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第一篇:文員個(gè)人述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家下午好!
不知不覺又一年將要過(guò)去了,從開始在少工委學(xué)習(xí)到后來(lái)正式在文印室工作,感受很多,也學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),再此首先感謝一下一直以來(lái)對(duì)我耐心幫助和關(guān)心的所有同事和領(lǐng)導(dǎo)!
在文印室工作以來(lái),按時(shí)按量完成團(tuán)市委所有部室交待的材料和文件的錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì)等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料(material)更便于大家使用。
在文字錄入的同時(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢 的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在復(fù)印方面,能夠堅(jiān)持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)傳抄的非法印刷品,一律不得打印復(fù)制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和油印超出一定數(shù)量的,便會(huì)如實(shí)登記。“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”這是張主任
一直教導(dǎo)我的話。對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。
團(tuán)市委相對(duì)于其他單位人員非常緊缺,每個(gè)部門人手都非常有限,根據(jù)團(tuán)市委工作的特點(diǎn),相對(duì)而言活動(dòng)很多。特別是再舉行活動(dòng)時(shí)候,人手緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到其他部門的活動(dòng)中,工作量還是滿大的,但我感到很充實(shí)。
另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠(chéng),不能欺上瞞下,互不信任。誠(chéng)信是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個(gè)聰慧的頭腦。
一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的`能力就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在
樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達(dá)到完美。對(duì)名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),不要把追求低級(jí)趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優(yōu)點(diǎn)要虛心虔誠(chéng)地學(xué)習(xí);他人的缺點(diǎn),要學(xué)會(huì)包容和理解,只有真心真意地付出才會(huì)贏得別人的尊重。
工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會(huì)事理,這對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學(xué)會(huì)成熟,讓自己學(xué)會(huì)飛翔,讓自己學(xué)會(huì)成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡(jiǎn)單的小事,惟一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡(jiǎn)單的小事,我也不那樣認(rèn)為,所以我更加重視這份工作!
謝謝大家!
第二篇:文員個(gè)人述職報(bào)告
我叫xxx,畢業(yè)于xxxxxxxxxx。我于xx年6月畢業(yè)后正式進(jìn)入公司實(shí)習(xí),根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任上東尚城項(xiàng)目辦公文員一職,負(fù)責(zé)上東尚城項(xiàng)目部辦公事務(wù)。
三個(gè)月多月來(lái),我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)及同事們的熱心幫助和配合下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我將近幾個(gè)月來(lái)自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況做簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、嚴(yán)于律己,誠(chéng)以待人嚴(yán)于律己,我認(rèn)真工作,自到公司上班以來(lái),每天按時(shí)上下班,嚴(yán)格按照公司制度要求自己。
同時(shí)且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,熱情工作;性格開朗,樂于與他人溝通。執(zhí)行力強(qiáng),盡全力確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,平時(shí)利用下班時(shí)間自學(xué),來(lái)提高自己的綜合素質(zhì),以期將來(lái)能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
二、從工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
一)接待業(yè)主進(jìn)場(chǎng)裝修,收取各種裝修管理費(fèi)用,合同事一起進(jìn)行裝修管理。在這期間我才意識(shí)到:
1、現(xiàn)實(shí)生活中的業(yè)主,并不像書本上所述的那樣通情達(dá)理,只用法律、規(guī)定的條條框框是沒有用的,更多的是要懂得人際交往的知識(shí),將所學(xué)知識(shí)融入到生活的語(yǔ)言中才能事半功倍,有事做出必要的讓步,才能化干戈為玉帛。
2、對(duì)于業(yè)主的違規(guī)行為,物業(yè)公司有時(shí)候真會(huì)很無(wú)奈。這種情況下,公司首先要做的就是免責(zé)工作即免除自己的責(zé)任,掌握證據(jù)為自己解除后顧之憂。
二)接待業(yè)主領(lǐng)取入住的.相關(guān)物品,收取各種車輛管理費(fèi)用。這項(xiàng)工作的工作重點(diǎn)就是留存物品簽收清單,防止粗心大意的人對(duì)相關(guān)事宜矢口否認(rèn)。
三)在業(yè)主入住后最大的工作就是收取各種物業(yè)代收費(fèi)用。我感受到了世界上最難的事情就是收錢。對(duì)于那種不自覺的人我們穩(wěn)妥的做法也許只有“電話吹,家家跑,戶戶敲”!
四)我工作中重要的部分還是資料打印、遞送和日常瑣事。在工作中我終于明白老師說(shuō)的那句話“好的物管員就得是萬(wàn)精油,什么都得懂一點(diǎn),什么都得會(huì)一點(diǎn)”是什么意思。所以,在工作中我不斷像同事學(xué)習(xí)各種技能,希望我能做一個(gè)真正的萬(wàn)精油,做一個(gè)好的物業(yè)從業(yè)人員。
三、經(jīng)過(guò)3個(gè)月的實(shí)習(xí),雖然我工作沒出什么大的問(wèn)題。
但我也發(fā)現(xiàn)了自己還有人際交往能力差,缺乏必要的技巧;工作主動(dòng)性發(fā)揮的不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;做事急躁大意等缺點(diǎn)和不足。
金無(wú)足赤、人無(wú)完人,有缺點(diǎn)不可怕,可怕的是不能改正缺點(diǎn)、補(bǔ)全不足。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),補(bǔ)全自己的不足,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。
根據(jù)公司規(guī)章制度,試用人員在試用期滿三個(gè)月合格后,即可被錄用成為公司正式員工,又逢公司增資擴(kuò)股、資質(zhì)升級(jí)、培養(yǎng)新人的大好機(jī)遇。
俗話說(shuō)機(jī)不可失失不再來(lái),因此,我特向公司申請(qǐng):希望公司能根據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,并能享受相應(yīng)的薪金福利。這樣我就能抓住機(jī)遇為公司也為自己創(chuàng)造更好的明天。
第三篇:消防文員述職報(bào)告
xx年以來(lái),在大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,本人思想穩(wěn)定,努力做好本職工作,認(rèn)真履行自身職責(zé),主動(dòng)像大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部及老文員學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和知識(shí)技能,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力。但也存在一些不足之處,現(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:
一、工作完成情況
(一)戶籍化管理工作。今年以來(lái),支隊(duì)制定一系列戶籍化考評(píng)方案,將戶籍化管理工作納入日常工作考評(píng)圍,實(shí)行每周在執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)上進(jìn)行通報(bào)。作為本項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人,我積極協(xié)調(diào)消防文員,實(shí)行每人負(fù)責(zé)一定數(shù)量的重點(diǎn)單位,定期跟蹤系統(tǒng)錄入情況,對(duì)于沒有及時(shí)錄入的單位進(jìn)行督促,上門指導(dǎo)的形式督促信息錄入,確保了全縣xx家重點(diǎn)單位在執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)中未出現(xiàn)通報(bào)情況。
(二)重點(diǎn)單位管理工作
今年以來(lái),大隊(duì)積極做好重點(diǎn)單位調(diào)整工作,新增x家重點(diǎn)單位,達(dá)到全縣重點(diǎn)單位xx家。為使重點(diǎn)單位信息得以更新,及時(shí)通知新增重點(diǎn)單位提交單位基礎(chǔ)信息材料,提交重點(diǎn)單位檔案。對(duì)于原有重點(diǎn)單位信息、人員變更的,及時(shí)通知將信息變更后進(jìn)行歸檔。
(三)積極協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查工作
作為勤人員,積極協(xié)調(diào)外出檢查人員監(jiān)督檢查的同時(shí),及時(shí)處理檢查單位相關(guān)事宜,通知單位xx余家,問(wèn)詢問(wèn)筆錄xx余家,統(tǒng)計(jì)檢查單位xx余家。
(四)宣傳工作
按照大隊(duì)制定的文員宣傳管理規(guī)定,及時(shí)完成每季度宣傳任務(wù),今年以來(lái),在部局政工中稿x篇,在總隊(duì)政工、總隊(duì)后勤、總隊(duì)安保、總隊(duì)紀(jì)檢及支隊(duì)信息中稿xx余篇,工作中及時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)撰寫心得體會(huì)等。
二、存在的不足之處
(一)業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高
對(duì)于自己負(fù)責(zé)的工作涉及到的業(yè)務(wù)能夠及時(shí)掌握,但工作中其他自己不負(fù)責(zé)的工作總是不太了解,希望在接下來(lái)的工作中能夠多向老同志學(xué)習(xí)。
(二)宣傳工作
只注重宣工作,外宣工作幾乎未開展。同時(shí)不要只以完成任務(wù)為基本要求,希望能有更多的宣傳突破。
三、xx年工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
在新的一年中,力爭(zhēng)本職工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),積極向老同志及大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,不斷擴(kuò)展自己的學(xué)習(xí)渠道,用業(yè)務(wù)理論武裝自己,積極運(yùn)用到Word文檔資料實(shí)踐中。
(二)加強(qiáng)宣傳力度
在完成宣傳任務(wù)的同時(shí)嚴(yán)格要求自己,努力實(shí)現(xiàn)有更大的突破。
(三)做好部協(xié)調(diào)工作
在完成本職工作的同時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)完成其他工作,分清主次,掌握重點(diǎn),為重點(diǎn)工作的完成貢獻(xiàn)自己的一份力量。
第四篇:021消防文員個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):我叫xxx,現(xiàn)在是一名消防文員,在今年里,較好地完成了組織交給的工作任務(wù),在實(shí)踐中學(xué)到了知識(shí),得到鍛煉,政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了一定提高。下面將我任職來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作以下匯報(bào):
一、強(qiáng)化政治思想學(xué)習(xí)及部隊(duì)條令條例的學(xué)習(xí),努力提高思想意識(shí),不斷增強(qiáng)政治覺悟。
俗話講:思想是行動(dòng)的先導(dǎo),理論是思想的基礎(chǔ)。只有理論上清醒,才能保證政治上的堅(jiān)定性。因此,我積極參加支隊(duì)組織的培訓(xùn)和中隊(duì)的政治理論學(xué)習(xí),不斷用正確的理論和先進(jìn)的思想武裝自己的頭腦,自覺投入到黨的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)中去,在作風(fēng)紀(jì)律整頓教育和大學(xué)習(xí)大討論活動(dòng)中,積極開展批評(píng)與自我批評(píng),深刻查擺剖析自身在黨性修養(yǎng)和黨性觀念方面存在的問(wèn)題,制定措施,積極進(jìn)行整改。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不僅提高了自己理論知識(shí)水平,思想政治覺悟也得到了升華。
二、加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力。
作為副中隊(duì)長(zhǎng),由于我也是戰(zhàn)訓(xùn)崗位的新手,在中隊(duì)的日常管理中,經(jīng)常和中隊(duì)主管及其他中隊(duì)干部一班人開碰頭會(huì)的形式互相溝通,交流、交心、共同探討管理和建設(shè)部隊(duì)的思路和方法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找不足,尋找對(duì)策。我自覺做到遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律法規(guī),嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)的遵守部隊(duì)的條令條例和各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作上,堅(jiān)持做到與戰(zhàn)士“五同”,自覺克服個(gè)人的問(wèn)題,把主要精力放在抓好中隊(duì)全面建設(shè)上來(lái),堅(jiān)持以條令條例為依據(jù),以部隊(duì)正規(guī)化建設(shè)為準(zhǔn)繩,結(jié)合中隊(duì)建設(shè)實(shí)際,同中隊(duì)全體官兵扎實(shí)開展“六熟悉”、滅火演練等基礎(chǔ)工作。對(duì)轄區(qū)所有的消火栓和水源情況進(jìn)行清理造冊(cè),所有重點(diǎn)單位消防設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行了摸底調(diào)查。
在部隊(duì)的安全管理方面,我深知安全無(wú)小事的道理,組織中隊(duì)?wèi)?zhàn)士按照安全建設(shè)奪旗爭(zhēng)先活動(dòng)的相關(guān)要求,以實(shí)現(xiàn)“五無(wú)”為目標(biāo),定期開展安全形勢(shì)分析會(huì),學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度和安全工作警示,排查中隊(duì)在訓(xùn)練、管理上存在的安全隱患,將整改責(zé)任落實(shí)到人,使隱患消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí)通過(guò)與官兵簽訂《安全責(zé)任書》,開展安全知識(shí)競(jìng)賽等多種形勢(shì)的活動(dòng),使安全觀念能夠入腦入心。
在官兵的成長(zhǎng)進(jìn)步方面,我積極協(xié)助中隊(duì)黨支部工作,與中隊(duì)服役期滿的八名戰(zhàn)士還有新同志進(jìn)行交心談心,了解他們對(duì)部隊(duì)生活的見解和看法,積極解決他們工作生活中的困惑和困難,使部隊(duì)內(nèi)部能夠保持高度穩(wěn)定。
總結(jié)在副中隊(duì)任職以來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況,我主要存在以下幾點(diǎn)不足之處:
一是工作思路不夠新,不夠大膽,抓工作落實(shí)力度不夠大。
二是個(gè)人的管理能力還有待進(jìn)一步提高,管理中的方式方法不夠靈活。
三是不善于搞總結(jié)工作,不能在總結(jié)中找不足,找缺點(diǎn),個(gè)人素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
此致
敬禮!
第五篇:消防文員個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo);
大家好,我叫xxx,xxxx年xx月生,今年x月,我進(jìn)入了消防大隊(duì)工作,進(jìn)入消防大隊(duì)以后,我發(fā)現(xiàn)這里的工作與其他的社會(huì)單位大不相同,在這里,所有一切都靠自己,要在工作中不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己。在這段時(shí)間里,我經(jīng)歷了由一名大學(xué)生到部隊(duì)文職人員的轉(zhuǎn)變
在這里我作為一名文職人員,協(xié)助參謀完成消防戶籍化管理、統(tǒng)計(jì)匯總表格,協(xié)助完成宣傳工作,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)不容發(fā)生差錯(cuò)??偨Y(jié)這五個(gè)月的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步。
在工作中,我始終認(rèn)為要適應(yīng)工作和形式發(fā)展的需要,就要不斷地努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)下消防工作的需要,才能更好地協(xié)助參謀辦事,才能正確地把好消防安全關(guān),所以在平時(shí)工作我加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重經(jīng)驗(yàn)的積累,從不避諱自己的短處,認(rèn)真向業(yè)務(wù)精湛的前輩學(xué)習(xí),并利用時(shí)間向書本學(xué)習(xí)。只有這樣,才能把工作做得更好,也只有這樣,才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)際行動(dòng)不可拖拖拉拉。要以十分的熱情,投入到消防事業(yè)中去,奮力做好自己的工作,盡好自己的職責(zé)。同時(shí)我也協(xié)助宣傳,出去發(fā)放宣傳資料,利用通俗易懂的方式與群眾溝通消防法律法規(guī),讓群眾理解消防工作,拉近了消防與民眾的距離,贏得了社會(huì)和公眾對(duì)消防工作的更大支持。
由于我是一名新人,在各方面都還存在著不足:
1、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深不透。部分消防監(jiān)督檢查知識(shí)理解還不太深。
2、工作期間有等靠思想,開拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),處事經(jīng)驗(yàn)較為欠缺,工作靈活性有待加強(qiáng)。
改進(jìn)措施:
1、提高思想認(rèn)識(shí),克服學(xué)習(xí)枯燥的觀念,積極、認(rèn)真地參與學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,努力向前輩學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2、克服等靠思想,工作積極主動(dòng),摒棄畏難情緒,加強(qiáng)開拓創(chuàng)新意識(shí)。
以后我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,做好本職工作?!安环e跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江?!薄T谶^(guò)去的這段時(shí)間里,由于工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的欠缺,在實(shí)踐中暴露出了一些問(wèn)題,雖然碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少的磨礪機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)對(duì)我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的。現(xiàn)在吃的苦,都是為了以后更好的工作,未來(lái)的路還很長(zhǎng),沒有三五年的磨練,成功將永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái)!所以,趁現(xiàn)在年輕,多經(jīng)歷些,經(jīng)歷多了懂得也就多了,要學(xué)會(huì)慢慢成長(zhǎng)。我知道,前面的路十分艱辛,但是,我也會(huì)勇敢面對(duì),努力做到更好。
述職人:xxx
xxxx年xx月xx日
第六篇:021消防文員個(gè)人述職報(bào)告
20xx年xx月中旬我來(lái)到xx縣消防大隊(duì)辦公室文員崗位實(shí)習(xí),下面是我這三個(gè)月來(lái)的工作述職:一、工作目的與工作單位的情況及崗位介紹
這次工作的目的是為了增加社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,同時(shí),還為了提高自身的綜合素質(zhì)。我工作的單位是個(gè)專門負(fù)責(zé)消防事業(yè)的單位,在這里我作為一名消防文員,主要負(fù)責(zé)大中隊(duì)的文字工作和資料整理。
二、工作內(nèi)容及過(guò)程
在平時(shí)的工作中要處理大量的日常事務(wù)工作,而且這些工作都是比較瑣碎繁雜的,主要就是打印和復(fù)印材料、整理和制作檔案、在搶險(xiǎn)救援中負(fù)責(zé)拍攝,寫報(bào)道等這些看似瑣碎的工作,也是比較重要的,因此,在工作中不能敷衍了事,要認(rèn)真對(duì)待。
(一)文員工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,要主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,有步驟,有重點(diǎn)地抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂;平時(shí)還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬寫公文,這時(shí)就要注意公文的格式,還有用詞用句方面也要反復(fù)推敲,不要亂用詞句,要規(guī)范寫作;組織起草本單位的工作計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),規(guī)劃,決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào),下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,文字上的把關(guān);對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文職人員除了需要具備前面幾項(xiàng)工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),技能修養(yǎng),品德修養(yǎng),作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文職人員要自覺,全面的加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
(二)下面幾項(xiàng)原則也是作為文職人員應(yīng)該做到和掌握的
1、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。作為一名文職人員要正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確的辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要的說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
2、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)限意識(shí),要速度行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,檢索資料,編輯文稿等。
3、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。消防部隊(duì)的文職人員在平時(shí)的工作中要處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且會(huì)經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,文職人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。
三、工作體會(huì)
“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時(shí),我并沒有特別的感覺。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。在單位里每一個(gè)人都是我的老師,我要學(xué)習(xí)的實(shí)在太多太多,不僅是專業(yè)技能,還有職業(yè)精神和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎(chǔ),也是我能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出最重要的砝碼。
回想當(dāng)初剛要實(shí)習(xí)的時(shí)候,我抱著終于可以告別學(xué)生的單調(diào)生活,進(jìn)入自己夢(mèng)寐以求的充滿活力的社會(huì)大舞臺(tái)的心情,進(jìn)入了單位,經(jīng)歷了三個(gè)月的實(shí)習(xí)卻又發(fā)現(xiàn)自己學(xué)到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認(rèn)識(shí)到學(xué)生的本職是學(xué)習(xí)而不是上課,從課堂到社會(huì),學(xué)習(xí)是用無(wú)止境的,從這個(gè)角度說(shuō),我愿意永遠(yuǎn)當(dāng)一個(gè)學(xué)生。這次實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然很短,可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才高,人們所說(shuō)的“和氣生財(cái)”在我們的`日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會(huì)實(shí)踐的目的了。
四、工作總結(jié)
在實(shí)習(xí)過(guò)程中我不僅學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),并提高了自己的實(shí)際工作能力,對(duì)以后在工作崗位上做好本職工作打下了基礎(chǔ),提高了自信心。有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。所以,在以后的工作中還要不斷地提高自己的文化素質(zhì),需要更努力地積累理論知識(shí),使自己成為一個(gè)更優(yōu)秀的工作人員,努力為消防事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。