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第一篇：2799酒吧聚會活動方案
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯，特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川_中學高九四級四班十五年(1994-20_)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光，共享近年離別經歷，暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光
臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20_年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省_縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20_年11月至20_年2月)
以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告，使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20_年2月16日)
與會同學于20_年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記，方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20_年2月16日至18日)
1、16日
17：30分在_火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9：00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9：30分游覽樂中校。
(3)10：00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10：30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12：00分在_酒樓就餐。
(6)14：00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會，主要目的是同學再認識，每名同學都要進行發(fā)言，可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想，等等。
(7)17：30分在_飯店會餐。
會餐結束后，同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組，由張?zhí)娜谓M長，陳艷梅為副組長，唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員，主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作，確?；顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長：張?zhí)?/p>
成員：唐道敏胡曉輝
職責：1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像，并進行后期制作，將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長：陳艷梅
成員：宋萍陳良
職責：1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長：陳艷梅
成員：宋萍唐道敏
職責：負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則，由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組，每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補，多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排，原則上不單獨活動。期間不要無故離開，如需離開，請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目，請大家報到時將通訊地址留完整，以便寄送
請有dv機和相機的同學自行拍攝?；顒油瓿珊?，請同學們將照片傳送至班級博客，供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動，請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃，力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議，請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
第二篇：
一、時間：20xx年12月15日
二、邀請對象及就餐安排
(一)市四家班子領導(8人+司機人)，市直同行單位家(人)，擬請人員名單如下：
由XX負責對應聯(lián)系接待。
(二)同行嘉賓單位，擬請單位如下：
1、各縣同行12家(約36人，含司機)
由XX、XX對應聯(lián)系、接待。
2、本市同行單位6家(約12人)
由XX負責對應聯(lián)系、接待。
2)旅行社代表4家(約8人)：
由XX負責對應聯(lián)系、接待。
3、區(qū)內同行5家(約15人)
由XX負責對應聯(lián)系、接待
4、供貨商單位和個人代表
由財務部負責對應聯(lián)系、接待。
5、在飯店工作過的員工代表
由XX、XX對應聯(lián)系、接待。
6、歷屆老領導及離退休老同志代表
由XX對應聯(lián)系、接待。
入住飯店同行、嘉賓人數(shù)約50人，15日中午12:00到達。
(三)就餐安排
1、15日中午12:00-13:30，在餐飲部一樓喜慶廳(自助餐，約60人)。
2、15日晚18:00-19:30宴請(約120人)在餐飲部二樓會議廳(主桌15人，小火鍋;副桌11桌，含禮儀、工作人員)。
3、15日晚20:00-22:30文藝晚會在鑫鑫大酒店一樓大廳，安排小吃(約15桌)。
4、16日早餐8:00-9：30在餐飲部一樓喜慶廳(自助餐，約60人)。
三、為確保慶典活動接待工作順利完成，具體職責和分工如下：
(一)綜合組
組長：XX(總經理)
副組長：副總經理
組員：各部門經理(6人)
工作任務：
1、具體負責活動期間整個慶典方案的制定(負責)。
2、協(xié)調各小組及各部門關系，負責檢查各小組準備工作的完成情況及工作質量，并及時督促完成(X副總經理負責)。
3、督促檢查各部門的服務技能、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等，服務人員要求著裝整齊淡妝上崗，使用禮貌語言，體現(xiàn)熱情、好客、喜慶的精神風貌(XX分別負責)。
4、負責活動統(tǒng)籌策劃、指揮活動。
(二)會務接待組
組長：X副總經理
組員：營銷部經理、副經理及營銷部全體人員
工作任務：
1、負責嘉賓報到，引領及聯(lián)絡邀請嘉賓用餐、參加座談、觀看文藝晚會(XX、XX負責)。
2、負責落實每餐人數(shù)及15日晚宴主桌和副桌名單、座位編排，接待期間使用的酒水、橫額、宴會鮮花(由XX、XX負責)。
3、負責慶典活動期間所需物品的統(tǒng)一采購，來賓捐贈禮品簽收保管，發(fā)放店慶紀念品，接待費用的核對和確認(財務部負責)。
(三)禮儀組
組長：營銷部副經理
組員：禮儀組組長
1、負責迎賓禮儀隊伍的培訓與組織工作。
2、慶典上午8:00-15:30安排6名禮儀人員在報到處等候(著新紅色民族服裝)，引領嘉賓進入房間。
3、15:30引領嘉賓進入會場。
4、用餐時間引領到餐廳就餐。
5、晚上20:00到酒店一樓大廳引領嘉賓入座觀看演出。
(四)客房組
組長：客房部經理
組員：客房部主管、商務中心文員
工作任務：
1、負責入住飯店嘉賓房間的排房(李秀月負責)。
2、領導嘉賓房間的鮮花、水果，歡迎水牌、照相攝像、座談會場布置(XX、XX負責)。
3、負責飯店院內氣氛的布置，環(huán)境衛(wèi)生及花卉擺放，拉掛彩旗、橫額及燈光布置等，以優(yōu)美的環(huán)境迎接嘉賓。(XX、XX負責)
4、完成工作組交辦的其他任務。
(五)餐飲組
組長：餐飲部經理
組員：餐飲部副經理
1、負責制定用餐計劃，并在慶典前將自助餐和宴會菜單報領導審定，菜肴主要以本地特色為主，用本地酒。(由經理負責)
2、檢查用餐場地衛(wèi)生、場地的布置情況(包含宴請的橫幅、歡迎水牌、音響、話筒、發(fā)言席、衣帽架、鮮花植物、燈光等)是否符合標準，做好飯菜的保溫工作，讓嘉賓吃上熱菜熱飯，督促檢查服務員備好餐用具、酒水飲料、及時上菜，確保嘉賓按時開餐(由副經理落實)。
3、做好其他服務工作。
(六)文藝活動組
組長：營銷部經理
副組長：禮儀組主管
成員：XX、XX
工作任務：
1、負責慶典文藝晚會的所有演出節(jié)目的籌備;
2、負責演出會場的安排布置工作，協(xié)助搭建舞臺，劃分領導嘉賓座位圖等工作;
3、負責節(jié)目單制作，組織嘉賓入場工作。
(七)后勤保衛(wèi)組
組長：工程部經理
副組長：工程部主管
成員：工程部、保安部全體人員
工作任務：
1、負責安全保衛(wèi)、交通秩序以及供電、通訊設施的安全暢通等工作;
2、負責慶典現(xiàn)場的交通疏通及車輛規(guī)范化管理工作;
3、負責突發(fā)事件預案的準備工作;
4、負責然放禮炮和煙花;
5、協(xié)助完成院內氣氛裝飾及晚會舞臺布置
6、負責完成慶典籌備組交辦的其他工作。
