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第一篇：09年公派研究生項(xiàng)目應(yīng)提交的申請(qǐng)材料清單及說明
附件
4、《2009年公派研究生項(xiàng)目應(yīng)提交的申請(qǐng)材料清單及說明》
1.國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表（學(xué)生類）
申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表；在填寫完申請(qǐng)表并確認(rèn)無(wú)誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫，如無(wú)相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請(qǐng)人提交的書面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修做信息修改（如留學(xué)期限、留學(xué)國(guó)別等）。申請(qǐng)人需在每份申請(qǐng)材料“申請(qǐng)人保證”欄中簽名。
2.單位推薦意見表
單位推薦意見表在申請(qǐng)人打印申請(qǐng)表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成（申請(qǐng)人在網(wǎng)上表明階段此表不在報(bào)名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門（院、系、所等）針對(duì)每位申請(qǐng)人填寫。上級(jí)批準(zhǔn)意見由所在單位負(fù)責(zé)選拔工作的主管部門在認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)人所填信息后填寫，應(yīng)加蓋推薦單位公章。
3.校內(nèi)評(píng)審意見表
國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，應(yīng)另行提交校內(nèi)評(píng)審專家/專家組對(duì)被推薦人選的評(píng)審意見，由校內(nèi)主管部門審核并加蓋公章。其他申請(qǐng)人無(wú)需提交上述材料。
4.專家推薦信
國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，應(yīng)另行提交一封專家推薦信。推薦人應(yīng)具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職
稱；推薦信應(yīng)使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請(qǐng)人無(wú)需提交上述材料。
5.身份證復(fù)印件
請(qǐng)申請(qǐng)人將身份證正反面（個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時(shí)復(fù)印在同一張A4紙上。
6.學(xué)籍證明
申請(qǐng)人的學(xué)籍證明應(yīng)由申請(qǐng)人所在單位學(xué)籍管理部門出具，說明申請(qǐng)人目前的學(xué)籍情況，內(nèi)容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段，進(jìn)入博士階段學(xué)習(xí)的時(shí)間和目前所在年級(jí)。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。
7.推遲答辯、畢業(yè)證明
該項(xiàng)申請(qǐng)材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人。如其無(wú)法在既定畢業(yè)時(shí)間內(nèi)完成所申請(qǐng)的的留學(xué)計(jì)劃，則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請(qǐng)人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內(nèi)容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學(xué)年級(jí)，原定畢業(yè)時(shí)間，申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)時(shí)間，推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。
8.正式邀請(qǐng)信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件
（1）申請(qǐng)人應(yīng)提交正式邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。
攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請(qǐng)截止時(shí)間前無(wú)法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對(duì)方主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。
（2）攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人提交的入學(xué)通知，應(yīng)為無(wú)條件入學(xué)通知（unconditional offer），但不包括如下條件：
a.入學(xué)通知在申請(qǐng)人取得國(guó)家留學(xué)基金資助后方可生效；
b.入學(xué)通知在申請(qǐng)人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；
c.入學(xué)通知明確申請(qǐng)人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位（申請(qǐng)碩博連讀申請(qǐng)人）。
（3）邀請(qǐng)信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容：
a.申請(qǐng)人基本信息：申請(qǐng)人姓名、出生日期、國(guó)內(nèi)院校等。
b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。
c.留學(xué)時(shí)間：應(yīng)明確起止年月。
d.國(guó)外指導(dǎo)教師。
e.留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國(guó)外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作。
f.所需費(fèi)用及數(shù)額：例如，須交納的學(xué)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用名稱和數(shù)額。
g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請(qǐng)人可在邀請(qǐng)信中注明被邀請(qǐng)人外語(yǔ)水平符合接受方要求，否則應(yīng)單獨(dú)出具外方認(rèn)可申請(qǐng)人外語(yǔ)水平的證明（同材料第11項(xiàng)）。
h.外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。
（4）如邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應(yīng)由國(guó)內(nèi)推選單位加蓋審核部門公章。
（5）如申請(qǐng)部分留學(xué)基金委與國(guó)外高校/機(jī)構(gòu)設(shè)立的研究生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目要求可能對(duì)邀請(qǐng)信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據(jù)具體項(xiàng)目簡(jiǎn)章的規(guī)定執(zhí)行。
9.收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件
如在提交的邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用及來源，申請(qǐng)人須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件，如：
a.國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊(cè)費(fèi)等）的證明。
b.國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金證明復(fù)印件。所提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金應(yīng)可支付明細(xì)表中注明需支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的總和。
c.國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計(jì)足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊(cè)費(fèi)等）的證明。
所有獎(jiǎng)學(xué)金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字，不接受電子郵件或無(wú)簽字的獎(jiǎng)學(xué)金證明。
國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，無(wú)需提交免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件，但仍應(yīng)提交外方收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表或收取學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件，其中應(yīng)說明收取學(xué)費(fèi)的數(shù)額和時(shí)間等信息。
10.聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)W習(xí)計(jì)劃（外文）
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃（1000字以上），并由中外雙方導(dǎo)師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書寫，需另提供經(jīng)國(guó)內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。
攻讀博士學(xué)位研究生生申請(qǐng)人應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計(jì)劃（1000字以上），并由外方導(dǎo)師簽字。如申請(qǐng)攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國(guó)外進(jìn)行碩博連讀，暫時(shí)無(wú)法確定導(dǎo)師，則無(wú)需外方導(dǎo)師簽字。學(xué)習(xí)計(jì)劃如為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書寫，需另行提供經(jīng)國(guó)內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。
聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃/學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
a.博士研究課題名稱；
b.科研課題背景介紹；
c.申請(qǐng)人國(guó)內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述；
d.出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)；
e.科研方法；
f.科研工作時(shí)間安排；
g.回國(guó)后續(xù)工作介紹。
11.成績(jī)單復(fù)印件
提供成績(jī)單應(yīng)包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績(jī)。成績(jī)單應(yīng)由推選單位教務(wù)處、研究生院或有關(guān)學(xué)生管理部門開具。
12.最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件
應(yīng)屆本科畢業(yè)生無(wú)需提供。碩博連讀生、直博生申請(qǐng)人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。
13.獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件
申請(qǐng)人僅需提供最近5年內(nèi)獲獎(jiǎng)級(jí)別最高的證書復(fù)印件，最多不超過3個(gè)。
14.外語(yǔ)水平證明復(fù)印件
攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交符合申請(qǐng)留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語(yǔ)考試成績(jī)單復(fù)印件，如IELTS、TOFEL成績(jī)單。
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交申請(qǐng)留學(xué)院校（單位）出具的、可證明其外語(yǔ)水平達(dá)到其要求的證明。外語(yǔ)水平證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字，不接受電子郵件或無(wú)簽字的外語(yǔ)水平證明。如外語(yǔ)水平合格證明要求的相關(guān)內(nèi)容已在邀請(qǐng)信中注明，則無(wú)需在另附外語(yǔ)水平證明。
