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        電子郵箱保密管理自查報(bào)告(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-22 19:04:29

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        第一篇:文件保密管理自查報(bào)告

        近年來(lái),我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,堅(jiān)持安全規(guī)范,強(qiáng)化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。現(xiàn)將我局開(kāi)展保密工作及自查情況報(bào)告如下:

        一、自查情況

        (一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳閱管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。

        (二)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理情況:我局共有辦公計(jì)算機(jī)36臺(tái),上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)無(wú)涉密信息資料。二級(jí)單位招生辦公室有涉密計(jì)算機(jī)1臺(tái),專人專用,設(shè)有保密裝置。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。

        (三)教育網(wǎng)站管理和使用情況:指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情況。

        二、采取的措施

        (一)完善了保密機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

        我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、其他班子成員為副組長(zhǎng),有關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。

        (二)健全了保密工作制度

        搞好保密工作必須有嚴(yán)格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項(xiàng)制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料

        保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計(jì)算機(jī)管理制度。

        (三)制定了切合單位實(shí)際的保密工作紀(jì)律

        一是要求機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行定期保密檢查;二是機(jī)關(guān)保密文件收、發(fā)實(shí)行“密來(lái)密去”原則,外來(lái)文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計(jì)工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項(xiàng)不得向任何人暗示或透露;四是審計(jì)業(yè)務(wù)等保密資料不得擅自帶到非工作場(chǎng)所或家里。

        (四)加強(qiáng)要害部門、部位的保密管理。

        為防止泄密,我局加強(qiáng)了對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的防護(hù),除設(shè)置必要的開(kāi)機(jī)密碼之外,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng)、嚴(yán)禁移動(dòng)介質(zhì)復(fù)制、對(duì)外傳遞等,確保涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息安全。

        加強(qiáng)了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強(qiáng)了干部人事檔案的管理,嚴(yán)格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。

        在保密工作上,我們雖然做了大量的工作,但對(duì)于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。今后我們將堅(jiān)持不懈地抓好對(duì)涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識(shí),堅(jiān)決杜絕失泄密問(wèn)題發(fā)生。

        第二篇:計(jì)算機(jī)保密工作自查報(bào)告

          根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,按照文件要求進(jìn)行部署,積極組織人員,及時(shí)召集相關(guān)人員,逐條落實(shí),周密安排,針對(duì)會(huì)議強(qiáng)調(diào)的實(shí)施措施,對(duì)公司機(jī)關(guān)和所屬各二級(jí)機(jī)構(gòu)配備的各臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

        一、保密工作開(kāi)展情況

        對(duì)照文件要求,逐功能對(duì)照自查,邊自查邊總結(jié):我公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自20xx年成立以來(lái),十分重視計(jì)算機(jī)管理組織的建設(shè),本著“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”的指導(dǎo)思想,成立了信息中心,建立了局域網(wǎng)站并設(shè)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員,負(fù)責(zé)管理上傳信息數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和保密性。為了保證XXX縣XXX公司管理信息系統(tǒng)安全正常運(yùn)行,保證企業(yè)信息安全,保護(hù)企業(yè)技術(shù)成果,特制定了《XXX縣XXX局管理信息系統(tǒng)安全保密制度》。

        二、取得的成果

        斷開(kāi)信息系統(tǒng)與因特網(wǎng)的直接物理連接,辦公內(nèi)網(wǎng)與因特網(wǎng)完全分離。如確實(shí)需要上網(wǎng),在公司信息中心辦公室設(shè)Z有公共上網(wǎng)區(qū),并采取安全措施,單獨(dú)通過(guò)外網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng),以解決員工上網(wǎng)查詢信息問(wèn)題。

        (一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)和外設(shè)的管理:

        嚴(yán)格禁止辦公設(shè)備“一機(jī)兩用”。信息內(nèi)網(wǎng)不得通過(guò)任何形式連接外網(wǎng),嚴(yán)格執(zhí)行接入內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)施登記備案、IP/MAC地址綁定等準(zhǔn)入措施。加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)安全管理,在密碼設(shè)Z、防病毒等方面嚴(yán)格要求。對(duì)于帶硬盤(pán)、內(nèi)存的智能外設(shè),應(yīng)通過(guò)設(shè)Z取消存儲(chǔ)功能或縮短存儲(chǔ)保存時(shí)間等方式減少信息泄密或木馬病毒植入的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、外設(shè)的維修和廢棄管理。

        (二)加強(qiáng)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公及遠(yuǎn)程維護(hù)管理:

        禁止筆記本電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)辦公設(shè)備遠(yuǎn)程通過(guò)外網(wǎng)以VPN方式接入我公司信息內(nèi)網(wǎng)。斷開(kāi)信息系統(tǒng)所有服務(wù)器的遠(yuǎn)程維護(hù)功能、端口的開(kāi)通,如需要對(duì)系統(tǒng)調(diào)試,必須要求遠(yuǎn)程維護(hù)方與接入內(nèi)網(wǎng)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、調(diào)試人員,簽保密協(xié)議,否則不能進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)。

        (三)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與訪問(wèn)控制:

        定期查看網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行日志、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,檢查網(wǎng)絡(luò)異常狀態(tài)。公司所屬各單位和公司的網(wǎng)絡(luò)接入與訪問(wèn)策略應(yīng)避免透明連接,采用綜合策略進(jìn)行接入。斷開(kāi)內(nèi)網(wǎng)防病毒庫(kù)的因特網(wǎng)下載路徑,通過(guò)手動(dòng)方式下載后復(fù)制到系統(tǒng)庫(kù),操作時(shí)應(yīng)注意查殺存儲(chǔ)介質(zhì)。

        (四)安全使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì):

        遵循“統(tǒng)一購(gòu)Z、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一備案、跟蹤管理”。移動(dòng)介質(zhì)暫時(shí)應(yīng)進(jìn)行查殺病毒,不得辦公與私用混合。

        (五)對(duì)外提供服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施改造:

        營(yíng)銷系統(tǒng)在營(yíng)業(yè)收費(fèi)大廳設(shè)Z通過(guò)局域網(wǎng)查詢電費(fèi),涉及到通過(guò)因特網(wǎng)查詢電費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)等暫停使用,并作好對(duì)外公告,信息發(fā)布。財(cái)務(wù)部門采用遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng),是獨(dú)立的一個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),不與任何外界的網(wǎng)絡(luò)包括局域網(wǎng)相聯(lián)接。

        (六)加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)郵件管理:

        內(nèi)外網(wǎng)郵件系統(tǒng)應(yīng)完全隔離,與市公司及公司所屬單位共用的郵件系統(tǒng),不再單獨(dú)建設(shè)。行政事務(wù)部要認(rèn)真細(xì)致的做好每一封外部郵件的安全保障工作,外部郵件應(yīng)查殺病毒后方可使用。

        (七)嚴(yán)格管控對(duì)外網(wǎng)站:

        我公司沒(méi)有設(shè)Z對(duì)外網(wǎng)站,服務(wù)器端就不存在運(yùn)行任何腳本、插件的可能。從服務(wù)器端斷開(kāi)所有與外網(wǎng)相聯(lián)接的外設(shè)端口,保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        (八)加強(qiáng)機(jī)房值班和安全管理:

        機(jī)房應(yīng)設(shè)Z7*24有人值班,保證監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行正常、通訊暢通。加強(qiáng)設(shè)備口令管理,設(shè)Z強(qiáng)口令方式,定期更換。及時(shí)進(jìn)行防病毒軟件、補(bǔ)丁升級(jí),采用手動(dòng)更新方式。制訂應(yīng)急予案,定期演練。

        (九)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密管理:

        涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密。首先要求信息中心人員應(yīng)嚴(yán)格遵守該保密制度,嚴(yán)禁與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴芾硇畔⑾到y(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)內(nèi)容的各類上網(wǎng)信息;信息中心工作人員嚴(yán)禁私自改動(dòng)上網(wǎng)信息,嚴(yán)禁私自查詢網(wǎng)上各類保密文件;上網(wǎng)用戶工作“權(quán)限”,由信息中心工作人員按照局規(guī)定進(jìn)行授權(quán),不經(jīng)批準(zhǔn)不得將上網(wǎng)人員工作號(hào)或口令告訴他人,嚴(yán)禁擅自改動(dòng)上網(wǎng)人員的工作“權(quán)限”。信息中心工作人員使用過(guò)的廢紙必須經(jīng)粉碎處理,以免泄密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有關(guān)資料、軟盤(pán)外出或?qū)①Y料、軟盤(pán)外借、復(fù)印、拷貝約他人。如工作需要,必須軟件辦理相應(yīng)手續(xù)。

        各部門根據(jù)上級(jí)文件有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),確因工作需要須聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)必須要單機(jī)運(yùn)行,不得同時(shí)聯(lián)入局域網(wǎng)。需要進(jìn)入信息中心的人員必須遵守各項(xiàng)規(guī)定,不得隨便操作設(shè)備查詢、索取信息中心有關(guān)資料。外單位到我公司了解有關(guān)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的接待工作,由信息中心統(tǒng)一辦理,各部門與局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)工作站嚴(yán)禁進(jìn)行系統(tǒng)演示,拷貝系統(tǒng)文件或提供技術(shù)文檔;外單位人員進(jìn)入信息中心機(jī)房,必須持有效證件或介紹信,進(jìn)行登記,并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意。其它無(wú)關(guān)人員不得私自進(jìn)入信息中心機(jī)房。嚴(yán)禁各部門有關(guān)人員將公司MIS系統(tǒng)相關(guān)程序及技術(shù)文檔拷貝、復(fù)印給外單位或個(gè)人,違反此規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。信息中心定期組織專、兼職信息員學(xué)習(xí)保密制度并檢查制度執(zhí)行情況;任何單位和個(gè)人違反規(guī)定,將按照公司有關(guān)信息系統(tǒng)保密規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密工作切實(shí)做到防微杜漸,把不安全苗頭消除在萌芽狀態(tài)。

        二、強(qiáng)化安全教育,定期檢查督促

        在我公司實(shí)施網(wǎng)站建設(shè)的每一步,都把強(qiáng)化信息安全教育放到首位。使全體工作人員都意識(shí)到了,計(jì)算機(jī)安全保護(hù)是公司中心工作的有機(jī)組成部分,而且在新形勢(shì)下,計(jì)算機(jī)安全還將成為我縣“平安XXX”、“平安電力”的重要內(nèi)容。為進(jìn)一步提高人員計(jì)算機(jī)安全意識(shí),我們還經(jīng)常組織人員對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全保護(hù)的檢查。不使用來(lái)歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等介質(zhì),不得訪問(wèn)非法網(wǎng)站,自覺(jué)嚴(yán)格控制和阻斷病毒來(lái)源。同時(shí),電腦設(shè)備外送修理時(shí),有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報(bào)廢處理時(shí),及時(shí)將硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)拆除或銷毀。

        三、信息安全制度日趨完善

        在網(wǎng)站的管理當(dāng)中,我們就樹(shù)立了以制度管理人員的思想,制定了《XXX縣XXX局信息中心機(jī)房值班制度、值班員工作職責(zé)、最終用戶工作站管理制度》)文件,要求各部室提供的上傳內(nèi)容,由各部室、信息中心負(fù)責(zé)人審查后報(bào)送至網(wǎng)站后臺(tái),經(jīng)網(wǎng)站責(zé)任編輯審核后,報(bào)上領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)布;重大內(nèi)容發(fā)布報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后再發(fā)布,以此作為我公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。

        對(duì)照上級(jí)文件通知的要求,我公司信息系安全保障工作經(jīng)過(guò)自查,主要作了以上幾方面的工作,但還有些方面要急待改進(jìn)。

        一是要今后還要進(jìn)一步加強(qiáng)與縣保密局及市公司的工作聯(lián)系,以此來(lái)查找差距,彌補(bǔ)工作中的不足。

        二是要進(jìn)一步加強(qiáng)我公司全體人員的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保障意識(shí)教育和防范技能訓(xùn)練,制定《信息系統(tǒng)安全保障應(yīng)急預(yù)案》,充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息安全案件的嚴(yán)重性,把計(jì)算機(jī)安全保護(hù)知識(shí)真正融于工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高當(dāng)中。

        第三篇:計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的自查報(bào)告

        根據(jù)《縣國(guó)家保密局關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理的通知》文件要求,我局組成相關(guān)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理工作進(jìn)行了嚴(yán)格自查,至今未發(fā)生失泄密事件。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

        一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

        1.電子政務(wù)內(nèi)(黨政網(wǎng))、外網(wǎng)未存儲(chǔ)、處理涉密信息,同時(shí)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行邏輯隔離。

        2.配備一臺(tái)涉密專網(wǎng)電腦、打印機(jī),同時(shí)采取了終端登錄管控安全保密措施。

        二、涉密計(jì)算機(jī)

        1.涉密計(jì)算機(jī)從未連接互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)。

        2.從未感染“木馬病毒”。

        3.從未使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

        4.涉密計(jì)算機(jī)未安裝有無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備。

        5.嚴(yán)格杜絕涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

        三、非涉密計(jì)算機(jī)

        1.非涉密計(jì)算機(jī)未存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。

        2.對(duì)非涉密計(jì)算機(jī)安裝了360殺毒軟件,定期進(jìn)行殺毒清理,未發(fā)現(xiàn)“木馬”病毒。

        四、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)

        1.對(duì)存儲(chǔ)、處理涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號(hào)。

        2.未發(fā)現(xiàn)處理涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)

        3.未發(fā)現(xiàn)非涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)用于存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。

        五、嚴(yán)格網(wǎng)站管理,全面完成保密工作任務(wù)

        1.設(shè)置專人專管,定期對(duì)網(wǎng)站保密進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患,并建立檢查記錄檔案。

        2.嚴(yán)格遵守并履行崗位保密職責(zé)。

        3.完整保存網(wǎng)站信息發(fā)布登記記錄。

        第四篇:文件保密管理自查報(bào)告

        根據(jù)xxx檔案局的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

        檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

        隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

        二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

        為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

        三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

        繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:

        一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;

        另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

        通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

        針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

        (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

        (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

        (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

        (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

        通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

        第五篇:文件保密管理自查報(bào)告

        一、對(duì)全委干部職工開(kāi)展保密法制宣傳教育

        保密工作對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)既是基礎(chǔ)性的又是決定性的,對(duì)于黨和國(guó)家工作事業(yè)的開(kāi)展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作,并將此項(xiàng)工作納入發(fā)改委目標(biāo)績(jī)效管理工作中,本著量體裁衣、因材施教的原則,針對(duì)單位不同層次的人群,開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

        一是通過(guò)講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式,使保密宣傳成為黨組會(huì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,促成對(duì)黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。

        二是利用委務(wù)會(huì)對(duì)科級(jí)以上干部進(jìn)行集中宣傳教育,提高機(jī)關(guān)干部對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí),同時(shí)邀請(qǐng)州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對(duì)全委干部職工進(jìn)行保密知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)教育,提高干部職工保密意識(shí)和技能。

        三是對(duì)新入職員工重點(diǎn)進(jìn)行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),起到保密工作的“橋頭堡”作用。

        四是嚴(yán)格執(zhí)行黨組會(huì)、委務(wù)會(huì)學(xué)法制度,數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。

        二、對(duì)單位涉密人員開(kāi)展保密法制宣傳專題教育

        一是對(duì)新入職的涉密人員進(jìn)行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn),明確組織規(guī)定和紀(jì)律,同時(shí)簽訂保密責(zé)任承諾書(shū)。入職后,不定期組織有關(guān)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。

        二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點(diǎn),對(duì)涉密崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,建立健全對(duì)發(fā)改委工作影響重大的項(xiàng)目科室的保密管理和保密審查制度,對(duì)敏感崗位派有專人進(jìn)行監(jiān)督。

        三是對(duì)離崗、離職涉密人員進(jìn)行保密法制法規(guī)教育,同時(shí)做好與新接管人員的檔案和信息交接工作,及時(shí)更換賬號(hào)和密碼,防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級(jí)的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升涉密人員對(duì)保密工作的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

        三、利用多種形式和渠道開(kāi)展保密法制宣傳教育

        一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行責(zé)任到人。

        二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃,定期聽(tīng)取保密宣傳工作情況報(bào)告,檢查落實(shí)工作開(kāi)展進(jìn)度,研究解決存在的問(wèn)題,提出整改措施,年終形成工作報(bào)告。

        三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn),開(kāi)展竊密泄密案列警示教育宣傳,重點(diǎn)解決干部保密思想松散問(wèn)題。四是及時(shí)撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費(fèi),按要求購(gòu)置教育宣傳器材。五是各項(xiàng)保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全,有專人管理,并定期核查。

        第六篇:文件保密管理自查報(bào)告

        根據(jù)政和縣國(guó)家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評(píng)督查工作方案的通知》(政保〔2017〕2號(hào))精神,我局結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織開(kāi)展了本系統(tǒng)保密自查自評(píng)工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:

        一、保密工作組織、隊(duì)伍和制度建設(shè)情況

        (一)組織建設(shè)情況。為落實(shí)保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制,確保保密工作取得實(shí)效,我局成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各股室、單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室負(fù)責(zé)日常工作。我局堅(jiān)持保密工作誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,通過(guò)明確職責(zé)范圍、層層傳導(dǎo)壓力,將保密工作要求落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,同部署、同要求、同檢查。

        (二)隊(duì)伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開(kāi)展,專設(shè)2名保密工作人員,負(fù)責(zé)日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及上級(jí)部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,有效增強(qiáng)了干部職工的保密意識(shí)。

        (三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實(shí)際,制定出臺(tái)了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開(kāi)保密審查制度》等,使各項(xiàng)保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機(jī)關(guān)建設(shè)重要任務(wù),同效能評(píng)比、年度考核及各項(xiàng)評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)保密工作不到位的單位、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),形成了嚴(yán)密的保密工作制度。

        二、計(jì)算機(jī)安全管理情況

        (一)分類管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。對(duì)工資數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)庫(kù)系統(tǒng)等重要平臺(tái)使用專門電腦隔網(wǎng)運(yùn)作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。

        (二)定期維護(hù)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開(kāi)機(jī)口令。

        三、文件制作、公開(kāi)及檔案管理情況

        (一)政府文件制作方面。嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度草擬、打印、傳閱、公開(kāi)政府文件及信息。政府信息公開(kāi)嚴(yán)格按照誰(shuí)主管、誰(shuí)審查、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,杜絕了個(gè)人隱私、國(guó)家秘密等的泄漏。

        (二)檔案管理方面。嚴(yán)格按照檔案使用管理要求,對(duì)流動(dòng)人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施,確保人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)三到位。嚴(yán)格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實(shí)保障檔案信息安全。

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