,充分利用公司抓管理,促發(fā)展的契機(jī),結(jié)合公司運(yùn)營的實(shí)際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,通過面向行動的學(xué)習(xí),進(jìn)行道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn),倉管員精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。
八、規(guī)范配件和低值易耗品申購、購買和領(lǐng)用相關(guān)規(guī)范。
在肯定總結(jié)以上這些成績的同時(shí),對于倉庫的全面工作應(yīng)清楚地認(rèn)識到,仍然存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、重視制度管理,加強(qiáng)人員約束力。倉庫是工廠原物料進(jìn)、出、周轉(zhuǎn)存放之重要之地,平時(shí)工作中,各部門人員經(jīng)常有隨意進(jìn)出的現(xiàn)象,以往雖有嚴(yán)令禁止之規(guī)定,但在具體實(shí)施的管理中,倉庫人員缺乏一種持之以恒的精神,并且自身約束能力有待于更進(jìn)一步的加強(qiáng)。
2、加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,做到物料一目了然。隨著物料種類與數(shù)量不斷增多,物料的存放及進(jìn)出過程手續(xù)不清、查找不明的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這不僅給業(yè)務(wù)、采購相關(guān)人員帶來了困擾,而且給倉庫賬務(wù)管理帶來了一定的影響,從上月底盤點(diǎn)情況來看,出現(xiàn)的物料的有多有少、有實(shí)物而無帳等問題。主要是銘康急需物料時(shí),個(gè)別人員未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)出庫,對倉庫的管理制度沒有嚴(yán)格地執(zhí)行好。
3、加強(qiáng)人員工作細(xì)心度,為以后ERP系統(tǒng)運(yùn)用鋪平道路。在平時(shí)工作中,對單據(jù)的入庫整理及進(jìn)銷存帳數(shù)據(jù)之錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),這與倉庫人員平時(shí)核對與細(xì)心度不無關(guān)系。加強(qiáng)人員工作細(xì)心度,為以后上ERP鋪平道路,是倉庫管理工作中要加以改進(jìn)的一個(gè)極其重要的方面。
4、配件管理不規(guī)范,配件沒有很好的做到分類擺放,標(biāo)識清晰,配件領(lǐng)用制度沒有很好貫徹實(shí)行,下一步將重點(diǎn)做好配件歸類整理,標(biāo)識卡規(guī)范,使配件管理規(guī)范有序。
5、5S工作還需加強(qiáng)深入,后面將倉庫5S的落實(shí)施行和倉管員的績效工資掛鉤,使倉庫5S工作常態(tài)化。
6、物料卡一直未能建立,使用,接下來將會同相關(guān)倉管員共同將物料卡建立使用起來,發(fā)揮其應(yīng)有的作用
倉庫20xx年度的工作目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合5S標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工專業(yè)知識水平、崗位技能達(dá)到中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4、庫存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為企業(yè)經(jīng)營提供必要的決策依據(jù)。
5、庫定位為效率年,效益年。提高工作效率,細(xì)化進(jìn)、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
6、建立有效溝通的機(jī)制。公司整合后的關(guān)鍵就是溝通融會,要強(qiáng)化有效溝通意識,并且進(jìn)行制度化,滿足公司發(fā)展需要。當(dāng)20xx年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中,而充滿希望與挑戰(zhàn)的20xx年隨著時(shí)間的車輪正悄悄地向我們走近的時(shí)候,回首正在過去的一年,站在新的時(shí)空起跑線上,展望未來,在倉庫全面管理工作中要抓住機(jī)遇、與時(shí)俱進(jìn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,在新的一年里,團(tuán)結(jié)倉庫所有人員,努力使各項(xiàng)工作再上新的臺階,總結(jié)過去,展望未來,過去幾個(gè)月倉庫所做的工作主要是硬件上的規(guī)劃和制度上的完善,倉庫的管理模式已有了一個(gè)雛形,下月將推行倉庫管理制度和材料物料代碼,未來的一年倉庫管理更要細(xì)化,希望倉庫的管理能力更上一層樓。