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第一篇:人力資源部的年終總結(jié)
人力資源部的年終總結(jié)
迄今為止,海外人力資源部已成立3年多了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷以及員工的共同努力下,人力資源團(tuán)隊(duì)得到了長足的進(jìn)步,同時(shí)也見證了公司的發(fā)展與員工的提高。在未來的日子里,人力資源部將繼續(xù)在公司發(fā)展和員工進(jìn)步的要求下,進(jìn)一步將工作落實(shí)到位,組建忠實(shí)的企業(yè)人力資源服務(wù)團(tuán)隊(duì),努力打造基于勝任力的人力資源管理體系。
近幾年來,隨著市場競爭的日益激烈,人才儲(chǔ)備不足已經(jīng)成為各大企業(yè)普遍存在的問題。20XX年是公司人員需求較多的一年,人力資源部門作為公司重要的職能部門,在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮了重要作用。20XX年人力資源工作以“完善公司基本規(guī)章制度”為目標(biāo),以員工招聘為重點(diǎn),根據(jù)公司實(shí)際管理需求,結(jié)合員工工作調(diào)整與變動(dòng),進(jìn)行了招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理等相關(guān)工作。與此同時(shí),在對20XX年工作總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上,制訂公司20XX年人才引進(jìn)、培訓(xùn)與績效等工作計(jì)劃,現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、 20XX年人力資源工作總結(jié)
1、 招聘與配置
20XX年主要是通過網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘兩種渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫。其中網(wǎng)絡(luò)招聘共篩選簡歷5668份,通知面試人數(shù)264人,實(shí)際錄用人數(shù)5人。網(wǎng)絡(luò)招聘有著方便快捷、成本低、無區(qū)域限制、覆蓋面較廣、信息量較大等優(yōu)點(diǎn),現(xiàn)已成為我公司招聘的重要途徑。但隨著社會(huì)競爭的日益激烈,以及越來越多的求職者涌向網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),缺點(diǎn)也漸漸凸顯出來。求職者為了找到一份理想的工作,都會(huì)盡量把自己包裝得完美一些,這樣難免就有虛假的成份包含在其中,也就會(huì)時(shí)常出現(xiàn)從簡歷上看各個(gè)方面都非常優(yōu)秀,而一經(jīng)面試才發(fā)現(xiàn)漏洞百出。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,單一化的網(wǎng)絡(luò)招聘已無法滿足公司發(fā)展需求。因此,在20XX年下半年,人力資源部集中參與了兩場校園招聘,通過校園招聘獲取人才主要基于兩個(gè)原因考慮:一是大學(xué)畢業(yè)生具有文化易塑性。在校的大學(xué)生由于相對較少地接觸社會(huì)和企業(yè),因此在職業(yè)化行為、理念、價(jià)值觀等方面尚未成型,相對容易接受企業(yè)文化
,在與企業(yè)文化相融合的過程中,阻力相對較少。二是在目前看來,大學(xué)畢業(yè)生是最具有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的人員群體,對公司來說,通過校園招聘用于評價(jià)其潛質(zhì)的發(fā)展空間是相對完整的并且可信度較高。此次校園招聘中,共收到簡歷188份,通知面試人數(shù)48人,暫無錄用人員。追其低錄取率的原因,主要是校園招聘存在一定的局限性:首先是地域性(北京市的戶口政策)限制了人員的流動(dòng),其次是即將面臨畢業(yè)的大學(xué)生對社會(huì)認(rèn)知欠缺,對未來還沒有整體的把控性,求職需求浮動(dòng)較大。
通過以上兩種手段,公司20XX年新進(jìn)新員工12人,實(shí)習(xí)員工3人,因個(gè)人原因辭職3人,實(shí)習(xí)期滿離職3人,實(shí)習(xí)期不合格1人。其中駕駛員一職流動(dòng)性較大,其他崗位人員較穩(wěn)定。詳見下表:
20XX年招聘渠道如下:
總結(jié)20XX年招聘工作,由于公司各部門對員工招聘缺乏計(jì)劃性,現(xiàn)行狀況為招聘計(jì)劃隨報(bào)隨招,各部門對所需人員沒有具體的招聘專業(yè)、錄用時(shí)間等需求。針對這一現(xiàn)象,人力資源部對未來公司各部門招聘工作提出如下建議:一是請各部門根據(jù)20XX年工作完成的情況及20XX年度的工作安排,提交20XX年部門人員需求計(jì)劃;二是各部門對擬錄用人員提供所需的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等詳細(xì)內(nèi)容;三是對各部門未按照人力資源部計(jì)劃提交招聘需求的,視為無招聘需求,不納入新年招聘計(jì)劃。
關(guān)于對各部門所需的人員提出的需求要進(jìn)行相應(yīng)地評估,真正做到招聘崗位明確、目標(biāo)明確、任務(wù)明確、考核指標(biāo)明確,才安排招聘。對所需招聘人員要根據(jù)情況有保有壓,對一些可有可無的崗位可以建議用人部門進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,用人部門必須具有成本意識(shí),認(rèn)真貫徹“精兵簡政”的用人理念。
2、 勞動(dòng)關(guān)系管理
20XX年,公司與十一名新員工簽訂勞動(dòng)合同,與三名實(shí)習(xí)員工簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,共有四名員工辭職。
(1)新員工合同簽訂準(zhǔn)備
20XX年新入職的十一名員工中,九人已通過三個(gè)月的試用期,在試用期期間均遵守遠(yuǎn)大海外的各項(xiàng)規(guī)章制度,表現(xiàn)良好,符合公司新員工試用相關(guān)要求。
經(jīng)與上述九名員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,并在征求公司領(lǐng)導(dǎo)和員工所屬部門意見之后,人力資源部遞交了上述九名員工的轉(zhuǎn)正申請,并代表公司與錄用員工簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同起止時(shí)間見表(1-5)。此外,其他三名擬新進(jìn)員工還在試用期考察中。
(2)20XX年新簽署的勞動(dòng)合同(既補(bǔ)簽規(guī)范合同,從員工入職日起簽訂)見表(1-6 )。4
(3)社保、公積金、檔案、資料的管理
1)確保社保、公積金的購買、支取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
2)確保員工、進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等人資基礎(chǔ)的及時(shí)更新,保持資料及時(shí)有效。
(4)員工關(guān)系管理
作為公司人力資源管理部門,我們是員工心聲的傾聽者,要主動(dòng)為員工分憂解難。在過去的一年中,與每位新入職的員工進(jìn)行多次有效的`溝通,及時(shí)了解新入職員工階段性工作狀態(tài)與需求,為員工提供相關(guān)協(xié)助,解決員工的工作壓力與情緒困擾等方面的問題。在員工關(guān)系管理工作中發(fā)現(xiàn):對于新入職員工的管理,關(guān)鍵在于新員工的培養(yǎng),而對于新員工的培養(yǎng),關(guān)鍵在于試用期的管理。在接下來的工作中,通過建立更為全面的試用期管理制度,并加強(qiáng)與公司各業(yè)務(wù)用人部門的攜手合作,努力幫助我們的新員工順利度過試用期,在公司提供的平臺(tái)上更好的展示自己。
3.員工福利
(1)員工體檢
為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關(guān)懷,以充沛的精力投入工作,人力資源部認(rèn)真組織20XX年度全體員工健康體檢工作,保障公司全體員工順利完成了健康檢查。
(2)生日福利
為營造溫馨、關(guān)懷、和諧的企業(yè)氛圍,增加員工歸屬感,并切實(shí)體現(xiàn)公司“以人為本”的精神,讓每位員工感受到遠(yuǎn)大海外這個(gè)大家庭的溫暖,增加企業(yè)向心力和凝聚力。人力資源部起草制定了員工生日福利的建議,并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,現(xiàn)已順利進(jìn)行。
(3)午餐補(bǔ)助
為了體現(xiàn)公司福利政策,提高員工福利待遇和方便員工生活,鼓勵(lì)員工更加積極投身于本職工作。人力資源部起草了午餐補(bǔ)助管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,此辦法將在20XX年1月份實(shí)施。
(4)探望員工
為表達(dá)公司對員工工作的認(rèn)可,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
1、凡公司員工住院、開刀、重病、生育或病休時(shí)間達(dá)7天以上(含7天)等由人力資源部派代表進(jìn)行探望;
2、凡休假在7天以內(nèi)生病工用向其表示慰問。
4. 制度建立與執(zhí)行
隨著公司的不斷發(fā)展,人力資源部對公司相關(guān)制度及流程也進(jìn)行了不斷的修訂及完善,主導(dǎo)和參與擬訂了如下管理制度和文件:
(1)遠(yuǎn)大海外規(guī)章制度考勤紀(jì)律
(2)關(guān)于規(guī)范工作時(shí)間網(wǎng)上購物事宜的通知
(3)關(guān)于調(diào)整年休假管理辦法的通知
(4) 人員需求表
(5)面試評估表
(6)求職登記表
(7)背景調(diào)查表
(8)入職審批表
(9)實(shí)習(xí)審批表
(10)實(shí)習(xí)協(xié)議
(11)公共郵箱管理制度與實(shí)施辦法(起草)
(12)公司年會(huì)方案建議(起草)
5、學(xué)習(xí)方面
進(jìn)入人力資源部工作以來,我利用業(yè)余時(shí)間,積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)和人力資源相關(guān)知識(shí),并根據(jù)公司統(tǒng)一部署,參加與人力資源工作相關(guān)的交流、會(huì)議和講座,進(jìn)一步加深了對人力資源管理這項(xiàng)工作的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
6、工作建議
根據(jù)公司發(fā)展對人力資源管理的需求,結(jié)合20XX年管理經(jīng)驗(yàn),對公司20XX年人力資源工作提出建議如下:
(1)請各部門根據(jù)20XX年工作完成的情況及20XX年度的工作安排,提交20XX年部門擬錄用人員需求。各部門經(jīng)理在提交人員需求時(shí),應(yīng)明確新入職員工的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)。
(2)為做好20XX年度培訓(xùn)工作,提升員工工作技能和培訓(xùn)滿意度,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源部擬對全體員工開展20XX年度培訓(xùn)需求調(diào)查,通過溝通了解大家對公司培訓(xùn)工作的看法、實(shí)際需求、建議和期望。
(3)建議啟用企業(yè)郵箱(將企業(yè)郵箱與企業(yè)信箱合并)
啟用企業(yè)信箱的目的是為有效加強(qiáng)公司內(nèi)部員工的溝通與交流,深入了解員工的思想狀況,及時(shí)解決實(shí)際問題,協(xié)助公司進(jìn)一步改善管理。這一功能在企業(yè)郵箱中就可以實(shí)現(xiàn)。建議有效利用企業(yè)郵箱的溝通平臺(tái)進(jìn)行開展實(shí)施。
(4)推進(jìn)員工工作日報(bào)管理制度
20XX年7月份各部門系統(tǒng)的做了一份關(guān)于績效考核標(biāo)準(zhǔn)模板和崗位說明書,部分資料內(nèi)容流于形式,都是些常規(guī)性的、事務(wù)性的。部門內(nèi)所有的員工的工作內(nèi)容都差不多,或者是根本就不在自己的工作范疇內(nèi),實(shí)際上可操作性較低。因此,建議20XX年各部門從每個(gè)員工的日常工作開始進(jìn)行績效考核,由每個(gè)員工填寫工作日志(銷售部門以開始實(shí)行,實(shí)行的是工作周報(bào)制度),各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的每日工作日報(bào)編寫績效考核標(biāo)準(zhǔn)及崗位說明書,從根本上解決考核的數(shù)據(jù)來源。
員工每天的工作日報(bào)可以為人力資源部對各部門工作情況進(jìn)行工作分析和評估提供有效地?cái)?shù)據(jù),也可以對達(dá)不到工作成效的部門進(jìn)行撤并,對相應(yīng)人員編制進(jìn)行壓縮和精減;同時(shí)對直接創(chuàng)造效益的部門進(jìn)行優(yōu)化,對部門負(fù)責(zé)人所提出的適當(dāng)增加相應(yīng)的人員編制提供有效地依據(jù)。
二、20XX年工作計(jì)劃
1、人力資源規(guī)劃與管理
人力資源規(guī)劃是個(gè)很大的概念,20XX年也提出了這個(gè)工作,但是并沒能落實(shí)到位。20XX年要繼續(xù)這一工作并將其切實(shí)建立起來,主要有以下工作:
(1)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下調(diào)整制作人力資源架構(gòu)圖,擬定20XX年2月份完成。
(2)對現(xiàn)有核心員工進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工的整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)模型確定其待成長的方面。
20XX年的規(guī)劃困難在20XX年仍然存在,所以引進(jìn)先進(jìn)的測評系統(tǒng)變得極為重要。測評系統(tǒng)并不能作為唯一的參考,但是測評系統(tǒng)可以在很大程度上對于現(xiàn)代管理者所缺的素質(zhì)做出指導(dǎo),在很大程度上給人力資源規(guī)劃提供參考。
人力資源規(guī)劃是企
第二篇:人力資源部年終工作總結(jié)
當(dāng)今時(shí)代是信息的時(shí)代,是飛速發(fā)展的時(shí)代,在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代中,我們公司應(yīng)運(yùn)而生。從國際的形勢看國內(nèi)的發(fā)展,任何企業(yè)的興衰成敗,不僅僅取決于資金的雄厚、設(shè)備的精良和管理者的管理水平,更在于企業(yè)對人才的培養(yǎng)。根據(jù)我們企業(yè)及行業(yè)的特點(diǎn),我人力資源部打破以往的招聘模式,特與省內(nèi)外各高校取得聯(lián)系,采取校園現(xiàn)場招聘的方式選拔人才。參加人員有:路易斯先生、高祖強(qiáng)先生、趙春雨女士、吳迪、張晶、李杰、修士君。歷時(shí)近兩個(gè)月,經(jīng)過我們通力協(xié)作、共同努力,取得了可喜的成績,選拔出優(yōu)秀人才為公司人才儲(chǔ)備增添了新的活力,同時(shí)這也為公司的更好發(fā)展提供了有利條件。
本次招聘工作從9月26日起正式開始,11月15日結(jié)束,先后走訪了華瑞學(xué)院、東方學(xué)院、德強(qiáng)學(xué)院、中國石油大學(xué)(華東校區(qū))、黑龍江科技學(xué)院、哈爾濱理工大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、黑龍江工程學(xué)院、黑龍江大學(xué)、佳木斯大學(xué)、吉林大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、齊齊哈爾大學(xué)等多家高校,共有XX余人參加考試(詳細(xì)情況見附表1、2、3)?,F(xiàn)對此次招聘工作做如下總結(jié)。
第一、前期鋪墊,網(wǎng)絡(luò)宣傳,起到?jīng)Q定作用。
1、排除萬難,創(chuàng)造條件,做好前期鋪墊。
公司創(chuàng)建初期,各項(xiàng)規(guī)章制度尚不健全,人力資源部的工作人員不足,設(shè)備不夠齊全,并且工作人員對公司的行業(yè)還不熟悉。針對這一現(xiàn)狀,我們抽調(diào)了其他部門的部分人員和設(shè)備,充分利用現(xiàn)有資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。并通過各種途徑,對國內(nèi)外的相關(guān)行業(yè)做了充分的了解,結(jié)合我們公司的具體情況,制作了公司自己的網(wǎng)站,一個(gè)公司對外宣傳的窗口。到施工現(xiàn)場拍攝廠房和住房的'建設(shè)情況,編制出了具有行業(yè)特點(diǎn)的ppt宣講材料。我們克服了種種困難,發(fā)揚(yáng)了“沒有條件創(chuàng)造條件也要上”的鐵人精神,為公司下一步的招聘宣傳工作,打下了很好的鋪墊。
2、有效溝通,宣傳到位,收獲意外驚喜。
本次招聘,我們通過網(wǎng)絡(luò)及前期與各高校的電話溝通和走訪進(jìn)行宣傳,得到各高校畢業(yè)生及社會(huì)各界對我公司的高度認(rèn)可。而且在招聘過程中,我們深有體會(huì),當(dāng)一批批德才兼?zhèn)涞拇髮W(xué)生,爭先恐后的涌到我們面前的時(shí)候,我們已經(jīng)看到了我們企業(yè)興盛和高速發(fā)展的曙光。尤其是在中國石油大學(xué),應(yīng)學(xué)生和老師的強(qiáng)烈要求,我們已與其畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議70余份。簽約的每個(gè)學(xué)生都是經(jīng)過嚴(yán)格的筆試、面試和英語口試逐關(guān)篩選出來的,應(yīng)該說是學(xué)校的精英。在佳木斯大學(xué),通過學(xué)校就業(yè)部門老師協(xié)助,來我公司參加的應(yīng)聘畢業(yè)生有近千人,場面真是盛況空前。這都充分體現(xiàn)出我們的宣傳力度已超出了我們的預(yù)期效果,使我公司得到了社會(huì)各界的好評。這在我公司創(chuàng)建初期是一個(gè)良好的開端,就像有句話說得那樣:“良好的開端是成功的一半”。
第二、打有準(zhǔn)備之仗,在實(shí)踐中收成果。
1、宣講課件ppt材料準(zhǔn)備充分。
通過吳迪有聲有色的講述,吸引了廣大應(yīng)聘畢業(yè)生的目光,使他們能了解我們公司產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的方向,以及新進(jìn)員工的薪金待遇等,并為他們以后的生活進(jìn)行籌劃。
2、答疑工作做得耐心、細(xì)致、簡潔而精彩。
當(dāng)有學(xué)生問到:“你們?nèi)A嘉公司沒有悠久的歷史,用什么來證明自己的實(shí)力和以后的發(fā)展呢?”時(shí),趙部長回答說:“華嘉的確沒有悠久的歷史,但你是要做沿著歷史走的人,還是要做譜寫歷史的人呢!”這就是我們?nèi)A嘉人對應(yīng)聘者做出的精彩回答。從趙部長對種種問題的回答過程中,應(yīng)聘者深深體會(huì)到華嘉的企業(yè)文化和華嘉人的“團(tuán)隊(duì)精神”,激發(fā)了應(yīng)聘者高漲的熱情。
3、筆試試卷的準(zhǔn)備充分。
路易斯先生和高祖強(qiáng)先生為了筆試這一環(huán)節(jié)達(dá)到最佳效果,不辭辛苦,根據(jù)每所學(xué)校的具體情況共準(zhǔn)備了五套試卷并附答案(詳見附表4),這使我們在筆試過程中避免了漏題的發(fā)生,保證了筆試的質(zhì)量,考出了應(yīng)聘者的真實(shí)水平。在解決不能攜帶大量試卷這一問題時(shí),我們提前與印刷廠所聯(lián)系,使得我們能及時(shí)并分批次拿到試卷,保證了筆試工作的順利進(jìn)行。機(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的人,不僅適用于畢業(yè)生,也適用于我們,有利于我們聘到更好的人才。
第三、招聘面試流程合理、效率高。
我們剛開始招聘時(shí),在招聘流程方面,做得還不夠合理。但是在青島和吉林,我們分別借鑒了美的公司和長虹集團(tuán)的招聘流程。然后結(jié)合我們公司的具體情況,吸取了他們做得比較好的方面,制定了我們的招聘面試流程,共分色覺測試、英語口試、專業(yè)能力測試和綜合素質(zhì)測試四個(gè)步驟。每個(gè)步驟都做到了分工明確,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格認(rèn)真,各測試環(huán)節(jié)配合默契。這使得我們招聘工作順利完成。每個(gè)應(yīng)聘者都要經(jīng)歷關(guān)關(guān)測試,如一關(guān)不合格者絕不會(huì)到下一關(guān)進(jìn)行測試,本著這樣的原則,我們選出優(yōu)秀人才,并安排部分學(xué)生分批次到公司相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)習(xí)。在招聘過程中,我們部門的員工不辭辛苦,為了選出精品人才,每天工作到深夜,有時(shí)到凌晨三點(diǎn)鐘,但不僅沒有人抱怨,而且工作效率特別高,這是我們值得欣慰的地方。
第四、不足之處。
我們在取得上述好成績的同時(shí),還看到了自身的不足。
例如:卷子發(fā)放整理工作沒有達(dá)到預(yù)想效果,試卷沒有及時(shí)編號,也沒有給應(yīng)聘者一個(gè)明確的聘用崗位。在學(xué)習(xí)和管理上,我們還有很多欠缺之處,但我們有信心,在以后的工作中揚(yáng)長避短,通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐來完善自我。為了使個(gè)人的能力得到提高,我們通過網(wǎng)絡(luò)和書籍正在進(jìn)行學(xué)習(xí)。我們還在業(yè)余時(shí)間在趙部長的帶領(lǐng)下,進(jìn)行英語和韓語的學(xué)習(xí)。為了華嘉的明天我們會(huì)倍加努力,因?yàn)槲覀兌际侨A嘉人!
總之,這次招聘為公司的健康發(fā)展注入了新鮮血液。從這次招聘工作中,我們也看到了華嘉的希望,在網(wǎng)上一些同學(xué)(如:中國石油的劉炳奇,吉林大學(xué)的陳龍等)自發(fā)組織創(chuàng)建了華嘉聊天群和華嘉bbs,為公司提出了很多具有建設(shè)性的建議。同時(shí)為了能夠更好的對他們進(jìn)行管理,培養(yǎng)他們的能力,在不占用工作時(shí)間的情況下,我們也建立了四個(gè)群,分時(shí)段的與他們溝通,引導(dǎo)他們多為公司的建設(shè)和發(fā)展,提出自己的看法。每個(gè)應(yīng)聘畢業(yè)生都帶著他們特有的熱情和智慧,投入到華嘉的建設(shè)中,他們的精神將凝結(jié)成一股強(qiáng)大的動(dòng)力,推動(dòng)我們企業(yè)朝著成功的方向發(fā)展。
我們相信:華嘉的成功不是并不遙遠(yuǎn),而是就在眼前!
第三篇:人力資源部工作總結(jié)
20xx年,是四川世和集團(tuán)公司戰(zhàn)略改革年,在公司總經(jīng)理的全力推動(dòng)下,長松組織系統(tǒng)、自動(dòng)化、精細(xì)化等培訓(xùn)配套,“雛鷹計(jì)劃”開展,公司上下積極行動(dòng)起來,世和的團(tuán)隊(duì)已在悄悄地發(fā)生著變化。
人力資源部作為公司的職能部門,在工作中必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、建立為營銷一線服務(wù)的思想、履行好本部門職責(zé)。
回顧20xx年的工作,人力資源部主要開展了以下工作:
一、人事管理
1、員工檔案及勞動(dòng)合同管理
比照檔案資料目.錄,對所有人員檔案資料進(jìn)行了整理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)對員工基礎(chǔ)信息臺(tái)賬進(jìn)行再次確認(rèn)與錄入。
目前,現(xiàn)公司只有95%的人員簽訂了勞動(dòng)合同,下一步我部將繼續(xù)完善和強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,重點(diǎn)對未簽勞動(dòng)合同的人員、合同到期續(xù)簽人員開展勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、完善人事工作流程管理
在6月份,我部下發(fā)了《公司管理制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》,并通知公司各中心、部,要求全員進(jìn)行簽訂,進(jìn)一步強(qiáng)化了每位員工對公司制度的了解與認(rèn)可,完善了業(yè)務(wù)流程,此項(xiàng)工作在7月完成。
3、入職、離職人員手續(xù)辦理
今年的1-6月份辦理職能部門入職人員43名,店鋪入職人員168名;辦理職能部門離職人員31名,店鋪離職人員141名。今年職能部門增加12人,店鋪增加27人,合計(jì)增加39人。到20xx年6月30日,全公司在職人員(含試用人員)總計(jì)537人。
4、員工生日禮物的發(fā)放
從今年四月份開始,公司決定每月員工生日禮物在TICHY淘寶網(wǎng)店上購賣,并在每月25號之前發(fā)放慰問信和禮物,經(jīng)統(tǒng)計(jì),20xx年1-12月份總計(jì)發(fā)放了214件生日禮物。
二、招聘管理
1、拓展招聘渠道
一方面,在利用常規(guī)收費(fèi)宇輝人才市場進(jìn)行招聘的同時(shí),積極關(guān)注免費(fèi)的勞務(wù)市場,如金馬與溫江人才市場等。
另一方面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)招聘,除了收費(fèi)的前程無憂網(wǎng),還開通了免費(fèi)溫江鴻杰人才網(wǎng)、宇輝人才網(wǎng)。另以個(gè)人QQ帳號開通免費(fèi)58同城網(wǎng),并將此渠道的使用方法傳授給了人員流動(dòng)量較大的店鋪店長。
同時(shí)還通過學(xué)校、商場、店鋪、同行挖掘、內(nèi)部推薦等渠道對公司各部門的崗位需求進(jìn)行了招聘。
2、錄用人員匯總分析(至6月30日止,不包括審批后放棄入職的人員)
圖表:略
從上圖可以看出,公司發(fā)展需求人員主要集中在三個(gè)服裝品牌中心;職能部門人員需求以行政部為主。
3、招聘費(fèi)用:略
從上表可看出,20xx年1-12月公司已用招聘費(fèi)用為4032元(其中有1900元是下半年費(fèi)用),用極低招聘費(fèi)用基本達(dá)到公司用人需求。
三、薪酬績效管理
20xx年1至6月,全公司員工的平均實(shí)發(fā)工資為3612.65元/月,比上年同期的3504.91元/月,增加107.74元/月,增幅3.07%
配合集團(tuán)的戰(zhàn)略改革,進(jìn)行了聲雨竹店鋪工資調(diào)整方案的起草工作,報(bào)經(jīng)公司審批同意后,準(zhǔn)備在20xx年7月1日起實(shí)施。
四、社保管理
1、社保的基數(shù)調(diào)整工作。
積極掌握社保政策的變動(dòng),養(yǎng)老保險(xiǎn)保底比例由60%調(diào)整為40%,在社保局在無任何通知的情況下,從1月1日起,將社保的養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)進(jìn)行下調(diào),為公司節(jié)約了開支。以企業(yè)社保主體為例:原企業(yè)主體社保各險(xiǎn)種基數(shù)分別為:養(yǎng)老:2156醫(yī)療:1911生育:1911失業(yè):1911工傷:1911大?。?911。經(jīng)向上級請示,我單位需將養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)統(tǒng)一調(diào)整為:1700,其余基數(shù)維持不變。
2、社保主體的新增。
由于公司發(fā)展需要,我單位需要新增兩個(gè)社保主體。在財(cái)務(wù)部的配合下,新增“高新區(qū)杰西服飾店”和“成都尊織商貿(mào)有限公司”的社保主體。截止6月30日公司的社保主體總計(jì)為14個(gè)分別為:四川世和企業(yè)管理有限公司、成都世和貿(mào)易有限公司、添姿服裝店、金烏典藏、新津杰西服飾店、高新世紀(jì)聲雨竹服飾店、高新區(qū)杰西服飾店、成都尊織商貿(mào)有限公司、金牛區(qū)撫琴聲雨竹服飾店、青羊區(qū)杰西服飾店、青羊區(qū)遼越服飾店、青羊區(qū)緹姿服飾店、錦江區(qū)聲雨竹服飾店。
3、社保局稽查科的核查工作。
社保局在今年6月對我公司成都世和社保主體進(jìn)行例行檢查,在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下,及時(shí)準(zhǔn)備各項(xiàng)所需資料向社保局進(jìn)行報(bào)備。在社保局核實(shí)后,對所交資料與我單位實(shí)際人數(shù)出現(xiàn)不符情況,提出了解決意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核下,再次進(jìn)行申報(bào)后,通過了社保局對我公司進(jìn)行的核查。
4、殘保金的申報(bào)資料準(zhǔn)備
我公司兩個(gè)企業(yè):四川世和企業(yè)管理有限公司、成都世和貿(mào)易有限公司需要安置殘疾人并進(jìn)行向殘聯(lián)報(bào)備。我部在6月開始積極籌備資料的準(zhǔn)備工作,前往殘聯(lián)領(lǐng)取20xx年殘保金文件。根據(jù)今年殘保金文件指示,我單位殘疾人資料已全部齊全,而且殘疾人人數(shù)也完全達(dá)標(biāo),預(yù)計(jì)于7月向溫江區(qū)殘聯(lián)和成都市殘聯(lián)進(jìn)行申報(bào)。
五、考勤管理
在今年工作中,我部按時(shí)處理員工的請休假單、外出單、出差單、加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。做到及時(shí)了解員工的考勤情況,對員工病假證明、喪假證明、婚假證明的收集歸檔。按照《考勤制度》對考勤中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行了糾正,并對制度進(jìn)行了進(jìn)一步的宣講。
六、存在問題和建議
1、績效考核
評價(jià)指標(biāo)需分類,有些指標(biāo)沒有每月考核的必要,每月指標(biāo)應(yīng)偏重工作業(yè)績和交辦工作結(jié)果。如:“能力素質(zhì)”的評價(jià)就可以放在入職時(shí)和年度考核指標(biāo)中。
績效溝通反饋環(huán)節(jié)還需要加強(qiáng),通過溝通,被考核者應(yīng)明確知道上級對他的要求。
考核者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。而且借助縱向延伸的考評體系,在公司中形成價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制。
2、考勤
公司有基層人員沒有指紋考勤,如:食堂工作人員,是產(chǎn)生法律糾紛的隱患。建議請他們每天上下班進(jìn)行指紋考勤,可不記遲到、早退,達(dá)到基層人員全部覆蓋指紋考勤。
七、下一年工作計(jì)劃
在下半年,人力資源部緊緊圍繞公司戰(zhàn)略改革委員會(huì)明確的工作中心開展工作,努力提升管理水平,履行職責(zé),當(dāng)好參謀,重點(diǎn)做好以下工作:
1、聲雨竹工資調(diào)整方案的研討和實(shí)施。JESSIE,TICHY品牌工資調(diào)整方案的起草工作。
2、職能部門工資調(diào)整方案的起草工作。
3、長松組織系統(tǒng)在人力資源管理中的落地實(shí)施。
4、公司組織架構(gòu)的模式下,整理公司部門職責(zé),整合工作流程。
5、清理公司各工作崗位的職責(zé),強(qiáng)化定員管理。
6、與網(wǎng)絡(luò)信息部配合,逐步建立公司HR系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(不含薪酬),滿足公司業(yè)務(wù)管理及營銷工作的需要。
第四篇:人力資源年終工作總結(jié)
匆匆逝去,我們鋼材大市場的一切營運(yùn)工作也準(zhǔn)備就緒,所有長天人都在滿懷希望地期盼著市場正式開業(yè)春天的早日到來,值此辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表公司人力資源部對本部門這一年來的工作做個(gè)簡要總結(jié),同時(shí)也作為個(gè)人的述職報(bào)告,一并向大家匯報(bào)。我部門的工作是以人力資源管理工作計(jì)劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將今年我們完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1、公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定
人力資源部于年初就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性地對各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。
2、公司管理制度體系的建立
我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對一個(gè)公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件――《公司崗位職責(zé)》《公司管理制度匯編》《公司工作流程匯編》。其中《管理制度匯編》前后經(jīng)過兩次廣泛征求意見,四次修改、完善,人力資源部已全部統(tǒng)一匯編整理完畢,只需組織討論通過,即可印發(fā)執(zhí)行;公司的《工作流程匯編》組織擬訂也接近尾聲;工作總結(jié)《公司崗位職責(zé)》的調(diào)整完善工作也已開始。
3、人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時(shí),也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。
①制定了新的薪酬制度體系,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下于07月起成功地實(shí)施了新的薪酬制度。
②為系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,現(xiàn)正在進(jìn)一步調(diào)整和完善過程中,將正式付諸實(shí)施。
③重新修訂了《員工手冊》。
二、公司人員招聘工作
是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動(dòng)較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時(shí)間緊迫,故人力資源部在全年的招聘工作中花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力。在人力資源部先后參加了八次現(xiàn)場人才招聘會(huì),其中包括春季、冬季兩次面向全國的。共面試各類人才逾千人次,社會(huì)反響巨大,招聘成果顯著,不僅為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備了一批高素質(zhì)、有潛力的專業(yè)人才,而且在公司對外形象的宣傳上起到了十分重要的作用。公司在共入職員工92位,分布于公司34個(gè)崗位,同時(shí)公司全年離職員工22位,目前公司人員規(guī)模已達(dá)到118人。
三、員工的培訓(xùn)工作
公司員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,對公司未來的發(fā)展起著重要的作用,這也是人力資源部的重點(diǎn)工作之一。但因本年度工作重點(diǎn)取向問題,管理制度建立和人員招聘工作占據(jù)了人力資源部絕大部分的時(shí)間,故公司內(nèi)部員工的全員培訓(xùn)工作只組織了兩次:一次是3月30日公司現(xiàn)有基礎(chǔ)管理制度的培訓(xùn);一次是7月18日組織學(xué)習(xí)余思維教授關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人的基礎(chǔ)管理理念的培訓(xùn)。
四、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險(xiǎn)、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。
總之,在公司市場籌建的一年中,人力資源部在大半年人力不足的情況下堅(jiān)持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴(yán)格管理、嚴(yán)肅作風(fēng)、嚴(yán)抓勤儉節(jié)約、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的“三嚴(yán)二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導(dǎo)作用。當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。
主要體現(xiàn)在:
1、在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時(shí)完成;
2、在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng);
3、招聘工作中,對個(gè)別人員的素質(zhì)把握上有待提高;
4、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。綜上所述,人力資源部的工作是較有成效的一年,作為公司籌建的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。
下面我談以下我部門明年的工作思路:
首先,快速建立完善管理制度體系,不斷推進(jìn)公司規(guī)范管理工作;
其次,有效運(yùn)用績效考核這一人力資源管理的重要手段,促進(jìn)引導(dǎo)員工成長;
再次,落實(shí)我部門今年的工作重點(diǎn)――員工培訓(xùn)工作。我們董事長非常重視員工的培訓(xùn),曾經(jīng)不止一次講過要讓我們的員工在我們公司得到很大的提高?,F(xiàn)在我們很快就要搬進(jìn)新的辦公大樓,那里給我們提供了很好的培訓(xùn)環(huán)境。我們將從以下幾方面著手將我們的培訓(xùn)工作開展得有聲有色:
一、公司員工內(nèi)部培訓(xùn)
1、組織各部門員工學(xué)習(xí)公司內(nèi)部管理制度、工作流程等規(guī)章制度;
2、組織對公司員工基本崗位技能的培訓(xùn):
入職上崗前,各業(yè)務(wù)部門對新入職員工進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識(shí)及崗前培訓(xùn);試用期間,到公司各部門進(jìn)行實(shí)習(xí);依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)部門員工工作需要,統(tǒng)一組織專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
二、請專業(yè)的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來公司為員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)
1、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn):人力資源部組織安排公司全體人員接受有關(guān)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、心得體會(huì)企業(yè)文化、工作理念等方面基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn);
2、管理技能培訓(xùn):人力資源部將于組織員工進(jìn)行基礎(chǔ)管理理念、管理技能等方面的全員培訓(xùn);并且聘請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給公司中層以上的管理人員進(jìn)行專業(yè)的管理方面培訓(xùn)。
3、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由相關(guān)部門申請進(jìn)行。采用公司定期內(nèi)部培訓(xùn)和聘專業(yè)教師兩種方式進(jìn)行,內(nèi)容以物流知識(shí)培訓(xùn)為主。
三、選送公司員工外出考察、培訓(xùn):
在公司條件允許的情況下,人力資源部計(jì)劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學(xué)習(xí);在公司經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)正常的情況下,人力資源部將會(huì)建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。
總之,這一年,是我本人加強(qiáng)學(xué)習(xí)的一年,也是我?guī)ьI(lǐng)全體員工不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結(jié)大會(huì)時(shí),我們的員工都已經(jīng)有了長足的進(jìn)步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)熱火朝天,財(cái)源滾滾!
第五篇:人力資源部年終工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,xx年即將結(jié)束!自xxxx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事xxx,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊闹?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)映情況,饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
三、xx年計(jì)劃
根據(jù)部門xxxx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
⑴加后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以力協(xié)助。
xxxx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
第六篇:人事部年終工作總結(jié)
歲末臨近,新春將至,不知不覺____-____年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、 ____-____年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3
)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖?工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳荊
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、____-____年的工作計(jì)劃。
1.充滿希望的____-____年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平
。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。
因而,對待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動(dòng)服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2. 持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵(lì)約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今?行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4. 配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、 新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。____-____年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。