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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我從20xx年xx月xx日入職至今,先后在公司xx項目xx辦和xx項目xx辦從事出納工作?;仡欉@一年多的工作,我虛心學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,積極配合同事之間的工作,努力適應(yīng)新的工作崗位,以最快的速度和的狀態(tài)進(jìn)入自己的工作當(dāng)中。為了能夠制定更好的工作目標(biāo),取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結(jié)如下:
第一階段(20xx年8月-20xx年1月)
在xx辦,我的工作崗位是駐外出納。主要負(fù)責(zé)簽訂運輸合同,臺賬錄入、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金賬、統(tǒng)計貨站回單、及時與工廠對賬,做好運費結(jié)算、與總部各部門人員的對接。看似簡單的簽訂合同→臺賬錄入→與工廠對接→現(xiàn)金賬錄入→與總部各部門對接,但是一切都是從零開始。我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在辦事處主管和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,特別是在錄臺賬過程中,對EXCEL專業(yè)知識有了更進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
第二階段(20xx年2月-現(xiàn)在)
20xx年2月,我被調(diào)往xx項目xx辦擔(dān)任出納。在xx辦主要從事以下四個方面的工作:
(1)對接專員:準(zhǔn)確配合xx運輸專員下達(dá)的各項運輸指令、及時準(zhǔn)確反饋異常信息;
(2)客服專員:下單后及時預(yù)約客戶、發(fā)貨后司機(jī)在途跟蹤、對到站后卸貨、破損賠付等異常情況的處理、及時收集客戶需求,并向客服負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)意見;
(3)財務(wù)結(jié)算專員:對xx各種統(tǒng)計報表的錄入、及時催收回單、運費結(jié)算;
(4)其他工作事項:公司臺賬、現(xiàn)金賬及時準(zhǔn)確錄入、公司運輸合同、文件整理歸檔、日常報銷等。因xx項目是公司新業(yè)務(wù),各種統(tǒng)計報表繁多,其操作規(guī)定也更注重細(xì)節(jié),不能出半點差錯,我本著“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,投入足夠的耐心和細(xì)心,認(rèn)真研究xx合同規(guī)定的各項操作細(xì)節(jié),每次在做跟蹤表和運費表時我都按照要點逐一檢查,確保無誤后再報送。
運輸專員下達(dá)運輸指令后,及時核對信息,并與其核對,確保信息的準(zhǔn)確;出現(xiàn)配貨、放空、非承運商原因滯留貨物,及時填制配貨申請表、放空表、非承運商原因表,第一時間反饋給運輸專員;下單后及時預(yù)約客戶,把客戶各項要求反饋給調(diào)車調(diào)度,以便調(diào)到適合客戶要求的車型;貨物發(fā)出后對司機(jī)一路監(jiān)控,確保路途上一切情況都在我的控制下;到站后,客戶不給卸貨,及時跟客戶溝通,如不行,找xx運輸專員和當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。若出現(xiàn)破損,及時協(xié)調(diào)司機(jī)現(xiàn)場賠付,并做好破損貨物的后續(xù)處理工作,防止司機(jī)私自帶走貨物;分時間段催收回單,保證每月20號之前收齊上月全部回單;及時對賬,辦理運費結(jié)算中的各項事宜;每天及時準(zhǔn)確錄入現(xiàn)金帳、臺賬。
“勤能補拙”,平時工作中我不斷總結(jié)完善自己的工作內(nèi)容,結(jié)合實際工作情況,先后制定各種流程模板:《xx業(yè)務(wù)操作流程》、《xx辦出納工作流程》、《xx跟蹤表自檢13條》、《xx司機(jī)送貨須知》、《xx預(yù)約、回訪注意事項》、《xx現(xiàn)場調(diào)度反饋表》,這樣使xx業(yè)務(wù)從接單預(yù)約,到現(xiàn)場操作,再到司機(jī)送貨,最后到報表的報送,都有一整套流程的保證。在辦事處主管的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,并取得了良好的效果,也為辦事處各項工作的順利進(jìn)行奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在公司工作一年多時間里,特別是從事xx項目,我取得了很大進(jìn)步,學(xué)到了很多知識,也積累了一些工作經(jīng)驗,尤其是基層出納和營運服務(wù)質(zhì)量的工作經(jīng)驗,同時也取得了一定的成績,但也存在不足之處??偨Y(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(1)、調(diào)整好心態(tài),擺正位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),找到工作中關(guān)鍵點,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(2)、注重細(xì)節(jié),面對簡單的事,多問自己還有沒有改進(jìn)的余地,精益求精,把簡單的事做到極致。
(3)、堅持原則落實制度,認(rèn)真仔細(xì)管賬,才能履行好出納職責(zé)。
(4)、樹立服務(wù)意識,多從自身找原因,為客戶和客戶的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
對于這次晉升的崗位我有以下幾點淺顯的認(rèn)識:
(1)協(xié)助辦事處主管明確公司的戰(zhàn)略及各項制度的落實;
(2)協(xié)助辦事處主管提高貨物營運過程中的服務(wù);
(3)協(xié)助辦事處主管控制營運成本;
(4)協(xié)助辦事處主管控制營業(yè)費用;
(5)協(xié)助辦事處主管管理辦事處內(nèi)部事物。
最后,感謝公司各級領(lǐng)導(dǎo)給予我這次晉升機(jī)會。在接下來的工作中,我會更加努力,踏踏實實干好自己的本職工作,為公司的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
述職人:xx
20xx年xx月xx日