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        工會瑜伽活動(dòng)策劃方案

        發(fā)布時(shí)間:2024-04-18 00:03:48

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        一、整體情況

        1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕,共度平安之夜)

        2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的業(yè)余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)我單位的風(fēng)采,活躍單位氣氛。

        3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00

        4、活動(dòng)地點(diǎn):**

        5、主辦方:**

        6、承辦方:**

        7、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合

        二、工作人員和項(xiàng)目組

        8、工作人員:**

        總負(fù)責(zé):**

        總導(dǎo)演:**

        總策劃:**

        9、項(xiàng)目組:

        (1)第一項(xiàng)目組:

        節(jié)目組組長:分管副主席

        組員:各協(xié)會會長及參演人員

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)

        b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

        c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

        (2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

        組員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

        任務(wù):

        a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

        b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

        c、晚會全過程節(jié)目攝影

        d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

        (3)第三項(xiàng)目組:采購組

        任務(wù):

        a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

        b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

        (4)第四項(xiàng)目組:舞臺布置組

        任務(wù):

        a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾

        b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

        c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

        (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組外聯(lián)部部員

        任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助

        b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高??傆?jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

        c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

        d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目

        (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

        任務(wù):

        a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

        b、晚會現(xiàn)場話筒的'傳遞

        c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

        (7)第七項(xiàng)目組:清場組

        任務(wù):

        a:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

        b:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

        c:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        10、晚會前三個(gè)階段:

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

        1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

        2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

        1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

        2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào)。

        3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

        4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。

        (3)晚會倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)

        1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

        2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

        3)核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

        11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

        12、晚會后期工作:

        (1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))

        (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

        (3)書面(全體工作人員)

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/2126491.html

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