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第一篇:公文寫作格式要求
公文寫作格式要求
1 范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時,所標版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3 定義
本標準采用下列定義
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^上白邊為:37mm±1mm
公文用紙訂口左白邊為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm不含頁碼
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印制要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、
漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯,即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位即1不編為001,不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2 主送機關(guān)
標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,
應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼如:“附件:1.××××”;附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件或帶序號。
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱可用簡稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識
“抄送”,后標全角
冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
位于抄送機關(guān)之下無抄送機關(guān)在主題詞之下占1行位置;用3 號仿宋體字。
印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁封四,版記的最后一個要素置于最后一行。9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。
10 公文中的表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封
三、封四可放分送,不放頁碼應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁封四上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線上粗下細,距下頁邊20mm處為一條武文線上細下粗,兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他從本標準相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
注:圖片尺寸已縮成1:2。
第二篇:活動方案
進一步維護學校消防安全環(huán)境,結(jié)合當前開展的安全文明校園創(chuàng)建活動。以《中華人民共和國消防法》為依據(jù),以堅決消除火災(zāi)隱患、預防群死群傷火災(zāi)、人人了解消防知識為目標。學校圍繞第xx個法定的119消防宣傳日主題認識火災(zāi)、學會逃生。積極開展防火減災(zāi)主題活動活動,使全校師生成為消防宣傳員,為促進學校的教育教學發(fā)展創(chuàng)造良好安全的環(huán)境,同時通過學生將消防意識輻射到各個家庭。
一是開展一次宣傳活動,通過校園黑板報向廣大師生宣傳消防知識。
二是開展一次全校性的消防安全大檢查。
三是組織學生寫一篇家庭消防安全作文。宣傳普及消防基本知識四是每班進行一次以消防為主題的班隊會。五是進行一次火災(zāi)疏散演習。六是舉行一次消防知識主題講座。
通過參加此項活動,讓學生真正認識到了走進消防,了解消防,人人參與消防工作的重要性,時刻牢記消防安全、警鐘常鳴,為學生提供了一個良好的消防安全環(huán)境。
一、活動背景
在第二十三消防日到來之際,為進一步加強校園消防安全知識普及宣傳,提高同學們的消防知識,防止在火災(zāi)多發(fā)的冬季發(fā)生火災(zāi)。讓火災(zāi)遠離校園,遠離家庭創(chuàng)設(shè)舒的校園、庭環(huán)境。
二、活動目的
深入推進消防安全宣傳工作,進一步提高大學生學習消防知識、關(guān)心消防工作、參與消防活動的積極性,決定在全校范圍內(nèi)開展119消防日主題活動。
三、活動意義
(1)宣傳和普及消防安全知識,提高大學生的消防安全意識。
(2)避免火災(zāi)發(fā)生,共創(chuàng)平安和諧校園、家庭。
四、活動主題
認識火災(zāi)、學會逃生
五、活動內(nèi)容
(一)消防知識普及
1、宣傳:
(1)宣傳日主題宣傳橫幅
(2)黑板報宣傳
2、消防日知識講座
(二)消防器材演練體驗
(1)講解滅火器的使用方法
(2)滅火器3具,由同學們現(xiàn)場體驗
(3)所需物品:滅火器、稻草、濕毛巾
六、后續(xù)工作
1、對此次活動進行總結(jié),并寫出書面總結(jié)、報道。
2、主要負責人員對此次活動進行內(nèi)部總結(jié),就活動中工作的良好和不足之處進行討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓,以便以后活動安排的更加完善。
3、虛心征求廣大師生對于活動內(nèi)容和形式的評價,為以后活動提供指導。
七、活動備案記錄
對這次宣傳活動做好會后的材料保存與存檔工作,方便以后查找,為以后活動和項目做好借鑒準備。
第三篇:活動策劃書格式要求
“活動策劃書”格式
一、活動名稱(仿宋,小二,加粗,居中)
(活動名稱要求:寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。)
落款:石河子大學小動物保護協(xié)會(仿宋,小四,居中)
(段前空一行)
二、活動背景:(仿宋,小四,加粗)
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三、活動目的:(仿宋,小四,加粗)
*********************************************************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
四、活動意義:(仿宋,小四,加粗)
*********************************************************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
(活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。注意:活動意義與目的可以合二為一)
五、活動時間(仿宋,小四,加粗)
****************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
六、活動地點(仿宋,小四,加粗)
****************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
七、主辦單位(仿宋,小四,加粗)
****************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
八、承辦單位(仿宋,小四,加粗)
****************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
九、活動開展:(仿宋,小四,加粗)
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。 ********************************************************************************************************************************************************************(正文,仿宋,小四,行距20磅)
十、活動經(jīng)費(仿宋,小四,加粗)
(要求:經(jīng)費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系外聯(lián)部。以表格形式給出)
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十一、活動安全(仿宋,小四,加粗)
(要求:對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。)
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十二、注意事項(附件)(仿宋,小四,加粗)
(要求:
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交辦公室。)
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活動方案要求
活動方案活動要求
活動策劃書格式要求及范文
比賽活動方案格式
活動方案預算格式