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第一篇:采購(gòu)負(fù)責(zé)人述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
眾所周知,我采購(gòu)部門主要是負(fù)責(zé)公司資源機(jī)及其他一些必要設(shè)備配件的采購(gòu)供應(yīng)、庫(kù)存控制兩個(gè)部分。今年以來(lái),個(gè)人和采購(gòu)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將半年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、按時(shí)按量再加質(zhì)優(yōu)地完成采購(gòu)任務(wù)
1、采購(gòu)力度:去年以來(lái),我部門在資源機(jī)采購(gòu)力度方面比較大,我們除了要保證本部資源機(jī)供應(yīng)之外,還要保證連鎖專賣處的資源機(jī)供應(yīng)。采購(gòu)的資源機(jī)數(shù)量比較大,加上今年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的推動(dòng),大部分資源機(jī)供貨商都積極與我部商洽合作,給我們的工作帶來(lái)了較大的便利。今年資源機(jī)采購(gòu)數(shù)量較大,1-8月份共采購(gòu)各種資源機(jī)合計(jì)金額xxx萬(wàn)元,而借著祖國(guó)七十二周年華誕的利好,從9月份開始,采購(gòu)資源機(jī)的數(shù)量大增,合計(jì)xxx萬(wàn)元,保證了國(guó)慶期間供貨的必須額度。
2、庫(kù)存控制:自1月份以來(lái),除了在銷量比較大的九月與十月,資源機(jī)的庫(kù)存量較預(yù)期大減之外,其他月份庫(kù)存控制嚴(yán)格,庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)方面實(shí)行每月小盤點(diǎn),三月大盤點(diǎn)!做到了公司產(chǎn)品所必須供應(yīng)的到位與合理!
3、額外創(chuàng)收:嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)資源機(jī)的供應(yīng)共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少資金投入的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)資源機(jī)3次,招標(biāo)采購(gòu)額xxx萬(wàn)元;比價(jià)采購(gòu)6次,比價(jià)采購(gòu)額xxx萬(wàn)元,形成比價(jià)效益xxx萬(wàn)元,占采購(gòu)額的8%左右。
4、促銷與結(jié)款:公司每期的促銷方案我部都積極配合,特別是今年國(guó)慶期間的促銷活動(dòng),我部特意提前與銷售部合作制定促銷方案,保證了國(guó)慶期間的促銷活動(dòng)有序的展開以及成功!由于受到今年的金融危機(jī)的影響,各供貨商都愿意以先收采購(gòu)定金的40%,等到貨到之后才全部付清欠款!實(shí)現(xiàn)了公司資金的合理流通。
5、現(xiàn)返政策與售后機(jī)解決方案:現(xiàn)返以當(dāng)面理清的方式解決,實(shí)行現(xiàn)時(shí)現(xiàn)返的政策。售后機(jī)問(wèn)題包括兩個(gè)方面,第一:購(gòu)買三周之內(nèi)損壞(商家原因),我部包換。三月之內(nèi)保修!
二、以采購(gòu)團(tuán)隊(duì)合理的編制來(lái)保持強(qiáng)大的工作實(shí)力
1、采購(gòu)團(tuán)隊(duì):我采購(gòu)團(tuán)隊(duì)由x人組成,全部具有本科以上學(xué)歷以及相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)成員工作能力從最近的幾次大的采購(gòu)工作中能夠得到充分的體現(xiàn),相信公司每個(gè)成員都有目共睹。
2、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及精神:供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,我采購(gòu)團(tuán)隊(duì)不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。
三、新年展望與工作目標(biāo)
1、產(chǎn)品思路:xx年的到來(lái)為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了展示工作能力的良好契機(jī)。我部將繼續(xù)從采
購(gòu)方案、庫(kù)存控制、相關(guān)部門促銷合作、額外創(chuàng)收等方面加大為公司增利,保證公司貨源的充足。實(shí)現(xiàn)公司資金的順利流通。我部將從市場(chǎng)出發(fā),在新的一年用新的產(chǎn)品思路和產(chǎn)品銷售的市場(chǎng)需求的實(shí)際情況來(lái)決定資源機(jī)的采購(gòu)方案。
2、庫(kù)存控制及盈利目標(biāo):嚴(yán)格控制產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量,不盲目采購(gòu),更不會(huì)使得某一產(chǎn)品貨源短缺,在保證產(chǎn)品銷售供應(yīng)的基礎(chǔ)上合理控制庫(kù)存量。在與供貨商的合作中將堅(jiān)持以為公司贏得最大利益為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化!相信在新的一年中就采購(gòu)方面為公司力爭(zhēng)9%的盈利目標(biāo)!
四、自我認(rèn)識(shí)與改進(jìn)
以上是個(gè)人與部門半年來(lái)在工作中的一些做法,雖然采購(gòu)能力以及采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)能力得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可并且取得了一定成績(jī),但就我以及部門本身來(lái)說(shuō),還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問(wèn)題。今后,我部一定遵從公司制度的決定以及領(lǐng)導(dǎo)的指示,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)!
第二篇:采購(gòu)崗位晉升述職報(bào)告
一、完成工作方面
1、完善企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下一年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上一年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透明的按企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)制度程序辦事,在企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)前、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)中、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下一年企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)部將特別注重企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)人員的工作分配,保證企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)部一定的企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11―250kva臨時(shí)變壓器工程,由于企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下一年的工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2―3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)的過(guò)程中要做好企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情情況,使企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下一年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。