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        商城客服主管述職報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2023-08-16 01:02:06

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        第一篇:客服主管述職報(bào)告

        尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

        大家好!

        我是客服中心主管xx,于xx年5月加盟到xx,在今年3月承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)升職為客服中心主管,今天我的述職報(bào)告主要對(duì)20xx年客服工作的總結(jié)以及對(duì)20xx年客服工作的展望。

        關(guān)于客服工作總結(jié)主要有三點(diǎn),首先我先說(shuō)下團(tuán)隊(duì)建設(shè)及內(nèi)部管理。因客服服務(wù)工作的連續(xù)性,業(yè)務(wù),校區(qū)的擴(kuò)展,加上即將迎來(lái)的繁忙假期所以客服人員的招聘成為前期部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)主要工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì),部門(mén)前后共有二十五名員工入職,經(jīng)過(guò)考核淘汰、自動(dòng)辭職和崗位調(diào)動(dòng),目前部門(mén)在職員工共為18人。

        正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,隨著人員的擴(kuò)編,業(yè)務(wù)擴(kuò)展必然需要一套新的管理制度,,于是部門(mén)從沒(méi)有例會(huì)改為每月10日為固定的部門(mén)會(huì)議時(shí)間,并在會(huì)上總結(jié)本月工作及下個(gè)月工作部署的同時(shí),每次都會(huì)給員工講一個(gè)立志的故事,目的就是為了提高員工團(tuán)隊(duì)合作精神和主人翁意識(shí),提升自己給自己的定位,并樹(shù)立員工的信心,讓其看到日后的升職發(fā)展空間。

        改革后的客服工作需要從服務(wù)轉(zhuǎn)型到銷(xiāo)售,讓員工的個(gè)人福利待遇得到了提升的同時(shí),也增加了學(xué)校的收入。今年Q2實(shí)行了預(yù)算責(zé)任制后,員工的工作積極性大量提升,比如大課預(yù)算,今年Q1與去年同期相比只增加到109.73%,而到了Q2與去年同期相比就增加到140.70%。除VIP,集訓(xùn)營(yíng),少兒,外地市場(chǎng)以及合作辦學(xué)外,已經(jīng)完成全年預(yù)算47.68%。

        下面我們看一個(gè)圖表。通過(guò)這個(gè)圖表我們看出雖然從收入上我們與去年相比有所增加,但是在學(xué)員人數(shù)上,增加的并不明顯,收入增加是因?yàn)槲覀兲岣吡税嗉?jí)的價(jià)格,但是對(duì)于一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè)而言這種顯現(xiàn)并不健康,為了學(xué)校利益最大化,品牌效益提升,提高教學(xué)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量以及售后服務(wù)都是我們要逐漸突破的問(wèn)題。

        為了讓員工不懈怠工作,客服增加了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的考核方式,在優(yōu)化員工隊(duì)伍的同時(shí),也形成了內(nèi)部的“危機(jī)意識(shí)”,讓員工感受到“做和不做不一樣,做好和做不好不一樣”,從而從根本上樹(shù)立起了團(tuán)隊(duì)的斗志和職業(yè)使命感,為今后的長(zhǎng)期工作打下基礎(chǔ)。

        一、 增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與日常工作管理

        當(dāng)時(shí)的客服員工還是停留在僅僅是收銀的階段,為了讓員工能夠順利的轉(zhuǎn)型,為其做了大量的銷(xiāo)售培訓(xùn)以及大量的課程培訓(xùn)。

        新東方所有入賬都離不開(kāi)系統(tǒng),之前經(jīng)常會(huì)有員工因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)的不熟悉而引發(fā)的差帳,批件制作錯(cuò)誤等404審計(jì)不過(guò)關(guān)的現(xiàn)象,為了讓員工熟悉系統(tǒng),減少錯(cuò)誤的發(fā)生,對(duì)員工系統(tǒng)的使用做規(guī)范要求,并再次強(qiáng)調(diào)404的重要性和嚴(yán)肅性,也規(guī)范了SC,F(xiàn)K,TB,的批件制作與要求,并對(duì)TB紙質(zhì)單子做了一定的調(diào)整,增加了優(yōu)惠人信息欄及預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外等信息欄。針對(duì)有些市場(chǎng)優(yōu)惠沒(méi)有文本支持的現(xiàn)象做出了市場(chǎng)優(yōu)惠文本單,并將有文本單支持的市場(chǎng)優(yōu)惠直接做到系統(tǒng)當(dāng)中,并對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限做了統(tǒng)一的規(guī)范。目前每月統(tǒng)計(jì)的404批件制作合格率逾之前相比有了明顯的提升。

        因?yàn)榭头钦麄€(gè)新東方的窗口,是代表了新東方的整體形象,所以從員工最基本的著裝形象、服務(wù)禮儀到溝通能力和業(yè)務(wù)技能都做了相關(guān)的培訓(xùn),并且對(duì)大廳的環(huán)境也做了一定的要求包括;單頁(yè)的擺放,前臺(tái)的衛(wèi)生,設(shè)備的使用等等。

        通過(guò)不定期的現(xiàn)場(chǎng)討論會(huì)議,有效改進(jìn)了日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)偏差,提高了部門(mén)日常工作的綜合能力。截止到目前,客服中心共組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì)9次,組長(zhǎng)管理層會(huì)議24次。

        剛到客服之初,客服員工不接待投訴,凡是有質(zhì)疑的客戶(hù)都直接找我處理,當(dāng)時(shí)我的思想也停留在維護(hù)學(xué)校的利益而忽視了客服的利益。但是聽(tīng)陳向東老師的講話(huà)之后是我意識(shí)到我的意識(shí)是錯(cuò)誤的,在當(dāng)今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,我們一定要注重客戶(hù)的利益,盡量讓客戶(hù)的利益得到最大化。所以要求全體客服員工當(dāng)面對(duì)有質(zhì)疑的客戶(hù)時(shí),一定要在第一時(shí)間解決客服的問(wèn)題,實(shí)在解決不了再申訴給上一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)處理,但是決不允許推諉客戶(hù)。截止到今年11月長(zhǎng)春新東方的客服投訴率與往年相比大幅度的降低。

        二、業(yè)務(wù)拓展與內(nèi)部配合

        企業(yè)的發(fā)展一定離不開(kāi)業(yè)務(wù)拓展,由于業(yè)務(wù)的拓展必須加強(qiáng)內(nèi)部配合。改革后,我們加大了在銷(xiāo)售方面的工作,開(kāi)辟了在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo),外呼營(yíng)銷(xiāo),現(xiàn)在我們又在著手聽(tīng)課證配送業(yè)務(wù)。并且在接聽(tīng)電話(huà)方面也注入了大量營(yíng)銷(xiāo)技巧。截止到目前僅僅在線(xiàn)報(bào)班收入65.45萬(wàn),外呼中心報(bào)班收入104.16萬(wàn),分別占到全年預(yù)算收入的5%和8%。

        因?yàn)榭头堑谝粫r(shí)間面對(duì)客戶(hù)的,凡是我們解決不了的問(wèn)題我們不能講客戶(hù)直接推給相關(guān)的職能部門(mén)而是需要我們客服人員與相關(guān)的職能部門(mén)聯(lián)系,安撫客戶(hù)的情緒的同時(shí)由我們客服部門(mén)發(fā)揮中間溝通、跟進(jìn)的作用。同時(shí)我們更加注重客戶(hù)的需求,并將對(duì)于我們長(zhǎng)春新東方有用的信息反饋給各個(gè)部門(mén)。

        工作展望如下:

        綜上所述,20xx年個(gè)人及部門(mén)在領(lǐng)導(dǎo)與其他部門(mén)的配合下,雖然取得些許成績(jī)但是還沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的要求,還有許多工作需要落實(shí)推進(jìn),下面我闡述下目前需推進(jìn)的工作。

        一、 隊(duì)伍穩(wěn)定和整頓提高

        客服工作連續(xù)性較強(qiáng),人員流失,一來(lái)影響軍心,二來(lái)可能會(huì)影響整個(gè)隊(duì)伍工作的開(kāi)展。所以穩(wěn)定員工必須從員工管理和制度流程上下功夫。通過(guò)與員工思想坐談,了解員工思想,并加以分析,只有在思想上穩(wěn)定了,才會(huì)避免人員的流失。在制度方面需要加強(qiáng)制度的合理化,在運(yùn)行當(dāng)中盡量完善制度。只有員工穩(wěn)定了,才會(huì)有業(yè)務(wù)的提高。所以在穩(wěn)定員工的基礎(chǔ)上,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。作為領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)糾正偏差,修正不足,灌輸“團(tuán)隊(duì)精神”采取“獎(jiǎng)優(yōu)幫劣”的方法,來(lái)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

        二、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)和效果評(píng)測(cè)

        (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)

        隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的`不斷擴(kuò)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的加大,客服人員在服務(wù)及業(yè)務(wù)方面仍需不斷的提升,所以客服會(huì)根據(jù)學(xué)校的進(jìn)度不定期的安排各項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)議。效果評(píng)測(cè)是檢驗(yàn)學(xué)習(xí)質(zhì)量的方法!在按計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,每6個(gè)月評(píng)出可晉級(jí)員工,并給予晉級(jí)員工一定的獎(jiǎng)勵(lì),形成你追我趕的良性競(jìng)爭(zhēng)工作氛圍。

        三、 提升組長(zhǎng)及員工們的執(zhí)行力,做好事務(wù)的執(zhí)行者

        “不要問(wèn)加西亞是誰(shuí),只管把信送到”!這是xx年比較流行的一本書(shū)――《執(zhí)行力》里的核心內(nèi)容,也是美國(guó)西點(diǎn)軍校里的一段校訓(xùn);任務(wù)的執(zhí)行比任務(wù)的計(jì)劃更重要,作為公司的主要業(yè)務(wù)部門(mén)之一,部門(mén)將在工作的執(zhí)行力度上作為重點(diǎn)注意事項(xiàng)去提升,從意識(shí)到行動(dòng),首先做好各項(xiàng)任務(wù)指令的執(zhí)行者,培養(yǎng)快速反應(yīng)、其次貫徹執(zhí)行的工作作風(fēng),理解需要執(zhí)行,不理解在執(zhí)行中理解。

        四、 提高自己的創(chuàng)造性,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀者

        一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員在思想和觀念上不斷地創(chuàng)新,不斷的吸收先進(jìn)方法和理念。具體到實(shí)際工作當(dāng)中,部門(mén)將根據(jù)既往工作經(jīng)歷,從工作的角度為公司積極建言,在做好執(zhí)行者的前提下,更從公司的高度做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀者,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展添磚加瓦。

        打造行業(yè)楷模,xx的明天會(huì)更好,謝謝!

        第二篇:客服個(gè)人述職報(bào)告

        尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

        一年復(fù)始,萬(wàn)象更新,轉(zhuǎn)眼間xxx物業(yè)公司在新的歷程中匆忙而緊張的跨過(guò)了20xx年,回顧自己x個(gè)多月來(lái)的工作歷程,收獲及感悟頗多,從20xx年x月進(jìn)入公司以來(lái),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將20xx年工作匯報(bào)如下:

        一、擔(dān)任客服鄰班

        入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:

        1、針對(duì)客服人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性,在x月份客服部安排人員參加總公司組織的客服專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時(shí),榮獲全公司第x名的好成績(jī)。

        2、梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,對(duì)未收戶(hù)數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計(jì)并制定催收管理費(fèi)計(jì)劃,針對(duì)收費(fèi)率低、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計(jì)劃。x月份根據(jù)制定的催繳計(jì)劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對(duì)業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。

        3、完成20xx年x月的xx期及x月的xx期交收樓活動(dòng),入伙xx多戶(hù)。針對(duì)交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。

        4、對(duì)客服部臺(tái)賬進(jìn)行梳理,針對(duì)現(xiàn)有臺(tái)賬混亂及部分臺(tái)賬空白現(xiàn)象,從x月份起建立健全的部門(mén)臺(tái)賬,對(duì)xxx數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)xxx錄入人員的培訓(xùn)工作,xxx錄入步入常態(tài)化。

        5、由于小區(qū)管理面積較大,針對(duì)部分標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,對(duì)現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標(biāo)示工作。

        二、調(diào)到xx任客服主管

        20xx年x月xx城盛大開(kāi)盤(pán),在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于20xx年x月被調(diào)任到xx任客服主管,在此期間完成以下工作:

        1、針對(duì)銷(xiāo)售大廳各項(xiàng)工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對(duì)新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì)所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門(mén)詳細(xì)工作流程,對(duì)安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對(duì)提高服務(wù)意識(shí)、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。

        2、x月份樣板間正式對(duì)外開(kāi)放,在此期間完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。

        3、根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對(duì)存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對(duì)維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。

        4、針對(duì)案場(chǎng)工作要求,對(duì)南部會(huì)所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。

        5、配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,順利完成xx的開(kāi)盤(pán)、魅力錦城、華彩篇章業(yè)主聯(lián)誼等活動(dòng)。

        三、不足

        回顧20xx年以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

        1、在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識(shí)稍有欠缺,對(duì)于客服部以外的其他部門(mén)理論知識(shí)掌握不大熟練,運(yùn)用不到位,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。

        2、對(duì)于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強(qiáng)管理知識(shí)理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累。

        3、日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與精細(xì)美的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫。

        為了在新的一年里更好的揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服之前工作中的不足,樹(shù)立良好的服務(wù)口碑,20xx年xx會(huì)所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,配合營(yíng)銷(xiāo)工作為中心計(jì)劃開(kāi)展工作。

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