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第一篇:大型年會活動策劃方案
一、年會主題:
促和諧,謀發(fā)展,共飛揚!
二、年會時間
20xx年1月15
三、年會地點
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進行)
1、開場(所有人員就位后即可)具體形式可從以下四方面考慮:
①舞蹈開場,要青春活力、節(jié)奏歡快,最好是團體舞蹈,有氣氛和渲染力!
②布置幕布,音樂響起,投放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風廠貌,最好能有相關(guān)影像資料,例如領(lǐng)導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!
③領(lǐng)導致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
④伴隨音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
①述職
設(shè)置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結(jié),和其他部門人員分享經(jīng)驗和心得,對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
②頒獎
需提前策劃獎項內(nèi)容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進行,帶動大家對榜樣的學習,鼓勵先進,揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節(jié)目表演中穿插進行!)
③總經(jīng)理講話,鼓舞大家爭先爭優(yōu),再接再厲,再創(chuàng)佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會,各部門準備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進行;如果有會餐,則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間,節(jié)目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進行,為避免形式單調(diào)枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。另,可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運抽獎”,獎品設(shè)置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等,激發(fā)大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節(jié)目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設(shè)計部制作獎狀,評選后頒發(fā),激發(fā)各部門的榮譽感和參與熱情!
4、新年寄語
根據(jù)年會參與人數(shù),準備小卡片,在表演節(jié)目結(jié)束后,發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或?qū)胰说淖85?。待年會結(jié)束后由人力資源收集、分類,作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!
5、年會結(jié)束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結(jié)束!
六、年會需要準備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
X展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)
設(shè)備:照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)
第二篇:公司戶外拓展活動方案
一、活動目的
元宵佳節(jié)來臨之際,組織青年員工進行戶外拓展活動,以此激發(fā)員工的潛能,提升和強化個人心理素質(zhì),豐富員工生活,為青年員工創(chuàng)造一個融洽、和諧、健康的氛圍,調(diào)動工作積極性,緩解工作壓力,實現(xiàn)勞逸結(jié)合,同時讓團隊成員能更深刻地體驗人與人之間唇齒相依的關(guān)系,培養(yǎng)整體作戰(zhàn)的全局意識和合作精神,提高團隊績效,激發(fā)出團隊更高昂的工作熱誠和拼搏創(chuàng)新的動力,使團隊更富凝聚力。
二、計劃時間、地點、費用
1.時間:20xx年xx月xx日
2.地點:xxxxx
3.標準:XX元/人(暫按100人核價)活動預算:xxxx
三、活動內(nèi)容及時間安排
7:20-7:30全部人員在公司樓下集合
7:30-7:35點名清點人數(shù)
7:40準時出發(fā)
9:00-11:30開始拓展項目活動
12:00-13:30午餐
14:10-16:30自由活動,可去往滑雪場進行雪上項目
16:30-17:30清點人數(shù)、返程
四、活動具體方案
活動對象:公司全體青年員工活動組織者:
游戲活動:
1、五毛和一塊
規(guī)則:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的'是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;
當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經(jīng)變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。反應要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
2、一反常態(tài)。
規(guī)則:上場的隊員聽主持人的號令,作出與號令相反的動作。比如,主持人說舉右手,隊員則舉左手。
3、占領(lǐng)陣地。
規(guī)則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半??直至失敗,最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。
4、坐地起身
項目類型:團隊合作型
道具要求:無需其他道具
場地要求:空曠的場地一塊
項目時間:20分鐘-30分鐘
游戲規(guī)則:
要求四個人一組,圍成一圈,背對背的坐在地上;
在不用手撐地站起來;
隨后依次增加人數(shù),每次增加2個直至10人。
在此過程中,工作人員要引導同學堅持,堅持,再堅持,因為成功往往就是再堅持一下。
活動目的:這個任務(wù)體現(xiàn)的是團隊隊員之的配合,該項目主要讓大家明白合作的重要性。
5、搭橋過河
項目類型:戶外素質(zhì)拓展游戲、競技娛樂游戲參賽人員:每隊派六人上場(2男4女)
場地要求:一片空曠的大場地
比賽賽距:30米需要道具:小地毯(報紙或者毛巾布等)游戲規(guī)則:賽道兩頭各一組,每組分三人自由組合,起點組手持四塊“小地毯”,由第一名隊員向前搭放“小地毯”,第三個隊員不斷地把身后的“小地毯”傳給第一個隊員,三人踩著“小地毯”前進30米,其距離為30米(以一籃球場寬為準,來回),要求腳不能觸地,繞過障礙物回到起點,待三人全部過界后另一組將接過“地毯”以同樣的方式往回走,最先到達起點的為勝。按時間記名次,按名次記分。
競賽規(guī)則:
(1)、參賽隊隊員在起點線外準備。待一組隊員全部到達終點時另一組才能開始接力。
(2)、比賽過程中只要有腳觸地的情況,均視為犯規(guī)。并按觸地次數(shù)對比賽用時給與增加。
活動目的:本活動旨在培養(yǎng)團隊協(xié)作能力和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),訓練團隊內(nèi)部的協(xié)調(diào)能力。
6、留影返回
第三篇:活動策劃方案
一、活動目標:
1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分,是新學期生活的開始,舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
2、進一步加強學生養(yǎng)成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
二、活動時間:
9月5日上午
三、活動地點:
學校操場
四、活動主持:
少先隊大隊委成員
五、議程:
1、宣布“開學典禮儀式開始!”
2、升國旗,奏唱《國歌》。
3、新教師代表發(fā)言――xxx老師。
4、畢業(yè)班學生代表發(fā)言――請xxx老師安排,并指導演講稿。
5、xxx校長作開學典禮致辭。
6、請大隊長帶領(lǐng)大家呼號:有決心爭第一,有志氣創(chuàng)奇跡。
7、高年級同學(三四年級)向新一年級同學佩戴“歡迎小主人的胸花。”如果三四年級人數(shù)不夠部分學生給一年級學生一人佩戴兩朵。
8、請老師帶領(lǐng)大家宣誓:
我的名字叫xxx,我做到,愛父母讓父母放心,愛老師讓老師舒心,愛學校讓xxx驕傲。
我相信,我努力我成功,我自信我最棒!
我堅信,勤奮收獲幸福,拼搏創(chuàng)造輝煌!
9、請少隊部輔導員x老師點評開學典禮情況。
六、活動要求:
1、全員參與,教師、學生情緒飽滿,精神振奮,著校服,少先隊員佩戴紅領(lǐng)巾。
2、全體學生準時整隊進場,班級學生按照制定的位置站好,遵守紀律。班主任站在學生隊伍后面,其他老師在學生后面按級部成排。典禮結(jié)束后,各班有序退場。
3、7:50學生在各班主任組織學生在操場集中。8:00,典禮準時開始。
七、具體安排,人員分工:
1、校園環(huán)境布置安排。(橫幅:由xx老師安排)
2、制定活動方案,組織活動實施及主持人訓練。
3、負責各級部場地位置的安排,并組織隊員有序入場。
4、準備音響和背景音樂布。
5、攝影安排、宣傳報道。
6、加強本班級在開學典禮期間的安全、紀律、文明等教育。
第四篇:大型年會活動策劃方案
一、活動目的
答謝員工一年辛苦工作,聯(lián)絡(luò)感情,鼓舞員工士氣,希望在今后的工作中再接再厲。增強企業(yè)在員工及合作伙伴們的心中的品牌樹立,保持親密的關(guān)系,來年能更好的合作。
二、活動訴求
又是年終歲尾,又是員工團聚的時刻,每個人心中洋溢著收獲的喜悅和對來年目標的期盼。
企業(yè)主都希望員工不斷貢獻生產(chǎn)力,員工更希望和企業(yè)共享成功進步的喜悅。慶功宴抒發(fā)情懷。
一年到頭,管理層對員工一年的表現(xiàn)表達感謝。獎勵,表彰,并以目標激勵未來每個人的績效和工作的精神頭。
凝聚力能推動團隊運作和發(fā)展,培養(yǎng)團隊成員之間的親和力,提高組織整體效能,使員工擰成一股繩,朝著一個目標努力。
三、活動流程
18:00―19:00迎賓環(huán)節(jié)(每個參與者貼姓名標簽)
19:00―19:15開場動畫(企業(yè)發(fā)展歷程反復播放)
19:15―19:30公司高層致辭(祝酒儀式)
19:30―19:4520Xx年公司發(fā)展總結(jié)及優(yōu)秀員工表彰
19:45―20:00公司代表致祝酒詞
20:00―20:05互動環(huán)節(jié)一
20:05―20:20第一輪抽獎
20:20―20:30伴宴(音樂)
20:30―20:40答謝員工
20:40―21:00第二輪抽獎+頒獎
21:00―21:15互動環(huán)節(jié)二
21:15―21:30第三輪抽獎+頒獎
21:30―舉杯同飲―晚宴結(jié)束
1月戰(zhàn)略PPT、董事長演講稿
1月20號酒店預訂,音響、無線麥克、投影
1月18號
第五篇:大型活動策劃方案
每月700元,機構(gòu)養(yǎng)育孤兒每人每月1150元,切實改善了孤兒基本生活,開創(chuàng)了我省兒童福利工作的新局面。
據(jù)統(tǒng)計,我省有孤兒、棄嬰、父母服刑或重殘、艾滋病感染兒童15694人,其中機構(gòu)集中養(yǎng)育兒童2134人,社會分散養(yǎng)育13560人,建立健全困境兒童保障制度維護他們的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、受保護權(quán)和參與權(quán),確保健康成長,已成為當務(wù)之急。
XX年1月,河北省民政廳長古懷璞在十一屆二次人大會上提出,健全我省困境兒童分類保障制度,加快困境兒童福利保障體系建設(shè),就加強輿論宣傳,進一步弘揚中華民族恤孤慈幼的傳統(tǒng)美德,推動社會各界關(guān)愛關(guān)心困境兒童工作提出了具體明確的意見。
二、活動意義
媒體導向與社會責任:
當今社會,媒體對國際政治、經(jīng)濟、社會、文化等各領(lǐng)域的輻射不斷加強,對人們思想、工作、生活等方面的影響日益深入。因此,對媒體來說,樹立高度的社會責任感非常重要?!罢鎸嵭浴薄皳P善揭陋”是媒體社會責任的最直接表現(xiàn)。同時,借助媒體的宣傳效益,讓更多的人關(guān)注弱勢群體并參與到公益事業(yè)當中來,肩負起媒體的社會責任,發(fā)揮好媒體的“道德導向”、“社會推動”功能。
公益組織與品牌建設(shè):
公益慈善組織在蓬勃發(fā)展過程中,面臨著公信力差、透明度低、社會認可度低、公眾參與積極性不高等問題,使一些公益組織很難在當今市場經(jīng)濟的大環(huán)境下健康有序的發(fā)展,成為當今公益組織面臨的共同問題。對于公益組織而言,建立品牌也就是建立信賴關(guān)系的過程,只有樹立了社會認可、大家信賴的品牌,才能提高組織的知名度和公信力,才能贏得捐贈者和受助者的信賴,才能不斷擴大慈善資源,吸引社會各界和廣大民眾自覺自愿地參與到品牌慈善項目中。所以我們必須重視公益組織的品牌化發(fā)展、引入品牌營銷概念,促進公益組織健康蓬勃的發(fā)展。
企業(yè)社會責任與品牌價值:
品牌建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,它包括技術(shù)、文化兩大含量,需要人才、創(chuàng)新、質(zhì)量、社會責任作為支撐。近年來,雖然企業(yè)對社會責任普遍關(guān)注,因社會責任的無償性、公益性等特點,社會責任成為提升企業(yè)品牌內(nèi)涵和價值的重要因素。
人人公益的自我實現(xiàn):
中國公益事業(yè)的發(fā)展目標是人人公益,通過日常公益達到個人的自我實現(xiàn)。無論是環(huán)保低碳的生活方式,還是針對弱勢群體的愛心捐助,還是一個小小的善舉,都是個人的公益行為。“馬斯洛需求層次”的最高層是自我實現(xiàn),在力所能及的范圍內(nèi),利用個人及周圍的資源行公益,在為公眾做貢獻的同時,自我價值和社會價值得以實現(xiàn)。
三、活動主題
“關(guān)愛困境兒童 我們在行動”――大型公益宣傳峰會
四、活動簡介
“關(guān)愛困境兒童,我們在行動”是由中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會共同發(fā)起,在河北省政府、河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺的大力支持下,由公益組織、媒體、企業(yè)機構(gòu)、普通公眾等共同參與的一場大型公益系列活動?!瓣P(guān)愛困境兒童,我們在行動”,旨在通過一系列活動策劃實施,呼吁全民關(guān)愛困境兒童。整個方案分為以下系列活動:
“關(guān)愛困境兒童――媒體在行動”
“關(guān)愛困境兒童――ngo(公益組織)在行動”
“關(guān)愛困境兒童――企業(yè)在行動”
“關(guān)愛困境兒童――名人在行動”
“關(guān)愛困境兒童――我們在行動”
五、組織機構(gòu)
主辦單位:中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會
支持單位:河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺
特約嘉賓:白嵐 方瓊 誠誠 大綱 任艷麗 王穎 江泉 俞邁
形象大使:白卉子 鄧鳴賀 鄧鳴璐
六、活動目的
讓公益組織及公益事業(yè)健康及良性發(fā)展
讓品牌企業(yè)承擔更多的社會責任,促進公益事業(yè)發(fā)展
讓媒體成為公益事業(yè)發(fā)展的推動力
讓公益成為人們的生活習慣和行為方式
讓越來越多的普通公眾參與到公益事業(yè)當中來
七、系列活動
1、“關(guān)愛困境兒童―媒體在行動”
(1)媒體在行動
困境兒童紀錄片拍攝及宣傳
選取真實素材,通過對具有代表性的困境兒童的現(xiàn)實生活進行拍攝、剪輯、制作還原困境兒童的真實生活,引起社會關(guān)注。
vcr拍攝及宣傳
采訪社會各階層,包括政府、公益組織、學院、企業(yè)單位、媒體從業(yè)人員以及普通公眾等,形成vcr,向世界呼喚愛。
困境兒童系列微電影拍攝及投放
以困境兒童為題材,多角度、分階段拍攝系列微電影,折射困境兒童難以言喻的生活體驗、心靈感受及成長經(jīng)歷等。
(2)網(wǎng)絡(luò)新媒體在行動
策劃專題,針對與困境兒童相關(guān)人、事進行深入報道,傳遞正能量,呼吁全社會關(guān)愛困境兒童,幫助困境兒童。
(3)電視、報刊媒體在行動
策劃專欄專版,針對網(wǎng)絡(luò)新媒體的相關(guān)報道進行互動,傳遞正能量,呼吁全社會關(guān)愛困境兒童,幫助困境兒童。
(4)微博在行動
與新浪、騰訊微博“微公益”合作,讓更多的人參加關(guān)愛困境兒童行動。
2、“關(guān)愛困境兒童―企業(yè)在行動”
通過采訪普通公眾及走訪企業(yè)的方式,呼吁其將“注重社會責任,關(guān)愛困境兒童”變成日常生活習慣及行為方式,并簽名成為“關(guān)愛困境兒童―我們在行動”的一員,并在日后以切實行動來履行社會責任,通過義捐、義賣、義工等形式切實關(guān)愛、幫助困境兒童,通過活動,打造河北“關(guān)愛困境兒童,萬家企業(yè)公益行”。
3、“關(guān)愛困境兒童―名人在行動”
邀約省內(nèi)外公眾人物或具備公益形象的人物,展開拍賣及募捐的活動,在籌得公益基金的同時,依托公眾人物的影響力、公信度,以語音、視頻等形式,呼吁更多的公眾加入“關(guān)愛困境兒童―我們在行動”的系列活動中。
4、“關(guān)愛困境兒童―ngo在行動”
開展系列慈善活動,對于拍賣、募捐等籌得的基金,基金會將全部用于資助和關(guān)愛困境兒童,通過為困境兒童解決溫飽、優(yōu)化教育醫(yī)療、心靈疏導、贊助一家團聚的車票/機票等方式,真正將“關(guān)愛困境兒童”落到實處,并通過媒體公開財政收入和支出,做到“入賬有記載,捐助可追溯”,同時,借助“公益與品牌”的平臺,宣傳ngo機構(gòu)的慈善行為,引導更多的組織及個人參與到公益事業(yè)中來。
5、“公益與品牌”峰會―我們在行動”
策劃“公益與品牌”峰會,特邀政府部門、媒體資深人士、品牌營銷大師、品牌策劃專家及企業(yè)?;顒右浴爸黝}報告、分論壇、現(xiàn)場互動”的方式進行,呼吁具備營銷“正能量”思維的企業(yè)家,正如把好的產(chǎn)品、好的品牌傳播給目標市場一樣,以身作則,把“行公益”這種好的事業(yè)、好的理念融入自己的品牌,傳播給受眾,在獲得目標市場的同時,把企業(yè)的社會良心、使命感與品牌的知名度、美譽度融合在一起,為社會創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造福利、為客戶創(chuàng)造價值、最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤,把幫助困境兒童跟企業(yè)品牌營銷進行有機結(jié)合,打造多方共贏的局面。
第六篇:大型活動策劃方案
隨著公司的日益發(fā)展壯大,各種慶典等大型活動將不斷開展。為了把各項活動搞好既熱烈、歡樂、喜慶,又愉悅、祥和、平安,起到鼓舞士氣,振奮精神,促進生產(chǎn),加速發(fā)展的目的,特制訂組織大型活動的實施方案。
(一)指導思想
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實公司制定的長遠發(fā)展規(guī)劃和年度目標計劃,堅持“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產(chǎn)動員、表彰總結(jié)、重大節(jié)目慶祝以及元宵節(jié)、文體比賽等各種大型活動,以健康有益的活動推動公司的各項工作。
(二)組織領(lǐng)導
公司成立大型活動組織委員會。
主 任:(公司總經(jīng)理、黨委書記)
副主任:(公司黨委副書記、工會主席)
成 員:
(三)辦事機構(gòu)
組委會下設(shè)秘書處,負責大型活動的具體組織,全面協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮工作。
秘 書 長:
副秘書長:
成 員:各企業(yè)、各部門、各單位負責人。
秘書處下設(shè)6個組。
一、會務(wù)組
組 長:
副組長:
由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、各企業(yè)辦公室等部門負責。
工作職責:
1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加單位及領(lǐng)導名單,印制送發(fā)請柬。
2、確定開會時間,通知會議,聯(lián)系應邀參會領(lǐng)導。
3、擬定印制會議議程、主持詞、歡迎詞和賀詞、祝詞、朗誦詞等。
4、搭建活動現(xiàn)場主席臺,布置會場,懸掛會標、標語,排列主席臺席位牌和會場座位,擺放鮮花,供應飲品。負責參會領(lǐng)導配戴胸花。
5、負責會場和活動現(xiàn)場的燈光、音響。
6、負責奏樂,鳴放禮炮,燃放鞭炮。
7、負責現(xiàn)場控制指揮。
8、負責車輛接送。
9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。
10、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
二、宣傳組
組 長:
副組長:
由企業(yè)文化部、黨委辦公室、工會辦公室、新聞中心、監(jiān)測通訊中心等部門負責。
工作職責:
1、負責各單位辦公區(qū)、廠區(qū)以及周邊和會場、活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。
2、負責會場及活動現(xiàn)場的彩虹門、熱氣球、宣傳標語工作。
3、負責制作展版和解說詞,裝飾文化墻。
4、負責裝飾宣傳車,彩車,彩門,彩樓,組織燈展。
5、負責組織文藝表演,方隊表演、體育比賽。
6、負責組織軍樂、民樂等樂隊。
7、負責會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、報紙出版、網(wǎng)頁發(fā)布,配合上級新聞單位進行報道。
8、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
三、資料組
組 長:
副組長:
由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、黨委辦公室負責。
工作任務(wù):
1、起草印制會議講話。
2、擬定印制標語口號、情況簡介、表彰決定和資料集。
3、編印程序冊。
4、分發(fā)大會資料。
5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
四、評獎組
組 長:
副組長:
由工會、企業(yè)管理部、人力資源部、財務(wù)部、采購部、公司辦公室等部門負責。
工作職責:
1、負責制訂評比辦法,組織評獎活動,確定獲獎名單,印制光榮冊。
2、負責獎?wù)?、獎杯、牌匾、獎品及榮譽證、綬帶、紅花。
3、準備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結(jié)花、系花紅綢帶等。
4、組織訓練禮儀小姐。
5、組織頒獎。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
五、后勤接待組
組 長:
副組長:由后勤部、財務(wù)部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負責。
工作任務(wù):
1、負責安排會議和活動人員的食宿。
2、負責做好會前、會后賓客接待工作。
3、負責調(diào)動車輛,組織參觀行車和車輛接送。
4、負責紀念品、禮品的購置發(fā)放和獎金發(fā)放。
5、編制預算,進行決算,落實必須的預付資金。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
六、安全保衛(wèi)組
組 長:
副組長:由安全技術(shù)部、保衛(wèi)部、職工醫(yī)院等有關(guān)部門負責。
工作任務(wù):
1、負責會場、活動現(xiàn)場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。
2、負責會場、活動現(xiàn)場、參觀點及參觀沿線及食宿地的安全保衛(wèi)、行車安全。
3、負責會場和活動現(xiàn)場的安全用電,做好消防檢查和應急處置工作。
4、引導行車參觀線路,負責活動現(xiàn)場、定點路口和隨車隊指揮交通。
5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
四(基本要求)
1、根據(jù)活動內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點,各工作組的設(shè)置可作相應合并、分設(shè)的調(diào)整。
2、每次活動都要在本實施方案的指導下,制定具體的實施細則,并編制活動程序冊。
3、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責,各組成人員分工負責,各司其職的責任制,做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導、定人員、定任務(wù)、定責任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人,不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災、不發(fā)生交通事故。發(fā)生事故視情節(jié)輕重,給予通報、處以罰款等處分,嚴肅追究有關(guān)責任。
4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮,互通情況。如有反常情況及時上報,快速反應,果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責,善始善終,協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)配合。要按時、準時,絕不遲到、早退或中途脫崗。
6、參加會議或參加活動的人員,要服裝整潔,精神飽滿,排隊入場,對號入座,服從指揮,遵守紀律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩,不走動,不接打電話。
7、各級領(lǐng)導要兩手抓,一手抓活動安全,一手抓企業(yè)生產(chǎn),確保各項活動和安全生產(chǎn)兩不誤,兩促進。