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一. 實習(xí)調(diào)查時間
主要時間:20__年_月_日――20__年_月_日
二.實習(xí)調(diào)查地點
地點:衡陽市
三.實習(xí)調(diào)查目的
1、針對實習(xí)對象的實際情況,結(jié)合并運用所學(xué)的會計理論知識,加深對本專業(yè)知識作更深入和系統(tǒng)的理解和領(lǐng)悟,深化認識課本中的二手信息。
2、通過實習(xí),初步培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的能力和分析問題與解決問題的能力。
3、除了從會計方面對公司進行細致的了解之外,還應(yīng)該較為全面地知曉中鐵五局機械自動化公司的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營特點、市場范圍、運行(營銷)方式。
四. 實習(xí)調(diào)查方法
個人聯(lián)系到實習(xí)單位,自己確認中鐵五局機械自動化公司的指導(dǎo)者,要求主動學(xué)習(xí)、虛心請教,能夠初步做到理論與實踐相結(jié)合。
在公司有關(guān)人員的指導(dǎo)下,首先對中鐵五局機械自動化公司的總體情況進行調(diào)查、了解,然后深入有關(guān)部門的業(yè)務(wù)活動之中,進行較深入的調(diào)查研究,閱讀相關(guān)資料及參加有關(guān)的實踐活動。
五.正文
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,讓會計學(xué)成為炙手可熱的行業(yè),也成為企業(yè)、公司等日常經(jīng)營必不可少的必備。隨著會計制度的日臻完善,對會計人員的高度重視和嚴格要求,作為將步入社會的會計專業(yè)人員,為了符合社會的要求,加強社會競爭力,必須嚴于自身的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),培養(yǎng)較強的會計工作的實踐操作能力。在把握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,為做一個社會需要的會計工作者而作準備。我們進行了圍棋一周的會計實習(xí)
(一). 實習(xí)調(diào)查單位簡介
某機械公司,前身是西南鐵路工程局第二工程處,組建于1964年10月。1965年8月,更名為西南鐵路工程局機械筑路工程處。此后,隨局機構(gòu)撤并、分合,數(shù)易其名。1979年3月,處正式更名為鐵道部第五工程局機械筑路工程處。20__年6月8日,改制為某機械公司,是一個具有42年光榮歷史的國有大中型建筑業(yè)企業(yè),承建了大量的國家重點工程項目,公司注冊地湖南省衡陽市,注冊資本金為8000萬元
公司先后榮獲貴州省五一勞動獎狀,貴州省職業(yè)道德先進單位;山東省交通重點工程立功競賽集體一等功,山東省總工會“興魯富民”勞動獎狀,中國建筑業(yè)協(xié)會“全國先進建筑施工企業(yè)”;湖南省工商局、銀行業(yè)協(xié)會“重合同、守信用”企業(yè);20__~20__年度“全國用戶滿意施工企業(yè)”;連續(xù)3年獲中華全國總工會“安康懷”競賽獎。
(二)實習(xí)調(diào)查內(nèi)容與過程
1.企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模(如資產(chǎn)、人數(shù)等)、所在行業(yè)地位、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)經(jīng)營特點等內(nèi)容;
2.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財會部門的設(shè)置及內(nèi)部分工,以及與其他部門的關(guān)系等;
3.企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)過程及其生產(chǎn)特點;各種原始憑證的種類、格式、內(nèi)容、填制方法及傳遞手續(xù)等;
4.企業(yè)的各類管理活動,如戰(zhàn)略管理、采購供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、 成本費用管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等,特別是企業(yè)的特色管理;
5.企業(yè)的改制情況、改制效果等;
6.企業(yè)存在的問題及進一步改進的措施等。
其中我們將單位的財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對是否設(shè)有會計、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊設(shè)置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、主要針對內(nèi)部財務(wù)制度是否健全。
(三)實踐調(diào)查主要情況
公司總體經(jīng)營數(shù)據(jù)分析
公司抓住國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)高潮的機遇,擴大經(jīng)營領(lǐng)域,加強施工生產(chǎn)管理,在主營業(yè)務(wù)方面又取得了新的突破。
本公司新簽合同額首次突破7000萬元,達到7100萬 元,同比去年增長40.5%;營業(yè)收入首次突破4,000 萬元,達到4,459.74 萬元,同比去年增長47.7%,。
公司主營業(yè)務(wù)及其經(jīng)營狀況
1.公司主營業(yè)務(wù)情況
公司的主營業(yè)務(wù)為基建建設(shè)、勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)、工程設(shè)備和零部件制造、房地產(chǎn)開發(fā)以及其他業(yè)務(wù)。公司實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入為3,440.47 萬元,同比去年增長48.34%;新簽合同額為6,018 萬元,同比去年增長幅度高達40.5%。截至年底,公司未完成合同額為6,795 萬元,比去年增長61.5%。
(1) 基建建設(shè)
公司參與了多項國家重點基建項目的建設(shè),包括鐵路、公路和市政工程建設(shè)項目等,基建建設(shè)業(yè)務(wù)板塊繼續(xù)保持了良好的增長勢頭。公司基建建設(shè)業(yè)務(wù)營業(yè)收入3,092.79萬元,同比去年增長48.5%;新簽合同額5,420萬元,同比增長41.3%。截至年底,公司基建建設(shè)業(yè)務(wù)的未完成合同額為6,425億元,比去年增長60.9%。
(2)勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)
憑借著在勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)領(lǐng)域豐富的經(jīng)驗及行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)實力,公司承接了多項勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),鞏固了公司在該領(lǐng)域的行業(yè)龍頭地位。其中中鐵二院連續(xù)6 年入選“中國工程設(shè)計企業(yè)60 強“。公司勘察計與咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)營業(yè)收入670.98 萬元,同比去年增長46.14%;新簽合同額為86 萬元,同比去年增加 125.7%。截至年底,公司勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的未完成合同額為 99.61 萬元,較去年年底增長45.6
(3)工程設(shè)備和零部件制造業(yè)務(wù)
司工程設(shè)備和零部件制造業(yè)務(wù)營業(yè)收入760.18 萬元,同比去年增長22.97%;新簽合同額為 1230萬元, 同比去年增加45.2%;截至今年年底,公司工程設(shè)備和零部件制造業(yè)務(wù)的未完成合同額為680.1 萬元,較去年年底增加23%。
企業(yè)的組織和管理
精細化管理是推動中鐵五局機械化企業(yè)由市場成功向管理成功轉(zhuǎn)變的重要舉措,而在施工安全質(zhì)量管理方面,精細化管理應(yīng)用同樣大顯神通。本著安全質(zhì)量工作無小事的理念,公司在施工安全管理上,精益求精,追求步步“精細化”。
某機械公司在全員安全教育中,突出“執(zhí)行力”教育,引導(dǎo)全體職工樹立“抓落實就是抓發(fā)展,抓落實就是抓管理”的工作理念。要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部正確處理安全與工期、質(zhì)量、效益和文明施工的關(guān)系,把“塑本質(zhì)安全型員工,打造本質(zhì)安全型企業(yè)”作為總體目標,從本質(zhì)、本源上消除安全隱患。為杜絕制定應(yīng)急預(yù)案時的“拷貝”做法和“不管用”現(xiàn)象,某機械公司公司采取現(xiàn)場演練的做法,對隧道坍塌和涌水、水災(zāi)、高處附落等易發(fā)事故的處置和救援進行演練。在演練中發(fā)現(xiàn)問題,針對問題完善預(yù)案,取得了很好的效果。
某機械公司堅持預(yù)防為主,構(gòu)筑安全質(zhì)量防火墻。針對近年來部分行業(yè)安全形勢嚴峻的情況,我們推行“一法三卡”工作法。在各個項目廣泛開展以預(yù)防為主、全員參與的群眾性安全質(zhì)量管理活動,落實“一點一表一臺帳”的防范措施,即一個監(jiān)控點,一個警示牌或卡,一份責(zé)任檢查記錄臺帳,全面構(gòu)建“一法三卡”網(wǎng)絡(luò),逐級選配?!凹妗甭毎踩藛T,選配專職安全稽察長。制定日常安全檢查、周期安全檢查、危險源點識別排查和事故隱患整改制度和操作規(guī)程,使人的行為、物的狀態(tài)、機的運行,事的運作更加標準化、規(guī)范化、構(gòu)筑牢固的安全防火墻。
某機械公司堅持科技領(lǐng)先,對所有項目加大科技攻關(guān)力度,積極研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的科技成果,全面運用“四新”技術(shù),精心編制施工組織設(shè)計,保證安全。用先進裝備為安全提供保障。成立公司技術(shù)中心專家委員會,定期到現(xiàn)場解決科技攻關(guān)與施工難題,為安全保駕護航。此外,該公司還在正洞和平導(dǎo)掌子面安裝設(shè)視頻監(jiān)視系統(tǒng),對掌子面情況進行24小時監(jiān)控。隨時掌握安全狀況,以應(yīng)對各種地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生。
該公司持之以恒地抓好技能培訓(xùn)。凡是新開工的項目,都必須根據(jù)工程特點進行崗前培訓(xùn),組織參建員工學(xué)習(xí)工程相關(guān)的安全知識與技能,確保參建員工持證上崗。對重點部位和關(guān)鍵工序,特別是長大隧道、高橋等重點控制工程,及時進行技能培訓(xùn),使參建員工掌握復(fù)雜地質(zhì)情況下的安全施工方法;進行突發(fā)事件應(yīng)急演練,掌握聯(lián)手提高安全系統(tǒng)、采取有效措施妥善處理緊急情況下的技能。
正確的理念和規(guī)范的運作,使得某機械公司的安全生產(chǎn)形勢保持著長期的穩(wěn)定:連續(xù)三年獲全國“安康懷”競賽優(yōu)勝企業(yè)稱號,被貴州省總工會特別授予“五一”勞動獎狀;率先實施的“一法三卡”安全生產(chǎn)管理工作法也在全局全面推廣。20__年公司的整體工程質(zhì)量進一步提高,分項工程一次檢查評比合格率100%;優(yōu)良率98%。
企業(yè)的財務(wù)和管理
在第一個周的時間里,我對公司先進的財務(wù)管理理念有了初步的了解。會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。其次,在第二周的時間里,我認真的學(xué)習(xí)了日常財務(wù)操作的全過程。跟公司出納人員學(xué)會了如何開支票、電匯等票據(jù),如何根據(jù)原始憑證并運用財務(wù)軟件進行記賬憑證的編制,每月月底如何根據(jù)銀行對賬單與財務(wù)軟件上的銀行存款余額賬戶進行核對并及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,向會計主管學(xué)習(xí)財務(wù)報表的編制和財務(wù)報表的分析。最后,在第三個周的時間里,我學(xué)習(xí)和了解了公司的有關(guān)財務(wù)制度,對財務(wù)人員的崗位主要職責(zé)有了具體認識。
1、進行會計核算。會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責(zé)。
2、實行會計監(jiān)督。各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
3、擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。
4、參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
5、辦理其他會計事務(wù)。
通過這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊設(shè)置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務(wù)會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項規(guī)章制度。同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點好的做法:
(一)由于公司經(jīng)營時間長,有了足夠多的經(jīng)驗,他們合理的設(shè)置了會計工作崗位,堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理票據(jù)是單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不兼容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴格遵守了票據(jù)管理條例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準公司財務(wù)人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關(guān)注使用情況,期滿后立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的一項重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。
(三)資金管理一是加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其它收入等,按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會計審核確認的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實相符。
(四)經(jīng)費管理加強財務(wù)審核制度,建立嚴格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設(shè)備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報銷。制定嚴格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。
(四). 實習(xí)和調(diào)查流程及感悟
首先,我們在前輩的帶領(lǐng)下熟悉公司的各項規(guī)制度,在半問半答的形勢下了解了中鐵五局機械自動化公司的管理形式特點、主要的業(yè)務(wù)流程等等。
實習(xí)的第一天,我沒有參加任何項目,而是學(xué)習(xí)他們以前審計時留下的工作底稿。以前在學(xué)校中雖然沒有系統(tǒng)的看過工作底稿。但是在看了他們做的底稿之后,由于有會計前輩的講解和我時不時問他們,內(nèi)容記起來就容易了。到現(xiàn)在,我算是真正體會到了理論與實踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的的一加一大于二的效應(yīng)。查看他們的工作底稿,首先是要有一個關(guān)于底稿中的符號說明,還有索引號之類的。
接著就是要有審計業(yè)務(wù)約定書、管理層聲明書、審計后出具的報告以及審計過后的財務(wù)報表。關(guān)于被審計單位的營業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應(yīng)該整理于審計工作底稿中。如果被審計單位屬于特殊行業(yè),還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實施審計程序的過程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應(yīng)的盤點表。實施了函證程序的,函證也應(yīng)該包括在其中
開始我們的會計工作的時候我們前輩在還跟我們講了在實際工作中的會計最實用的也是用的最頻繁的會計知識,并結(jié)合了前輩們的工作經(jīng)驗向我們傳述了他們的工作經(jīng)驗。前輩要求我們做一套最簡單的賬出來,來檢查我們在學(xué)校的成績。于是我們的初期工作開始了。根據(jù)企業(yè)12月份所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成了47道分錄。接下來,就是根據(jù)記賬憑證登記帳簿了,到這里,我的工作難度還好,沒有什么很多不會的!
后來,由于編制會計報表我沒有學(xué)得很好,我一邊問前輩一邊做,最后才編了出來。
最后的任務(wù)就是將會計的帳頁分類裝訂,憑證等一系列材料整理歸類,基本任務(wù)就初步完成了!在這個過程中,我們了解到在組織各會計專業(yè)課程的實訓(xùn)中,不僅需要有所側(cè)重,而且需要相互銜接,基礎(chǔ)的和重要的實訓(xùn)內(nèi)容適當重復(fù),其中基礎(chǔ)會計學(xué)的實訓(xùn)是基本和關(guān)鍵。完成原始憑證的簡單分析和審核,記賬憑證的編制,賬簿的登記和報表的簡單認識,使我們對會計實務(wù)的基本流程形成一個較系統(tǒng)的框架。實訓(xùn)內(nèi)容在此基礎(chǔ)上組織編制,財務(wù)會計的實訓(xùn)內(nèi)容突出會計核算方法的應(yīng)用和會計報表的編制,成本會計則突出成本計算方法的訓(xùn)練,我們根據(jù)課程的教學(xué)目的組織會計實訓(xùn),使會計實訓(xùn)在會計理論知識銜接深入的同時得到有機銜接,循序漸進地進行模擬實訓(xùn)。
總的來說,在實訓(xùn)和調(diào)查中正所謂“百聞不如一見”,經(jīng)過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認識基本上只是局限于課本的范圍之內(nèi),這就導(dǎo)致我們對會計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會計知識水平的提高。于是這些天我們進行了會計模擬實驗,使我們了解了業(yè)務(wù)處理程序與方法。除此之外,通過此次實習(xí),也對職業(yè)道德和工作中應(yīng)該具備的素質(zhì)有了更深刻的了解。
我們剛到工作單位時往往會表現(xiàn)急躁,這是正常的,但最好不要急功近利, 急于表現(xiàn)自己可能會使自己處于不利地位。我們要抱著踏實的態(tài)度來做事,虛心點往往能得到別人的認同。其實我發(fā)覺前輩做事有一點很值得學(xué)習(xí)的,就是他們做事很講究條理,他們遇到問題會一步步去解決,而不是驚慌失策。 這次在中鐵五局機械自動化有限公司的實習(xí)帶給我不僅僅是一種社會經(jīng)驗,更是我人生的一筆財富。更可喜的是我在實習(xí)期間還結(jié)識了一些好朋友,他們給予我不少的幫助。俗話說:紙上得來終覺淺。沒有把理論用于實踐是學(xué)得不深刻的。
雖然這次實習(xí)并沒有真正的接觸整個在發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計工作,也沒有真正獨立完成會計工作,調(diào)查也沒有做的很好,但是我想,有了這次的經(jīng)驗和前輩的悉心教導(dǎo),下次的實習(xí)調(diào)查會更好!