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臨海六中創(chuàng)建于x年,至x年已屆10周年。經(jīng)校長辦公會議研究決定,學校將于x年10月舉行建校10周年慶典活動。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,并以此為契機,激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建四、校慶原則簡單熱烈務實創(chuàng)新五、組織機構(gòu)為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關(guān)組織機構(gòu):
1、籌備工作領導小組組長:包彥敏副組長:林立先包建強林德清孫汝福王善都工作職責:
(1)領導開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭霄云
成員:林清、葛周興、馮國富、徐友德、楊崇正、董吾達
3、資料準備組
組長:王善都
成員:鄭霄云、朱愛卿、程三富、李秀娟、金士衛(wèi)
工作職責:
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責:王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責:朱愛卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關(guān)文字的準備、起草和審核(負責:鄭霄云)。
4、形象宣傳組組長:林德清
成員:鄭霄云朱愛卿、馬修強、程輝、黃敏惠、熊靈、夏艷
工作職責:
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、制作;
(3)負責學校宣傳光盤的制作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長:葛周興
成員:林清、張明清、項音穎、熊靈、夏艷、王冬平、程輝
工作職責:
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關(guān)文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組組長:包建強
成員:徐友德、楊崇正、董吾達、程三富、史穎、李秀娟、馬修強、郭國撐
工作職責:
(1)負責制訂校友聯(lián)絡具體工作實施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函,并落實好校友代表發(fā)言人選
(4)在學校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;
(5)聯(lián)系上級有關(guān)領導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學、各級領導、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責聯(lián)絡各新聞媒體單位,做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報道;
(10)負責起草市領導以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務組
組長:林立先
成員:馮國富、郭國撐、管康友、金鍔、楊丹
工作職責:
(1)負責校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長:孫汝福
成員:洪正福、林清、董吾達、張明清
工作職責:
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段:
第一階段:成立組織機構(gòu),搞好宣傳發(fā)動
時間:20xx年1月~4月
1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領導小組及辦公室,負責整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進展。
2、宣傳發(fā)動:充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務會和教職工會議,征求意見、征集資料,動員他們幫助學校聯(lián)絡校友。
②成立校友會,以屆別成立六中校友會,各校友會成立校友聯(lián)絡組,負責所在屆別校友的聯(lián)絡,邀請各校友會聯(lián)絡組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動準備階段。
時間:20xx年5月~20xx年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關(guān)領導題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊子。
第三階段:開展系列校慶活動階段。
時間:20xx年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會,舉行專題演出活動;
3、組織校友聯(lián)誼活動。
備注:
1、校慶慶典大會初步擬定在20xx年10月舉行;
2、各組的工作職責會根據(jù)實際情況進行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排,將具體工作落實到每一個人。如果失職,影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。