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第一篇:會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)周記
今年7月30日,我到湛江市xx會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)。在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)里,我的主要任務(wù)是協(xié)助事務(wù)所里各職員的工作,具體包括打印、復(fù)印、傳真、查賬、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、寫(xiě)工作底稿、函證、破產(chǎn)清算、寫(xiě)驗(yàn)資報(bào)告、審定表等等,最后的兩個(gè)星期中,我還做了一份關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審定程序的底稿。這段時(shí)刻的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活,不僅僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多資料,理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。透過(guò)此次實(shí)習(xí),我進(jìn)一步的了解會(huì)計(jì)制度,更深的明白所學(xué)的基本理論,基本知識(shí)和基本技能,聯(lián)系了社會(huì),結(jié)合了實(shí)踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實(shí)際的潛質(zhì),分析問(wèn)題解決問(wèn)題的潛質(zhì)和社會(huì)工作潛質(zhì)也有所提高。
一、初來(lái)乍到,是我第一次實(shí)習(xí)的日子。第一天去單位實(shí)習(xí),心里不可避免的有些擔(dān)心和困惑:不知道就應(yīng)干些什么,怎樣才能做好別人分配給你的任務(wù)。我跟隨事務(wù)所的所長(zhǎng)踏進(jìn)辦公室,只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔,我微笑著和他們打招呼。
潘所長(zhǎng)簡(jiǎn)單的給我說(shuō)一下事務(wù)所的狀況,就把我?guī)У綍?huì)議室,讓我認(rèn)識(shí)了另外幾個(gè)在湛江師范學(xué)院的實(shí)習(xí)生。透過(guò)半天的打聽(tīng),我知道了這個(gè)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)集中在上半年,下半年很少業(yè)務(wù),這些實(shí)習(xí)生平常也沒(méi)什么工作,只在會(huì)議室里看有關(guān)會(huì)計(jì)審計(jì)方面的書(shū)籍。
我在事務(wù)所實(shí)習(xí)已經(jīng)兩天了,兩天以來(lái)都沒(méi)有什么具體的工作分配下來(lái),我郁悶不解,實(shí)習(xí)不就應(yīng)這個(gè)樣貌的呀?想了很久,最后發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的所在。潘所長(zhǎng)讓我們實(shí)習(xí)生呆在會(huì)議室里,等待任務(wù),我們一群實(shí)習(xí)生就一整天都呆在會(huì)議室里無(wú)所事事。你不是事務(wù)所的職員,那些在職員工是不會(huì)將任務(wù)交給你來(lái)完成的,要想學(xué)到東西,就務(wù)必主動(dòng)出擊,走出會(huì)議室,虛心的請(qǐng)問(wèn)那些職員有什么我們是能夠幫得上忙得。
從那天起,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每一天早上見(jiàn)到他們都要微笑的說(shuō)聲:“早上好”,那是我真誠(chéng)的問(wèn)候。我覺(jué)得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問(wèn)候,但它卻表達(dá)了對(duì)同事對(duì)朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。我經(jīng)常走出會(huì)議室,向他們請(qǐng)教一些自己不懂得問(wèn)題,并問(wèn)他們有什么工作我是能夠幫忙的。僅僅幾天的時(shí)刻,我就和事務(wù)所里的員工打成一片,很好的跟他們交流溝通學(xué)習(xí),我想,就應(yīng)是我的真誠(chéng),換得了他們的信任。他們把我當(dāng)朋友也愿意指導(dǎo)我,愿意分配給我任務(wù)。例如復(fù)印、打印、傳真一些文件,雖然這些事情很簡(jiǎn)單,但我也很開(kāi)心,畢竟透過(guò)這些簡(jiǎn)單的任務(wù),我學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)。
二、第一次出外勤:星期六,我們這天加班了。這是我的第一次出外勤,湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司申請(qǐng)破產(chǎn),我們事務(wù)所需對(duì)其進(jìn)行破產(chǎn)審計(jì)和清算。這家公司成立于二十世紀(jì)六十年代,因經(jīng)營(yíng)不善而導(dǎo)致破產(chǎn)。我們這天的主要任務(wù)就是去那家公司,把近十年的賬本整理出來(lái),拿回事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。這家公司一共設(shè)有九個(gè)分公司,我們需要把每個(gè)分公司每一年的賬本、憑證等整理出來(lái)。
我們正式對(duì)湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司進(jìn)行審計(jì),這個(gè)公司下分立汽車銷售公司、進(jìn)口汽配公司、汽車銷售中心、汽貿(mào)總公司霞山公司、汽貿(mào)總公司赤坎公司、原供銷公司、汽配公司、汽車物資公司、新供銷公司等九個(gè)單位。而我和另一個(gè)實(shí)習(xí)生是專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)汽車銷售公司的審計(jì)。
我們首先整理出屬于汽車銷售公司的賬本和會(huì)計(jì)憑證,并從中找出最近這一年的資料憑證及其資產(chǎn)負(fù)債表,核對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表上的數(shù)據(jù)和賬本及明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)是否一致。經(jīng)過(guò)我們的核對(duì),發(fā)現(xiàn)此公司的資產(chǎn)負(fù)債表金額與總賬金額不一致,總賬與明細(xì)賬金額也不一致,可謂是賬賬不符,于是,我們根據(jù)總賬,明細(xì)賬及有關(guān)會(huì)計(jì)憑證做出了一張資產(chǎn)負(fù)債表。
接下來(lái)幾天的工作是寫(xiě)審定表,我負(fù)責(zé)了貨幣資金、存貨、其他流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期借款、實(shí)收資本、未交稅金等的審定。起初,比較生疏,就自己翻看客戶帶給的各種資料,包括憑證,總賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等,然后開(kāi)始進(jìn)入抽查憑證工作,開(kāi)始是由會(huì)計(jì)師寫(xiě)出需要抽查的資料和項(xiàng)目憑證號(hào),我們實(shí)習(xí)生只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目,抽查憑證工作是審計(jì)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問(wèn)題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來(lái)的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見(jiàn),在此過(guò)程中,會(huì)遇到一些問(wèn)題,例如憑證號(hào)不相貼合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫(xiě)下自己的意見(jiàn)和推薦。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對(duì)照比較煩瑣,而且職責(zé)重大,讓我有較深刻的體會(huì),由于我們接觸的業(yè)務(wù)都是相比較較簡(jiǎn)單的,沒(méi)有個(gè)性復(fù)雜的審計(jì)過(guò)程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對(duì)過(guò)程,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶帶給的報(bào)表相對(duì)照。
當(dāng)我們都做好這些工作的時(shí)候,我們開(kāi)始把各個(gè)分公司的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行合并,并寫(xiě)了破產(chǎn)的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。按會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整后,該公司截至止賬面的資產(chǎn)負(fù)債狀況為:資產(chǎn)總額XX元(其中不良資產(chǎn)XX元),負(fù)債總額XX元,所有者權(quán)益總額(凈資產(chǎn))-XX元,資產(chǎn)負(fù)債率為107.14%;扣除不良資產(chǎn),所有者權(quán)益總額(凈資產(chǎn))-XX元,資產(chǎn)負(fù)債率為180.3%,已嚴(yán)重資不抵債,并無(wú)法償還已到期的債務(wù)(恕不公布具體數(shù)據(jù))。我們發(fā)現(xiàn)賬面的長(zhǎng)期借款是反映欠職工的集資款,由于歷史原因,在本次審計(jì)中,我們僅審核了此公司帶給的5個(gè)分公司的賬目,由于帶給的資料不全,我們未能獲取集資合同及歷年利率變動(dòng)狀況,因此未能確定全部借款的性質(zhì)、金額及應(yīng)計(jì)提的利息金額。審計(jì)過(guò)程中,我們未發(fā)現(xiàn)賬面有向銀行借款的記錄,但根據(jù)中國(guó)信達(dá)資產(chǎn)管理公司廣州辦事處在《南方日?qǐng)?bào)》發(fā)布的資產(chǎn)處置公告,截止,貴公司欠款1326.7萬(wàn)元。本次審計(jì),由于資料不全,我們未進(jìn)行調(diào)整。本次審計(jì)是在不完整的原賬面記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行的,受時(shí)刻及資料的限制,未能對(duì)往來(lái)賬款余額、銀行貸款本息金額和職工集資款狀況實(shí)施函證程序。同時(shí)湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司內(nèi)部管理混亂,會(huì)計(jì)處理較為隨意,未遵守會(huì)計(jì)原則,記賬不及時(shí),賬與賬之間存在很大的差異,重大方面難以確認(rèn),由于上述方面的存在,直接影響到本次審計(jì)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、裝訂報(bào)告:事務(wù)所里每一天都有很多文件是要裝訂的,所里的職員手把手的教我們文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一向到最后的粘貼,編號(hào),最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。就是這些看似簡(jiǎn)單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過(guò)鍛煉是沒(méi)有辦法做好的,而這些工作也正是以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機(jī)會(huì)看到了超多的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好證明。
四、驗(yàn)資及函證:打湛江市陽(yáng)海汽車銷售服務(wù)公司的驗(yàn)資報(bào)告,寫(xiě)詢證函,及進(jìn)行了這間公司的成本核算審計(jì)。要去湛江市霞山區(qū)商業(yè)銀行進(jìn)行函證。打喜得利集團(tuán)增資2000萬(wàn)的驗(yàn)資報(bào)告。打印徐聞儀飛科技有限公司和遂溪縣俊宏貿(mào)易有限公司等公司的驗(yàn)資報(bào)告。
五、起草一份企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的程序:注冊(cè)會(huì)計(jì)師潭主任給了我兩本關(guān)于企業(yè)審計(jì)的書(shū)籍,讓我在一個(gè)多星期內(nèi)起草一份關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)程序。接到這個(gè)任務(wù),我異常興奮,那代表主任看得起我,堅(jiān)信我的工作潛質(zhì)。同時(shí),我又有點(diǎn)擔(dān)心,正因我只是一個(gè)大二的會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)生,還沒(méi)有學(xué)到審計(jì)這門(mén)課程。我決定,向自己挑戰(zhàn)。我把主任交給我的有關(guān)審計(jì)的書(shū)好好的看了一遍,提取了里面我認(rèn)為是必要的打在電腦上,并在其他有關(guān)審計(jì)和會(huì)計(jì)的書(shū)籍以及在網(wǎng)上找了超多關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范的資料,把資料整理好后,分成貨幣資金、短期投資、應(yīng)手票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、其他流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期借款、實(shí)收資本、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、人力資源、合同、信息披露、對(duì)子公司和母公司的管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算、投資等進(jìn)行歸類。
花了一個(gè)多星期的發(fā)奮,最后在實(shí)習(xí)結(jié)束前完成了這項(xiàng)任務(wù),主任對(duì)我完成的結(jié)果也很滿意。
六、總結(jié)
實(shí)習(xí)最后結(jié)束了,我也要回到學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。透過(guò)這次的實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對(duì)這幾年大學(xué)里所學(xué)知識(shí)的鞏固與運(yùn)用。從這次實(shí)習(xí)中,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與書(shū)本上的知識(shí)是有必須距離的,并且需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。這個(gè)實(shí)習(xí)這幫忙我更深層次地明白此刻的會(huì)計(jì)及審計(jì),并且我對(duì)會(huì)計(jì)分錄、記帳、會(huì)計(jì)報(bào)表的應(yīng)用也有了進(jìn)步的掌握。不在局限于書(shū)本,而是有了一個(gè)比較全面的了解。實(shí)踐暴露了我許多知識(shí)上的不足,也是對(duì)理論知識(shí)的一種補(bǔ)足。會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的每一個(gè)步驟都是十分重要的,只要有一個(gè)部分出差錯(cuò),那么就會(huì)牽連到其他的部分,因此會(huì)計(jì)真的不是簡(jiǎn)單的算算記記,這是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砘顒?dòng)。此外,我還結(jié)交了許多朋友、老師,我們?cè)谝积R相互交流,相互促進(jìn)。正因我知道只有和他們深入接觸你才會(huì)更加了解會(huì)計(jì)及審計(jì)工作的實(shí)質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、方法。為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這次的社會(huì)實(shí)踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),也改掉了很多毛病。知道掙錢(qián)的不容易,工作的辛苦,與社會(huì)的復(fù)雜多變。而為了適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!
透過(guò)這次實(shí)習(xí),我還知道,如果你不想讓自己在緊急的時(shí)候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣?!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是潘主任會(huì)計(jì)師給我的忠告。在實(shí)習(xí)單位每個(gè)月的月初是最忙的時(shí)候,每個(gè)企業(yè)都會(huì)把這一個(gè)月的單據(jù)、發(fā)票送到單位里,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候找不到。耽擱時(shí)刻,浪費(fèi)精力,誤了事情。因此每個(gè)會(huì)計(jì)師的桌子都是收拾得井井有條。這一點(diǎn)對(duì)我感觸很深。以上是我的一點(diǎn)體會(huì),“千里之行,始于足下”,這一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫忙。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人禮貌交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時(shí)刻所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。
第二篇:會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)總結(jié)
XX年2月21日,一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),我到北京某會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)。在這近兩個(gè)月的實(shí)習(xí)里,我先后隨同四位項(xiàng)目經(jīng)理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽(yáng)參與了歐盟――中國(guó)××××教育項(xiàng)目(PMU)、十堰××××輪胎有限責(zé)任公司(中外合資)、孝感××金屬制品有限責(zé)任公司(上市公司××科技的子公司)、武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司、北京××××超市股份有限公司(上市公司)等項(xiàng)目的年度審計(jì)。這段時(shí)間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活,不僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多內(nèi)容,理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便,基本上按照項(xiàng)目的參與時(shí)間順序敘述我的所見(jiàn)所感,客戶的資料依照職業(yè)道德保密為宜,文中所述均為一個(gè)CPA新兵管窺,并不代表正式意見(jiàn)。
◎歐盟――中國(guó)××××教育項(xiàng)目(PMU)
這是我參與的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,PMU為歐盟在中國(guó)的援助項(xiàng)目,資金雄厚,類似事業(yè)單位。我們遵照的審計(jì)準(zhǔn)則是獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和歐盟提供的TermsofReference。既然是報(bào)告給歐盟委員會(huì),那自然就要求使用中英雙語(yǔ),這TermsofReference首先就給我來(lái)了個(gè)下馬威,項(xiàng)目經(jīng)理隨手將9頁(yè)紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會(huì)計(jì)沒(méi)有好好學(xué),但是有書(shū)和文曲星在,還是比較好對(duì)付的。這時(shí)才記起那本大厚書(shū)的好處來(lái),應(yīng)該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內(nèi)控要求嚴(yán)格,我們的測(cè)試率必須達(dá)到95%以上。因?yàn)椴簧婕皹I(yè)務(wù)收入和利潤(rùn),我的任務(wù)就是對(duì)大量頻繁發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行測(cè)試,著重于控制性測(cè)試。經(jīng)過(guò)幾天的測(cè)試,我發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,PMU的員工只有8個(gè)人,出納由數(shù)據(jù)工程師兼任,部分支出沒(méi)有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差,所以就由會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的事宜,只要中歐兩方主任批準(zhǔn)就可通過(guò)。這樣的架構(gòu)對(duì)于內(nèi)部人犯罪實(shí)在是太具鼓勵(lì)性了。在現(xiàn)場(chǎng)我們也的確看到有在小副食店開(kāi)具的大額辦公用品發(fā)票。另外,在審計(jì)過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)PMU在組織各項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)的咖啡茶飲開(kāi)支大得驚人(雖然他們各項(xiàng)開(kāi)支都非常巨大,一個(gè)翻譯的周薪就折合人民幣3750元),通過(guò)在網(wǎng)上查詢受訓(xùn)人員名單我們得知,每個(gè)人(包括員工、教師、學(xué)員、助理服務(wù)人員)平均一天的咖啡茶飲就達(dá)30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會(huì)計(jì)最后不得不說(shuō)實(shí)話,由于預(yù)算額度的限制,支付給培訓(xùn)場(chǎng)地提供方的部分支出開(kāi)列到咖啡的發(fā)票中,而這部分的內(nèi)容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備,很清楚理論和實(shí)踐有著巨大的差異,但當(dāng)這差異暴露在我面前時(shí),自己仍然顯得手足無(wú)措……
周五下午接到所里領(lǐng)導(dǎo)的電話,第二天就動(dòng)身去十堰。
◎十堰××××輪胎有限責(zé)任公司
五個(gè)小時(shí)火車的顛簸,我們一行三人來(lái)到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了,是一家典型的國(guó)有工業(yè)企業(yè),幾年前和馬來(lái)西亞一家著名的公司合資,但看的出來(lái),外資的引入并沒(méi)有給它帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改變。
踏著廠區(qū)廣播雄壯的進(jìn)行曲聲,我們來(lái)到了辦公區(qū)。我的任務(wù)是長(zhǎng)短期投資、三項(xiàng)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外利潤(rùn)等科目的審計(jì),同時(shí)還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴(yán)格,工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě),審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn),這樣的要求的確能使我們?cè)诜彪s的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計(jì)思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計(jì)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別,但是細(xì)一分析,很多處理從理論上來(lái)說(shuō)又是行得通的,只不過(guò)出于某些具體的考慮,甚至是不正當(dāng)?shù)哪康?。例如?yīng)付工資的貸方有6000多萬(wàn)的余額一直掛在帳上,換句話說(shuō)就是公司一直欠著職工這么多錢(qián)不還。還有許多業(yè)務(wù)往來(lái)公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中,明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字,這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力,但卻放松了對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,極有可能出問(wèn)題。另外,公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見(jiàn)一張背書(shū)了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個(gè)中國(guó)。同時(shí)公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說(shuō)明國(guó)內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問(wèn)題,只好以實(shí)物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動(dòng)性差,當(dāng)然會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
常說(shuō)國(guó)有企業(yè)缺乏活力,這次審計(jì)使我親身體會(huì)到這一點(diǎn)。在這家公司我碰到一名干了10年的會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)非常清楚,他可以一口講出今年市場(chǎng)發(fā)生什么樣的變化,預(yù)計(jì)能達(dá)到多少利潤(rùn),各類原材料應(yīng)在什么時(shí)候購(gòu)進(jìn)多少,各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。馬來(lái)西亞人一來(lái)就發(fā)現(xiàn)了這個(gè)人才,經(jīng)常找他單獨(dú)談話,這樣其他的中方領(lǐng)導(dǎo)就不樂(lè)意了,最后馬來(lái)人找他談他也不敢去了,因?yàn)椤拔疫€想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見(jiàn)是:保留。
◎孝感××金屬制品有限責(zé)任公司
孝感的經(jīng)濟(jì)歷來(lái)在湖北省算是比較強(qiáng)的,在這里,我看到了縣域經(jīng)濟(jì)的一角。這家公司本是國(guó)有企業(yè),由于各種原因負(fù)債累累。當(dāng)漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就協(xié)調(diào)各方關(guān)系,上市公司將其兼并進(jìn)去,于是這家公司就成為上市公司一個(gè)甩不掉的包袱:不僅沒(méi)有主營(yíng)收入(已經(jīng)停產(chǎn),廠房和設(shè)備租給工人自己對(duì)外加工,僅靠賣地給房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商取得收入),還要負(fù)擔(dān)大量的開(kāi)支(依照協(xié)議,管理人員、退養(yǎng)職工等依然有支出)。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項(xiàng)“放心地”交給我們:“這些我們都還沒(méi)動(dòng)呢,就等著你們來(lái)確定,我們年底的帳都沒(méi)有結(jié)?!敝档镁磁宓氖牵瑤孜籆PA認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字,審定了會(huì)計(jì)報(bào)表。具體的數(shù)字我不知道,只知道孝感公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結(jié)果。
呵呵,不要弄錯(cuò)了,CPA不是為企業(yè)粉飾問(wèn)題的。
◎武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),是我們的新客戶。這個(gè)項(xiàng)目我只跟進(jìn)了一天外勤,但這一天就發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題。公司創(chuàng)始人是幾個(gè)搞技術(shù)的研究生,不太懂得會(huì)計(jì),請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員也始終沒(méi)弄明白IDC這些玩意兒,于是財(cái)務(wù)部的人就老是換來(lái)?yè)Q去,許多決策根本沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺(tái)大型服務(wù)器只有那個(gè)略顯木訥的副總清楚,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳面和實(shí)盤(pán)很有幾處都對(duì)不上,企業(yè)完全沒(méi)有資產(chǎn)管理的概念。審計(jì)中我還發(fā)現(xiàn)有虛增資本的嫌疑(20%的實(shí)收資本無(wú)法核實(shí))并及時(shí)報(bào)告給了項(xiàng)目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問(wèn)題,急切地想找到高水平的會(huì)計(jì)人員改善經(jīng)營(yíng)管理,這次找我們審計(jì)也是想有一個(gè)外部的動(dòng)力來(lái)刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報(bào)告就只能是“否定”了,或者建議將審計(jì)改為管理咨詢,不出報(bào)告了。
看來(lái)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長(zhǎng)的路要走,愿他們一路走好。
◎北京××××超市股份有限公司
到了北京,覺(jué)得我們所真是一家大店,200多名專業(yè)人員個(gè)個(gè)有著豐富的經(jīng)驗(yàn),我這個(gè)新兵正好貪婪地吮吸營(yíng)養(yǎng)。
零售業(yè)不是一件好干的活,業(yè)務(wù)量大,分支機(jī)構(gòu)多,人員多。更要命的是現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國(guó)市場(chǎng),企業(yè)壓價(jià)銷售,引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽(yáng),三家店面,一共是16天。
客觀的說(shuō),上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司,各項(xiàng)管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實(shí)行的非常嚴(yán)格,復(fù)印紙都是限量雙面使用,大量的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬(wàn)的利潤(rùn)。項(xiàng)目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的盤(pán)點(diǎn),對(duì)上市公司審計(jì)的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
本來(lái)想貨幣資金就是現(xiàn)金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當(dāng)我做好工作底稿送到項(xiàng)目經(jīng)理手中,她提出的疑問(wèn)我一個(gè)也回答不出,只好主動(dòng)要求撤回重做。后來(lái)的審計(jì)中我才知道在看似簡(jiǎn)單的銀行存款余額調(diào)節(jié)表里會(huì)有那么多內(nèi)容。確實(shí),假如公司的會(huì)計(jì)出納人員不夠誠(chéng)實(shí),我真的不會(huì)了解還有那么多的東西。三項(xiàng)費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)也是一樣,做比較分析表時(shí)我就簡(jiǎn)單的按照明細(xì)科目做了對(duì)比,但是項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒(méi)有注意,雖然是同樣的明細(xì)科目,但核算內(nèi)容發(fā)生了變化,如果直接比較,會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)重大異常,但是還原到具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),就能看出一些東西出來(lái)。而且由于行業(yè)的特殊性,管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用不僅要單獨(dú)比較,還要加總比較。真是受益菲淺。對(duì)待向供貨商收取的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)的稅收處理和大連增值稅管理政策等問(wèn)題上兩位同事也是非常認(rèn)真,不但翻出了國(guó)稅總局的批文,還要求大連國(guó)稅局出具同意在大連增值稅購(gòu)進(jìn)時(shí)即可抵扣的證明。這些行動(dòng)不僅沒(méi)有引起客戶的反感,反而贏得了他們的尊重。
事務(wù)所里的生活是緊張忙碌的,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)每天都是從早上上班到晚上11點(diǎn)多,或許我們已經(jīng)習(xí)慣,但所有我去過(guò)的公司的會(huì)計(jì)們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務(wù)所里的同事看上去都比實(shí)際年齡大得多,但這個(gè)群體卻保持著這個(gè)行業(yè)旺盛的精力和敏銳的洞察力,確實(shí)無(wú)愧于精英的稱號(hào)。
在沈陽(yáng),我還意外的遇上了一個(gè)校友,94年從財(cái)大會(huì)計(jì)系畢業(yè),據(jù)說(shuō)當(dāng)時(shí)還是公關(guān)部的,到現(xiàn)在已經(jīng)是東北大區(qū)的財(cái)務(wù)經(jīng)理。北方的校友已是不多,更何況在沈陽(yáng)?大家談起37號(hào)樓,談起后門(mén)的各色餐館,真是親切萬(wàn)分、欣喜異常。轉(zhuǎn)念一想,我也是快要畢業(yè)的人了,馬上也要離開(kāi)生活了四年的校園,這里有我的成功與失敗,有我的痛苦和快樂(lè),有我曾經(jīng)的愛(ài)。走上社會(huì),即將在一個(gè)陌生的環(huán)境里漂泊,我相信我會(huì)把握住每一個(gè)現(xiàn)在,充滿信心的迎接每一天的未來(lái)!