千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《人力資源助理實習報告(范文5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人力資源助理實習報告(范文5篇)》。
第一篇:人力資源管理實習報告
關于赴石家莊遠江生物科技
有限公司實習的報告
20xx級人力資源管理二班 10042102020 李某某
20xx年2月――4月我在石家莊市新華區(qū)石家莊遠江生
物科技有限公司進行了三個月的實習,實習期間我擔任該公司的人事專員。通過這次實踐讓我更多的了解到了人力資源管理專業(yè)相關內容。該公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的專業(yè)化科技小型私人企業(yè),實習過程中我學會了溝通技巧、招聘技巧、交際技巧等,在理論與實踐相結合的環(huán)境下讓我感到了自身的不足,總結了經(jīng)驗和教訓,為以后自己的職業(yè)生涯奠定了基礎。
一、實習的目的和動機
1.開闊自己的視野,完善自己的知識結構,達到鍛煉能力
的目的。檢驗自己的動手操作能力,將學習的理論知識運用于實踐當中,反過來檢驗書本上理論的正確性。將自己的理論知識與實踐經(jīng)驗相融合,進一步鞏固、深化自己已經(jīng)學過的理論知識,提高綜合運用所學知識的技能,并且培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,加強對人力資源管理所學的各種模塊的進一步了解和學習。一切都是為了讓實踐者對本專業(yè)知識有客觀的認識,理性
的了解,從而不育現(xiàn)實社會相脫節(jié)。
2.更廣泛的直接接觸社會。了解社會需要,加深對社會的.
認識,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業(yè)務距離。為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
3.了解公司部門的構成和職能,整個工作流程,從而確立自己在公司里最擅長的工作崗位。為自己未來的職業(yè)生涯規(guī)劃起到關鍵的指導作用。
二、實習單位和實習崗位簡介
石家莊遠江生物科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的專業(yè)化科技企業(yè)。深諳于洗滌之道的遠江生物科技有限公司,秉承“一心一意做洗滌”的理念,將尖端技術融入人們的生活,成為洗滌行業(yè)的潮流代表。公司的產(chǎn)品深得消費者的喜愛。公司主要經(jīng)營液體洗滌用品:洗衣液(全效洗衣液內衣洗衣液寶寶洗衣液嬰兒洗衣液羽絨洗衣液衣領凈絲毛凈柔順劑)洗手液(抑菌洗手液護理洗手液滋潤洗手液泡沫洗手液),洗發(fā)水,沐浴液,賓館清潔用品,酒店清潔用品,洗浴清潔用品,玻璃水,地板清潔劑,瓷磚清潔劑。該公司有60多名員工,分為生產(chǎn)部、銷售部、人事部、財務部、后勤部五個部門。
我在公司人事部實習從事人事專員工作,工作主要職責是:
1.公司日常考勤,錄入員工信息,制作日常報表,工資結算出送財務。
2.辦理新員工入職手續(xù)和老員工離職手續(xù)。
3.負責協(xié)助公司相關招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作,幫忙整理一些資料,打電話約面試者,錄入面試者的基本信息,制作成表格交給上級主管。
4.幫助經(jīng)理組織新入職的員工進行基本知識的培訓。
5.發(fā)放節(jié)日的獎品,協(xié)助公司行政處理一些公司事務 。
三、實習的基本情況
剛剛實習的時候雖然對這份工作充滿了激情和好奇,但總想
第二篇:篇一最新人力資源管理實習報告通用
專業(yè):人力資源管理
人力資源部主要負責人力資源開發(fā)和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業(yè)技術職稱、職業(yè)技能鑒定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。
一、實習目的
熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發(fā)展方向。
二、實習時間
20xx.x.x
三、實習單位
xx網(wǎng)絡設計有限公司
四、實習內容
(一)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,根據(jù)所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學歷證書,身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經(jīng)審批通過的通知來上班。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
(2)經(jīng)部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉正
(1)按合同約定轉正時間到期的或申請?zhí)崆稗D正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據(jù)轉正申請人在試用期內的工作表現(xiàn),就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。
(3)經(jīng)部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規(guī)范、完整,轉正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經(jīng)所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。
(3)經(jīng)相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規(guī)定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網(wǎng)上篩選簡歷
公司目前的招聘需求比較大,在xx搜才網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責和任職要求,例如相關工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、對xxxx網(wǎng)絡設計有限公司人力資源部門的建議
人力資源部是從之前的行政人事部更名而來,把“人事”轉變?yōu)椤叭肆Y源”是一個戰(zhàn)略性轉變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等?,F(xiàn)將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎性工作,完整的人力資源工作還應該包含更多的內容,包括構建合理的組織架構,建立完善的職位體系、培訓開發(fā)體系、職業(yè)生涯規(guī)劃,績效管理體系、薪酬管理體系,建設并完善企業(yè)文化,并隨著企業(yè)規(guī)模的變化和人力資源管理工作的規(guī)范,引入人力資源管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著戰(zhàn)略性的意義??梢钥吹贸觯肆Y源部正在積極地向“人力資源”方向轉變。組織架構的趨向合理、職位體系的完善、績效管理體系的引進、員工的一系列培訓工作、企業(yè)文化理念的建設及改善,這些都足以說明,變革正在大刀闊斧地進行著。
六、總結
這次實習的具體工作有:辦理新員工入職手續(xù)、整理人事檔案、通知應聘者面試、打印復印文件等等,還跟著招聘專員參加了幾次面試。在實習的過程中,我不斷認識到:“在大學里我們不僅要學好專業(yè)知識,而且要鍛煉提高自己各方面的綜合能力?!痹趯嵙暤倪^程中我深刻體會到了這句話的含義。這次實習,自己收獲還是很大的。感謝xx網(wǎng)絡設計給我這次機會。同時,在實習中也發(fā)現(xiàn)了自己有諸多的不足,在以后的學習中不斷改進吧。讓這些自己已經(jīng)意識到的壓力轉化為上進的動力吧。
第三篇:人力資源實習報告3000字
不少畢業(yè)生為了累積經(jīng)驗而努力積極找實習工作,有的則是為了從不斷更換的實習工作中找到自己適合的工作,有的干脆就是為了打發(fā)時間,讓自己躲在實習的外衣里,遲遲不肯面對找工作獨立生活的現(xiàn)實。下面是小編為大家收集整理的人力資源實習報告3000字,希望對大家有所幫助!
【人力資源實習報告3000字1】
光陰似箭,不知不覺中,一年的見習期即將結束。一年里,在領導的關心和同事們幫助下,我努力學習,認真工作,盡職盡責,基本適應了企業(yè)的工作環(huán)境和文化氛圍,較圓滿的完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、持續(xù)學習,盡快適應角色轉變,進入工作狀態(tài)
保持良好的心態(tài)、擺正學習者的位置,是年輕人干好工作的前提條件。作為一名剛剛離開校門、踏上社會的新員工,我時刻提醒自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài),擺正一個學習者的位置,遵章守紀,努力工作,努力學習。
由于剛從學校出來,且缺乏實踐經(jīng)驗,我對國有施工企業(yè)性質的人力資源管理工作了解不多,認識不深。為了能盡快適應環(huán)境,更好地開展工作,我特別注重加強專業(yè)知識的學習,堅持“向同事學、向書本學”的思路,不斷提高業(yè)務水平,以彌補自身專業(yè)知識結構的欠缺和閱歷短淺的受限?!叭诵?,必有我?guī)煛?,企業(yè)中的每一位領導和同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我積極向身邊的領導、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經(jīng)驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統(tǒng)地學習企業(yè)人力資源開發(fā)與管理、國有企業(yè)黨務管理實務等業(yè)務知識,努力掌握與企業(yè)主營橋梁工程業(yè)務有關的有關工作內容,熟悉工作流程。
同時,我通過仔細閱讀企業(yè)年鑒、史志,盡快熟悉企業(yè)發(fā)展歷史和概況以及生產(chǎn)經(jīng)營形勢,特別是掌握基層人力資源管理工作的程序,做到心中有底,從而提高工作的針對性,保證工作效果。此外,我還積極利用文件、網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)等了解項目管理、改革改制、法務法規(guī)、紀檢監(jiān)察、企業(yè)文化等企業(yè)經(jīng)營管理的思路和舉措,讓自己盡快成長為一名真正的“大橋人”?!胺e小流成江河”,通過近一年的持續(xù)學習和熟悉企情,我逐漸完成了角色的轉換,逐步進入了工作狀態(tài)。
二、塌實苦干,認真履行職責,做好本職工作
見習期間,我嚴格遵守各項規(guī)章制度和工作紀律,嚴于律己,在完成本職工作和領導交辦工作的同時,積極主動的協(xié)助同事開展工作。
我于20xx年7月中旬提前報到后,即開始在人力資源部實習,主要負責二公司2005年新員工接收分配與崗前培訓的前期策劃和組織。在部門領導的指導下,我配合教育培訓主任按時圓滿地完成了新員工的接收、崗前培訓組織與實施、人事檔案代理、戶口遷移等報到手續(xù),同時與團委、工會等聯(lián)系,適時開展了一系列形式豐富多彩的文娛活動,增進新員工之間的相互了解,提升內聚力。
正式工作后,根據(jù)部門分工,我主要負責制度建設。到目前為止,曾先后參與編制了二公司《人力資源工作手冊》、《人力資源“十一五”規(guī)劃》、《項目部(分公司)領導人員選拔、聘任、管理辦法》、《員工調配管理辦法》、《項目經(jīng)理述職管理辦法》、《勞動用工管理辦法》等一系列管理辦法,為促進公司人力資源管理工作的程序化和制度化做了一定的貢獻。其中《人力資源工作手冊》分工作性質、工作目標、工作要求、工作職責、工作內容和安排、工作方法、涉及的機構及需處理的關系、注意事項等八個方面對人力資源開發(fā)與管理的各專項工作進行了細致分析和研究,并編制出詳細的工作流程圖,旨在進一步促進人力資源管理的規(guī)范化,并在規(guī)范化的基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新;《人力資源“十一五”規(guī)劃》分析了未來五年企業(yè)人力資源需求和供給趨勢,提出了在鐵路客運專線跨越式發(fā)展的歷史機遇期和集團IBO戰(zhàn)略的新形勢下企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的指導思想、基本目標、組織措施,為今后一段時間內企業(yè)的人力資源開發(fā)與管理工作指明了方向;《項目部(分公司)領導人員選拔、聘任、管理辦法》結合企業(yè)發(fā)展新思路和項目管理新模式,對基層單位經(jīng)營管理和領導班子成員的選拔、聘任進行了進一步的規(guī)范,促進了選人用人的程序化和經(jīng)營管理隊伍建設;《員工調配管理辦法》強調了調配紀律,規(guī)范了調配秩序,統(tǒng)一了全公司的調配行為,實現(xiàn)了人力資源的集中管理;《項目經(jīng)理述職管理辦法》通過制度化的項目經(jīng)理述職,進一步加強了以項目經(jīng)理隊伍為主體的公司經(jīng)營管理者隊伍建設,對提升項目管理水平有一定幫助;《勞動用工管理辦法》通過建立員工擇優(yōu)錄用、能進能出的現(xiàn)代企業(yè)用工制度,進一步規(guī)范了勞動用工制度,為人力資源管理的精細化奠定了基礎。
與此同時,在文字材料方面,我主要參與起草了二公司人力資源部2005年工作總結、2006年工作要點、2005年教育培訓工作總結、2006年集團人力資源工作會議經(jīng)驗交流材料、專業(yè)技術干部、復合型政工干部隊伍建設調研報告、部門部分報告、請示及部分領導講話稿等,自身的文字能力和綜合思考能力得到了進一步的鍛煉和提高。
由于部門人手相對較為緊缺,我同時協(xié)助部門領導負責干部管理工作。年底,參加完成了公司領導班子后備干部考核材料以及科級干部提任材料等相關工作,并及時上報集團;根據(jù)上級要求,完成了公司領導2005年財產(chǎn)申報等相關工作;今年職代會召開期間,作為會議評干組成員,參加完成了公司領導班子民主測評和民主評議工作等。干部管理工作具有很強的原則性、保密性和敏感性,通過參與考核、選拔、測評、培養(yǎng)等一系列組織工作,在黨性修養(yǎng)和保密觀念得到增強的同時,基本掌握了具有很大流動性的國有施工企業(yè)干部管理工作的規(guī)律和方法,對如何更好地將“黨管干部”原則與市場化選聘經(jīng)營管理者有機結合起來也有了進一步的認識。
根據(jù)領導安排,本著“分工不分家”的基本原則,我還負責了專業(yè)技術干部、工人、社會保障和勞動工資以及教育培訓和人力資源開發(fā)等方面的部分業(yè)務工作。例如,參與了2006年大中專畢業(yè)生引進工作,成功赴江蘇省國展中心、浙江大學等招聘;參與了二公司機關機構調整和部門職能、崗位職責清理工作;參與了二公司三級安全培訓資質的申報工作,節(jié)約了企業(yè)成本;與省、市人才中心等中介機構聯(lián)系,組織了二公司成熟人才的招聘工作;參與了公司2006年上半年工資總額編制與調控工作;參加了兩期橋梁基礎施工培訓班的講義排、現(xiàn)場組織管理;參加了公司待崗人員清理和分析工作,按時提交了分析報告等。
三、勤于總結,查找不足,廣泛參加集體活動,不斷提高綜合素質
就企業(yè)而言,正如劉**總經(jīng)理所言:“只有常改才能常興”;對于員工來說,唯有不斷思考與總結,才能適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要,對于我們這樣的年輕員工更是如此。因此,每完成一項工作和一月之后,我即利用部門例會的時機,深入總結和反省,找出工作中存在的問題和不足,爭取每完成一項工作和每過一段時間以后都能有所提高。例如,關于企業(yè)的制度建設,我個人認為今后就應著重強調內容的細致和完整,應結合企業(yè)實際,可操作性強,制度的制定過程應集思廣益,廣泛征求各方面意見,同時制度必須考慮企業(yè)發(fā)展方向和趨勢,要有一定的前瞻性等。
總結的目的是更好地推動工作,而關鍵則在于具有敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)閃光點。近一年來,二公司人力資源管理工作通過持續(xù)的健機制、激活力、打基礎,具有創(chuàng)新性的新舉措和有推廣價值的新方法不斷涌現(xiàn),例如,**項目部從優(yōu)秀技工中選拔施工員、公司積極推行成熟人才引進工作等都走在了集團的前列,且具有一定的開拓意義和社會影響力,我配合部門領導及時總結,大力宣傳,其中在《橋梁建設報》上發(fā)表了《創(chuàng)新選人用人機制,緩解人才壓力》、《打造人才小高地,引智添力促發(fā)展――二公司積極推進成熟人才引進工作》等新聞報道,產(chǎn)生了一定的影響。
從去年11月份起,我兼任公司機關團支部宣傳委員,負責機關團支部活動組織和宣傳。平時也踴躍參加二公司和集團組織的各項社會活動,曾榮獲二公司“學習共產(chǎn)黨員先進性、爭做四好青年”演講比賽二等獎、集團安全生產(chǎn)演講比賽和集團黨委學習黨章知識競賽優(yōu)秀獎等,開拓了視野,鍛煉了能力。
四、幾點體會
第四篇:人力資源實習報告
今天是周五,大家依舊格外的忙,沒因快到周末而放松,后來自己想想都可笑,自己現(xiàn)在在實習并不是在學校,不能放縱自己,因此,今天我還是早早的到了公司。
到了公司我仍像前幾天那樣學習著人力資源管理的相關知識,通過這一段時間的實習工作,我漸漸對我將要從事的工作―人力資源管理有了大概地認識。
人力資源管理分為六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、考核與評價、薪酬與福利管理、勞動關系 。每一個模塊都是人力資源管理工作必不可少的重要部分。每一個模塊都各有側重點,都有各自的實施方法。
隨著我對這些知識學習的不斷深入,我漸漸發(fā)現(xiàn)我在學校學的那些知識簡直就是鳳毛麟角,真正運用到實際工作中還要很長的路要走。
實習的日子還真是過得快,很快這都是第三個星期了。前兩個星期,我漸漸融入了這個集體,感受到了很多,學到了很多。
第五篇:人力資源管理的實習報告
一、實習單位及地址
名稱:
地址:
公司簡介:
二、實習時間
三、實習目的
專業(yè)實習是人力資源管理大學本科生的實踐課程,是一門必修課,計劃安排在三年級下學期第18~20周執(zhí)行。通過本次實習,使學生能把專業(yè)理論知識與實踐相結合,對各類組織的人力資源管理有一個系統(tǒng)全面的認識,了解人力資源管理的運作流程,學習各類組織人力資源管理中的實踐經(jīng)驗。同時,學生也可借這次實習,將三年多來書本上所學的人力資源管理的理論知識與實踐作一比較,努力尋找差距與結合點,并從實習中學習一些書本上難以獲得的知識。
四、實習內容
這次我的實習單位就是廣州市南方人力資源評價中心有限公司。我實習的內容主要分成以下幾個項目:
五、實習單位人力資源管理現(xiàn)狀
(一)公司組織架構
(二)公司員工結構
(三)人員招聘與任用
六、實習單位人力資源管理中績效管理存在的問題分析
(一)績效考核缺乏有效性
公司目前尚未形成績效管理體系的系統(tǒng)思想,只是為績效考核而績效考核,未將員工績效問題作為一個管理體系對待。表現(xiàn)為:
第一,未將績效考核視作是公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的控制機制。要實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,必須對目標進行層分解。每個部門根據(jù)公司總目標制定部門目標,每個員工根據(jù)部門目標制定個人目標。因此,員工個人目標的完成情況決定了其所在部門的目標完成情況,各個部門的目標完成情況又決定了公司總目標的完成情況,即形成這樣一條績效因果鏈:員工的績效組成部門績效,所有部門的績效組成公司的整體績效,而公司整體績效的實現(xiàn)過程也就是公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過程。因此,通過對績效的層控制,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
第二,未將績效考核與整個績效管理工作結合成有機整體。即事前沒有從工作分析尋求和制定績效考核的依據(jù)和標準,事后沒有利用績效考核結果去改進員工行為,也沒有用其作為員工重新培訓的依據(jù)去發(fā)展員工的能力。
第三,績效考核結果沒有得到充分利用。將績效考核的結果只限于用于薪酬的發(fā)放,而運用完之后,就一直將考核結果束之高閣,既不向員工反饋,幫助其改進工作,又不作為公司高層管理層決策或人力資源管理部門制定人事政策的依據(jù)。
第四,考核流于形式。公司的考核缺乏深入細致的、有力的反饋監(jiān)控機制,每個月績效考核結束后,各部門只是簡單做一下總結,但下個月卻不對績效改進的過程進行控制。結果使績效考核流于形式,卻不能實現(xiàn)提高員工和部門績效的目的。
第五,缺乏投訴機制。如果員工對自己績效考核結果有疑問,公司沒有建立投訴機制,員工無法為自己申辯,致使員工對績效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。同時,也喪失了對績效管理體系反饋監(jiān)控的機會。
(二)績效考核缺乏公平性
通過對公司績效考核制度的進一步審視,可以從中找到一些原因:
第一,績效考核指標的設定不具體。職能部門人員的考核完全依據(jù)本人的工作職責完成情況來考核,但對任務完成情況沒有具體的界定,如工作任務完成的數(shù)量、質量、成本、時限等,完成情況如何全憑直接部門經(jīng)理的主觀判斷,打多少分由部門經(jīng)理決定,所以員工覺得考核不公正。另外,對于那些不能在一個月的周期內完成的工作,本月就無法衡量其效果,也就無法進行考核。
第二,缺乏明確量化或明確描述的工作績效評價標準。
第三,考核主體單一。公司對員工的考核都是由直接部門經(jīng)理單獨執(zhí)行的,所采集的員工績效方面的信息難免不充分、不全面,難以對員工做出全面、公正的評價。另外,如果部門經(jīng)理個人的偏見、喜好或感情親疏等因素摻雜入考核當中,就會對考核結果構成直接的影響,因此,單一的考核主體極易導致考核的不公平,甚至會引發(fā)上下級關系的緊張。
七、解決問題對策
(一)更新觀念,加大宣傳力度
公司在實施績效管理的時候,并沒有做好充分的宣傳,并沒有把績效考核的真正用意傳達到位,績效管理的理念也只是被少數(shù)人掌握,絕大多數(shù)包括一些直線經(jīng)理并不真正清楚公司實施績效會給自己帶來什么樣的改變。在他們看來,這也許只是公司控制員工的一個更厲害的手段,有了績效考核,公司就可以任意改變他們的職場命運,諸如降職、減薪、解雇之類的行為會更加頻繁。所以他們往往對績效考核持有一種恐懼的心態(tài),害怕績效考核會給自己帶來不好的改變。這種狀態(tài)最終導致績效考評流于形式,員工漠不關心,直線經(jīng)理也只是應付了事,象完成作業(yè)一樣完成人力資源部交辦的績效考評表。因此,公司在實施績效管理的最初一定要將宣傳做到位,使組織的每一個成員都能了解公司實行績效考核的真正用意。真正認識績效考核和績效管理的關系,明確知道績效考核并不等于績效管理,而只是績效管理的其中一個過程。清楚的知道績效考核并不是單單為了薪酬的統(tǒng)計,而是為了提高員工,減少員工的短板。
(二)站在戰(zhàn)略的高度認識和實施績效管理
績效管理是公司將戰(zhàn)略轉化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構成要素。行政部門(充當人力資源部門)在績效管理中的角色,是實行具體的操作,承擔橫向的組織的和協(xié)調。戰(zhàn)略性的績效管理時公司實現(xiàn)最終目標的關鍵。因而,公司的高層管理者必須把績效管理放在公司的戰(zhàn)略位置上,如此,才可以真正發(fā)揮績效管理的效用。
(三)制定明確的績效目標
績效目標對公司的整體績效至關重要,需要把個人目標和整體目標聯(lián)結在一起。個人目標源自于公司的整體目標和計劃。在制定明確的績效目標應注意一下幾點:
第一,績效目標必須是個性化的,即使許多的員工工作職責描述相同,但是不同的員工要制定不同的績效目標。因為只有在他們的績效目標中承認了其獨特的需要、技術和能力,可以讓其與同等職位的員工以不同的方式實現(xiàn)自己的績效目標。
第二,制定目標的過程比創(chuàng)立出來的目標更重要。在考核者與被考核者的溝通交流過程中,可以幫助員工樹立努力貢獻的意識,達到所制定的績效目標。在設定目標的過程中要進行反復的溝通和反饋。否則,目標形同虛設。
第三,目標不能僵化,如果目標不能做任何的修改,就不能做到隨機應變。員工的工作環(huán)境在不斷地變化,外部競爭環(huán)境也在快速地變化,員工的某個個體的績效目標就需要修改,或者是重新分配。
(四)進行持續(xù)有效的績效溝通
在績效管理的過程中,溝通是持續(xù)不斷,貫穿始終的??己苏吆捅豢己苏叱掷m(xù)不斷的交流溝通是公司績效考核順利進行的關鍵和保障。在執(zhí)行過程中應隨時保持溝通和反饋,讓被考核者了解到考核什么,怎樣考核、考核結果如何運用等,這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情和信心,而且也可以使個人考核和部門考核、團隊考核保持一致。
(五)重視績效考核的過程中方法和工具的選擇
績效考核的方法和工具是多樣的,主要有360°全面考核、平衡計分卡(BSC)、關鍵業(yè)績指標(KPI)、公司資源計劃(ERP)等。主要選擇什么樣的工具和手段,要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標、公司的管理水平、崗位職責和工作分析的結果、考核者的需要、組織結構的需要等來考慮,而不是盲目地照搬。
其實,績效管理的核心與難題不在于理論、制度的設計,而在于有效地執(zhí)行。成功地實施績效管理,不但能幫助公司提高管理效率,還能幫助管理者提升管理水平,實現(xiàn)角色轉換。
總之,績效管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的管理過程。公司要實施績效管理必須根據(jù)自身情況,深刻認識自身在績效管理方面存在的問題,上至高層領導,下至基層員工從觀念進行徹底改變,對績效管理有一個系統(tǒng)的、全面的認識,建立一個有效的績效管理系統(tǒng),在績效管理的過程中進行持續(xù)不斷的溝通,實現(xiàn)組織績效的不斷提高和組織核心能力的不斷提升。在持續(xù)溝通的前提下,管理層幫助員工清除工作中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現(xiàn)組織的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。