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管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以作到。
一、出色管理者應(yīng)該具備的十大素質(zhì):
(1)具有令人尊敬的人格魅力,為人正直,表里如一
出色管理者為人正直、表里如一。他們往往對人一視同仁、處事公平公正。沒有暗箱操作;也不會當(dāng)面“抹蜜餞”,背后“捅刀子”;也不會做出違背道德準(zhǔn)則的事。
具有這種特征的管理者往往使人有“安全感”并能得到別人充分的信任。
(2)謙虛謹(jǐn)慎,善于學(xué)習(xí)
出色管理者不會把自己已有的知識和技能作為管理的資本。他們往往謙虛謹(jǐn)慎,樂于向自己的上司、同事和下屬等學(xué)習(xí);且掌握管理學(xué)理論指導(dǎo),通過掌握的知識,建立適合團(tuán)隊(duì)的可復(fù)制管理體系。
具有這種特征的管理者往往具有比較強(qiáng)的能力,并且能夠使自己的能力得到持續(xù)的提高。
(3)具有創(chuàng)新思路,不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實(shí)
出色管理者不滿足于當(dāng)前的業(yè)績,他們都有比較高遠(yuǎn)的目標(biāo)和追求。他們不滿足于現(xiàn)狀,但決不會脫離現(xiàn)實(shí),他們總是一步一個腳印為更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)而奮斗。他們非常清楚自己的將來會是怎樣,而怎樣才是他們想象中的將來。
具有這種特征的管理者往往能想常人不能想,能不斷有新思維火花出現(xiàn)。
(4)強(qiáng)大的人際協(xié)調(diào)能力,關(guān)愛下屬,懂得惜才愛才
出色管理者不僅擁有人際協(xié)調(diào)能力還善于尊重和關(guān)愛下屬,他們往往視同事如“兄弟”,懂得怎樣去珍惜和愛護(hù)與自己朝夕相處、共同拼搏的“戰(zhàn)友”;強(qiáng)大的協(xié)調(diào)能力使他們上能要資源,下能要成果,巧妙的將自己的思想表達(dá)出去,使上級認(rèn)同你的思路,下屬執(zhí)行你的指令。
具有這樣特征的管理者往往會讓下屬有一種“如家”的感覺,無形中也讓大家更積極、更主動、更無怨無悔地付出。
(5)嚴(yán)以律己,以行動服人,寬以待人,甘于忍讓
出色管理者胸懷寬廣,對人寬容、甘于忍讓,他們善于將心比心,善于考慮別人的難處和利益,善于“挖起荊棘并種下玫瑰”;且不會讓自己獨(dú)立于各種規(guī)章制度之外,他們往往身體力行、為人表率,用自己的實(shí)際行動來影響和帶動身邊的人。
具有這種特征的管理者往往“其身正,不令而行”,且易于形成良好的人際關(guān)系,并往往能在需要時,得到別人最真誠的支持和幫助。
(6)關(guān)注細(xì)節(jié),但不拘泥于小節(jié)
出色管理者善于關(guān)注事情的細(xì)節(jié),善于留意觀察身邊的人和事。他們善于抓住問題的要害,善于將問題“扼殺”在萌芽狀態(tài);雖善于關(guān)注細(xì)節(jié),但他們不會過分拘泥于小節(jié),不會在意別人的一點(diǎn)小過錯或小過失。
具有這種特征的管理者往往能大幅度減少“問題”的發(fā)生,日常管理工作也會井然有序。
(7)做事認(rèn)真,但不事事求“完美”
出色管理者深知經(jīng)商和科研不一樣??蒲袀?cè)重追求的是嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精;經(jīng)商側(cè)重追求的是效益、投入產(chǎn)出比。
出色管理者做事非常認(rèn)真仔細(xì),但他們同時也非常懂得什么事情需要追求“完美”(盡善盡美),什么事情“差不多就行”(達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn))。
具有這種特征的管理者往往能把事情“做對”,并且能比一般人更容易創(chuàng)造出價值。
(8)處事冷靜,但不優(yōu)柔寡斷
出色管理者都具有處事冷靜的特點(diǎn),他們善于考慮事情的多個方面或問題涉及的各利害關(guān)系方,不易沖動行事。
優(yōu)秀管理者雖然處事冷靜,但并不優(yōu)柔寡斷,他們往往會在周密思考后果斷作出決定或清晰地闡明自己的觀點(diǎn)。
(9)協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號施令
管理者不是發(fā)號施令的“監(jiān)工”。一個能讓下屬主動“追隨”的管理者,依賴的是他(她)的個人魅力和領(lǐng)導(dǎo)力,而不是他(她)手中的“權(quán)利”。
出色的管理者絕少對下屬發(fā)號施令,他們往往采用和下屬商量的方式布置和安排工作。
具有這種特征的管理者往往能讓下屬真正“心甘情愿”地完成好被安排的任務(wù),這樣的管理者也往往能營造出和諧團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍。
(10)具有敏銳的洞察力
出色管理者都具有敏銳的洞察力,能從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)問題,并能跟蹤問題,提出應(yīng)對方案,能發(fā)現(xiàn)利于提高工作效率的系統(tǒng)或方式,能識別員工離職意向、員工對工作的不滿、對管理的不滿,對周圍的事物保持一定的敏感性。
具有這種特征的管理者擁有識別風(fēng)險的敏銳“嗅覺”,能很好的規(guī)避風(fēng)險,減少不必要的損失。
二、出色管理者應(yīng)該具備的五大能力:
1、激勵的能力
優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。想要讓員工充分的發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的要我去做變成我要去做,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對員工進(jìn)行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。
激勵的方式并不會使你的管理權(quán)力被削弱。相反的,你會更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發(fā)展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強(qiáng)工作成功的信心。
2、控制情緒的能力
一個成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。一個高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經(jīng)常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的整個效率。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個管理者的時候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務(wù)越高,這種影響力越大。
當(dāng)管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優(yōu)秀的管理者善于使用生氣來進(jìn)行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。
雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當(dāng)你非常氣憤的時候,做可以這樣做:默念數(shù)字,從1到20,然后到戶外活動5分鐘。
3、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢詺夥疹D時變得輕松起來。
利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當(dāng)然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競選總統(tǒng)時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產(chǎn)生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點(diǎn)或短處,會產(chǎn)生很不好的影響。
4、演講的能力
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點(diǎn),并鼓動他人認(rèn)同這些觀點(diǎn)。從這點(diǎn)出發(fā),任何一名管理者都應(yīng)該學(xué)會利用演講表達(dá)自己。管理者演講的對象不一定是很多人,可能僅僅是自己個別的下屬;演講的場所不一定是在會場上,很可能是在與下屬溝通時。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強(qiáng)自信、提高反映能力。這些素質(zhì)會使你在對外交往和管理下屬時使自己游刃有余。
一個人的演講能力主要與他的演講次數(shù)成正比,與其他因素?zé)o關(guān)。也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場合演講。實(shí)際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒有什么難度。
5、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:
1、讓別人感覺你很謙虛;
2、你會了解更多的事情。
每個人都認(rèn)為自己的聲音是最重要的、最動聽的,并且每個人都有迫不及待表達(dá)自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽者,他就能滿足每一位下屬的需要。如果你沒有這方面的能力,就應(yīng)該立即去培養(yǎng)。培養(yǎng)的方法很簡單,你只要牢記一條:當(dāng)他人停止談話前,決不開口。
成功的領(lǐng)導(dǎo)者之所以能保持成功,是因?yàn)樯鲜?5件事情最終讓他們具備提高組織的品牌價值、同時將經(jīng)營風(fēng)險降至最低的能力。他們的作用在于培養(yǎng)人才、建立企業(yè)文化和提高業(yè)績。利用優(yōu)秀的管理系統(tǒng)可以使管理實(shí)施事半功倍,優(yōu)秀的管理者往往也懂得運(yùn)用好的管理方式來管理團(tuán)隊(duì),比如目標(biāo)管理,在目標(biāo)管理法中,管理者為團(tuán)隊(duì)制定前進(jìn)的方向,使團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)自己的職責(zé),盡自己的最大的努力去挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。