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活動時間:
20xx年x月x日
活動地點:
xxx家居
活動主題:
春季家具特賣惠,惠聚全城!(xxx再度掀起家居熱潮,聯(lián)手知名裝飾公司、高檔建材、潔具。驚喜不斷,大獎不斷,僅此一天,莫失良機!)
活動目的:
針對春節(jié)過后,整個家具市場還處于銷售淡季。搶占市場等于爭取商機,在別人還沒有開始的時候,我們將“惠”的口號喊響。
活動內容:
1、全場折扣及特價產品
2、抽獎
3、xxx強強聯(lián)合裝飾公司及高檔建材、潔具齊力打造春季家居特賣惠!
活動準備:
1.商戶協(xié)調組:(2人)建立商場內各商戶數(shù)據(jù)庫檔案,及時將活動的相關信息傳達至各商戶。將商戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經理處,做好各商戶的解釋工作,將需要商戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于商戶。
活動期間,為了確保各項促銷活動能做到有機配合,形成一個完善的系統(tǒng),商戶協(xié)調組負責全程協(xié)調各商戶的相關工作。
2.接待組:(4人)做好整個活動的接待安排工作。并做好促銷活動商場服務臺的組織協(xié)調工作。禮品的采購,分類,包裝,以及活動現(xiàn)場負責禮品的發(fā)放。
3.物業(yè)組:(8人)包括保潔(4人)、保安(4人)。
保潔負責現(xiàn)場衛(wèi)生清理與整理工作,保證現(xiàn)場活動環(huán)境干凈整潔。保安負責現(xiàn)場的'巡視工作,引導車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時,及時處置,冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。
物料準備:
根據(jù)活動內容確定,部門負責人列出以下采購清單,由領導審批,商管部、財務室進行采購,20xx年2月27日準備到位。
1、活動噴繪,條幅制作;
2、需準備獎品:電冰箱1臺、洗衣機2臺、空調8臺、電餅鐺30臺、洗衣粉450袋;
3、裝飾:桁架廣告2面,紅地毯1張,拱門1個,花籃6個;
促銷活動:
(一)活動準備
一.廣告宣傳
1、組織人員發(fā)放彩頁
2.懸掛噴繪或條幅;
3.電臺廣播宣傳本次活動內容。
4.商場大門口桁架廣告宣傳本次活動內容
二.聯(lián)系加盟單位
1、由專人聯(lián)系裝飾公司、高檔潔具準備就緒
三.活動車輛安排
1.專車接送。
(二)活動內容:
1、全場(5折―8折),特價產品(絕對驚爆價)。門口必須有展架,展架內容必須標明特價產品圖樣或產品名稱型號價格;
2、驚喜抽獎活動當天,前20位來商場購物的顧客均可獲精美禮品一份。(洗衣粉450袋);活動期間,購物滿xx元即可參加抽獎一次,依此類推。獎項設計:一等獎:美的電冰箱1臺二等獎:格力空調8臺三等獎:蘇泊爾電磁爐20臺四等獎:紅雙喜電餅鐺30臺紀念獎:洗衣粉450袋
工作安排:
1、制作、實施階段工作安排:各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。(接待組負責。)廣告方面應完成活動所需物品的前期制作工作,至此廣告公司與相關協(xié)作單位的確定工作應全部完成。廣播稿的撰寫應全部完成。(策劃組負責)
2、現(xiàn)場布置階段工作安排:裝飾公司、高檔潔具協(xié)同xxx家具專員安排具體位置裝飾公司、高檔潔具完成現(xiàn)場布置。廣告公司必須完成所有條幅、彩旗等安裝工作。(xxx派工作人員配合,確認準確位置、廣告執(zhí)行組負責監(jiān)督完成。)完成充氣拱門、地毯,大門前布置工作。
3、活動實施階段工作安排:
裝飾公司工作人員、高檔潔具工作人員和xxx工作人員到達現(xiàn)場準備迎賓,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。上午9:30迎接顧客,播放迎賓曲、迎賓詞,活動正式開始。
后勤工作安排:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備4名清潔工,對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。
2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?/p>
3、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施:配備4名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:4名保安負責活動現(xiàn)場秩序,門前不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、消防:配置滅火器,保安員確保進入活動現(xiàn)場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃或易爆品進入現(xiàn)場。
6、電工:活動現(xiàn)場配備專業(yè)電工2名,確保活動不出現(xiàn)任何線路問題。