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第一篇：展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案
導(dǎo)語：方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。接下來小編整理了展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案，文章希望大家喜歡！
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲*會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì)場(chǎng)部分
（一）開幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn)：邯鄲*會(huì)展中心正門
3、參加人員
（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；
（2）、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)*領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
（二）展會(huì)主要內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；
2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；
3.文化出版物、周邊銷售；
4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；
5.動(dòng)漫劇演出；
6.動(dòng)漫角*扮演活動(dòng)組織；
7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；
8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展館安排（略）
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源*座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價(jià)格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，*件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1.參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜*游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼*產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2.觀眾：
*觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的*人士。
（2）學(xué)生：
術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)*學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3.招展函
20xx年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函
xxx貴公司：
您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)*了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量
非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)
二零xx年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的（必要）
電話傳真包括信息準(zhǔn)確的（必要）
（3）、代理招展讓別人代理
（4）、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展
（5）、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
（1）、員工*：
（2）、宣傳費(fèi)用：
（3）、*費(fèi)：
（4）、電話傳真費(fèi)：
（5）、代理費(fèi)：
6、招展進(jìn)度控制
（1）、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
（2）、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
（3）、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
（4）、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
（5）、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
（6）、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)*觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國各地*觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
（1）、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；
（2）、文化節(jié)展指定用品招商；
（3）、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；
（4）、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙**精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，**內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次*付清。
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1．大會(huì)分析：
**、品牌*、權(quán)威*、**
第二十屆*（深圳）*禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2．參展商構(gòu)成：
禮品|家居.*”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的*禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最*、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展—*買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外*買家13萬人次
◆深圳禮品展—*支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及*支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與*、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)*，標(biāo)志為高品質(zhì)的*展會(huì)。
四、參展目的：
1．國內(nèi)銷售渠道拓展
2．公司品牌宣傳
3．國內(nèi)終端客戶拓展
4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開口（9平米）
③展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)*上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、*、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。（1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
（三）、展后：
1．代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳*頁（可米貓702.701機(jī)器的*頁）
③x展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場(chǎng)用品：
①*統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1．參展費(fèi)用8950元
2．展示廳的布置費(fèi)500元
3．宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）
5．媒體費(fèi)用（暫不需要）
6．參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)*品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的*作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；
3．為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
一、展會(huì)名稱：20xx第十九屆*（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新*博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）
三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
四、參展目的：
1．國內(nèi)外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3．網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場(chǎng)用品：
①*統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的*作要求。
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：**、品牌*、權(quán)威*、**
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有*細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出**、品牌*、權(quán)威*、**？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)*，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、**和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給*的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至*，所以要保持*惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、*等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌*進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端*合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、*：*領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已*古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)*、人文交流*、視覺享受*，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造*紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)*：
（1）在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；
（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì)區(qū)：
（1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息；
（3）會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有*古典風(fēng)格服裝的模特，將*特*的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問答）
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，與會(huì)嘉賓*互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。
（獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
*變臉演員進(jìn)行精*絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具*特*的變臉絕活，襯托出紅木家具為*文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化*。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。*歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有*古典典型特*的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
第二篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽，通過市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
十、附表
