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一、開放主題：

“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”暨xx老少活動家園揭牌儀式

二、活動時(shí)間：

20xx年xx月xx日

三、活動地點(diǎn)：

小區(qū)東門廣場

四、參加人員：

xx物業(yè)人員、xx社居委工作人員，活動表演人員、小區(qū)業(yè)主。

五、活動方式：

1、“書香歷社，情傳xx”圖書捐贈倡議活動：

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調(diào)動業(yè)主積極性。

2、“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”文藝表演活動：

組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒蛹覉@開放為主線，通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

3、xx老少活動家園揭牌儀式：

待文藝演出活動結(jié)束后，主持人有請xx主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè))，主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后，主持人宣布xx老少活動家園正式成立，由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最后共同參觀活動家園。

六、相關(guān)物品：

桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份。

七、活動安排：

1、辦公室：

聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx―暨，xx老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部：

(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與xx月xx日前將相關(guān)活動名單確定上報(bào)管理處主任。

(2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈。

(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，xx月xx日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，xx月xx日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加。

(4)xx負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

3、工程部：

(1)將桁架拉至東門廣場并與xx日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。

(2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與xx日15：00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作。

(3)檢修小區(qū)單元門，確保xx月xx日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉。

(4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

4、安全部：

(1)xx月xx日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放。

(2)xx月xx日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中。

(3)xx月xx日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?；顒悠陂g負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序，嚴(yán)禁任何車輛在活動區(qū)域行駛，同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來人員進(jìn)出盤查登記工作，重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理。

(4)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

5、環(huán)境部：

在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。