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        QES三體系認(rèn)證需準(zhǔn)備資料

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-22 19:09:53

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        QES三標(biāo)體系是質(zhì)量管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)、職業(yè)安會(huì)健康(OHSAS18001)這3個(gè)體系整合的簡(jiǎn)稱。由于ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系分別由標(biāo)準(zhǔn)化組織的不同技術(shù)委員會(huì)編寫,每個(gè)管理體系既要科學(xué)又要自成體系,也就是說每個(gè)管理體系都是一套包括文件、記錄、目標(biāo)指標(biāo)、交流與溝通、人員培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等完整而規(guī)范的管理體系。所以,文件控制、記錄控制、方針、目標(biāo)和指標(biāo)管理、信息交流與溝通、人力資源、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、監(jiān)視與測(cè)量、不符合、糾正與預(yù)防措施等管理要素要求基本相同,3個(gè)體系單獨(dú)運(yùn)行便會(huì)程度不同地存在重復(fù)的管理和要求。3個(gè)體系的主管部門會(huì)從3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的角度重復(fù)強(qiáng)調(diào)這些問題,而且由于是不同部門提出的要求,文件、記錄編號(hào)編碼規(guī)則不一樣,所以,做一個(gè)事情要記錄3遍,給具體操作人員造成重復(fù)性勞動(dòng)和額外負(fù)擔(dān)。雖然3個(gè)體系的出發(fā)點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)不同,但都是規(guī)范化、文件化,系統(tǒng)化的管理體系,均遵循PDCA循環(huán)的模式;均強(qiáng)調(diào)方針、目標(biāo)、運(yùn)行控制;均有對(duì)文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正預(yù)防措施等通用要求,則為一體化審核認(rèn)證提供了基本條件;只要認(rèn)證機(jī)構(gòu)配備具有3種管理體系審核資格的復(fù)合型審核員,實(shí)施一體化審核認(rèn)征是可行的。

        3個(gè)管理體系的主管部門既是管理體系的監(jiān)督管理部門,又是具體操作實(shí)施部門,對(duì)自己部門的專業(yè)管理不容易實(shí)施監(jiān)督審核,存在“燈下黑”現(xiàn)象,既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員的機(jī)制不利于專業(yè)管理的改進(jìn)。

        同時(shí),按管理體系審核規(guī)則要求,每個(gè)管理體系每年至少進(jìn)行一次監(jiān)督審核(即外部審核),每次監(jiān)督審核要開首次、末次會(huì)議,另外,每個(gè)管理體系每年要召開一次管理評(píng)審會(huì),且每次會(huì)議都要求總經(jīng)理或管理者代表、各單位主要負(fù)責(zé)人參加,3個(gè)管理體系一年至少要開9次審核、評(píng)審會(huì)議。質(zhì)量、環(huán)境管理體系內(nèi)部審核每年一次,安全管理體系每季度一次,如此多的審核,使人無暇應(yīng)付,往往給人造成一種貫標(biāo)審核沒完沒了的感覺。

        此外,3個(gè)體系單獨(dú)根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織審核慣例,每年一次監(jiān)督審核都要由被審核企業(yè)負(fù)責(zé)認(rèn)證中心的審核費(fèi)、審核員的變通費(fèi)用,此外還要負(fù)責(zé)接送、食宿安排、為審核員配置向?qū)У仁马?xiàng),審核成本較高??傊?,3個(gè)體系單獨(dú)運(yùn)行會(huì)造成大量重復(fù)性無效勞動(dòng),增加體系運(yùn)行的成本,極大限制了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系的有效性的發(fā)揮。

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