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第一篇:秘書處述職報告范文
尊敬的主席、副秘書長:
大家好!
我是來自秘書處的XXX,下面由我進行XXX學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。
首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協(xié)調(diào)各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。
另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經(jīng)驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀察到的每一個細節(jié)中學
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。
我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。
作為引導,對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。
此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。
因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。
良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。
策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。
談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。
策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。
一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。
而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。
一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。
調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。
這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的.,提高質(zhì)量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。
我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。
對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。
在例會結束后的總結會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。
這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。
由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)――解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。
這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學
以上述職報告妥否,請予審議。
今后工作中的不足之處也請大家指出。
謝謝大家!
第二篇:秘書個人崗位述職報告
20XX年,是我們xx房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結如下:
一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的.實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
第三篇:村委會文書個人述職報告
我叫xx,是xx市民政局駐xx縣xx鎮(zhèn)xx村的干部。在全市深入開展萬名干部下基層“三問三解三服務三促進”活動中,按照市上要求和單位的安排,我堅持”體民情、解民意”原則,與群眾同吃、同住、同勞動,深入了解所在村群眾的生產(chǎn)生活、子女教育、醫(yī)療衛(wèi)生、勞動就業(yè)、社會保障、文化生活、婦女發(fā)展等方面急需解決的問題。通過半個月駐村工作和生活,我受益匪淺、感受頗深。今天非常高興、也非常榮幸有這樣一個機會和平臺向各位領導匯報我?guī)c感想和體會,不妥之處,還望大家批評指正。
一、提高認識,增強做好一名駐村干部的使命感、責任感。
接到駐村通知時,我家庭困難重重:父母身體不好,老公在外地,孩子年齡小需要我照顧,但我還是暗下決心,堅決服從安排,邁開步子、深入群眾,放下架子、貼近群眾,撲下身子、服務群眾,一定要補上這一課。我按照單位領導的囑托,努力找準”三問、三解、三服務、三促進“活動與農(nóng)村民政工作之間的結合點,理清思路,明確目標,以強烈的使命感和責任感投入到駐村工作之中。
二、虛心學習,在熟悉村情中加快角色轉(zhuǎn)變。
在駐村前,每天在機關只要將分配的工作干好,就是完成任務。但作為駐村干部卻不一樣,今天協(xié)助搞計劃生育工作,明天配合收合作醫(yī)療費用,下次有可能是幫助化解鄰里糾紛,工作復雜多變,應接不暇。為此,我先從了解村情入手,以一個“小學生”的姿態(tài),利用一切機會深入村組農(nóng)戶,與村民接觸、交流、了解情況。在走訪入戶時,由于道路交通條件差,近的就步行,遠的就借助村民摩托車帶著我們翻山越嶺,以朋友姿態(tài)走村入戶,與農(nóng)民朋友交心談心,訪貧問苦,把他們反映的問題都寫在本上,記在心中。
三、克服困難,真心實意辦實事,解難事。
駐村之前,局里領導就叮囑過:“群眾利益無小事,一枝一葉總是情。要把機關良好的工作作風帶到農(nóng)村基層,認真扎實開展好扶貧幫帶工作?!?/p>
村民的事無小事,把村民的事時刻放在心上,真心為群眾服務,是民政干部最大的心愿。我作為駐村干部必須千方百計用真情服務、從小事入手贏得群眾對我的理解和支持。作為一名女同志,雖然日常生活不方便,臉上的皮膚曬黑了,但看到群眾滿意的笑容,說心里話即使曬蛻一層皮我也愿意!因為我相信,只要把老百姓當成自己的家人,腳踏實地為他們做好事,就一定會得到老百姓的理解和支持!村民到村上辦事,我都會熱情接待,詢問有什么需要,主動把他們帶到有關人員那里去辦理,盡量提供方便。遇到來訪群眾 ,我都會認真傾聽,疏導情緒,靠前協(xié)助,耐心勸解。
農(nóng)村是一個大舞臺,它教會了我知識,磨練了我的意志,考驗了我的能力。我從村民身上學到了勤勞、智慧和樸實,從村干部身上學到了一線處理問題的方法,農(nóng)村成了我新的課堂,實踐成了我最好的老師,在村上每一天平凡而忙碌的工作將是我人生中一筆筆寶貴的財富。
我的匯報完了,謝謝大家!