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一年來,車管科的車輛管理工作在各部門領導的關心和支持下,在全體司機的共同努力下,通過部門之間的共同協(xié)作,各項工作都保持了良好的發(fā)展勢頭,認真地完成了上級交給的各項任務。為總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足,以繼往開來,下面將本年度的工作總結(jié)報告如下:
一、加強學習,不斷提高司機的思想覺悟
車管科能認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,每月堅持召開一次職工會議,加強對司機的教育,加強理論學習,司機的思想素質(zhì)和業(yè)務水平不斷提高。
二、嚴肅紀律,強化管理
對已有的制度進行修改和完善,進行制度更新,使之規(guī)范化。車管科的工作績效考核不流于形式,明確考核流程,從嚴管理,從嚴執(zhí)行,打造了一支紀律嚴、效率高的團隊,保障了公司各項工作運行。
三、加強安全管理、杜絕事故隱患。
1、定期加強對司機進行安全教育,定期進行安全駕駛與車輛知識培訓與宣傳,組織司機學習《道路交通安全法》及本公司的《車輛安全管理制度》,增強司機的安全意識。
2、要求司機疲勞不駕車;酒后不駕車;不開英雄車,司機不帶情緒開車,確保行車安全。
3、嚴格要求駕駛員每天對車輛進行一次例行檢查,重點部位隨時檢查,平常對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到車輛不帶病上路,確保車輛行駛安全。
4、通過多種形式消彌安全隱患,如召開交通安全分析會、下發(fā)通知、找司機個別談心等等。
5、每星期對公司所有車輛查詢一次違章,落實責任人、納入績效考核,并對其進行批評教育。
6、及時提醒駕駛員注意天氣變化,提高警惕,確保出車安全。
四、降低成本,增加效益
1、嚴格遵守車輛用油規(guī)定,要求駕駛員每次加油時填寫好加油量、金額、里程表行駛里程便條,車管科通過互聯(lián)網(wǎng)與中石化的加油記錄核對,杜絕油料外流和減少了油料浪費。
2、嚴格控制修理費的支出,因自己原因造成的車輛維修,所需費用由自己負責。一切正常的修理必須認真遵行修車的程序和手續(xù),在確保安全行車的情況下,以保養(yǎng)為主,盡量延長機件的使用年限。
3、健全車輛、駕駛員檔案和各項技術資料,實現(xiàn)費用統(tǒng)計、油料考核、工資核算等工作的量化管理,降低運行成本。
五、精于調(diào)度,提高效率
1、首先由用車部門填寫用車申請單,上面填寫部門聯(lián)系人及出發(fā)地點、目的地、用車事由等信息,由部門經(jīng)理簽名核實后傳真給車管科,車管科再根據(jù)實際需求調(diào)派相應車輛。特殊情況或緊急出車,需先確定用車人身份,事后補單。
2、完成單趟出車任務后,司機填寫當次出車結(jié)算單,記載行程、里程表數(shù)和時間,乘車人簽名確認。
3、交內(nèi)部用車單至車管科辦公室文員,輸入車輛管理系統(tǒng),次月和各用車部門對賬。
在今年所有的.大型訂貨會及公司在旺季出貨期間,車管科精心策統(tǒng)一指揮,調(diào)度員合理安排車輛,千方百計滿足各省辦事處的總代理及客戶的用車需求,最終優(yōu)質(zhì)、高效、圓滿地完成任務,受到了公司領導和乘車客戶的充分肯定和一致好評。
六、嚴肅財務紀律,精確核算費用
1、公司所有車輛單趟出車都要詳細登記出車時間、里程、用車部門和行車路線,做到每筆費用都有依據(jù)可查。
2、司機所有報銷都要以車輛管理系統(tǒng)為依據(jù)由文員精心對照核算,調(diào)度員嚴格把關,再由隊長認真審核,確認屬實后方能去財務部報銷,杜絕任何不合理的費用報銷。
3、每月根據(jù)各部門用車單據(jù)獨立核算,把費用分攤到各部門,并以此分析每臺車與司機的工作是否在合理范圍。
七、存在的問題和不足
車輛管理系統(tǒng)需要進一步完善,進一步健全相應的管理制度和配套措施,確保車輛的安全調(diào)度和運行。
需要繼續(xù)做好司機的思想教育工作,樹立責任意識、安全意識、主人翁意識,確保車輛及時養(yǎng)護,盡量消除安全隱患,降低運行成本,增加公司效益。
八、回顧和展望2020年
即將結(jié)束,回顧過去一年里車管科的工作還是有一定的進步,司機總體素質(zhì)不斷提高,事故比往年減少,在減少人員增加工作量尤其是公司貨量在不斷增多的情況下依然不負眾望。盡管我們還面臨一些問題和困難,但相信在上級的正確領導下,這些問題和困難都將逐步得到解決。
再過幾天,我們就將迎來嶄新的2021年。新風疾進催戰(zhàn)馬,無需揚鞭自奮蹄!新年度、新平臺、新起點,在新的一年里,車管科將不負公司厚望,繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)作風,進一步開拓創(chuàng)新、與時俱進、求實奮進,采取更加有力和有效的措施,努力建設一個作風優(yōu)良、紀律嚴明、技術過硬、效益明顯的團結(jié)集體,建設成為集團公司的一面旗幟!