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威凱斯健身會所開業(yè)慶典流程
開業(yè)慶典具體項目流程開業(yè)如下:
第一:到達慶典預定時間:7時30。(結(jié)束活動現(xiàn)場的迎賓背景音樂)。 第二:主持人上臺發(fā)言,宣布現(xiàn)在開業(yè)慶典活動開始。
第三:響鞭炮。歡迎領(lǐng)導就位入座。入座后,主持人介紹領(lǐng)導和到場嘉賓。(預計時間:5分鐘) 第四:重要領(lǐng)導上臺講話發(fā)言,給本次開業(yè)活動致辭。(預計時間:15分鐘) 第五:領(lǐng)導發(fā)言后,政府官員或本次活動的特邀嘉賓上臺發(fā)言。(預計時間10分鐘)
第六:主持人宣布剪彩儀式開始。領(lǐng)導和特請剪彩人員上臺剪彩。(禮儀人員時刻待命,手托有禮球托盤) 第七:9:18剪彩完成當刻,鞭炮響起,禮花燃放。
第八:大合影。邀請所有的領(lǐng)導和到位嘉賓上舞臺。(音樂響起) 第九:邀請嘉賓到會所參觀。 第十:現(xiàn)場觀眾開始觀看節(jié)目互動。
第十一:從典禮開始到節(jié)目結(jié)束。時間預計是一個半小時。 通過以上的講述,希望您對本類慶典活動有所了解。
開業(yè)安排的具體時間如下:
第一部分:開業(yè)流程籌劃工作
一、開業(yè)時間9:18
二、開業(yè)地點蘭亭佳苑小區(qū)
三、出席開業(yè)嘉賓及領(lǐng)導名單:
四、開業(yè)物資采購統(tǒng)計預算:最后算一個總體合計。
五、開業(yè)布置及活動流程策劃:
A,環(huán)境布置。
1,祝賀條幅50條。用于門面周邊宣傳。
2、街道條幅50條,懸掛于含山主要街道,讓全含山人知道威凱斯開業(yè)。 3,地毯一張。用于舞臺入口至健身房入口,預估長度50米,寬帶要求3米 4,祝賀花籃若干。用于擺放于地毯兩側(cè)起裝飾作用。
5、簽名墻桁架和噴繪一個。背景3*5,舞臺3*5,用于簽名留影。
6、簽到簿一個,擺放于簽名墻前,用于簽名墻簽到后再簽道簿簽字。需要迎賓桌一個。
7、拱形氣球一個,擺放于迎賓過道入口處。 8,話筒音像設(shè)備一套。
8。氫氣球4個。放置與舞臺及入口周邊
9,傳單5000份(講解開業(yè)優(yōu)惠措施)等等很多細節(jié)性的東西,根據(jù)環(huán)境自己布置。
B,活動流程。
7:30各個地方環(huán)境布置到位,做最后審核準備。 8:00主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始以及介紹商場。 8:20董事長講話。
8:40協(xié)辦單位,贊助商講話 ,嘉賓代表講話
9:00主持人接過話筒,領(lǐng)導上臺,準備剪彩儀式啟動, 9:15開始準備,9:18準時剪彩,剪彩結(jié)束放禮花,放鞭炮 9:30安排表演節(jié)目。 10:30節(jié)目結(jié)束 11:00安排吃飯!
第二部份:開業(yè)物資籌備工作
◆活動規(guī)模:
參加人數(shù)100位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標。 ◆人員邀請
1、表演人員邀請,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;
2、4名禮儀小姐和若干銷售小姐,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;
3、保安人員若干名(內(nèi)部男職員),負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作;
4、保潔人員若干名(內(nèi)部職員),負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作和會所內(nèi)部衛(wèi)生工作隨手拿抹布;
5、主持人邀請,聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復宣傳本公司形象,由啟航廣告負責聯(lián)系;
6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;
嘉賓邀請范圍:A、政府領(lǐng)導、主管部門負責人,B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,C、社會知名人士、記者
7、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、氫氣球、充氣拱門、迎賓地毯、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、簽到簿、指示牌、嘉賓座椅等。
第三部份:開業(yè)慶典現(xiàn)場工作安排
◆前期準備階段工作安排
1、威凱斯健身會所2015年09月08日,將開業(yè)策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;
2、09月08日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定,以便著手安排工作;
3、公司總部應盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應當于當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內(nèi)容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定,并做出更加詳細的操作方案。 ◆制作、實施階段工作安排:
1、威凱斯健身會所年09月08日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內(nèi)也就是9月4日前完成回執(zhí)的確認工作,以便統(tǒng)計到會人數(shù)、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序;
2、威凱斯健身會所年09月08日,委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作,并于威凱斯健身會所年09月07日上午確認物資準備完畢,于當日下午確認現(xiàn)場安裝施工完畢; ◆現(xiàn)場布置階段工作安排:
1、威凱斯健身會所2015年09月5日,會所開始布置室內(nèi)裝飾;
2、威凱斯健身會所2015年09月7日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,7日上午12時前應提前完成所有橫幅、掛幅、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(會所派兩名工作人員配合,確認準確位置)
3、威凱斯健身會所2015年9月7日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,下午5時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、并協(xié)同會所有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,9月8日上午7時前完嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備擺設(shè)布置,完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并由迎賓小姐和內(nèi)部工作人員完成花藍、盆栽、等,禮品的接收和擺放;
4、有關(guān)會所各部對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢。 ◆現(xiàn)場布置詳細說明:
1、室內(nèi)裝飾:健身房內(nèi)部天花懸掛彩帶,正門不遠處兩側(cè)擺設(shè)迎賓樹,大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導行牌、解說牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引;
2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在會所正門前放置高空氣球,數(shù)量為4至8個合適,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
3、橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語如:熱烈祝賀威凱斯休閑健身會所于9月8日盛大開業(yè),具體內(nèi)容由陳總定奪,并統(tǒng)計數(shù)量;
4、充氣拱門:在會所門前擺設(shè)直徑為20米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀威凱斯健身會所9月18盛大開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊;
5、迎賓通道:在會所門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)實際長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果,花籃兩邊最好用繩子串起來這樣不容易倒;
6、剪彩舞臺:在會所大門口東邊搭建6*10的舞臺,在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;
7、迎賓道旗:在會所門前的附近3條馬路兩邊都插上道旗,上面寫有“威凱斯健身會所9月8日盛大開業(yè)聯(lián)系電話:4379888”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了項目開業(yè)的喜訊,并且擴大了項目的知名度和影響力。 ◆場景布置標準:
【彩旗】
1、數(shù)量:100桿(視情況而定)
2、規(guī)格:0.5m X 0.7m
3、材料:綢面+竹竿
4、內(nèi)容:熱烈祝賀威凱斯健身會所會所9月18日盛大開業(yè)辦理會員優(yōu)惠多多聯(lián)系電話:4379888
5、布置:褒禪山路,望梅路,望梅路菜市場西側(cè)路段人行道兩邊插置
備注:印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。
【高空氣球】 l、數(shù)量:4個
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:豎幅:熱烈祝賀威凱斯健身會所9月8日盛大開業(yè)
5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
【充氣拱門】
1、數(shù)量:1
2、規(guī)格:跨度20米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:熱烈祝賀威凱斯健身會所9月8日盛大開業(yè)
5、布置:主會場入口處及車道入口
【簽到臺、遮陽傘】
1、數(shù)量:簽到臺1組、
2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
【花藍】
1、數(shù)量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
2、規(guī)格:
3、布置:舞臺左右兩側(cè)、會所大門入口迎賓地毯兩側(cè)、車道兩側(cè);
備注:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
【簽名墻】
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:3m X5m
3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴會畫
4、內(nèi)容:需要設(shè)計
【紅色地毯】
1、數(shù)量:50*3平方米(視現(xiàn)場面積)
2、布置:入口過道至會所大門 備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。
【其它】
1、剪彩球若干個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶若干條
4、桌子椅子若干張
5、綠色植物若干盆
◆氣氛營造 【禮儀小姐】
1、數(shù)量:4位
2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處
備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景線。
【音響】
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場