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一、活動(dòng)主題:
中秋慶團(tuán)圓,佳節(jié)送愛心
二、活動(dòng)主要內(nèi)容
在中秋佳節(jié)向x全區(qū)健在抗戰(zhàn)老兵贈(zèng)送慰問品,送上節(jié)日的問候,將社會(huì)各界溫暖送到他們的身邊。
三、活動(dòng)慰問目標(biāo)對(duì)象
援助x抗戰(zhàn)老兵志愿者團(tuán)隊(duì)通過走訪核實(shí)記錄在冊(cè)的所有健在抗戰(zhàn)老兵,數(shù)量約300人。
四、組織機(jī)構(gòu)
援助x抗戰(zhàn)老兵志愿者
各地公益團(tuán)體
五、活動(dòng)時(shí)間及參與人員
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月1日―10月8日。
活動(dòng)地點(diǎn):x全區(qū)健在抗戰(zhàn)老兵家庭。
參與人員:社會(huì)各界愛心人士。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容安排:
1、前期準(zhǔn)備:
8月11日至8月24日,統(tǒng)計(jì)健在抗戰(zhàn)老兵人員名單,住址;劃分走訪區(qū)域,并協(xié)商各地志愿者和公益團(tuán)隊(duì)進(jìn)行走訪前準(zhǔn)備工作;募集慰問所需物資。
8月25日―8月31日,將慰問物資發(fā)放到各地走訪小組手中,并告知走訪流程和注意事項(xiàng)。
2、活動(dòng)宣傳:
活動(dòng)前期通過網(wǎng)絡(luò)召集參與活動(dòng)志愿者及愛心車輛?;顒?dòng)過程中通過微博等網(wǎng)絡(luò)渠道及時(shí)報(bào)道活動(dòng)進(jìn)展,活動(dòng)結(jié)束后發(fā)帖總結(jié)。
活動(dòng)過程歡迎各地媒體進(jìn)行活動(dòng)的宣傳報(bào)道。
3、物資募集:
此次活動(dòng)所需的慰問物資、慰問金及志愿者走訪交通費(fèi)用通過愛心捐贈(zèng)的方式募集。慰問物資待定,由各愛心人士提供。各地市走訪小組和合作公益團(tuán)隊(duì)也可自行募集。
4、走訪安排:
20xx年10月1日―10月8日,各地走訪小組自行安排時(shí)間、線路,到各慰問對(duì)象家中進(jìn)行慰問。
20xx年10月1日―10月8日,各走訪小組將活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、走訪回執(zhí)、及交通費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)遞交辦公室進(jìn)行匯總。
5、活動(dòng)總結(jié):
宣傳組活動(dòng)總結(jié),財(cái)務(wù)組將活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告在網(wǎng)上進(jìn)行公布。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、各地愿意參與中秋慰問老兵活動(dòng)的公益團(tuán)隊(duì)和志愿者請(qǐng)主動(dòng)跟老兵關(guān)懷計(jì)劃辦公室聯(lián)系,由老兵關(guān)懷計(jì)劃辦公室提供各地的'老兵信息,并募集發(fā)放慰問物資和慰問金,各地志愿者在收到慰問物資后,自行安排走訪時(shí)間,最晚不遲于10月1日。
2、走訪慰問出發(fā)前電話聯(lián)絡(luò)老兵家人,告知此次活動(dòng)為中秋民間慰問抗戰(zhàn)老兵的活動(dòng)。備好禮物和《物資和慰問金發(fā)放簽收單》。
3、慰問活動(dòng)結(jié)束后,做好以下幾項(xiàng)工作并發(fā)回“x老兵關(guān)懷計(jì)劃”項(xiàng)目辦公室建檔保存及票據(jù)入賬報(bào)銷:整理收集到的老人抗戰(zhàn)經(jīng)歷和生活現(xiàn)狀信息,建立檔案留存;整理活動(dòng)影音資料;本次慰問活動(dòng)工作總結(jié);整理本次活動(dòng)費(fèi)用票據(jù)。
4、交通費(fèi)用補(bǔ)貼范圍:
尋訪活動(dòng)僅對(duì)路費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)貼,餐飲費(fèi)用自理。路費(fèi)補(bǔ)貼原則如下:
在同一市區(qū)以內(nèi)走訪慰問的,不提供路費(fèi)補(bǔ)貼;城鄉(xiāng)間走訪距離單程超過15公里的,可以申請(qǐng)路費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)老兵居住在縣城或志愿者附近城市,按短途班車標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼路費(fèi),以補(bǔ)貼4個(gè)志愿者為上限。
(二)老兵居住在鄉(xiāng)村需要乘坐三輪車等交通工具且無法開具正規(guī)車票的,按實(shí)際乘車費(fèi)用補(bǔ)貼。
(三)因交通不便等原因確需自行駕車前往的,每輛車油費(fèi)以及過路費(fèi)等按實(shí)際距離每公里0。8元補(bǔ)貼,超過部分由志愿者自理。