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一、實習(xí)目的
根據(jù)本院會計學(xué)專業(yè)本科培養(yǎng)方案,會計專業(yè)學(xué)生在撰寫畢業(yè)論文前進行畢業(yè)實習(xí)。實習(xí)期間,要求學(xué)生對企業(yè)單位的財務(wù)會計工作進行業(yè)務(wù)實踐和調(diào)查研究,使學(xué)生通過實習(xí),在實踐中鍛煉自己、檢驗自己、吸收知識、彌補不足,充分了解什么是現(xiàn)型社會所需要的財會人員,為日后的工作打下夯實的基礎(chǔ)。掌握會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
二、實習(xí)單位簡介
xx長安民生物流股份有限公司是一家極富專業(yè)精神的第三方汽車物流服務(wù)商及綜合物流服務(wù)商,成立于20xx年8月,是20xx年經(jīng)原國家外經(jīng)貿(mào)部批準成立的全國重點中外合資物流企業(yè),是國家發(fā)改委的重點聯(lián)系物流企業(yè)之一,也是國家商務(wù)部批準的國家級外商投資試點物流企業(yè),20xx年經(jīng)國家商務(wù)部批準成立為外商投資股份有限公司;同年,公司榮獲國家科技部授予的“現(xiàn)代物流優(yōu)秀典型模式”稱號;20xx年,xx市政府授予“十佳外商投資企業(yè)”稱號;寶鋼集團授予“優(yōu)秀物流服務(wù)商”稱號;20xx年榮獲國家人事部、中國物流與采購聯(lián)合會授予的“全國物流行業(yè)先進集體”稱號,中國物流與采購聯(lián)合會汽車物流分會授予的“20xx年度汽車物流行業(yè)貢獻獎”、“20xx年度汽車物流行業(yè)創(chuàng)新獎”、20xx年由中國物流與采購聯(lián)合會授予“5a級綜合服務(wù)型物流企業(yè)”稱號等。20xx年2月23日公司在香港創(chuàng)業(yè)板上市,主要發(fā)起人股東為長安汽車(集團)有限責(zé)任公司、民生實業(yè)(集團)有限公司、新加坡美集物流有限公司。目前股本總額1.62億元,總資產(chǎn)接近12.26億元,20xx年實現(xiàn)營業(yè)收入22.85億元。
公司已同長安汽車、長安福特馬自達、長安鈴木、沃爾沃物流、北方奔馳、德爾福、偉世通、西門子威迪歐、偉巴斯特、松下電器機電、寶鋼集團、正新輪胎、杜邦等國內(nèi)外近千家汽車制造商、原材料供應(yīng)商及零部件供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系,為國內(nèi)外客戶提供零部件集并運輸、散雜貨運輸、大型設(shè)備運輸、供應(yīng)商倉儲管理、生產(chǎn)配送、模塊化分裝、商品車倉儲管理及發(fā)運、售后件倉儲及發(fā)運、kd件包裝、出口加工、保稅倉儲、物流方案設(shè)計、物流咨詢、物流培訓(xùn)等一體化、全方位的物流服務(wù)。在全國先后設(shè)立了南京、上海、定州、青島、深圳、武漢、成都、蓬萊、渝北分公司9個分公司和寧波、無錫2個辦事處,及xx長安民生福集保稅物流有限公司、xx長安民生博宇運輸有限公司2家全資子公司;與國內(nèi)外知名企業(yè)合資成立了南京長安民生住久物流有限公司、特銳運輸服務(wù)有限公司、武漢長安民福通物流有限公司、xx長民生鼎捷物流有限公司等。公司擁有員工4000余人。
三、實習(xí)內(nèi)容
1、業(yè)務(wù)摘要輸入。憑證輸入中有許多常用會計詞匯,而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。金蝶系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標定位于摘要欄時,按f7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出常用摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
2、科目代碼輸入。許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。會計科目獲取按f7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼。
3、業(yè)務(wù)金額輸入。在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像用友等大多數(shù)軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。如對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“―”號即可。
4、會計分錄編制。會計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時,應(yīng)盡可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應(yīng)詳細說明。沖減收入或費用以紅字或負數(shù)反映。在輸入損益類科目的憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應(yīng)將金額以紅字或負數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。
5、改錯更正。發(fā)生錯賬,如果是當(dāng)月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。會計核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能,反結(jié)賬功能可將會計期間推前,然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),再加以修改。
四、實習(xí)總結(jié)
(一)會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。
(二)在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認識到會計服務(wù)主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,亦影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場風(fēng)險作為其基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)應(yīng)從保證國民經(jīng)濟高效運行、促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展的角度,使中小企業(yè)的管理者提高對會計核算和
財務(wù)管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎(chǔ)工作的重要意義。同時以財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),健全中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,提高其會計工作水平。
(三)實踐與理論的意義的差距讓我從新開始思考
剛開始進行的是填制憑證的工作。由于以前有過幾次簡單的實踐經(jīng)驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上學(xué)校里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握,也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石會計分錄,以至于后來制單時有點手足無措。會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,并裝訂好,才能為記帳做好準備。
填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再用鋼筆在起上面更正。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以后的工作中,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
所有的帳記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在同組的同學(xué)要我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。根據(jù)實習(xí)資料教程得知每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了。其實課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這些天的實習(xí),使我對會計工作有了進一步的認識,在取得實效的同時,我也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。比如自己不夠細心,經(jīng)??村e或抄錯數(shù)字,導(dǎo)致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;在編制分錄方面還不夠熟練,今后還得加強練習(xí)。總而言之,這次的會計實習(xí)讓我學(xué)到了許多在課堂上所學(xué)不到的經(jīng)驗,在實踐中鞏固了知識,也為我們以后走向社會奠定了堅實的基礎(chǔ)。