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第一篇:小區(qū)物業(yè)主管述職報告
從今年X月晉升為消防主管兼安保主管以來,在各級領導的關心指導下,本著“高效、務實、進取、創(chuàng)新”的企業(yè)精神完成了領導交代的各項工作任務,保證了市場無重大安全事故及消防事故,同時也學習到各類專業(yè)知識?,F(xiàn)將我的工作職責、工作情況、取得的成績與不足、以及以后工作的思路和建議總結如下:
一、工作職責:
1、貫徹落實國家有關消防工作方針、政策和法規(guī),直接接受專職消防機關 的檢查指導;在物業(yè)部經(jīng)理的領導下,全面負責市場的安全消防工作。
2、在經(jīng)理指導下建立健全市場及各部門的消防安全制度、防火應急措施;組織實施各項防火計劃,進行監(jiān)督檢查。
3、負責對員工進行消防安全教育,增強職工的防火意識,提高公司各級員工做好消防工作的自覺性;負責消防人員的業(yè)務培訓,使每一名成員都能勝任救火指揮員、合格的消防安全員。
4、協(xié)助部門經(jīng)理搞好義務消防隊的組織和培訓工作,并開展各式各樣消防演練活動。
5、負責消防中心控制室及消防設備的管理,審定各項操作規(guī)程、設備保養(yǎng)計劃和檢修計劃,并督導實施,確保消防設備始終處于正常完好狀態(tài)。
6、進行消防安全檢查,對市場的要害部位進行定期檢查,報告情況,及時發(fā)現(xiàn)并幫助解決火險隱患,督導各部門落實防火安全制度。
7、接受當?shù)叵罊C關防火工作指示及布置的的任務,并嚴格執(zhí)行,隨時接受消防機關的檢查。
8、負責擬制隊伍的安全保衛(wèi)計劃,并具體組織實施。
9、負責主持召開隊伍日常會議,及時傳達貫徹上級指示。
10、負責抓好保安隊保潔隊伍思想教育和作風建設。
11、對管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災事故和治安、刑事案件負管理責任。
12、對市場內(nèi)的衛(wèi)生情況進行監(jiān)管。
二、工作情況:
1、正人先正己。從上任以來處處起模范帶頭作用。有句古話說得好,“其 身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。什么樣的將帶出什么樣的兵。贏人先正己,人品是做人的基礎,正直是關鍵;作為主管應以身作則,身教言傳,處處起好的帶動作用,讓保安保潔員找到標桿,找到旗幟。
2、團隊精神建設。古人云:人心齊,泰山移。所謂團隊精神,就是團隊成員共同認可的一種集體意識,是顯現(xiàn)團隊所有成員的工作心理狀態(tài)和士氣,是團隊成員共同價值觀和理想信念的體現(xiàn),是凝聚團隊,推動團隊發(fā)展的精神力量。
3、強抓思想建設。根據(jù)保安隊、保潔隊思想現(xiàn)狀,我們在隊伍建設工作中,把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放,將企業(yè)精神融入員工思想。對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進工作。并同時組織員工學習公司經(jīng)營理念和企業(yè)精神,達到員工和公司思想理念一致。
4、做好消防安全工作,預防火災的發(fā)生。消防工作是保安隊安全工作中的重點工作,從完善硬件設備和提高人員素質著手,組織對公司內(nèi)部的滅火器充壓保養(yǎng),經(jīng)常性的消防硬件設施例行巡查,發(fā)現(xiàn)問題隨時糾正,做到常備不懈。提
高人員素質,培訓消防不斷增強員工的消防意識和在緊急情況下自救互救、緊急疏散的能力。
5、保證市場環(huán)境衛(wèi)生一流。環(huán)境衛(wèi)生是XXXX市場形象的第一表現(xiàn),在艱苦的環(huán)境下,在正確的思想領導下保潔員不顧艱辛奮戰(zhàn)在一線,保證了市場環(huán)境衛(wèi)生的干凈整潔。
三、取得的成績:
上任以來,由于保安保潔員的人數(shù)精減,造成了工作難度的提升,工作量的加大,但克服種種困難,科學化安排,保證了各項工作的順利開展。保安隊由原先的定崗改制為流動巡邏崗,加大了巡查力度,保證了市場交通秩序暢通,減少了交通事故及治安事件的發(fā)生,加大了消防巡查力度。
在X月份第二周消防巡查中保安員發(fā)現(xiàn)XX滅火器壓力不足,各樓道消火箱都有不同程度損壞,消防水壓也不達標,XX修理車間及X區(qū)各樓道消防通道堵塞易燃易爆物品,發(fā)現(xiàn)事情的嚴重性,次日即召集保安保潔進行大規(guī)模整改,并對商戶進行大量消防知識宣傳教育,在兩個工作日內(nèi)疏通了消防通道,恢復了各消防硬件設備,保證了消防通道的暢通無阻,防患于未然。
在工作的過程中發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境得不到保持,分析原因發(fā)現(xiàn)市場垃圾桶過少,商戶業(yè)主客戶環(huán)保意識過于薄弱,后經(jīng)商議又購置一批垃圾桶放置每個角落及樓道,同時打印大量《創(chuàng)文明單位》宣傳單對業(yè)主商戶進行發(fā)放,并做了大量環(huán)保思想工作,保證了垃圾入桶,市場衛(wèi)生得以維持。
后又發(fā)現(xiàn)XX車場垃圾房由于入口過于狹窄,業(yè)主將垃圾堆在門外,導致垃圾桶無法入內(nèi)傾倒垃圾,嚴重影響到公司形象及保潔員工作效率,后經(jīng)現(xiàn)場勘查后,本著節(jié)約能源降低成本,建議只需擴建入口,后經(jīng)同意改造完成,保證了垃圾房周圍的清潔。
四、工作中存在的不足和缺陷:
1、端正消防演練的態(tài)度。部分人員對消防安全工作還沒有引起足夠的重視,抱著好玩的心態(tài),也有個別員工在接到培訓、演練通知不參加,演練時不投入。
2、消防安全知識培訓力度不夠。X個月來,雖然我們消防安全工作取得了一定成績,但這些成績只是階段性的,與公司領導對消防安全工作的要求相差甚遠。
3、消防監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)恢復不完善。作為消防關鍵設備,消防傳感線路網(wǎng)絡的大腦,沒有得到及時恢復,可知后果的嚴重性。
4、保安部管理不規(guī)范,服務意識差,專業(yè)型人才明顯不足,隊員太過老齡化。
5、員工服務意識薄弱。我們的員工大部分未經(jīng)過正規(guī)培訓,文化水平低,服務范圍窄,服務方法簡單,理念陳舊,模式老化,難以提供全面、及時、安全、優(yōu)質的服務。
五、工作思路及建議:
1、健全規(guī)章制度,全面規(guī)范管理。完善各崗位工作職責、個人崗位職責,各工種作業(yè)標準、安全管理責任制,機械設備保養(yǎng)、使用、操作標準等各項規(guī)章制度,依據(jù)所在地方政府及宜洋汽車后市場的有關管理規(guī)定,結合本市場的實際情況,結合物業(yè)工作的規(guī)范化管理制定出管理標準,使市場管理有章可循、有法可依。
2、提高員工的執(zhí)行力。執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于物業(yè)服務企業(yè),則是將長期戰(zhàn)略一步步落到實處的能力。領導者的執(zhí)行力決定組織的執(zhí)行力,要求下級做到的,領導者必須先做到,領導者應總攬全局、有深謀遠慮的業(yè)務洞察力;“設定目標,堅定不移”的態(tài)度;雷厲風行、敢于承擔風險的工作作風。
3、加強員工消防安全知識培訓力度。定期培訓消防知識,加大對設備的維護保養(yǎng)力度,延長設備設施的使用壽命。對設備定時巡檢,發(fā)現(xiàn)異常,及時維修,盡量把問題消滅在萌芽狀態(tài),盡可能消除安全隱患。并定期組織消防演練,提高全員消防實戰(zhàn)經(jīng)驗。
4、深入開展消防安全宣傳教育,創(chuàng)新宣傳形式。長期以來,由于種種原因,消防宣傳教育形式局限于印發(fā)幾張宣傳資料,過于單調(diào)和表面化。針對這些問題,我們在確保搞好以上活動的同時,采取以廣大業(yè)主群眾喜聞樂見的形式和各種傳播媒體大力開展消防安全宣傳教育。在實際工作中,積極開展六月安全月、“119”消防宣傳日等活動,并結合“五五”普法的開展,深入開展消防法律法規(guī)的宣傳教育;通過經(jīng)常開展圖片、火災紀實、法律法規(guī)、安全知識等的宣傳,有力地提高了人民群眾的消防安全意識和消防法制意識。
5、提高員工服務意識及服務質量。XX市場物業(yè)公司將致力于優(yōu)秀的企業(yè)文化建設,努力構筑和諧市場,秉承集團的“辦好實業(yè)、回報社會”的企業(yè)宗旨與使命,并以此作為不斷進取的基本信念和行為準則。在實踐中建立和形成了“一切為了您滿意”的服務理念,實施“滿意服務在XX”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,打造“精細化物業(yè)管理服務”,始終堅持以客戶滿意為中心,持續(xù)提供超越客戶期望的服務,營造健康、舒適、和諧的社區(qū)居住環(huán)境和生活方式。
6、人性化管理,以情感人,鍛造和諧高效務實的團隊。XX市場物業(yè)要發(fā)展和壯大,必須對員工進行整合,形成團隊。人性化管理是高效團隊建設中的有效方法之一。要以感情為基礎來建立團隊中的人際互動關系,應該通過民主、和諧、活潑的人性化管理,多征求成員的意見、處理好上下級關系及成員間的關系,達到減輕工作壓力和心理負擔,營造出輕松快樂工作的氛圍,以增強成員的責任感、集體榮譽感,以感染團隊中的每位成員,激發(fā)員工的工作激情、創(chuàng)造性,很難想象在一個情緒低落的團隊能產(chǎn)生高效率,只有成員愉悅地工作才能帶來團隊的高效率,以實現(xiàn)整個團隊高效運轉。
第二篇:物業(yè)主管工作報告
我努力適應本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手__管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合__的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照__公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20____年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,__的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是__月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值__季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在__工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,20____年的工作存在以下不足:
1、對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
2、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
第三篇:物業(yè)項目經(jīng)理的述職報告
由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司 客服工作的工作重點,由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部 近一時期的全面工作, 根據(jù)我們公司客服工作的工作重點, 結合我多年從事物業(yè)客服管理工 作的經(jīng)驗,現(xiàn)把 07年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設想總結 如下:
一、 強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提 高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制 度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實 到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高 部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》《物權法》等相關法律法規(guī) 、 的學習,使各項制度得到落實。
6、對 B 區(qū)新進員工的招聘培訓工作。
二、 收費管理
1、 對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?52 戶進行溝通, 經(jīng)過客服部管理員、 主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決 35 戶。
2、對 20__ 年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達 92%,收繳金額為 370,214.65 元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17 戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償 金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。
3、家政創(chuàng)收收入 07 年計劃為 10 萬元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。
下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達 2 萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對 07 年 6 月 30 日到期因各種原因遲遲不交的 21 戶進 行清繳;二是進行 07 年 7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要 以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的 16 戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的 5 戶,力爭 07 年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率 力爭達 99%以上,采暖費收繳率達 100%。
三、 服務管理
1、 對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記 制。
① 對客戶基本信息進行重新整理;重點對 4 號、5 號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主 與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理; ②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理; ③ 對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有 利依據(jù); ④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找 缺損原因,為今后工作的開展做好準備; ⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好 準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸 維修、 地板裂紋、 淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、 維修入戶門、 維修洗水盆下水等問題。
3、 因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致 對 地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復, 現(xiàn)已做出書面承諾于 7 月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。
同樣的 問題針對不同的責任單位進行不同處理, 5#506 同樣的原因業(yè)主因漏水受損后, 如 由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公 司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行 回訪跟進。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話; 二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知; 三是專門設一 部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù), 方可開工,同時請安管部在班后 及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。
四、 B 區(qū)工作準備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得 B 區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準 備,提高工作效率。
2、對 B 區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定 A 區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同 樣的錯誤及失誤。根據(jù) A 區(qū)資料參考《物權法》等法規(guī)對 B區(qū)所需文件進行整理準備,并 請示集團后準備印刷。
3、進入 B 區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為 10 月 1 日順利交屋做好準備。
4、下半年進行 B 區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B 區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、 保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進 行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早 8點前將公寓大堂全部清 理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底 盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落 實提升班組精神面貌。
經(jīng)過一個多月的調(diào)整, 保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準 上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B 區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有 一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。
后期工 作安排主要為 B 區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作 作風, 在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管 理。以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
第四篇:物業(yè)項目經(jīng)理述職報告范文
一、明確指標努力增收節(jié)支
年初,按董事會下達的目標管理責任進行分解,并按部門簽訂了部門責任書,明確了總經(jīng)辦的各項任務指標。一年來,雖有物業(yè)管理員的更換,隨著房屋問題的增加發(fā)生影響了物業(yè)管理費的加收,但想方設法還是完成了收費任務,同時注意物業(yè)外增收,經(jīng)努力銷純凈水收入原創(chuàng):多元。代辦理房屋出租收入xxxx元,代為服務收入xxxx元。名都交接增收xxxx元。
二、抓實培訓落實量化制度
依據(jù)“培訓大綱”把培訓工作落到實處,購進“物業(yè)管理是怎么煉成的”光盤,組織大家認真觀看學習,學時近10個小時共8盤,自編培訓講義x課題宣,講x次(全員)并加強崗前培訓和在職培訓結合,在新進職員多、員工進出變數(shù)大的情況下,培訓放在首位,先培訓再上崗。并著重抓責任制的落實,并結合工作實際對各崗位職責完善量化,操作起來簡便易監(jiān)督檢查,確保了各項制度的落實??隙ū嵐さ穆氊熂毢蛯嵲诟鞑块T推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責完善規(guī)范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業(yè)交接鍛煉員工隊伍
今年公司一項重大工作,新物業(yè)xxxx大廈交接,年初開始就名都交接作了充分準備。明確交接各項工作流程,招收新員工計劃,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費用支出。由于組織準備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務,實施對新物業(yè)的管理。半年多來的實踐,員工隊伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。
四、五心服務提高企業(yè)形象
年初提出的以“五心”做好優(yōu)質服務工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作則,在拓寬服務上大做文章,為讓業(yè)主滿意,必要時業(yè)主需要的都主動去服務,業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養(yǎng)的觀賞魚要喂養(yǎng),物業(yè)管理員主動接下鑰匙,很好完成任務。業(yè)主提出要請保姆,主動聯(lián)系家政服務公司,幫助協(xié)調(diào),先后調(diào)換多人,終于請到滿意的保姆。業(yè)主汽車xxx通行證要辦理,主動幫助代辦,密切與業(yè)主的關系。受到業(yè)主的贊揚和感謝,企業(yè)形象得到了提高。
五、加強溝通發(fā)揚團隊精神
今年注意擺正與其他部門的關系,新物業(yè)管理員上崗,剛開始有做好工作的愿望,有些工作又必須由其他部門員工配合的,溝通協(xié)調(diào)不好,影響工作心理不好受,及時調(diào)整注意溝通?,F(xiàn)在已能很好配合開展工作。對發(fā)現(xiàn)的問題不直接去干預,而是與部門主管、經(jīng)理協(xié)調(diào),讓他們?nèi)ソ鉀Q問題,并能通過個別問題在部門教育大多數(shù),有利調(diào)動了大家工作的積極性。能發(fā)揮主觀能動性,使團隊精神得到了發(fā)揚。
六、反思不足落實整改提高
認真回顧,也有許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、學習抓得不實不細,培訓做了,培訓的效果如何考慮總結不夠。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及時、抓落實不夠。
3、思想觀念上跟不上形勢,在開拓創(chuàng)新上未發(fā)動大家,聽大家意見不夠。
4、時時體貼關心員工,以愛心、兄弟情關愛員工不夠。
在新的一年里,新的形勢、新的`要求,我們必須作出新的努力,有以下新打算:
1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。
2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關系,提升員工歸屬感、責任感。
3、認真培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓形成制度。
4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
5、強化目標管理。認真計劃,要有前瞻性、科學性、全面性、系統(tǒng)性、可能性。加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
6、建立員工服務中心。多和員工溝通,象對待業(yè)主一樣對待員工,幫助員工解決困難,讓員工心情愉快的工作。
第五篇:物業(yè)管理主管述職報告范文
尊敬的公司領導:
從6月27日入職后擔任辦公室人事主管職位負責人力資源相關工作。從十月份開始兼顧管理辦公室管理各項事務。將我在公司這半年的工作情況簡要總結如下:
一、招聘
20我們主要在招聘網(wǎng)站上發(fā)布了辦公室主任、會計、文員、司機、土建工程師總工、預算工程師、攝影攝像師、編輯、文案、項目經(jīng)理、企業(yè)副總。截至到目前總共通知面試120多人,實際到崗人員會計、文員、司機各1名;急需到崗人員辦公室主任;剩下崗位是根據(jù)公司需求作為人員儲備。
二、員工檔案
1、建立了公司基礎的人事檔案。包括員工人事檔案;公司人事制度檔案;現(xiàn)為公司現(xiàn)有的人員完善了個人檔案;公司儲備員工信息檔案以及各項人事制度、表格等。
2、負責員工入職、離職、試用、轉正等手續(xù)的辦理。
三、培訓
定期在例會結束后給員工做培訓。已培訓的培訓的內(nèi)容有《新員工入職培訓》、《社會保險相關知識》、《優(yōu)秀員工的工作習慣》、《禮儀》以及影像培訓《公司的力量》等。
四、人力資源制度的制定
協(xié)助上級修訂公司相關人力資源方面的各項制度,《人力資源管
理制度》、《薪酬管理制度》、《圖書管理制度》、《社保購買方案》辦公室人員的崗位說明書等。
五、辦公室工作方面
從10月份開始逐漸開始接觸辦公室管理工作,對我來說是一個全新的工作領域,一開始覺得辦公室的管理就是維系日常工作的順利進行,再后來的工作中發(fā)現(xiàn),只做到這點事不夠的。因為辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,除了日常一些瑣碎的,和臨時突發(fā)安排的工作以外,最重要的是個部門之間的相互協(xié)調(diào)、人員的管理以及公司規(guī)章制度維護和執(zhí)行。因為公司成立時間不長,有些規(guī)章制度又是新制定的,大家在執(zhí)行和認識上都需要辦公室不停的督促和宣導。而我自己本身在工作中也欠缺經(jīng)驗,欠缺一定的主動性。在管理上被動的只是在做一個執(zhí)行者,沒有做到一個管理的作用。工作計劃:
招聘方面:利用春節(jié)過后是人員流動的高峰期,補充公司所需要的人員,及時把未到崗人員招聘到位。不斷開闊新的招聘渠道,為公司招賢納士。
薪酬福利:繼續(xù)完善公司的薪酬設計和薪酬管理工作。員工的薪酬和激勵是相輔相成的,根據(jù)公司情況做好員工的福利和激勵工作。以培養(yǎng)員工提高企業(yè)凝聚力。
培訓方面:關于培訓上年度存在一些問題,一是培訓的約束力不夠強,二是培訓的材料不夠系統(tǒng)化和規(guī)范化。三是培訓方式比較單一缺少互動和反饋,效果不夠明顯。下一年度的培訓以個部門為主,也
有助于個部門之間的學習,交流和溝通。
以上就是我這半年的工作總結,感謝領導給予的信任和同事的支持。公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發(fā)展竭盡全力。
述職人:
20xx年x月x日
第六篇:晉升物業(yè)項目經(jīng)理述職報告
20xx年是我就職于本公司的第四年,在這一年中,我見證了公司在董事會的正確領導下,積極推行先進的管理模式,科學定位,科學決策,創(chuàng)優(yōu)良的企業(yè)品牌,樹良好的企業(yè)形象,拓寬企業(yè)的經(jīng)營渠道,是努力實現(xiàn)經(jīng)營效益和社會效益的一年,我感受到公司的管理模式已趨于成熟,為做大、做強企業(yè)奠定了堅實的基礎。我和公司的全體同仁一樣,對公司的前景充滿信心。
我作為本公司總部職能部門的一名經(jīng)理,公司給予了我一個充分展示自我的機會和平臺,一年來,領導信任我、支持我、鼓勵我,使我的耕耘取得了收獲,我的工作得到了領導和同事的認可,由我?guī)ьI的物業(yè)部無論在部門的基礎建設、員工的精神面貌、還是在業(yè)務的拓展、日常管理水平等方面都得到了一定的提高,正朝著更加標準化、制度化、規(guī)范化的軌道前進。
一、20xx年度主要工作業(yè)績
管理范圍由年初的xxA、B座、國貿(mào)擴大到xx廣場,管理面積由8萬O擴大到15萬O,管理戶數(shù)由700多戶擴大到1300多戶。全年物業(yè)服務收費率在95%以上,房屋及公共設備設施完好率達98%,受理業(yè)主投訴及時處理率90%,回訪率為100%,業(yè)主和使用人對物業(yè)服務和物業(yè)管理的滿意度達98%。特別是今年新接管的xx廣場,實現(xiàn)了當年交樓、當年完成裝修任務的管理目標,(xx廣場共592戶,至20xx年底,完成裝修547戶,剩余45戶為二手樓交易戶)由于裝修過程管理規(guī)范、措施得當,至今沒有出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象和責任事故,大廈裝修期間秩序井井有條,公共場所暢通無阻、公用設備設施完好無損,清潔、治安同步跟上,雖然目前智能化封閉還沒有完善,出入大廈的人流繁雜,管理難度大,但由于我們與業(yè)主溝通到位,得到業(yè)主的理解和信任,沒有因對我們的管理還不到位而將怨氣變?yōu)閷α?,而是相信我們、支持我們的工作,我們與業(yè)主之間建立了和諧友好關系,體現(xiàn)在業(yè)主積極配合繳交管理費方面,因此,城市廣場的物管費繳費率從開始收費就達到了90%以上。提前實現(xiàn)了公司下達的一年后達到90%的目標。
二、20xx年主要工作簡概
1、推行目標管理責任制,明確崗位職責。
年初我根據(jù)公司下達的工作目標,整理各工作崗位的工作內(nèi)容,對轄區(qū)實行責任復蓋,制定了工作標準、工作紀律、考核辦法等,培訓每一位員工,因此,部門員工都明確各人的責任,都知道“該做什么”、“要按照哪套流程做”、“經(jīng)理會如何檢查”、“做不好會受到哪些處罰”等,形成一級對一級進行檢查和督促的責任氛圍。
2、注重管理實效,規(guī)范管理模式。
“全程管理、全效管理”,這是對物業(yè)管理服務過程實行全程控制的一種有效手段,是達到實效和質量的保證。加強與業(yè)主和使用人的感情溝通,貫穿細致的服務,快捷的反映,讓物業(yè)服務有質有效。力求物業(yè)部員工精簡、高效地工作,提高了物業(yè)管理效率、物業(yè)服務質量和水平,也為大廈的物業(yè)管理注入了新的內(nèi)涵。
3、強化服務意識,促進物業(yè)服務向高標準發(fā)展。
特出優(yōu)質、溫馨的特色服務,為業(yè)主提供及時、方便、周到的服務,努力做到“讓我們的每一項服務都成為一個閃亮的窗口”,在日常工作中樹立企業(yè)的形象,實現(xiàn)品牌效應。
4、加強共用設備設施管理,把事故防范于末然。
在日常工作中,加強對共用設備設施的巡查和管理,達到延長使用壽命的效果,是降低管理成本、保障大廈工作生活正常秩序的最有效的辦法??梢哉f,經(jīng)我管理的物業(yè)的每一個部位,都遍布了我的足跡,平日我督促員工做好巡查,定期自己親自巡查,作好記錄,作出整改方案并努力去實施。
5、積極配合公司各部門和社會外界的工作,造就“溫馨和諧”家園。做小區(qū)管理包括做社區(qū)服務,工作繁雜鎖碎,在公司各職能部門的密切配合下,我部和供電、供水、供氣,通迅等部門保持了良好的關系,保證了大廈生活功能的暢順、維修的快捷。同時,配合居委會,街道辦,行業(yè)管理協(xié)會等部門做好社會工作和對流動人口的監(jiān)控。
三、個人職業(yè)操守和素質匯報
1、盡職盡責,認真做好部門的帶頭人。
本人能從實際出發(fā),力求建立一個精簡、高效的物業(yè)管理隊伍,制訂了一系列規(guī)章制度,編寫了一整套物業(yè)接管法律文書和實操作業(yè)指導書,規(guī)范了新物業(yè)接收的流程和日常工作管理程序,積極參與新接管物業(yè)在設計、安裝、施工中的不合理和不適合日后實施管理之處的改造及整改,為使大廈的管理更加完善,設備設施更安全、更經(jīng)濟、更可靠,環(huán)境布Z更能突出品位提出大量個人見解,如目前正在整改的.管道煤氣運作和日后維護工程,小區(qū)的智能化封閉設Z施工和日后的封閉管理方案等。
2、盡心盡力為公司的發(fā)展作出應有的貢獻
在工作中,我始終如一地尊重、支持各位領導和同事的工作,維護公司領導班子的威信,辯證地看待自己的長處和短處,而揚長避短。團結協(xié)作,3做到:到位而不越位,補臺而不拆臺,力求自己所管轄的部門的工作符合公司的要求,把自己多年工作中積累的經(jīng)驗、專業(yè)知識等編寫成套交給公司留用,并作為部門業(yè)務培訓教材。
3、個人思想品德素質匯報。
我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神,自到物業(yè)部,我事必恭親,工作上踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)。我有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識,物業(yè)管理是一門綜合學科,它需要經(jīng)理人除了具備良好的職業(yè)道德外,還要具備并撐握其它的一些綜合知識,我能做到加強業(yè)務知識學習,更新觀念,并以此帶動影響“一班人”。我有勇于實踐、敢于求是的挑戰(zhàn)精神,豐富的工作經(jīng)歷,鍛煉和造就了自己的綜合能力。我信奉誠實待人,嚴于律己的處世之道,既能維護企業(yè)的“威”和“嚴”,又能善于和員工的交流和對員工因勢利導,與公司員工建立了良好的工作友情。我有一定的管理水平和較強的執(zhí)行能力,因此,無論到哪個單位,我都能夠迅速開展工作并獨當一面。
綜上所述,我認為自己具備擔任物業(yè)部經(jīng)理的素質和才能。
我沒有驚人的業(yè)績,也沒有顯赫的資歷,在日常工作中,以“老老實實做人,勤勤懇懇做事”為信條,以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和良好的人格魅力為做人宗旨,尊敬領導、團結同志,得到領導和同事的認可。我也清醒地看到自身存在的不足,因此,在我得到了領導和同事的支持、幫助、信任的同時,也促使我在以后的工作中,勵精圖治、恪盡職守、努力學習、勤奮工作,以綿薄之力來回報公司各位領導和同事。