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        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-01 00:18:33

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        第一篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        大連天寶綠色食品股份有限公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,大連天寶綠色食品股份有限公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,三公司的內(nèi)部控制制度與控制程序,公司建立了崗位責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度。

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告2017-07-29 10:31:27 | #1樓回目錄

        大連天寶綠色食品股份有限公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        大連天寶綠色食品股份有限公司

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        一、公司的基本情況

        大連天寶綠色食品有限公司前身為大連天寶綠色食品有限公司,成立于1997年9月25日,注冊(cè)資本為人民幣150萬(wàn)元,天寶有限股權(quán)共發(fā)生過(guò)四次變更,于2001年3月,天寶有限增資完成后,注冊(cè)資本變?yōu)?,583萬(wàn)元。根據(jù)天寶有限2001年4月6日召開(kāi)的股東會(huì)決議,并經(jīng)大連市經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)以大體改委發(fā)[2001]58號(hào)文批準(zhǔn),天寶有限整體變更為大連天寶綠色食品股份有限公司,股本設(shè)置以天寶有限截止2001年3月31日經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)數(shù)額為基礎(chǔ),折為2,073萬(wàn)股。自變更設(shè)立以來(lái),本公司的股本和股權(quán)共發(fā)生過(guò)五次變更,注冊(cè)資本變更為5,200萬(wàn)元。

        經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)許可[2016]190號(hào)文核準(zhǔn),本公司于2016年2月15日首次公開(kāi)發(fā)行人民幣普通股1,800萬(wàn)股,發(fā)行后公司注冊(cè)資本為7,000萬(wàn)元。2016年2月28日起在深圳證券交易所中小企業(yè)板掛牌交易,證券簡(jiǎn)稱(chēng)“天寶股份”,股票代碼“002220”。經(jīng)大連天寶綠色食品股份有限公司2016年第二次股東大會(huì)審議通過(guò),以2016年6月30日公司總股本7,000萬(wàn)股為基數(shù),以資本公積金向全體股東每10股轉(zhuǎn)增4股,共計(jì)轉(zhuǎn)增2,800萬(wàn)股,公司總股本變更為9,800萬(wàn)股。

        二、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)和遵循的原則

        (一)公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)

        本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)情況的改變而改變。本公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識(shí)別,本公司將立即采取整改措施。

        (二)公司內(nèi)部控制的建立遵循的基本原則

        1.合法性原則。公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度和措施的建立符合《公司法》、《證券法》、《會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《上市公司內(nèi)部控制指引》、《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;

        2.有效性原則。公司全體員工均自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題能夠得到及時(shí)地糾正和處理;

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        大連天寶綠色食品股份有限公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        3.全面性原則。公司內(nèi)部控制體系約束公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),任何部門(mén)和個(gè)人都必須遵守公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定;

        4.制衡性原則。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合理設(shè)置分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離;確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;

        5.適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),并隨著公司外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善;

        6.成本效益原則。內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本與效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

        三、公司的內(nèi)部控制制度與控制程序

        (一)內(nèi)部環(huán)境

        1.法人治理結(jié)構(gòu)

        公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī)制定了《大連天寶綠色食品股份有限公司公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司章程》”)《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《投資者關(guān)系工作制度》、《募集資金管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》和《董事會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等各項(xiàng)制度,建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),同時(shí)在公司章程中明確了公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的權(quán)利、義務(wù)以及公司股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理的權(quán)限,以上制度為公司實(shí)施內(nèi)部控制提供了有效保障。建立了比較完善的公司法人治理結(jié)構(gòu)。

        2.機(jī)構(gòu)設(shè)置

        股東大會(huì)是公司最高的權(quán)力機(jī)構(gòu),公司成立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),通過(guò)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理和監(jiān)督。董事會(huì)是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)向股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議并做出決定,或提交股東大會(huì)審議,董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高效決策。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司董事、經(jīng)理的行為及公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

        3.人力資源政策

        公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的人力資源部,其職能包括人力資源規(guī)劃的編制、預(yù)算的編制、人員的招聘與選拔、人事檔案管理、績(jī)效考核等基本全部與人事相關(guān)的工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員工資的

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        發(fā)放工作。

        公司嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行人事管理工作,制定了《大連天寶綠色食品股份有限公司員工招聘管理辦法》、《大連天寶綠色食品股份有限公司勞動(dòng)合同管理辦法》、《大連天寶綠色食品股份有限公司員工休息休假制度》、《員工年度績(jī)效考核方案》、《大連天寶綠色食品股份有限公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《大連天寶綠色食品股份有限公司薪酬制度綱要》,對(duì)公司人員錄用、員工培訓(xùn)、請(qǐng)假、加班、績(jī)效考評(píng)、工資支付等相關(guān)環(huán)節(jié)做出了明確規(guī)定,保障了單位和職工雙方的合法權(quán)益。根據(jù)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)管理需要,采用科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)公司員工積極性,確保實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

        4.內(nèi)部審計(jì)

        董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督、會(huì)議組織和核查工作。通過(guò)審計(jì)工作的開(kāi)展,達(dá)到監(jiān)測(cè)公司內(nèi)控制度的執(zhí)行、規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高公司經(jīng)濟(jì)效益等目的。

        公司內(nèi)部審計(jì)部直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由董事會(huì)聘任,并配備了專(zhuān)職審計(jì)人員,對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        審計(jì)委員會(huì)工作規(guī)則規(guī)定審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)檢查公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理制度。目前建立了基本的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系,對(duì)所面臨的戰(zhàn)略分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析。制定了較為完整的風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的確定、籌資結(jié)構(gòu)的安排和籌資的償還計(jì)劃等基本做到事先評(píng)估、事中監(jiān)督、事后考核;對(duì)各種債權(quán)投資和股權(quán)投資都要作可行性研究并根據(jù)項(xiàng)目和金額大小確定審批權(quán)限,對(duì)投資過(guò)程中可能出現(xiàn)的負(fù)面因素充分分析,以加強(qiáng)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)與合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與控制。在重大工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中公司具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)項(xiàng)目分析報(bào)告、預(yù)算管理、投資管理等形式對(duì)公司長(zhǎng)、短期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估。

        (三)控制活動(dòng)

        公司建立的相關(guān)控制政策和程序主要包括:交易授權(quán)批準(zhǔn)控制、不相容職務(wù)相互分離控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、關(guān)聯(lián)交易管理辦法等。

        1.交易授權(quán)批準(zhǔn)控制:

        公司通過(guò)相關(guān)職能設(shè)定、職責(zé)描述明確了基本的授權(quán)體系,制定了《大連天寶綠色食品

        股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度》等涉及財(cái)務(wù)管理、合同管理的相關(guān)管理制度,公司內(nèi)部的各級(jí)管理層在各自的職責(zé)描述范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在職責(zé)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

        2.不相容職務(wù)相互分離控制:

        公司建立了崗位責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度。按照合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離及每個(gè)人的工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機(jī)制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、監(jiān)督檢查等。

        3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:

        公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定,公司已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有充分的保護(hù)措施,如:財(cái)務(wù)人員以各自的密碼劃分崗位責(zé)任等;以上制度及措施保證了財(cái)務(wù)規(guī)章制度的有效執(zhí)行及會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性、可靠性。

        4.財(cái)產(chǎn)保全控制:

        嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸;采取庫(kù)房出入控制、定期盤(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,以保證公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。

        5.運(yùn)營(yíng)分析控制:

        公司建立了運(yùn)營(yíng)情況分析制度,公司管理層運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

        6.績(jī)效考評(píng)控制:

        公司建立了《員工年度績(jī)效考核方案》、《員工行為規(guī)范手冊(cè)》、《大連天寶綠色食品股份有限公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》等績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

        (四)信息系統(tǒng)與溝通

        公司建立了《信息披露管理制度》,規(guī)范公司的信息披露工作。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。公司建立了有效溝通渠道和機(jī)制,使管理層能夠及時(shí)獲取員工的職責(zé)履行情況,并與客戶(hù)、供應(yīng)商、監(jiān)管部門(mén)和其他外部單位保持及時(shí)有效溝通,使管理層面對(duì)各種變化能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng)。

        (五)內(nèi)部監(jiān)督

        目前公司配備有專(zhuān)門(mén)的審計(jì)職能部門(mén),建立起定期計(jì)劃、評(píng)估、報(bào)告、考核機(jī)制,同時(shí)通過(guò)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)控相關(guān)評(píng)估,定期或不定期對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、資產(chǎn)管理、管理人員的盡職情況、內(nèi)控制度執(zhí)行、各項(xiàng)費(fèi)用的支出等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,并就審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)果向公司管理層及審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào),逐步完善公司整體風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系。

        公司董事會(huì)含有獨(dú)立董事,獨(dú)立董事嚴(yán)格按照《公司章程》和《獨(dú)立董事工作制度》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,勤勉盡職,積極參加各次董事會(huì)和股東大會(huì),深入了解公司發(fā)展及經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。在年報(bào)的編制過(guò)程中,獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)與公司及會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行充分的溝通,切實(shí)履行監(jiān)督檢查職責(zé),對(duì)公司決策的科學(xué)性、規(guī)范化起到了積極作用,促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,維護(hù)公司的整體利益和全體投資者的合法權(quán)益。

        七、公司對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)意見(jiàn)

        綜上所述,至2016年12月31日止,公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度已基本健全,并隨著公司的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,不斷得到完善和有效執(zhí)行。本公司認(rèn)為公司目前的內(nèi)部控制制度符合公司目前的自身特點(diǎn),有效的降低了公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),未發(fā)現(xiàn)本公司存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行方面的重大缺陷。

        大連天寶綠色食品股份有限公司

        2016年3月29日

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告2017-07-29 10:30:45 | #2樓回目錄

        天津力生制藥股份有限公司

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        一、公司的基本情況

        天津力生制藥股份有限公司是天津市醫(yī)藥系統(tǒng)的大中型企業(yè)。2001年8月8

        日經(jīng)天津市人民政府批準(zhǔn),由天津市醫(yī)藥集團(tuán)有限公司、天津?qū)幇l(fā)集團(tuán)公司、天津市西青經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司、香港培宏有限公司和彭洪來(lái)共同發(fā)起設(shè)立為天津力生制藥股份有限公司。2016年4月23日,公司股票在深圳證券交易所正式上市掛牌交易。

        公司組織機(jī)構(gòu)共設(shè)15個(gè)部門(mén),現(xiàn)有員工1000人左右。廠區(qū)占地面積約300畝,分為東院、西院、南院,主廠區(qū)為東院,坐落于天津市南開(kāi)區(qū)黃河道491

        號(hào)。公司主要從事中、西藥片劑、硬膠囊劑、滴丸劑、原料藥等產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售,日常生產(chǎn)品種70-80個(gè)。產(chǎn)品銷(xiāo)售覆蓋全國(guó),部分產(chǎn)品出口日本、澳大利亞、美國(guó)等國(guó)家。

        二、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)和遵循的原則

        (一)公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)

        1、建立和完善符合現(xiàn)代公司管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)

        制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

        2、建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

        的正常有序運(yùn)行;

        3、建立良好的公司內(nèi)部控制環(huán)境,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)

        和糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整;

        4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

        (二)公司建立內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則

        1、內(nèi)部控制符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并結(jié)合公

        司的實(shí)際情況制定;

        2、內(nèi)部控制在層次上涵蓋公司董事會(huì)、管理層和全體員工,在對(duì)象上覆蓋

        公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),在流程上滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)重大空白和漏洞;

        3、內(nèi)部控制在兼顧全面性的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高

        風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷;

        4、公司的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,

        確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性。

        5、內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的

        關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更有效的控制;

        6、內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況

        以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

        三、公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)

        (一)控制環(huán)境

        公司的控制環(huán)境反映了管理層對(duì)于控制重要性的態(tài)度,控制環(huán)境的好壞直接

        決定著內(nèi)部控制制度能否順利實(shí)施及實(shí)施的效果。公司本著規(guī)范運(yùn)作的基本理念,正積極努力地營(yíng)造良好的控制環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí)

        誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程

        的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。公司一貫重視這方面氛圍的營(yíng)造和保持,建立了一整套公司管理制度,并通過(guò)內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督使之全方位地得到有效落實(shí)。

        2、對(duì)勝任能力的重視

        公司管理層高度重視特定工作崗位所需的能力水平的設(shè)定,以及對(duì)達(dá)到該水

        平所必需的知識(shí)和能力的要求。整體結(jié)構(gòu)基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置。公司還根據(jù)實(shí)際工作的需要,針對(duì)不同崗位展開(kāi)多種形式的后期培訓(xùn)教育,使員工們都能勝任目前所處的工作崗位。

        3、管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格

        公司始終堅(jiān)持“智出一班,令出一人,戲唱一臺(tái)”的決策原則,堅(jiān)持“以

        人為本、以德治企、依法治企”的管理思想,積極倡導(dǎo)“做好人,才能做好藥”

        的職業(yè)道德理念。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都自覺(jué)實(shí)踐“德、善、控、勤、聰、精”的六字要求。

        4、組織結(jié)構(gòu)

        公司共設(shè)15個(gè)部門(mén),6個(gè)車(chē)間,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,各副總經(jīng)理分管不同的部門(mén)。各職能部門(mén)之間職責(zé)明確,各司其職,相互協(xié)作、相互監(jiān)督,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

        5、內(nèi)部審計(jì)

        為加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,完善內(nèi)部稽核體系,公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),

        并制定了《內(nèi)部審計(jì)制度》,規(guī)定審計(jì)部對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),并向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置、審計(jì)部的職責(zé)和權(quán)限、審計(jì)工作程序等作了規(guī)定。審計(jì)部行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),依法檢查公司會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)公司的資金運(yùn)作、資產(chǎn)利用情況及其他財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),保證公司資產(chǎn)的真實(shí)和完整,對(duì)公司及控股子公司內(nèi)部控制運(yùn)行情況、募集資金的使用與管理等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

        6、職權(quán)與責(zé)任的分配

        公司建立了一整套執(zhí)行特定職能的授權(quán)機(jī)制,并確保每個(gè)人都清楚地了解報(bào)

        告關(guān)系和責(zé)任。公司能對(duì)授權(quán)使用情況進(jìn)行有效控制及對(duì)公司的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督,能較及時(shí)地按照情況的變化修改會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制政策。

        7、人力資源政策與實(shí)務(wù)

        公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),

        切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升和淘汰等人事管理制度。營(yíng)造一種積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的人際關(guān)系和工作環(huán)境,使員工在良好的成長(zhǎng)環(huán)境中心情舒暢地工作,在富有挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境中不斷地進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程

        公司制定了整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),即圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略,本著“先做好人,再做

        好藥”的發(fā)展理念,加大科技投入,堅(jiān)持“產(chǎn)、學(xué)、研”聯(lián)合,加快產(chǎn)品升級(jí)換代,整合企業(yè)內(nèi)外的制藥資源,使公司由單一的制劑生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)向制劑和原料藥共同發(fā)展的規(guī)模較大的化學(xué)制藥企業(yè),提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)

        力。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),制定和完善風(fēng)險(xiǎn)管理政策和措施,實(shí)施內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,確保業(yè)務(wù)交易風(fēng)險(xiǎn)的可知、可防與可控,確保公司經(jīng)營(yíng)安全。此外,

        公司時(shí)刻關(guān)注影響企業(yè)生存、發(fā)展中的一切風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)明確無(wú)誤地傳遞到每一位員工。針對(duì)可能面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等一

        系列的風(fēng)險(xiǎn),公司建立了識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)等程序,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平。對(duì)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,但同時(shí)存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),也充分認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)并積極采取降低、分擔(dān)等策略來(lái)有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)信息系統(tǒng)與溝通

        公司為向管理層及時(shí)有效地提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,建立了實(shí)時(shí)監(jiān)控的信息系統(tǒng),

        信息系統(tǒng)人員恪盡職守、勤勉工作,能夠有效地履行賦予的職責(zé)。公司管理層也提供了適當(dāng)?shù)娜肆Α⒇?cái)力以保障整個(gè)信息系統(tǒng)的正常、有效運(yùn)行。公司努力做好信息的篩癬核對(duì)、分析、整合,確保信息及時(shí)、有效,為管理層和董事會(huì)的決策提供依據(jù)。公司針對(duì)可疑的不恰當(dāng)事項(xiàng)和行為建立了有效地溝通渠道和機(jī)制,使管理層就員工職責(zé)和控制責(zé)任能夠進(jìn)行有效溝通。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責(zé),與客戶(hù)、供應(yīng)商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通,使管理層面對(duì)各種變化能夠及時(shí)、有效地控制和解決。

        (四)控制活動(dòng)

        公司主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有必要的控制政策和程序。管理層對(duì)預(yù)算、利潤(rùn)和其他

        財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)都有清晰的目標(biāo),公司內(nèi)部對(duì)這些目標(biāo)都有清晰的記錄和溝通,并且積極地對(duì)其加以監(jiān)控。公司財(cái)務(wù)部按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)及其補(bǔ)充規(guī)定,制訂了財(cái)務(wù)管理制度,并明確了授權(quán)及簽章等內(nèi)部控制環(huán)節(jié),明確了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,以保證:業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;交易和事項(xiàng)能以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間,較及時(shí)地記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(hù),使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求;對(duì)資產(chǎn)的記錄和記錄的接觸、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán);賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì);實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,聘用合適的會(huì)計(jì)人員,使其能夠完成分配的任務(wù)。為保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司建立了相關(guān)控制程序,主要包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨(dú)立稽查控制、電子信息系統(tǒng)控制等。

        (1)交易授權(quán)控制:明確了授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,公司內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授

        權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。公司在交易授權(quán)上區(qū)分交易的不同性質(zhì)采用兩種層次的授權(quán)即一般授權(quán)和特別授權(quán)。對(duì)一般性交易如購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)采用各職能部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度;對(duì)于非常規(guī)性交易,如收購(gòu)、兼并、投資、增發(fā)股票等重大交易需經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審批。

        (2)責(zé)任分工控制:合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相

        分離及每一個(gè)人工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。

        (3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部2006年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則―基本

        準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,建立了具體的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,明確了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位人員職責(zé)分工明確,有效保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。

        (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:公司嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接

        接觸,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。采取定期盤(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,以使各種財(cái)產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度,并配備了必要的設(shè)備和專(zhuān)職人員,從而使資產(chǎn)和記錄的安全

        和完整得到了根本保證。

        (5)獨(dú)立稽查控制:公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),依法檢查

        公司會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)公司的資金運(yùn)作、資產(chǎn)利用情況及其他財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),保證公司資產(chǎn)的真實(shí)和完整,對(duì)公司及控股子公司內(nèi)部控制運(yùn)行情況、募集資金的使用與管理等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

        (6)電子信息系統(tǒng)控制:公司制定了較為嚴(yán)格的電子信息系統(tǒng)控制制度,包

        括ERP系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存等方面,使數(shù)據(jù)能夠及時(shí)安全的匯總與傳遞,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。

        (五)對(duì)控制的監(jiān)督

        公司定期對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí),一方面建立各種機(jī)制使相關(guān)人員在履行正常崗位職責(zé)時(shí),就能夠在相當(dāng)程度上獲得內(nèi)部控制有效運(yùn)行的證據(jù);另

        一方面通過(guò)外部溝通來(lái)證實(shí)內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問(wèn)題。公司管理層高度重視內(nèi)部控制的各職能部門(mén)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告及建議,并采取各種措施及時(shí)糾正控制運(yùn)行中產(chǎn)生的偏差。

        四、公司主要內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況

        公司對(duì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行自我評(píng)估,現(xiàn)對(duì)公司主要內(nèi)部

        控制制度的執(zhí)行情況說(shuō)明如下:

        (一)基本控制制度

        1、公司治理方面

        公司按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定了《公司章程》、《股東

        大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等規(guī)章制度,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,形成決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,保證了公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制的有效和規(guī)范。

        2、日常管理方面

        公司各主要部門(mén),如計(jì)劃財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、質(zhì)量管理部、安全生產(chǎn)部、人事

        保衛(wèi)部、機(jī)修動(dòng)力部、行政后勤部等,都制定了相關(guān)的管理制度,對(duì)公司日常工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范,并確保嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度執(zhí)行,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (二)業(yè)務(wù)控制制度

        1、采購(gòu)供應(yīng)管理方面

        為了加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情

        況,力求做到科學(xué)有效,確保公平、公開(kāi)、公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)管制約的原則,公司制定了《物資采購(gòu)的管理程序和辦法》和《物資采購(gòu)管理規(guī)定》,并較合理地規(guī)劃和設(shè)立了采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位。明確了存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收程序。應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的支付必須在相關(guān)手續(xù)齊備后才能辦理。公司在采購(gòu)與付款的控制方面沒(méi)有重大漏洞。

        2、生產(chǎn)管理方面

        公司制定了《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理責(zé)任制》、《在產(chǎn)品管

        理制度》等制度,確保生產(chǎn)系統(tǒng)的安全有效運(yùn)作,全面完成公司對(duì)產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和成本等各項(xiàng)要求。

        3、質(zhì)量管理方面

        公司設(shè)立質(zhì)量管理部門(mén),組織開(kāi)展質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量控制工作以及各種質(zhì)量管

        理活動(dòng)。對(duì)原料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、完工產(chǎn)品檢驗(yàn)等嚴(yán)格按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量

        管理規(guī)范》進(jìn)行全程管理。確保公司產(chǎn)品質(zhì)量。

        4、銷(xiāo)售管理方面

        公司制定了比較可行的銷(xiāo)售政策,對(duì)定價(jià)原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式

        以及涉及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限等相關(guān)內(nèi)容作了明確規(guī)定。公司對(duì)應(yīng)收賬款高度重視,實(shí)行貨款回收責(zé)任制,將收款責(zé)任落實(shí)到銷(xiāo)售部門(mén)及銷(xiāo)售人員,并將銷(xiāo)售貨款回收率列為主要考核指標(biāo)。實(shí)踐證明,公司在應(yīng)收賬款的控制方面非常出色。

        (三)資產(chǎn)管理控制制度

        1、貨幣資金管理

        公司對(duì)貨幣資金的收支建立了較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的

        不相容崗位已作分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員存在相互制約關(guān)系。公司已按國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――貨幣資金(試行)》,明確了現(xiàn)金的使用范圍及辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)定。已按中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)規(guī)定制定了銀行存款的結(jié)算程序。公司不存在影響貨幣資金安全的不適當(dāng)之處。

        2、實(shí)物資產(chǎn)管理

        公司建立了實(shí)物資產(chǎn)的各種管理制度,能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、

        保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,采取了職責(zé)分工、實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,能夠較有效地防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和重大流失。

        (四)對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易控制制度

        1、對(duì)外擔(dān)保管理

        公司非常嚴(yán)格地控制擔(dān)保行為,制定了《對(duì)外擔(dān)保制度》,明確了對(duì)外擔(dān)保事

        項(xiàng)的審批權(quán)限、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息披露等具體問(wèn)題,對(duì)擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、

        擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容作了明確規(guī)定。及時(shí)了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,以防潛在的風(fēng)險(xiǎn),避免和減少可能發(fā)生的損失。

        2、關(guān)聯(lián)交易管理

        公司制定的《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對(duì)應(yīng)遵循的基本原則、關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)

        限、程序、回避等作了詳細(xì)的規(guī)定。公司按照《公司章程》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》等規(guī)定履行相關(guān)審批程序,充分發(fā)揮獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的審核作用,并借助保薦機(jī)構(gòu)的外部監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制,保障關(guān)聯(lián)交易的公平性,保護(hù)公司及公司股東的利益。

        (五)募集資金使用管理

        公司制定了《募集資金管理制度》和《募集資金使用管理細(xì)則》,對(duì)募集資金

        的存放、使用、管理與監(jiān)督作了詳細(xì)規(guī)定,規(guī)范公司募集資金的使用和管理,提高募集資金的使用效率,切實(shí)保護(hù)投資者的權(quán)益。公司嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)募集資金進(jìn)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),并與銀行、保薦人簽訂了《募集資金三方監(jiān)管協(xié)議》,掌握募集資金專(zhuān)用賬戶(hù)的資金動(dòng)態(tài),嚴(yán)格履行資金使用的審批手續(xù),確保了募集資金的專(zhuān)款專(zhuān)用。

        (六)信息披露管理

        為保證公司披露信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,避免重要信息泄露、違規(guī)披露等

        事件發(fā)生,公司制定了《信息披露管理制度》和《內(nèi)幕信息知情人報(bào)備制度》等制度,對(duì)信息披露的范圍、流程、法律責(zé)任、重大內(nèi)幕信息及知情人的管理等作了明確的規(guī)定,以確保公司信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平。

        (七)內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)的控制

        公司設(shè)監(jiān)事會(huì),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。對(duì)董事、經(jīng)理及其他高管人員的履職情形

        及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查,必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其開(kāi)展工作。

        董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的

        溝通、監(jiān)督和核查工作,督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作,審核公司財(cái)務(wù)信息及其披露情況,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層的有效監(jiān)督。

        公司獨(dú)立董事嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,勤勉盡職,積極參加各次董事

        會(huì)和股東大會(huì),深入了解公司發(fā)展及經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重大事項(xiàng)發(fā)表

        了獨(dú)立意見(jiàn)。切實(shí)履行監(jiān)督檢查職責(zé),對(duì)公司決策的科學(xué)性、規(guī)范化起到了積極作用,促進(jìn)了公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,維護(hù)了公司的整體利益和全體投資者的

        合法權(quán)益。

        公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)全公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督。通過(guò)審計(jì)、

        監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問(wèn)題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)報(bào)告董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。

        五、改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度的措施

        為保證公司內(nèi)控制度的長(zhǎng)期有效性和完備性,公司將嚴(yán)格按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)和

        深圳證券交易所的規(guī)定和要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系和制度建設(shè),在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行不斷改進(jìn)、充實(shí)和完善,進(jìn)一步提高公司規(guī)范治理水平。

        1、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,在公司全員中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培養(yǎng)良好的企業(yè)精神和

        內(nèi)部控制文化,加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范意識(shí),提高內(nèi)控的執(zhí)行效力。

        2、加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,持續(xù)規(guī)范運(yùn)作。及時(shí)根據(jù)相關(guān)

        法律法規(guī)的要求不斷修訂和完善公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。豐富內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的手段和方法,努力提高內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),有效開(kāi)展內(nèi)控制度管理工作。建立健全內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)工作制度,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控管理對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。

        3、強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,強(qiáng)化審計(jì)工作,充分發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)審

        人員的監(jiān)督職能,定期和不定期地對(duì)公司及控股子公司的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保障公司內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,切實(shí)保障股東權(quán)益。

        4、完善公司治理結(jié)構(gòu),提高公司規(guī)范治理的水平,進(jìn)一步提升公司科學(xué)決策

        能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        六、公司對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)估意見(jiàn)

        綜上所述,本公司管理層認(rèn)為,公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),現(xiàn)有

        的內(nèi)部控制體系較為健全,符合我國(guó)有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門(mén)的要求,符合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展的需要。公司的內(nèi)部控制制度是完整、合理和有效的,保證了公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,確保了公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn);能夠較好地保證公司會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性,確保公司

        所有財(cái)產(chǎn)的安全和完整、提高資產(chǎn)使用效率、有效避免風(fēng)險(xiǎn);能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地完成信息披露,確保公開(kāi)、公平、公正地對(duì)待所有投資者,確實(shí)保

        護(hù)公司和所有投資者的合法權(quán)益。不存在對(duì)公司治理、經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展有重大影響的控制缺陷、問(wèn)題和異常事項(xiàng)。公司將一如既往地嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部控制體系的補(bǔ)充和完善,使之適應(yīng)國(guó)家法律、法規(guī)的要求和公司自身管理的需要??刂坪头婪督?jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者的合法權(quán)益,促使公司規(guī)

        范運(yùn)作和健康發(fā)展。

        天津力生制藥股份有限公司董事會(huì)

        2016年4月22日

        蕪湖港:2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告2017-07-29 10:30:14 | #3樓回目錄

        蕪湖港:2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        公告日期2017-02-26

        蕪湖港儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司

        2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告蕪湖港儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司全體股東:

        根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》等法律法規(guī)的要求,我們對(duì)公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了年度自我評(píng)價(jià)。

        一、董事會(huì)聲明

        公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

        建立、健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

        公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

        (1)合理確保財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,確保公司上下從思想上、認(rèn)識(shí)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制保持高度統(tǒng)一,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)行為上的統(tǒng)一;

        (2)建立一套內(nèi)容涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)部控制機(jī)制,確保公司各項(xiàng)工作統(tǒng)一、規(guī)范、有序運(yùn)行,最大限度地減少或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證公司協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速發(fā)展,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;

        (3)促進(jìn)公司完善和規(guī)范管理行為,保證資產(chǎn)的安全、完整及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,以進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率;

        (4)建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和規(guī)范,為公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、運(yùn)行和評(píng)價(jià)提供指引,并作為建立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)及驗(yàn)證內(nèi)部控制的依據(jù),以建立統(tǒng)一、規(guī)范、有效運(yùn)行的內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步完善和優(yōu)化公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。

        二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況

        2016年8月,公司聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)華富坤銘管理咨詢(xún)(北京)有限公司為公司咨詢(xún)服務(wù),同年12月完成《蕪湖港儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司內(nèi)部控制管理手冊(cè)》的編制。手冊(cè)內(nèi)控管理范圍涉及公司及所屬4家控股子(分)公司提供內(nèi)部控制,初步建立了內(nèi)控體系,并根據(jù)2016年年中自我評(píng)價(jià),優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制,目前已建立了較為完善、適用和有效的內(nèi)部控制體系。

        公司董事會(huì)授權(quán)監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織,抽調(diào)公司監(jiān)察審計(jì)部、董事會(huì)辦公室、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部以及子(分)公司有關(guān)人員,成立了公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作小組,負(fù)責(zé)組織完成公司及子公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)測(cè)試工作。

        2016年12月,公司聘請(qǐng)華普天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(北京)有限公司,對(duì)公司2016年度內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

        三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)

        本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(下稱(chēng)“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱(chēng)“評(píng)價(jià)指引”)的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至2016年12月31日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍

        本次年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涵蓋了公司及其控股單位主要業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià)。納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:蕪湖港儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司總部、淮礦鐵路運(yùn)輸有限責(zé)任公司、淮礦現(xiàn)代物流有限責(zé)任公司、蕪湖港裕溪口煤碼頭分公司、蕪湖港國(guó)際集裝箱碼頭分公司等單位。納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:

        (一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        每年,董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將確定的需要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的重要業(yè)務(wù)和事項(xiàng),以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,發(fā)至各部門(mén)、子分公司。各職能部門(mén)及子公司廣泛、持續(xù)不斷地收集與本公司風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的內(nèi)外部信息。相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)分,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的影響程度進(jìn)行評(píng)分,從關(guān)鍵業(yè)務(wù)或事項(xiàng)出發(fā),針對(duì)這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)或事項(xiàng),理解業(yè)務(wù)的性質(zhì)及所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)質(zhì),考慮實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素,識(shí)別在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)事件。董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)重要性原則確定重要業(yè)務(wù)和事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審核。非重要業(yè)務(wù)、與經(jīng)營(yíng)關(guān)系不密切并且對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不具有重要影響的不納入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍。

        公司積極構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。2016年底,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等情況,編制了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷,從戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)、量化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司及所屬企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了系統(tǒng)評(píng)估。

        (二)內(nèi)部監(jiān)督

        1、管理層監(jiān)督:

        1)董事會(huì)通過(guò)經(jīng)理層匯報(bào)、外部專(zhuān)家、內(nèi)外部審計(jì)、政府監(jiān)管等渠道獲取經(jīng)理層經(jīng)營(yíng)信息,監(jiān)督經(jīng)理

        層權(quán)力行使情況。

        2)公司管理層通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)、預(yù)算分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)等形式,收集匯總各部門(mén)及子公司的信息,監(jiān)督各方面工作的進(jìn)展。

        3)董事會(huì)、經(jīng)理層組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,獲取內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷,責(zé)成相關(guān)責(zé)任主體采取有效整改措施,并對(duì)整改進(jìn)行監(jiān)督。

        2、單位監(jiān)督:

        公司各職能部門(mén)、子公司通過(guò)預(yù)算分析、部門(mén)例會(huì)(子公司總經(jīng)理辦公會(huì))、現(xiàn)場(chǎng)了解等形式,匯集各方面信息,分析異常變動(dòng)的原因及存在的問(wèn)題,向管理層報(bào)告。3、內(nèi)控機(jī)構(gòu)監(jiān)督:

        公司監(jiān)察審計(jì)部每年組織職能部門(mén)及子公司開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),對(duì)于評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。4、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:

        1)監(jiān)察審計(jì)部接受董事會(huì)或經(jīng)理層委托,對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施審計(jì),將審計(jì)情況向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào),并針對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出管理建議。

        2)監(jiān)察審計(jì)部對(duì)審計(jì)建議及審計(jì)決定的落實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。。

        (三)組織架構(gòu)

        公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),分別作為公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立健全了較為規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,依法履行《公司法》和《公司章程》所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。

        公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行,通過(guò)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門(mén)、全資及控股子(分)公司行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力,保證公司的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。公司已形成股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與管理層之間權(quán)責(zé)分明、各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)作、制衡有力的法人治理結(jié)構(gòu),依法行使各自的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

        (四)發(fā)展戰(zhàn)略

        董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略決策委員會(huì),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、重大投融資方案、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目決策進(jìn)行研究并提出建議。公司制訂了發(fā)展戰(zhàn)略管理的相關(guān)制度,明確了發(fā)展戰(zhàn)略制定以及實(shí)施、評(píng)估和調(diào)整的程序,規(guī)范了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)容,以增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        公司根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化和自身發(fā)展需要,制定了“十二.五”發(fā)展規(guī)劃,明確了中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和主要工作措施,并通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算管理等方式,將公司的發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,保證公司發(fā)展規(guī)劃分步落實(shí)到位。

        (五)人力資源

        公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源狀況和未來(lái)需求預(yù)測(cè),建立了人力資源發(fā)展目標(biāo),制定了人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)、退出等管理要求,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (六)社會(huì)責(zé)任

        公司重視履行社會(huì)責(zé)任,超越了把利潤(rùn)作為唯一目標(biāo)的理念,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中,在為股東創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),順應(yīng)國(guó)家和社會(huì)的全面發(fā)展,努力做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益、短期利益與長(zhǎng)期利益、自身發(fā)展與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)公司與員工、公司與社會(huì)、公司與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。

        (七)企業(yè)文化

        公司建立健全了企業(yè)文化管理制度,明確了建立、審批、執(zhí)行和評(píng)估的工作流程;制定了企業(yè)文化建設(shè)方案和企業(yè)文化評(píng)估方案并組織實(shí)施;公司堅(jiān)持“發(fā)展企業(yè)服務(wù)社會(huì)回報(bào)股東造福員工”的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)“健康、前瞻、集成、精細(xì)”的管理理念和“創(chuàng)新、發(fā)展、和諧”的工作主題,把企業(yè)文化建設(shè)融入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。通過(guò)灌輸企業(yè)精神,并把企業(yè)文化建設(shè)融入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,增強(qiáng)員工的信心和責(zé)任感,增強(qiáng)公司的凝聚力、向心力,樹(shù)立公司的整體形象,保證公司運(yùn)營(yíng)的健康和穩(wěn)定。

        (八)資金活動(dòng)

        公司制定了投資、籌資等相關(guān)管理制度,并結(jié)合公司實(shí)際及內(nèi)控規(guī)范及指引要求,制定了投資、籌資、資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)確定投融資目標(biāo)和規(guī)劃,完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、審批、審驗(yàn)等相關(guān)控制程序,加強(qiáng)資金活動(dòng)的管理,明確籌資、投資、營(yíng)運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,確保資金安全和有效運(yùn)行。

        (九)采購(gòu)業(yè)務(wù)

        公司結(jié)合實(shí)際情況,全面梳理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度。統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃,明確請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買(mǎi)、付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,定期檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購(gòu)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。

        (十)資產(chǎn)管理

        1、固定資產(chǎn)

        公司全面梳理固定資產(chǎn)投資、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等業(yè)務(wù)流程,科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和崗位,明確了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求??刂乒潭ㄙY產(chǎn)投資規(guī)模科學(xué)合理,規(guī)范固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用、維護(hù)的技術(shù)指標(biāo)及操作要求。制定符合國(guó)家統(tǒng)一要求的固定資產(chǎn)成本核算、折舊計(jì)提方法,關(guān)注固定資產(chǎn)減值跡象,合理確認(rèn)固定資產(chǎn)減值損失,保證固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。

        2、存貨

        公司在存貨管理活動(dòng)中,全面梳理存貨業(yè)務(wù)流程,科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和崗位。明確規(guī)定存貨相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的程序和制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)采取有效措施加以改進(jìn)。公司制定了《物流暫行管理辦法》,對(duì)存貨的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)、采購(gòu)價(jià)格的確定、合同管理、存貨驗(yàn)收、會(huì)計(jì)核算和付款環(huán)節(jié)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。關(guān)注存貨減值跡象,合理確認(rèn)存貨減值損失,不斷提高公司資產(chǎn)管理水平。

        (十一)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

        公司通過(guò)完善銷(xiāo)售管理制度,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范與控制,確定了適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售政策和策略,明確了各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保了不相容職位相分離。銷(xiāo)售控制內(nèi)容涵蓋了銷(xiāo)售預(yù)算和銷(xiāo)售計(jì)劃的制定、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與管理、接單管理、合同管理、價(jià)格管理、發(fā)貨控制、收款等相關(guān)事項(xiàng),與公司的銷(xiāo)售實(shí)際情況相匹配,提高了銷(xiāo)售工作的效率,確保實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)。

        公司加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)回款的確認(rèn)、及時(shí),每月財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對(duì)賬一次,每?jī)稍屡c客戶(hù)對(duì)賬一次,確保應(yīng)收款項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤;回款計(jì)劃兌現(xiàn)納入業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。

        (十二)工程項(xiàng)目

        公司完善了工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,梳理了各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)范了工程預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工作流程。明確了相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、竣工決算與審計(jì)等不相容職務(wù)相互分離。強(qiáng)化工程建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)控,實(shí)行問(wèn)責(zé)制,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。

        (十三)對(duì)外擔(dān)保

        公司對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》等法律、法規(guī)以及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)對(duì)外擔(dān)保的對(duì)象審查、決策權(quán)限、業(yè)務(wù)審議程序、合同簽訂程序、對(duì)外擔(dān)保的執(zhí)行監(jiān)控、信息披露流程等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

        (十四)財(cái)務(wù)報(bào)告

        公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求和自身實(shí)際情況,全面梳理財(cái)務(wù)報(bào)告編制、對(duì)外提供和分析利用的業(yè)務(wù)流程,明確了財(cái)務(wù)報(bào)告各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和崗位分離,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備基本科學(xué)合理。

        (十五)全面預(yù)算

        公司建立全面預(yù)算管理體系,明確了預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)、工作程序和具體要求。公司在建立和實(shí)施預(yù)算控制過(guò)程中,權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工清晰明了,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備科學(xué)合理,確保了預(yù)算編制與調(diào)整的依據(jù)充分、方案合理、程序規(guī)范、方法科學(xué)。

        預(yù)算執(zhí)行控制符合公司的授權(quán)審批規(guī)定,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,設(shè)立了預(yù)算預(yù)警指標(biāo),完善預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,加強(qiáng)預(yù)算信息溝通,實(shí)行月度考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題并制定相關(guān)改進(jìn)措施,預(yù)算考核制度明確,指標(biāo)合理,獎(jiǎng)懲有據(jù),確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。

        (十六)合同管理

        公司明確了合同歸口管理部門(mén),明確了合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,并制定了主要業(yè)務(wù)標(biāo)本合同范本。定期檢查和評(píng)價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)控制措施,促進(jìn)合同有效履行,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。

        (十七)內(nèi)部信息傳遞

        公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及子(分)公司對(duì)外收集與公司有關(guān)的外部和內(nèi)部各類(lèi)信息,并經(jīng)過(guò)合理篩癬核對(duì)、整合,為管理層提供決策、管理依據(jù)。完善相關(guān)制度保證了確保公司內(nèi)部溝通的充分、完整、及時(shí)、有效。內(nèi)部報(bào)告能及時(shí)傳遞并妥善保管,對(duì)外報(bào)告或披露相關(guān)信息,須經(jīng)適當(dāng)審批。并建立了反舞弊機(jī)制,防范舞弊行為的發(fā)生。

        (十八)信息系統(tǒng)

        公司高度重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,設(shè)立信息化工作小組歸口技術(shù)裝備部管理。公司根據(jù)內(nèi)部控制要求,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、地域分布、技術(shù)能力等因素,制定了信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),全面提升公司現(xiàn)代化管理水平。

        上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循了企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重要性和全面性原則,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

        五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作按照基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及公司《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》規(guī)定的程序執(zhí)行。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作以項(xiàng)目小組的形式開(kāi)展,制定了評(píng)價(jià)工作方案,進(jìn)行了基本情況的了解和重點(diǎn)范圍的檢查測(cè)試,匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,編制評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)過(guò)程中,采用了個(gè)別訪談、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫(xiě)評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效。

        六、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定

        公司董事會(huì)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

        1、定性標(biāo)準(zhǔn)

        1.1重大缺陷:是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形。

        1)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)

        (1)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;

        (2)公司更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;

        (3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);

        (4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。

        2)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)

        (1)決策程序不科學(xué);

        (2)違犯國(guó)家法律、法規(guī);

        (3)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;

        (4)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);

        (5)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改;

        (6)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。

        1.2重要缺陷:是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)的情形。

        1.3一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

        2、定量標(biāo)準(zhǔn)

        2.1財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)

        重大缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)大于公司年度稅前利潤(rùn)的5%的錯(cuò)報(bào)時(shí),被認(rèn)定為重大缺陷;

        重要缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)小于公司年度稅前利潤(rùn)的5%,但大于公司年度稅前利潤(rùn)的3%的錯(cuò)報(bào)時(shí),被認(rèn)定為重要缺陷;

        一般缺陷:對(duì)不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷,會(huì)被視為一般缺陷。

        2.2非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)

        重大缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致造成公司直接財(cái)產(chǎn)損失超過(guò)1000萬(wàn)元時(shí),被認(rèn)定為重大缺陷;

        重要缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性成公司直接財(cái)產(chǎn)損失超過(guò)300萬(wàn)元,但未達(dá)到1000萬(wàn)元時(shí),被認(rèn)定為重要缺陷;

        一般缺陷:對(duì)不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷,會(huì)被視為一般缺陷。

        根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià),公司的內(nèi)部控制不存在重大缺陷和重要缺陷,但仍存在一下一般缺陷,具體如下:

        (1)內(nèi)部控制制度尚不健全,對(duì)2016年12月新納入合并范圍的子公司如上海斯迪爾電子市場(chǎng)交易有限公司未制定詳細(xì)的的內(nèi)部控制制度。

        (2)信息傳遞存在薄弱環(huán)節(jié),子公司現(xiàn)代物流有限責(zé)任公司物流業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣,物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在傳遞不及時(shí)現(xiàn)象。

        (3)缺乏專(zhuān)職的審計(jì)人員。

        以上缺陷,計(jì)劃在2016年內(nèi)部控制工作中進(jìn)行完善。

        七、內(nèi)部控制缺陷整改情況

        針對(duì)報(bào)告期內(nèi)的內(nèi)控缺陷,公司采取了相應(yīng)的整改措施:

        1、針對(duì)發(fā)現(xiàn)的每一項(xiàng)缺陷,公司都制定了詳細(xì)的整改措施,落實(shí)整改責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、整改期限,并將整改結(jié)果和考核掛鉤;

        2、監(jiān)察審計(jì)部對(duì)整改情況進(jìn)行督察,落實(shí)執(zhí)行情況,并將整改后的流程進(jìn)行測(cè)試和檢查。

        截止2016年12月31日,所有內(nèi)控缺陷均已整改完畢。公司既有的內(nèi)控制度基本能夠滿足目前各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管控的需要,未發(fā)現(xiàn)對(duì)公司治理、經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展有重大影響的缺陷。

        八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

        公司已經(jīng)根據(jù)《基本規(guī)范》、《評(píng)價(jià)指引》及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截

        至2016年12月31日的公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。

        我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。未來(lái)期間,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

        董事長(zhǎng):(簽名)

        蕪湖港儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司

        2016年2月26日

        第二篇:2017內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告_企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        上市公司的管理當(dāng)局在對(duì)其內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià)后,則可出具報(bào)告,向投資者宣布其內(nèi)部控制不存在重大缺陷或除某些方面外,不存在重大缺陷。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)2016內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告一則,歡迎閱讀!

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的有關(guān)要求,我們對(duì)杭州初靈信息技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司或本公司)的內(nèi)部控制建立健全與實(shí)施情況進(jìn)行了全面的檢查,并就內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷進(jìn)行了認(rèn)定,在此基礎(chǔ)上對(duì)本公司內(nèi)部控制建立的合理性、完整性及實(shí)施的有效性進(jìn)行了全面的評(píng)價(jià)?,F(xiàn)將公司公司財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況報(bào)告如下:

        一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組織實(shí)施的總體情況

        公司董事會(huì)一直十分重視內(nèi)部控制體系的建立健全工作,結(jié)合本次年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),董事會(huì)組織內(nèi)部人員對(duì)公司截止2015年12月31日的內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行了全面的檢查,并授權(quán)審計(jì)委員會(huì)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了充分溝通,廣泛征詢(xún)外部審計(jì)師的意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上出具了2015年內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。本報(bào)告于 2016年4月19日經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

        二、內(nèi)部控制責(zé)任主體的聲明

        在公司治理層的監(jiān)督下,按照財(cái)政部、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定,設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)有效的內(nèi)部控制,并評(píng)價(jià)其有效性是本公司管理層的責(zé)任;公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

        三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基本要求

        1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則

        遵循全面性、重要性和獨(dú)立性原則,確保本次評(píng)價(jià)工作獨(dú)立、客觀、 公正。

        2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容

        (1)以?xún)?nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),重點(diǎn)關(guān)注:治理結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、不相容崗位是否分離、人力資源政策和激勵(lì)約束機(jī)制、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等。

        (2)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為重點(diǎn), 重點(diǎn)關(guān)注:資金籌集和使用、 采購(gòu)及付款、 銷(xiāo)售及收款、 生產(chǎn)流程及成本控制、 資產(chǎn)運(yùn)行和管理、對(duì)外投資、 關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、研發(fā)等環(huán)節(jié)。

        (3)兼顧控制手段, 重點(diǎn)關(guān)注: 預(yù)算是否具有約束力、合同履行是否存在糾紛、信息系統(tǒng)是否與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合、內(nèi)部報(bào)告是否及時(shí)傳遞和有效溝通等。

        3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)

        根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)以及《深證證券交易所股票上市規(guī)則》、《深證證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定。

        4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

        (1)評(píng)價(jià)程序:成立評(píng)價(jià)小組,制定評(píng)價(jià)方案;現(xiàn)場(chǎng)檢查;評(píng)價(jià)小組研究認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷;按照規(guī)定權(quán)限和程序報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

        (2)評(píng)價(jià)方法:組成評(píng)價(jià)小組綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、統(tǒng)計(jì)抽樣、比較分析等多種方法,廣泛收集本公司 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和有效運(yùn)行的證據(jù),研究認(rèn)定內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。

        四、內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況

        (一) 建立與實(shí)施內(nèi)部控制遵循的目標(biāo)

        內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。建立與實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二) 建立與實(shí)施內(nèi)部控制遵循的原則

        1.全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

        2.重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。 3.制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

        4.適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

        5.成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

        (三) 公司 內(nèi)部控制基本框架評(píng)價(jià)

        根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定,公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:(1)內(nèi)部環(huán)境; (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估; (3)控制活動(dòng); (4)信息與溝通; (5)內(nèi)部監(jiān)督。 從這五個(gè)要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià),本公司內(nèi)部控制體系的建立和實(shí)施情況如下:

        1.內(nèi)部環(huán)境

        (1)治理結(jié)構(gòu)

        公司已根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

        1)制定了《股東大會(huì)議事規(guī)則》,對(duì)股東大會(huì)的性質(zhì)、職權(quán)及股東大會(huì)的召集與通知、提案、表決、決議等工作程序作出了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,保證了股東大會(huì)依法行使重大事項(xiàng)的決策權(quán),有利于保障股東的合法權(quán)益。

        2)公司董事會(huì)由 7名董事組成,設(shè)董事長(zhǎng) 1人,其中獨(dú)立董事 3名。下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、提名委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì);專(zhuān)門(mén)委員會(huì)均由公司董事、獨(dú)立董事?lián)?。公司制定了《董事?huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作制度》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《戰(zhàn)略委員會(huì)議事規(guī)則》、《審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》、《薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則》、《提名委員會(huì)議事規(guī)則》,規(guī)定了董事的選聘程序、董事的義務(wù)、董事會(huì)的構(gòu)成和職責(zé)、董事會(huì)議事規(guī)則、獨(dú)立董事工作程序、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的構(gòu)成和職責(zé)等。這些制度的制定并有效執(zhí)行,能保證專(zhuān)門(mén)委員會(huì)有效履行職責(zé),為董事會(huì)科學(xué)決策提供幫助。

        3)公司監(jiān)事會(huì)由 3名監(jiān)事組成,其中 1名為職工代表。公司制定了《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》,對(duì)監(jiān)事職責(zé)、監(jiān)事會(huì)職權(quán)、監(jiān)事會(huì)的召集與通知、決議等作了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,有利于充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,保障股東利益、公司利益及員工合法利益不受侵犯。 4)公司制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,規(guī)定了總經(jīng)理職責(zé)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理報(bào)告制度、監(jiān)督制度等內(nèi)容。這些制度的制定并有效執(zhí)行,確保了董事會(huì)的各項(xiàng)決策得以有效實(shí)施,提高了公司的經(jīng)營(yíng)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        (2)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

        公司設(shè)置的內(nèi)部機(jī)構(gòu)有:研發(fā)部、產(chǎn)品支撐中心、綜合服務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、證券投資部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)部審計(jì)部。通過(guò)合

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