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一.活動背景

1.基本情況簡介。為豐富x市大學(xué)生校園生活，展現(xiàn)青春活力，由x外事學(xué)院和x市移動公司聯(lián)合舉辦――x市大學(xué)生歌詠大賽。x外事學(xué)院在x年6月正式對外招生，借助x市移動公司動感地帶在大學(xué)生中的影響力。由x外事學(xué)院主辦，x移動公司贊助，x各個院校承辦的形式舉辦此次活動。

2.活動舉辦的優(yōu)勢。x外事學(xué)院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學(xué)校，在宣傳時應(yīng)該聯(lián)合在大學(xué)生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據(jù)市場調(diào)查，x移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時，如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經(jīng)費。以移動公司角度，是不會放棄這次機會的。從以往移動公司宣傳方式來看，移動公司很熱衷于舉辦活動來宣傳自己。本次活動是在整個x市的大學(xué)開展的，對移動公司來說是一個很好的宣傳契機。x外事學(xué)院今年計劃招生在四千至五千人。x外事學(xué)院本身就是移動公司所注重的市場。六月份正是移動公司為新一屆大學(xué)生宣傳自己產(chǎn)品的時間。與x外事學(xué)院招生宣傳時間相吻合。

二.活動目的、意義

1.活動目的：讓x市所有在校大學(xué)生知道x外事學(xué)院的創(chuàng)立。并將在今年六月份正式招生。

2.活動意義：豐富大學(xué)生校園生活，給廣大師生提供互相競技舞臺，增進x市各大學(xué)學(xué)生之間的友誼。

三.資源需要

人力資源：x各個院校的學(xué)生會外聯(lián)部，社團部共同擔當。

物力資源：x各個院校的階梯教室或會議報告廳(也可贊助搭臺)。

四.活動開展

1.宣傳方式:以動感地帶冠名，x外事學(xué)院主辦和通過對“x市大學(xué)生歌詠大賽”贊助引出此次活動，并將其全面宣傳到位。

2.宣傳活動時間：x年6月5日―x年6月25日。

3.各學(xué)院宣傳承辦單位：各個學(xué)院學(xué)生會及有宣傳和組織能力的社團組織。如，x學(xué)院颶風雜志社。

4.通過此次活動，主辦方可以得到良好的宣傳效益：

(1)從前期初賽，復(fù)賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學(xué)生，并且運用各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅)進行宣傳。

(2).通過此次活動讓廣大師生了解x外事學(xué)院的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源。從而提升學(xué)院的社會認知度，側(cè)面為招生工作營造良好社會環(huán)境。

(3)此次活動成本低，但宣傳效果很好，不失為學(xué)院進行宣傳，擴大影響的一個好選擇。

5.具體宣傳流程：

(一)“x市大學(xué)生歌詠大賽”現(xiàn)場宣傳：

標志：活動現(xiàn)場可以懸掛x外事學(xué)院的logo。

傳單：“x市大學(xué)生歌詠大賽”決賽當天，于人流集中地進行部分發(fā)放。(傳單內(nèi)容由贊助商提供)。

海報：各個院?？墒止だL制部分海報，贊助商提供部分大海報，貼在食堂，超市，以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設(shè)計制作。

橫幅：“x市大學(xué)生歌詠大賽”決賽前期各個學(xué)院就可以路口，宿舍樓前等主要地段拉上橫幅?？梢杂∩稀皒市教育局預(yù)?！皒市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。

校園廣播：與各個院校校園廣播站取得聯(lián)系，可以循環(huán)廣播。

(二)“x市大學(xué)生歌詠大賽”賽后宣傳

1 、傳單宣傳：發(fā)至學(xué)校每個教室并做講解宣傳。高峰時段在食堂門口進行宣傳。

2 、海報宣傳：在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。(宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并張貼)。

3 、橫幅宣傳：在各院校主干道和活動現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅，橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜志?！皒市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 (橫幅可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并懸掛)。

(三)合作形式

1.x外事學(xué)院主辦，x移動公司贊助，共同提供大賽宣傳活動經(jīng)費以及各個院?！皒市大學(xué)生歌詠大賽”所需經(jīng)費以支持活動順利開展。

2.x外事學(xué)院和x移動公司提供上述費用預(yù)算中所需實物。

3.x外事學(xué)院和x移動公司聯(lián)同x市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式。

五.經(jīng)費預(yù)算

項目費用備注。

120元(手繪版)/張共3份(可由贊助方提供)。

橫幅80(制作費用)+80(懸掛申請費用)=160元/條×5 9～10米(可由贊助方提供)。

“競彩杯”前三名獎品300+200+100獎金(具體看贊助商)。

活動獨家贊助費x元。

共計3160元。

(此為x學(xué)院颶風雜志社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯(lián)賽的活動預(yù)算，可做本次活動預(yù)算參考。具體情況由各個學(xué)院承辦方自行預(yù)算。交與主辦方，由主辦方和贊助方商議決定)。

六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

主辦方和贊助方資金投入分配問題;主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產(chǎn)生的分歧問題;主辦方和承辦方活動預(yù)算問題;在宣傳過程中應(yīng)注重學(xué)院的教育理念和教育優(yōu)勢的'宣傳，使x市廣大師生對x外事學(xué)院有著正確的良好的認識和了解。

七.活動負責及主要參與者

活動負責：x外事學(xué)院的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，x移動公司的廣告部門，各個院校的承辦組織。

主要參與者：x市各個大學(xué)院校的廣大師生。