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第一篇:人力資源實習(xí)報告
人力資源實習(xí)報告
在公司實習(xí),職位是人力資源,怎么寫實習(xí)報告?下面是由yjbys小編為您精心整理的實習(xí)報告相關(guān)資料,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
一、實習(xí)目的:
通過實習(xí),將所學(xué)的人力資源理論知識應(yīng)用于實踐,了解現(xiàn)代企業(yè)中人力資源狀況,熟悉企業(yè)中人力資源運(yùn)作體系和流程,形成自身對人力資源工作的認(rèn)識。鍛煉自身的社會實踐能力,為步入社會工作崗位積累經(jīng)驗。
二、實習(xí)時間:20xx.02——20xx.05
三、實習(xí)單位:xxxx有限公司
(中外合資)xxxx有限公司成立于2006年,其前身為濟(jì)南重卡超能潤滑油制造有限公司,是現(xiàn)代高科技潤滑油專業(yè)生產(chǎn)企業(yè),是集潤滑油產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)加工、銷售服務(wù)于一體的綜合性實體。公司占地4萬平方米,年生產(chǎn)能力5萬余噸。主要產(chǎn)品有汽車用發(fā)動機(jī)油、齒輪油、液壓油、防凍液、制動液、發(fā)動機(jī)養(yǎng)護(hù)劑及工業(yè)潤滑油品。
四.實習(xí)部門與崗位:人力資源部 人事專員
五、實習(xí)內(nèi)容
(一)招聘面試
招聘與面試是招聘工作的主要內(nèi)容,也是人力資源部最基礎(chǔ)的工作之一,根據(jù)崗位職責(zé)與工作流程,招聘與面試的工作內(nèi)容和流程可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、招聘網(wǎng)站的刷新與維護(hù)
目前公司以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,公司根據(jù)網(wǎng)站不同的特點(diǎn)發(fā)布不同的招聘信息,因此每天需要對這些網(wǎng)站的'招聘信息進(jìn)行更新和維護(hù)。
2、網(wǎng)上篩選簡歷 每年的3、4月份是招聘的黃金季節(jié),招聘網(wǎng)站上每天都會收到大量的應(yīng)聘簡歷。根據(jù)招聘崗位的職責(zé)和任職資格,初步篩選出比較符合要求的簡歷,并記錄下求職者的信息,然后再面試甄選。
3、電話邀約面試
經(jīng)過初步的簡歷篩選之后,接下來就是根據(jù)記錄的求職者信息進(jìn)行電話預(yù)約邀請面試。在電話邀約面試溝通中需要對應(yīng)聘者講清楚公司的名稱、面試時間、面試地點(diǎn)、以及乘車路線等內(nèi)容。
4、面試
面試是招聘工作的另一個重要的環(huán)節(jié),也是決定是否錄用應(yīng)聘者的一個重要依據(jù)。在面試過程中需要了解應(yīng)聘者的背景資料,包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、離職原因、薪資要求、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容;同時還要考察應(yīng)聘者與招聘崗位的匹配度,例如:應(yīng)聘者的性格、工作技能等是否與崗位要求相匹配;最后根據(jù)面試結(jié)果決定是否錄用應(yīng)聘者。
5、面試結(jié)果通知
應(yīng)聘者的面試結(jié)果會在三天內(nèi)以電話的形式通知應(yīng)聘者。電話通知應(yīng)聘者面試結(jié)果時需要向應(yīng)聘者落實好兩個問題:什么時候能夠到剛?cè)肼殻欠裥枰咎峁┳∷?。同時還要向應(yīng)聘者講明白入職報道時需要攜帶哪些資料和證件。
(二)日常人事變動手續(xù)辦理
1、入職
為新員工辦理入職需要以下步驟:
(1)核實報道者身份,檢查其身份證。
(2)提供入職協(xié)議,指導(dǎo)入職者簽訂入職協(xié)議。
(3)收取應(yīng)聘者身份證復(fù)印件、2張兩寸照片、畢業(yè)證書及相關(guān)材料復(fù)印件。
(4)檢查應(yīng)聘者簡歷、入職協(xié)議、身份證復(fù)印件照片及相關(guān)材料是否齊備,整理歸檔管理。
(5)為新員工安排宿舍。
2、離職
員工提交《辭職申請》30天后,為其辦理辭職手續(xù)
(1)員工提交辭職申請。
(2)核對員工當(dāng)月出勤,填寫離職結(jié)算單。
(3)員工、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,轉(zhuǎn)至人力資源部簽字。
(4)將員工《辭職申請》《離職結(jié)算單》整理歸檔。
(三)新員工培訓(xùn)
新員工是企業(yè)的新鮮血液,為使新員工盡快融入企業(yè)文化,明確工作崗位職責(zé)規(guī)范,更好更快的為企業(yè)創(chuàng)造效益,需要根據(jù)公司的招聘計劃和培訓(xùn)需求,對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、公司架構(gòu)及各部門職能、公司規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、崗位職責(zé)等。根據(jù)工作安排,新員工培訓(xùn)的工作內(nèi)容和流程可歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、擬定培訓(xùn)方案
根據(jù)對企業(yè)培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)組成要素分析,培訓(xùn)方案的內(nèi)容需要確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、及培訓(xùn)的對象、方法、時間地點(diǎn)、部門等基本要素。
2、備課
根據(jù)培訓(xùn)方案中的培訓(xùn)內(nèi)容,需要提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并做成相應(yīng)的PPT以備培訓(xùn)中使用;同時需要準(zhǔn)備一些培訓(xùn)過程中將會遇到的問題答案,備課工作準(zhǔn)備的充分與否將會決定培訓(xùn)效果的質(zhì)量。
3、培訓(xùn)
這一環(huán)節(jié)是培訓(xùn)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),需要明確以什么樣的方式,什么時間將培訓(xùn)內(nèi)容讓培訓(xùn)對象所接受,同時也需要學(xué)會處理培訓(xùn)過程中發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、培訓(xùn)方案評估完善
培訓(xùn)實施完培訓(xùn)工作并沒有結(jié)束,需要對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估的主要方式包括培訓(xùn)結(jié)果考核,培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查等方式,然后依據(jù)培訓(xùn)評估反饋結(jié)果和征集培訓(xùn)對象的建議,對培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整,以提高下次培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。
(四)其他日常人事工作
1、考勤工作
公司的考勤與薪酬是相掛鉤的,是公司一項重要的工作,也是人力資源部的一項基本工作,其重要工作可以分為:
(1)晨會點(diǎn)名,下午檢查辦公區(qū)域及車間人員考勤情況。
(2)假條管理,做好請、銷假人員的登記,并及時修改考勤。
(3)做出月末考勤報表,傳至財務(wù)部一份,并做好歸檔保存。
2、車輛調(diào)度管理
公司有貨用車和商務(wù)用車兩種,車輛的出入時間,出車地點(diǎn),用途及人員需要做好登記管理,工作主要內(nèi)容為:
(1)公司有訂單需要發(fā)貨時,安排車輛發(fā)貨并做好登記工作。
(2)公司商務(wù)用車出入登記及鑰匙管理。
(3)公司車輛的維護(hù)管理與衛(wèi)生管理。
六、實習(xí)感悟
(一)對濟(jì)南重卡至尊潤滑油有限公司人力資源部的建議:
1、建立健全人力資源部門職能。人力資源招聘、培訓(xùn)、績效、勞動關(guān)系、薪酬、戰(zhàn)略管理六大模塊是緊密聯(lián)系,不可分割的,更不是單獨(dú)存在的。
2、將人力資源管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。人力資源部作為企業(yè)重要部門之一,并不是傳統(tǒng)的人事部門可以比擬的,人力資源部門的發(fā)展可以折射出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)應(yīng)重視人力資源部門的職能與存在。
第二篇:人力資源實習(xí)報告
一、實習(xí)目的
經(jīng)過基礎(chǔ)課和專業(yè)基礎(chǔ)課上的學(xué)習(xí),我們對人力資源管理的相關(guān)知識有了一個初步的認(rèn)識和了解,在接下來進(jìn)一步學(xué)習(xí)工作開展之前,我們需要對不一樣類型的企業(yè)人力資源管理的工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧私獠⑶疫€要對相關(guān)行業(yè)的從業(yè)者有一個初步的接觸以便我們在以后的學(xué)習(xí)中更具有目的性。同時與市場中的HR從業(yè)者進(jìn)行應(yīng)對面的接觸也會對我們自身的未來成長有所幫忙和啟發(fā)。加強(qiáng)我們以后走上社會之后將理論和社會實際聯(lián)系的本事。
1、了解中國特色國情下的HRM現(xiàn)狀、各大中小企業(yè)的HRM現(xiàn)狀。
2、了解當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部HRM情景以及HRM從業(yè)人員的現(xiàn)狀分析。
3、了解人力資源管理相關(guān)行業(yè)就業(yè)從業(yè)情景。
二、實習(xí)方式
1、人力資源專家講座。
講座一:中國情境下的HRM研究。
講座二:公務(wù)員招聘中的人才測評方法。講座三:HRM專業(yè)的進(jìn)階之路。
講座四:企業(yè)人力資源管理的法律邊界和案例解析。講座五:HRM從業(yè)人員的職業(yè)成長。
2、HRM沙盤介紹與實操。
3、考察招聘會。去招聘會現(xiàn)場實地考察并具體了解HRM職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及就業(yè)前景。
三、實習(xí)過程
第一周周一:第一天我們簡單的聽取了曹國年教師對實習(xí)周的介紹和任務(wù)安排。
第一周周三:我們有幸聽到了南京財經(jīng)大學(xué)秦偉平博士給我們帶來的講座:中國情境下的HRM現(xiàn)狀研究,我們明白了當(dāng)前中國HRM行業(yè)一些存在的問題以及一些值得反思的地方。中國是一個講究人情關(guān)系的國家,在中國有不少企業(yè)并沒有像西方企業(yè)那樣完善的人力資源管理制度,這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因一方面是由于中國人更講究人情世故,另一方面則是由于中國企業(yè)沒有一套完整的制度來約束和管理企業(yè)內(nèi)部的人力資源工作,這導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)不能有效并且客觀公正的進(jìn)行人力資源相關(guān)的工作。我們在以后的就業(yè)和從業(yè)中應(yīng)當(dāng)摒棄這種陳舊的觀念,努力與國際接軌,為中國企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第一周周五:南京天策管理咨詢公司省公務(wù)員考官秦曉蕾博士給我們帶來的講座:公務(wù)員招聘中的人才測評方法經(jīng)過幾個簡單的例題給我們講解了有關(guān)公務(wù)員招聘的情景。公務(wù)員熱也是一個不得不說的中國特色國情,當(dāng)下我國還處在社會主義初級階段,在各種體制亟待完善的今日,報考公務(wù)員的熱潮是否應(yīng)當(dāng)給我們帶來更多的思考和反省呢?或許也真的有人有著光明的追求和信仰夢想著有一天能夠為祖國和人民服務(wù),可是我相信大多數(shù)人還是奔著公務(wù)員的待遇和福利去的,當(dāng)下中國大學(xué)生的就業(yè)壓力很大,而公務(wù)員又是一個相對來說比較穩(wěn)定的崗位。如果經(jīng)過一段時間的復(fù)習(xí)然后能夠經(jīng)過考試這樣就擁有一個鐵飯碗那么何樂而不為呢??墒沁@極低的經(jīng)過率確實讓很多人望而卻步,并且看慣了社會負(fù)面消息的我們能否給黨和國家一份滿意的答卷也是一個值得深思的問題。
第二周周一:本次為我們帶來講座:HRM專業(yè)的進(jìn)階之路的是來自南京佑佐管理咨詢公司的副總經(jīng)理徐洪江博士。徐博士形象而深刻的給我們介紹了一個管理咨詢公司業(yè)內(nèi)的職責(zé)和相關(guān)工作情景。他給我們詳細(xì)分析了“為什么企業(yè)本身能夠自我解決的內(nèi)部管理工作會到外面去找咨詢公司來做呢?”這一問題。企業(yè)的良好運(yùn)營和發(fā)展需要一個制度來約束,任何企業(yè)都不能保證自我的制度是完美的是沒有缺陷的,管理咨詢公司存在的意義就是不定時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并幫忙企業(yè)解決這些問題,雖然有時候企業(yè)自身能夠發(fā)現(xiàn)這些問題并且有本事解決,可是從企業(yè)的角度出發(fā),企業(yè)要解決這些問題所需要花費(fèi)的人力物力財力要遠(yuǎn)高于從外面聘請管理咨詢公司來做這項工作,所以往往大多數(shù)企業(yè)也是愿意聘請管理咨詢公司來進(jìn)行這項工作的。這也是人力資源管理的一個發(fā)展方向,有時候從事HRM相關(guān)工作并非是要到企業(yè)中去,管理咨詢公司也是一個不錯的選擇。
第二周周三:第四個講座:企業(yè)人力資源管理的法律邊界和案例解析是由江蘇振澤律師事務(wù)所徐廣明律師帶來的。徐律師就人力資源工作中會遇到的較多的勞動法進(jìn)行了簡明扼要的闡述,人力資源從業(yè)者在工作中遇到的較多的法律相關(guān)的知識基本都跟勞動法有關(guān)系,并且上學(xué)期我們也有進(jìn)行過這門課的教授工作,所以徐律師所介紹和解釋的資料相對來說就不會那么難懂。我們在從事人力資源相關(guān)工作時首先必須要對相關(guān)法律有所了解進(jìn)行工作時也不能違反法律,當(dāng)然,這些還是和要靠我們自我自覺在先,如果單單只靠法律來約束的話相信不管是誰都不能很好的完成工作。
第二周周五:最終一個講座:HRM從業(yè)人員的職業(yè)成長是由銀城集團(tuán)股份有限公司人力資源部朱詠田經(jīng)理帶來的。如果說前面的講座還比較概括化并且生疏不易懂的話那么這個講座則顯得更容易貼近我們即將到來的職場生活。朱經(jīng)理很年輕,從業(yè)僅有7、8年,可是給我們帶來的講座卻不似他的年齡那般青澀懵懂,他結(jié)合自身的經(jīng)歷給我們詳細(xì)介紹了在企業(yè)中人力資源相關(guān)工作的資料和怎樣開展工作等。朱經(jīng)理的那張工作的一天幻燈片給我們展示了他一天的工作,經(jīng)過展示,我們了解到人力資源工作的具體資料以及怎樣更好的完成公司的工作和上級下達(dá)的任務(wù)。最終,朱經(jīng)理還不忘給我們推薦了3本好書《高效能人士的7個習(xí)慣》、《此刻,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢》、《要事第一》。在大學(xué)中我們有豐富的課外閑暇時間,有不少人用這些時間打游戲、談戀愛、參加學(xué)生社團(tuán)等等,這些在大一大二或許還能夠理解,可是放到大三來講我覺得這是十分不好的現(xiàn)象,我們應(yīng)當(dāng)感受到即將畢業(yè)之后就業(yè)的壓力然后能夠更充實自我讓自我的大學(xué)生活不留遺憾。
第三周:沙盤介紹與實操。給我們帶來沙盤介紹與實操的是南京睿哲管理咨詢公司總經(jīng)理的朱杰博士。HRM管理沙盤,是以沙盤為載體,以學(xué)員為主體,主角扮演,模擬演練,實戰(zhàn)感受,講師點(diǎn)評,案例分析。徹底顛覆傳統(tǒng)的講座式教學(xué)模式,經(jīng)過模擬企業(yè)運(yùn)行,使受訓(xùn)者在主導(dǎo)“企業(yè)”各項經(jīng)營管理活動的訓(xùn)練過程中體驗得失,總結(jié)成敗,進(jìn)而領(lǐng)悟科學(xué)管理規(guī)律,提高企業(yè)管理本事,具有很強(qiáng)的參與性、互動性、實戰(zhàn)性、競爭性、體驗性五個顯著的特點(diǎn)。而我們學(xué)生作為學(xué)員,在模擬經(jīng)營的過程真正體會到了管理的重要性,人力資源管理作為企業(yè)中“承上啟下”的重要環(huán)節(jié),它是書本上體現(xiàn)不出來的科學(xué)。企業(yè)經(jīng)營的好壞,是各部門相互協(xié)作的后果,HRM在企業(yè)內(nèi)外部“環(huán)境”分析,人員的招聘,培訓(xùn),調(diào)配和薪酬管理不再那么抽象,在沙盤中我們自我就在做,能感悟到業(yè)務(wù)經(jīng)理在人力資源管理上的作用,也能摸索到一些HRM中實物性的規(guī)律,很受啟發(fā)。
另外,我們還利用周末的時間實地參觀了一次附近的招聘會,詳細(xì)情景將會
在以小組為單位的人才市場調(diào)研報告中做具體說明。
四、實習(xí)總結(jié)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間三周實習(xí)的時間就過去了。這豐富而又緊張的三周實習(xí)生活讓我對我們專業(yè)有了一個更深刻的認(rèn)識以及一個更深入的了解。
實習(xí)周開始之前,我就有一種“實習(xí)就是放假”的感覺,可是真正進(jìn)入實習(xí)周之后,我卻不這么想了。人力資源管理作為一門理論與實踐密切結(jié)合的學(xué)科,與之相關(guān)的專業(yè)實習(xí)是鞏固我們的人力資源管理理論,強(qiáng)化我們對各項人力資源管理技術(shù)熟練程度的一項基本的培訓(xùn)實踐環(huán)節(jié)。盡管受專業(yè)特質(zhì)本身的影響,認(rèn)識實習(xí)并沒有安排參觀企業(yè)人事運(yùn)作,可是經(jīng)過講座交流活動的方式各位教師給我們的答疑解惑,也能讓我們這些在校學(xué)生真實地感受一下HRM在企業(yè)實際運(yùn)營中所發(fā)揮的各項作用。
在經(jīng)過了兩個學(xué)年的基礎(chǔ)課學(xué)習(xí)之后,雖然我們已經(jīng)對HRM相關(guān)知識有了必須的了解,可是經(jīng)過兩周的實習(xí)生活我發(fā)現(xiàn)理論與實踐其實還是有差距的,各位前輩講座中提到的專業(yè)術(shù)語有很多根本就是書本上所沒有的,并且也是學(xué)不到的,這讓我受益匪淺。如果單單想靠書本上學(xué)到的理論知識就想做好企業(yè)的管理工作實在是癡人說夢,做好管理工作是靠一點(diǎn)一滴的經(jīng)驗積累而來。雖然說僅有理論知識是不夠的,但我們也不能完全摒棄理論,理論是前人在實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)而來的,我們要將理論與實踐結(jié)合起來,為HRM的學(xué)科發(fā)展貢獻(xiàn)微薄的力量,在今后的從業(yè)生活中讓人力資源管理在企業(yè)中能夠更多的發(fā)揮作用。
第三篇:人力資源實習(xí)報告
經(jīng)過這次實習(xí),我也發(fā)現(xiàn)自己還有一些不足,比如人力資源管理專業(yè)知識不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力有待進(jìn)一步提高,應(yīng)對復(fù)雜現(xiàn)實的能力還比較欠缺。當(dāng)然,我在工作中也犯過錯誤。
闡述了xxx公司人力資源管理過程中存在的一些問題、改善當(dāng)前問題的建議和措施、實踐經(jīng)驗和幾個方面,其中實踐的目的是講述未來的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向,實踐的內(nèi)容是講述日常人事變動程序和招聘。從現(xiàn)代人力資源管理體系不完善、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員選拔任用不利、員工缺乏培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃、現(xiàn)代人力資源管理工具使用不足、日常人事管理流程不規(guī)范等方面闡述了xx公司人力資源管理過程中存在的一些問題。從人力資源管理體系建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置、人員選拔與任用、員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯規(guī)劃、xx系統(tǒng)開發(fā)與利用、人員管理流程等方面闡述了改進(jìn)當(dāng)前問題的建議和措施。實習(xí)感悟從堅持與實踐相結(jié)合,為以后的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)來描述。本文對人力資源部的實習(xí)工作具有借鑒和指導(dǎo)意義。
一、實習(xí)目的
熟悉真實企業(yè)人力資源管理的運(yùn)行體系和管理流程,將所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實踐,鍛煉社會實踐能力,在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)知識進(jìn)行總結(jié)和提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
二、實習(xí)時間
20xx-x-xx——20xx-x-xx
三、實習(xí)單位
xx服裝(xxx)有限公司(以下簡稱xxx公司)人力資源部
四、實習(xí)內(nèi)容
(一)日常人事變動的程序
日常人事變動主要包括員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正。這些工作是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,也是在xx公司實習(xí)期間必須做的日常工作。根據(jù)工作職責(zé)和工作流程,可以概括為以下主要內(nèi)容:
1、條目
(1)核實參賽人員身份,檢查其是否攜帶身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)學(xué)歷或資格證明。如果他們沒有攜帶身份證或照片,就不會辦理入境手續(xù)。
(2)收集參賽者的身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證等相關(guān)資格證書復(fù)印件,無復(fù)印件的提供復(fù)印件。同時向進(jìn)入者提供《新員工指引》試用版,并簡單介紹操作流程。
(3)將《錄用審批表》提供給入職人員,讓其帶到工作部門,并請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,收回《錄用審批表》,檢查是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)進(jìn)入者簽訂《勞動合同》,對于需要簽訂保密協(xié)議的崗位,簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理標(biāo)簽和工作證。
(6)簽約完成后,再次核對材料(申請登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊全。
(7)將新入職人員的資料提交招聘主管和經(jīng)理審批,如有疑問,與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。
(8)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時記入本月人事報告中的新員工名單,并將此人添加到員工名冊中,并用紅色標(biāo)記,以表示本月的新員工。然后將新員工的基本信息和合同信息錄入k3系統(tǒng),完成后新員工的所有信息都要存檔。
2、辭職
(1)申請辭職的員工應(yīng)收到人力資源部的《辭職申請書》。
(2)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,收回《離職申請書》,提供《離職交接表》和離職員工,簡單說明去各部門辦理工作交接。
(3)離職員工提交《離職交接表》時,檢查交接工作是否全部完成,相關(guān)部門是否簽字確認(rèn)。確認(rèn)完成后,收回其標(biāo)簽和工作許可證,并簽字確認(rèn)。
(4)將離職人員信息提交經(jīng)理審批,審批后錄入本月人事報表的離職人員列表,并在員工花名冊中刪除。同時刪除k3系統(tǒng)中的離職人員信息,完成后將離職人員信息歸檔。
3、轉(zhuǎn)正
(1)合同約定的轉(zhuǎn)正時間已滿或提前轉(zhuǎn)正申請的,到人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,本人寫出書面轉(zhuǎn)正申請,報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),對《正式員工轉(zhuǎn)正考核表》進(jìn)行評估,并給出相關(guān)意見。
(3)已簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將《評估表》和《轉(zhuǎn)正申請表》提交人力資源部審批。
(4)檢查上交的評估表和轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范完整,轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的及時請示領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。
(5)將確認(rèn)申請?zhí)峤唤?jīng)理審批,將審批通過的申請錄入本月人事報表的確認(rèn)人員列表,并在xx系統(tǒng)中做相應(yīng)修改。完成后,將確認(rèn)人員的確認(rèn)信息歸檔。
4、轉(zhuǎn)移
(1)相關(guān)部門提出人員需求,員工提出調(diào)動申請。部門同意調(diào)出,接收部門同意接收后,到人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。
(2)申請人填寫崗位調(diào)動申請表,提交調(diào)動部門和接收部門審批,兩個部門明確調(diào)動時間、調(diào)動前后工資和考察時間。
(3)轉(zhuǎn)崗申請表經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,提交人力資源部,核實轉(zhuǎn)崗是否符合要求,相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,提交給人力資源經(jīng)理審批。審核通過后,錄入本月人事報表的轉(zhuǎn)崗人員列表中,調(diào)整該人員在xx系統(tǒng)中的部門和崗位。錄入后,將轉(zhuǎn)崗人員信息歸檔。
(2)招聘
1、在線篩選簡歷
xx公司目前招聘需求很大。招聘網(wǎng)站上發(fā)布了大量的工作崗位和需求,每天都會收到大量的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵而重要的任務(wù)。主要是一些不是很關(guān)鍵很重要的崗位,可以嘗試篩選一下。篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)工作職責(zé)和工作要求,如相關(guān)工作經(jīng)歷、年齡、專業(yè)等關(guān)鍵因素,初步篩選出符合要求的候選人,然后進(jìn)行進(jìn)一步的選拔和面試。
2、電話預(yù)約面試
第一輪網(wǎng)上簡歷篩選完畢,接下來的重要任務(wù)就是電話預(yù)約進(jìn)一步面試。符合工作要求的應(yīng)聘者簡歷先下載打印整理,然后根據(jù)主管要求電話預(yù)約下次面試。電話溝通中主要介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、工資待遇、面試時間地點(diǎn)、公交路線。
3、接收候選人的人
每天來公司面試的人很多,有篩選簡歷后電話預(yù)約的,有看到招聘信息直接過來的,有我們員工推薦的。接待工作主要是詢問來訪者的來歷,同時提供相應(yīng)的申請登記表和考生。對于學(xué)歷較高的崗位,必須提供簡單考試的初試試題,并指導(dǎo)其如何填表,這就需要及時提供茶水。一些需要用人部門現(xiàn)場考核或復(fù)試的工作,應(yīng)帶到相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。
4、采訪
對一些不重要的崗位進(jìn)行初步面試,主要是簡單了解工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)、溝通等方面的信息。
xx公司人力資源管理過程中的幾個問題:
通過一個多月的實習(xí),對xx公司有了一定的了解,對人力資源管理體系的現(xiàn)狀有了全面的了解。從這段時間接觸的工作內(nèi)容、日常工作中的遭遇以及觀察來看,感覺xx公司在人力資源管理方面還存在一些問題,日常人事管理流程比較混亂,傳統(tǒng)的人事管理仍然占據(jù)主流地位,還有招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等幾大人力資源管理模塊。,還沒有科學(xué)規(guī)范地建立起來。根據(jù)工作實踐和研究分析,可以總結(jié)如下:
(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不完善
在xx公司,人力資源管理的許多環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有規(guī)范化制度化。職能多為員工考勤、薪酬制定與核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同與保險管理以及部分基礎(chǔ)人事檔案管理。沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,對員工和管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,沒有制定出符合企業(yè)人才需求的選拔、任用和激勵的制度規(guī)定,做到人盡其才。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)難以做到人盡其才、人盡其才、人盡其崗,人員編制手段薄弱,無法形成合理流動的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往是為人而不是為物而設(shè),重情輕法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理
目前xx公司有大大小小xx多個部門,相互交錯。有些部門是獨(dú)立半獨(dú)立的,造成雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,對公司的執(zhí)行力和效率有一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)難以區(qū)分。另外,在崗位設(shè)置和人員配備上,有嚴(yán)重的定人崗,不符合公司發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。很多帖子沒有經(jīng)過分析研究,直接命名設(shè)置,簡單隨意。需求、不合理性、工作職責(zé)、人員配備等。沒有經(jīng)過認(rèn)真和嚴(yán)格的研究。大多是拍腦袋決定的,沒有考慮到人力成本和人力資源的優(yōu)化配置,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)選拔任用人員存在不良情況
目前,xx公司主要有兩種招聘渠道,一種是內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行外部招聘等。但是內(nèi)部招聘很少,限制了內(nèi)部員工的流動,缺乏員工施展才華和晉升的舞臺,從而在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響了員工的積極性。同時,過于依賴內(nèi)部員工的推薦,會出現(xiàn)這樣一個問題,內(nèi)部員工推薦成功應(yīng)聘的幾率比外部員工招聘的幾率大,以至于內(nèi)部員工大多在公司有親戚朋友。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦固然重要,但必然會導(dǎo)致公司內(nèi)部復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人事任免方面,必然是關(guān)系至上,情大于法,給制度化管理帶來不便,難以任人唯賢,難以把握公平正義,影響企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
(四)缺乏員工培訓(xùn)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃
可能會有一種感覺,新員工對自己未來的發(fā)展前景或者在公司的晉升路徑不是很清楚,以至于看不到自己未來要努力的方向和目標(biāo),自然對工作缺乏工作熱情和積極的信心,從而導(dǎo)致離職率上升,員工對企業(yè)的忠誠度下降。
主要原因是公司重管理輕發(fā)展,沒有為員工制定明確的職業(yè)規(guī)劃,對員工的發(fā)展和培訓(xùn)不夠重視。對于大多數(shù)員工來說,企業(yè)的培訓(xùn)可能只停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)培訓(xùn)和提升的空間。應(yīng)該說目前企業(yè)并不缺人才和能人,但是企業(yè)給員工提供的基本都是單一的工作和專業(yè)提升,走的是單一的發(fā)展渠道。這或多或少減少了員工的職業(yè)機(jī)會,特別是使一些行政人員、技術(shù)熟練的一線工人等專業(yè)技術(shù)人員難以有大的發(fā)展前途,進(jìn)而影響員工對企業(yè)的忠誠度,也造成了人才難招難留的困境。