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活動方案格式模板
活動名稱:(居中寫明大標(biāo)題)比如“2015年百色學(xué)院第四屆社團(tuán)杯氣排球賽活動方案”“XX協(xié)會第一屆辯論賽活動方案”等;(標(biāo)題用宋體3號字加粗);
前言(這倆字省略不寫,首行縮進(jìn)兩個字符):概述出于什么目的舉辦這次活動,比如說展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采,加強協(xié)會交流,促進(jìn)校園文化建設(shè)等;(正文部分用四號仿宋字,即前言至落款的所有內(nèi)容。小標(biāo)題要加粗,小標(biāo)題后面不打冒號)
一、活動主題(宗旨)
(一)可以采用口號式主題,如“弘揚雷鋒精神 塑造友愛人生”; (二)可以采用凝練的幾句話概括活動的主要內(nèi)容; 二、活動意義、目的
說明為什么開展活動,開展活動能收獲什么,想達(dá)到什么樣的效果;
三、活動主辦單位(寫全稱) 活動承辦單位 (寫全稱)
四、活動對象 根據(jù)活動的性質(zhì)或者需要來安排
五、活動時間 要考慮時間的安排是否符合活動的要求,是否影響學(xué)生正常作息等;
(一)2015年6月13日——2015年6月23日 (二)2015年6月23日上午 9:00-11:00
六、活動地點 考慮地點是否安排妥當(dāng),是否利于活動開展; 七、活動內(nèi)容 詳情講述活動項目內(nèi)容及逐條寫明活動流程; 八、工作安排
1.說明工作內(nèi)容(前期、中期、后續(xù)工作及 宣傳推廣等),提出工作要求和工作細(xì)則;2.細(xì)分工作任務(wù),注明人員配置,所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上,一般來說分部門工作并且互相協(xié)調(diào)幫助; 九、經(jīng)費預(yù)算
所開展活動需用經(jīng)費的在做方案時附上經(jīng)費預(yù)算,在預(yù)算表上列出物品詳細(xì)清單(物品名稱、單價、數(shù)量和總計);可分為有贊助和無贊助兩種情況擬算;
十、注意事項
突發(fā)、緊急情況的備案,如球類比賽等活動有人受傷或暈倒要如何處理,要注明責(zé)任制、應(yīng)急措施等解決方案;
十一、活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式
寫明活動負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式即可
如:張xx:183xxxx8888
落 款 1.寫全稱,即百色學(xué)院大學(xué)生×××協(xié)會 2.日期擬用阿拉伯?dāng)?shù)字 3.加粗
策劃書的基本格式
一、封面(包含策劃書名稱、策劃人、策劃時間、主承辦單位) 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央;正標(biāo)題后可加副標(biāo)題寫在下面。
二、目錄(大項、小項、) 三、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 (簡單來說就是概述活動在什么樣的環(huán)境下舉辦的) 四、活動主題 活動的主題要突出 五、目的、意義和目標(biāo)
活動目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、宣傳效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
六、活動開展(包括活動對象、時間、地點,工作安排等) 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,體現(xiàn)出階段性;繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
七、資源需要
列出所需人力、物力、財力資源,包括使用的地方,如使用活動中心等詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
八、財政(經(jīng)費)預(yù)算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出(經(jīng)費預(yù)算表、圖表等)。
九、注意事項(活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié))
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
十、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名,嘉賓、單位以及聯(lián)系方式(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
十一、可附頁(市場調(diào)查表等)
說明:
1.本策劃書格式提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,大型策劃書可以不拘泥于基本格式,可自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2.可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3.如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4.策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5.一個大策劃書,可以有若干子策劃書。