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福 緣 大 酒 店 開 業(yè) 慶 典 方 案
福緣大酒店開業(yè)慶典策劃方案 方案 發(fā)布時間: 2014-05-
一、酒店試營業(yè)主題:
“同樣的享受,不同的是回味,傾情福緣大酒店?!?/p>
二、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈、隆重、大氣,場面控制得體
三、活動宗旨:加強本酒店的知名度、美譽度,提高其在社會上的影響力
四、活動時間:2014年 月 日
五、活動地點:福緣大酒店門口空地
六、活動整體議程: 1, 成立籌備小組 2, 發(fā)放邀請涵
3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程 4, 安排嘉賓接待人員 5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員 6, 活動現(xiàn)場布置 7, 儀式正式進行 8, 現(xiàn)場服務(wù)措施 9, 儀式全部結(jié)束 10, 撤場、清理
七、活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄,以便及時溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。 3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點安保工作。 4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。 6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 7, 準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。 8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。 10, 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
12、專人負責(zé)禮儀小姐及表演項目的落實。
13、安排專人負責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
14、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
15、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
16、專人負責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
17、專人負責(zé)禮品的制作。
18、準備礦泉水若干件。
19、安排接收禮品人員。
八、活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭牌儀式之用。
2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。(橫幅如何寫)
3, 巨幅:在主樓大門兩側(cè)前懸掛兩條樓體巨幅。 5, 司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。 6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8, 豎幅:在主樓主體墻外掛滿條幅。
9、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
10、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
九、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭牌、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;
十、儀式議程與安排
1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見八)
2, 儀式前一天工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。 3, 儀式當日 (1) 7:30AM 儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障) (2) 8:10AM 做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。 (3) 8:20AM 音響調(diào)試完畢。 (4) 8:40AM 現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。 (5) 8:50AM 禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。 (6) 9:18Am 酒店試營業(yè)當天的慶典流程:
◆在試營業(yè)前一天由酒店工程部及營銷部做現(xiàn)場布置(店內(nèi)、店外);
◆試營業(yè)當天8:30——8:50,由專業(yè)鑼鼓隊、舞龍獅隊(軍樂隊)表演,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。
◆8:53-9:05:主持人亮相,向嘉賓介紹福緣大酒店概況,并逐一介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及祝賀單位,宣布慶典儀式開始,鳴炮奏樂。
◆9:05由主持人介紹酒店總經(jīng)理致歡迎詞。 ◆9:10主持人邀請嘉賓發(fā)言。
◆9:15主持人邀請董事長致辭,9:18宣布福緣大酒店試營業(yè)開始。
◆9:20:主持人邀請董事長和重要嘉賓剪裁;在剪裁瞬間燃放禮炮8響。
◆9:30:剪裁完畢,一瞬間時放飛五彩小氣球,并且再次燃放鞭炮(喜炮)持續(xù)時間為若干分鐘。
◆9;40:在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。
◆9:45:由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店參觀。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
10;00 嘉賓參觀后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。 戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、
拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。